書式テンプレート・フォーマットを探す

棚卸表とは、企業や店舗などが保有する在庫品の状況を一覧にまとめたものであり、主に数量や単価、合計金額などを記載します。 棚卸表を作成する目的としては、（1）現在の在庫状況を正確に把握し、適正在庫を維持するため、（2）正確な在庫評価により、利益計算や税務申告を適切に行うため、（3）在庫品の盗難や不正流用を防止するためなどが挙げられます。 つまり、在庫表は在庫の管理や財務報告の正確性を保つために重要な書式であり、定期的な棚卸しの実施により、企業は在庫現状を把握し、経営上の判断を適切に行うことが可能です。 こちらはExcelで作成した、横レイアウト版の棚卸表です。数量や単価、金額などの自動計算が可能であり、ダウンロードは無料です。自社で棚卸しを実施する際に、お役立ていただけると幸いです。

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一般に契約の解除を行うにあたって、相手方に対して書面（契約解除通知書）の作成・送付をします。 この点、契約の解除は口頭で行うことも可能なのですが、書面を用いれば解除の証拠を残せるので、後でトラブルになるのを防ぐことが可能です。その際には、郵便局が差出人・宛先・内容・差出日を証明する「内容証明郵便」が利用されます。 なお、「契約解除」と似たような言葉に「解約」があります。前者は契約の締結時にまで遡って解消するのに対し、後者は将来に向けて契約を解消するという点で異なります。 こちらは業務の一部を外部の企業や個人に委託する、業務委託契約を想定した契約解除通知書のテンプレートです。 本テンプレートはWordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。

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■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児休業申出書」の無料テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記載できます。Word形式で編集しやすく、見本付きのため社内手続きの効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴い育児休業を取得するための正式な申請書です。取得希望期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内手続きに ・パート・有期契約労働者の育休申請に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。1回目・2回目の区分を明記できます。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限に注意＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 「コストをかけずに、法改正対応の申請書をすぐに準備したい」という人事や労務担当者におすすめです。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 必要な箇所を入力するだけで完成。社内ルールに合わせたカスタマイズも可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、初めての申請者や担当者でも迷わず使えます。

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1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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物品を一時的に預かる際に、所有者に対して証明するために発行する文書が「物品預り証」です。物品預り証は保管や運搬目的で預かるなど、さまざまな場面で使用されます。 物品預り証は物品の預け先が信頼性のある場所であることを証明し、預けた人と預かり手との合意を文書化するために発行されます。そのため、預かり物の返却や引き取りに際して重要な役割を果たし、トラブルが起こった際には証拠にもなります。 こちらのテンプレートは表形式版のレイアウトで作成した、Excel版の物品預り証です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

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紅白の水引と熨斗が配置されたベーシックな「のし紙」「かけ紙」です。蝶結び（花結び）タイプの水引ですので、何度繰り返しても良いお祝いごとにご使用ください。A4サイズで家庭用プリンターで印刷できます。 シンプルなデザインのためお中元やお歳暮、お年賀、入学祝いや出産祝いだけでなく、ちょっとしたお贈り物にもお勧めです。

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「交通事故報告書」は、交通事故に関する報告書の書式事例です。このテンプレートを活用することで、交通事故に関する報告書を簡単に作成できます。報告書には事故に関する詳細や関係者の情報を記入するスペースがあります。 交通事故が発生した場合、迅速かつ正確な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故の詳細情報を整理し、関係各所への報告をスムーズに行うことができます。ダウンロードは無料です。

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こちらは、「ツバキの花２輪の寒中見舞いはがき」のデザインテンプレートです。 2輪のツバキの花のイラストと、寒中見舞いのあいさつの定型文を掲載した本デザインテンプレートは、無料でダウンロードすることができます。Wordで作成しているので、定型文の編集も可能です。 寒中見舞いを送る際に、「ツバキの花２輪の寒中見舞いはがき」のデザインテンプレートをお役立てください。

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「委任状(PDF版)」は、デジタル環境下での権限移譲を円滑に行うための文書となります。オンラインでの取引や遠隔地とのやりとりが増える中で、物理的に文書を手渡しすることが難しい場面でこのPDF版が役立ちます。このフォーマットでの委任状を用意しておくことで、スムーズに権限の移譲手続きを進められ、各種手続きや業務を迅速に対応する手段として効果的です。無料でダウンロードしてご利用ください。

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「人物の推薦状001」は、企業や組織が個人を他社や関連団体に推薦する際の書き方やフォーマットを提供する資源として使用されます。適切な推薦の表現やポイントがハイライトされており、推薦者が個人の専門知識や経験を効果的にアピールできるようガイダンスします。 このガイドは、ビジネス関係を構築し、共通の目的や価値観を持つ個人や組織との連携を促進するための重要な手段となります。本文書は、共同作業を促し、成功へと導く強力な推薦文を構築する手助けとなることを目指しています。詳細は、本書類内の指示に従ってください。

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「梅と鶯の余寒見舞いはがき3（カラー）」は、寒さが残る季節にぴったりな余寒見舞いのデザインテンプレート素材です。 立春を過ぎても寒い日が続く時期、梅と鶯のかわいらしいイラストが暖かさと希望を届けます。喪中の方へのお悔やみの気持ちを伝えつつ「喪中で年始の挨拶ができなかった方へ」、また「年賀状を出しそびれてしまった場合」、「年賀状をもらったが返せなかった時」など、さまざまな状況に活用いただけます。 親しみやすく心温まるデザインの余寒見舞いはがきは、立春から2月末までの間に、ぜひ挨拶状としてご利用ください。無料でダウンロードいただけます。

