【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 適用事業所名称／所在地変更（訂正）届（管轄外）【見本付き】

年金事務所の管轄区域をまたいで事業所を移転する場合や、移転に伴って会社名を変更する場合に、健康保険・厚生年金保険の適用事業所情報を正しく更新するための届出書です。分かりやすい記入見本付きのため、スムーズに手続きを進めることができます。

■適用事業所名称/所在地変更（訂正）届（管轄外）とは
適用事業所が年金事務所の管轄地域外へ所在地を変更する場合（同時に名称変更がある場合を含む）に、事業主が日本年金機構へ提出する届出書です。この届出により、事業所整理記号・事業所番号、管轄年金事務所、健康保険料率などが変更となります。労使間の誤解や社会保険手続の遅延に伴うコンプライアンスリスクを回避するため、法令や日本年金機構の最新の案内に基づき、法定提出期限内に正確な届出を行うことが求められます。

■テンプレートの利用シーン
＜都道府県外への事業所移転時に＞
東京から大阪への本社移転など、所在地変更により管轄年金事務所が変更になる場合に活用できます。
＜名称変更と同時に所在地が変わる場合に＞
合併・営業譲渡・組織再編に伴う移転・改名の際、複雑な手続きを一度に対応できます。

■作成・利用時のポイント
＜変更区分を正確に選択＞
「名称のみ変更」「所在地のみ変更」「名称および所在地の変更」から該当項目を必ず選択し、記入漏れを防ぎましょう。
＜事業所整理記号・番号を正確に記載＞
登記簿謄本や既存の社会保険手続き書類などから転記し、記録の正確性を意識しましょう。
＜管轄内か管轄外かの判断を明確に＞
所在地変更により管轄年金事務所が変更になるかどうかを事前確認し、適切な様式を選択しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きで記入漏れと誤記を防止＞
記入例を参考にしながら作成できるため、提出後の差し戻しや訂正の手間削減に繋がります。
＜PDF形式で印刷・記入可能＞
印刷して手書きで記入し、提出用書類として利用できます。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新の法令・行政ガイドラインに照らして、ご利用前に必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。