欠陥工事の補修依頼

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建築した建物に重大な欠陥があり、建築者に対して補修工事を依頼するための書類

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営業・販売書式 > 取引文書・取引書類 > 依頼文書

業種別の書式 > 建設業・建築業

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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納期延長のお願い

「納期延長のお願い」は、自社の都合や予期せぬ事態によって納品日を変更しなければならない際の通知として使用する文書です。この文書を用いることで、納期変更の理由や新しい納期日を明確に伝えることができ、取引先との間での混乱や不信感を最小限に抑えることが期待できます。適切なタイミングと誠実な姿勢での連絡は、長期的な信頼関係の構築に繋がります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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納期の変更や延期を取引先に正式に依頼するためのビジネス文書テンプレートです。製造トラブルや生産遅延などの理由を説明し、取引先の理解を得ることを目的とします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン・工場の生産トラブルや資材不足で納期に間に合わない場合・物流の問題で納品スケジュールを調整する必要がある場合・取引先に対し、正式な文書で納期変更を依頼する際 ■利用・作成時のポイント＜納期変更の理由を明確に記載＞単なる遅延ではなく、具体的な理由（機械トラブル、生産能力不足など）を明記。＜変更後の納期を提示＞いつまで延期できるのか、確定した新しい納期を明確に記載。＜誠意を持った謝罪＞遅延による影響を考慮し、取引先に迷惑をかけることへの謝罪の言葉を入れる。＜代替策があれば提案＞可能であれば一部納品や代替品の提供などの代替策を提示し、取引先の影響を最小限に抑える。 ■テンプレートの利用メリット＜信頼関係の維持＞誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持。＜業務の効率化＞納期変更のやり取りを文書で記録することで、後々の確認がスムーズに。＜書式の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて編集可能。

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