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マンダラチャート形式で目標を設定し、達成計画を効率的に管理するためのシートテンプレートです。「3×3＝9」のセクションから成り立ち、中心目標を基に周辺の行動計画を整理し、視覚的に計画を把握できる構造となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、個人の成長目標やチームのプロジェクト管理に柔軟に対応できます。また初めての目標管理作成の場合は、例文を参考に具体的なプラン検討にご活用ください。 ■目標管理シート（マンダラチャート）とは 「マンダラチャート」とは密教の「曼荼羅（マンダラ）」を基にした思考法で、事業目標の達成や計画の立案に活用されます。中心となる目標を基点に8つの小目標を設定し、それぞれを達成するための行動計画をさらに分解して整理するフレームワークです。全体像を視覚的に把握できるため、個人やチームの目標達成に役立ちます。 ■利用シーン ・個人のキャリア形成や自己成長を計画する際 ・チームやプロジェクトの業務目標を設定し、タスクを分担する場合 ・達成状況を可視化しながら、柔軟に計画を修正したい時 ■注意ポイント ＜中心目標の明確化＞ チャートの中心に設定する目標を、具体的かつ達成可能な内容にすることが重要です。 ＜行動計画の具体性＞ 各小目標を実現するためのタスクや行動を明確に記載し、実行可能な計画にします。 ＜進捗管理の活用＞ 定期的にチャートを見直し、計画の進捗状況を記録して改善に繋げましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な目標設定＞ フォーマット済みのシートで、目標分解と行動計画の作成が短時間で可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料利用でき、目標内容や用途に応じて自由にカスタマイズが可能です。

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こちらはWord（ワード）形式の名刺テンプレートで、青い模様のさわやかなデザインが特徴となっています。 曲線のデザインを採用することにより、視覚的にビジネスの独自性を際立たせています。 名刺は効率的な情報伝達ツールで、相手に自社の情報をすばやく共有することができます。 企業ロゴの追加やテキストの編集など、自由にカスタマイズすることが可能です。

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■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻、労働時間、休暇、欠勤などの情報を記録する書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や休憩時間を従業員が記録する際に利用します。 ・月末や給与計算時に、労働時間や残業時間の集計・確認のために活用します。 ・労働基準監督署などの監査や法令遵守の証拠資料として提出します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や残業時間を正確に把握し、適切な労務管理を行うために利用します。 ・給与計算や有給休暇の管理など、給与・人事業務の基礎資料とするために利用します。 ・労働法令の遵守や監査対応で、記録を残すために利用（作成）します。 ■利用するメリット ・労働時間の適正管理により、過重労働や未払い残業のリスクを低減できます。 ・給与計算や休暇管理が効率化され、事務作業の負担軽減につながります。 ・労働基準監督署の監査やトラブル発生時にも、証拠資料として活用できます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる勤怠管理表のテンプレートです。自社の従業員の勤怠管理に、ご活用いただけると幸いです。

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業務引継スケジュール表は業務を引き継ぐ際、その内容や状況（進捗や確認事項）などを記載する書類です。 口頭での引き継ぎだけでは、伝え忘れや聞き逃しが発生する可能性があり、それらを回避するために活用されています。また、スケジュール表にすることによって、引き継ぐ業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることが可能です。 こちらのExcelで作成した業務引継スケジュール表は、期間（1カ月）を変更すると、連動して日付と曜日が変わります。また、引き継ぎ完了日を入力すると、当該期間がグレーアウトする仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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■社内組織図とは 企業内の部署構成や指揮命令系統、役割分担を可視化する図表で、組織の全体像を一目で把握できる便利なビジネス書式です。部署や役職ごとのつながりや責任範囲が明確になり、情報伝達・業務分担の円滑化に貢献します。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者への会社組織の説明会・ガイダンス時に使用し、部門構成把握を支援します。 ・部署間連携やプロジェクトの人員配置検討を行う際、人事担当者や経営陣が活用します。 ・年次改編や合併など大規模な組織変更後に、全社・関係者への周知用として配布します。 ■利用する目的 ・社員全体への組織構造の正確な周知と、役割・責任の明確化のために利用します。 ・部署や役職ごとの業務範囲や命令系統を一目で確認し、指揮系統統制のために利用します。 ・組織再編や人員配置見直し時に、現状分析や戦略立案の出発点とするために利用します。 ■利用するメリット ・複雑な組織構造や人員配置を図式でわかりやすく整理でき、関係者全体が同じ認識を持つことが可能になります。 ・指揮命令系統や責任分担が明確になり、社内コミュニケーションの円滑化や業務効率向上につながります。 ・部門間のつながりや各自の役割を把握しやすくなり、新たな業務アサインや人材活用の検討に役立ちます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ご利用いただけると幸いです。

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「【Googleスライド】グリーンのグラデーションのデザインテンプレート」は、緑色の滑らかなグラデーションを特徴とするプレゼンテーション用のテンプレートです。曲線や円といったゆるやかなイメージと穏やかな色味でデザインされているため、特に環境関連の企画や健康をテーマにしたプレゼンテーションに適しています。このテンプレートはGoogle スライド上で自由に編集が可能です。ぜひ無料でダウンロードし、様々なシーンでの活用をお試しください。

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新規事業を社内で提案する際にお使いいただけるテンプレートです。「現状」「提案内容」「具体的な手順」を記載します。Googleドキュメント形式なので、社内のメンバーと共同編集しながら作成を進めることができます。

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