【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者生年月日訂正届【見本付き】

被保険者の生年月日に誤りが判明した際に、事業主が日本年金機構（事業所の所在地を管轄する年金事務所）へ訂正を届け出るための書式です。個人番号（または基礎年金番号）や訂正前後の生年月日、事業所情報など、必要な記載事項が整理されています。見本付きのため、記入項目の理解もスムーズになり、事業主や人事・総務ご担当者の業務効率化に役立ちます。

■健康保険・厚生年金保険 被保険者生年月日訂正届とは
従業員（被保険者）の生年月日に誤りがあった場合に、事業主が日本年金機構へ訂正内容を届け出るための書類です。事業所整理記号、個人番号（または基礎年金番号）、訂正前と訂正後の生年月日、被保険者氏名などを一体的に記録することで、将来の年金額計算や保険給付のミスを未然に防ぐことができます。

■テンプレートの利用シーン
＜採用時の本人確認で生年月日の誤記に気付いたとき＞
入職手続きの際に本人確認書類と照合し、生年月日の登録情報に誤りがあった場合の訂正手続きに活用できます。
＜転職者の前職の記録と生年月日が異なるケース＞
前職での記録との食い違いが判明した際、正確な生年月日に統一するための届出書として機能します。

■作成・利用時のポイント
＜個人番号（マイナンバー）の正確性確認＞
提出前に本人のマイナンバーカードまたは個人番号が記載された書類と照合し、番号の誤記がないか確認します。
＜訂正前後の生年月日を明確に記入＞
和暦（昭和・平成・令和）を正確に選択し、誤りのないように記入しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きで記入漏れ防止＞
記入項目の理解が容易となり、業務時間短縮や正確性向上に直結します。
＜PDF形式で印刷・記入が簡単＞
すぐに印刷利用でき、コストもかかりません。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新の法令・ガイドライン、日本年金機構等の最新様式・記載要領に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。