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ビジネス (退職書類)内の書式テンプレート・フォーマット

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退職書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。退職書類とは、雇用主が退職者に返却させる書類や物品、退職者へ発行・返却する書類などを記載したチェックリストのことです。返却させる物品は、社員証や制服、名刺などの備品、健康保険に加入していた場合はその保険証などです。事業主からは、源泉徴収票を発行し、退職者が雇用保険や社会保険に加入していた場合は雇用保険被保険者証、離職票、健康保険資格喪失証明書なども発行します。年金手帳を事業主側で保管していた場合はこれも返却します。

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  • 【法改正対応】定年退職届・Word【見本付き】

    【法改正対応】定年退職届・Word【見本付き】

    65歳定年制および継続雇用制度に対応した「定年退職届(兼 継続雇用拒否申出書)」テンプレートです。定年到達に伴い、再雇用や勤務延長制度の適用を辞退し、雇用契約の終了を申し出る際に使用する書式で、退職後の連絡先や所属情報も記載可能。Word形式の見本付きで、初めての提出でも安心してご利用いただけます。 ■定年退職届(兼 継続雇用拒否申出書)とは 定年到達により退職する従業員が、継続雇用制度の適用を辞退する意思を明示し、会社に正式に届け出るための文書です。法令および会社規程に基づく制度への理解を示したうえで、雇用契約終了の意思を明確に伝える構成となっており、労務管理上の記録にも適しています。 ■テンプレートの利用シーン <定年退職時の正式な意思表示に> 65歳到達に伴い、継続雇用制度を利用せず退職する際の届出に使用。 <再雇用・勤務延長制度の辞退申出に> 制度の適用を希望しない場合の意思表示として活用。 <人事・労務管理の記録書類として> 退職日・所属・氏名・連絡先などを記録し、社内手続きの一環として保存。 ■作成・利用時のポイント <定年到達日を明記> 「満65歳に達する日」を記載し、退職日との整合性を確保。 <継続雇用制度の辞退理由は簡潔に> 「希望しない意思を有する」と明記することで、制度辞退の意思を明確化。 <退職後の連絡先を記載> 住所・電話番号を記入することで、退職後の連絡体制を整備。 <所属・氏名・印欄を設置> 社内文書としての正式性を保ち、記録性を高める構成。 ■テンプレートの利用メリット <トラブルリスク・後日の齟齬防止> 辞退意思が明文化されることで、誤認や後日の紛争予防に直結します。 <カスタマイズ容易・社内標準化に最適> Wordで編集可能のため、個社の運用ルール・記載項目追加にも即座に対応できます。

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  • 退職証明書・Google スプレッドシート【見本付き】

    退職証明書・Google スプレッドシート【見本付き】

    従業員の退職事実を証明するための無料テンプレートです。退職日や勤務期間、所属部署、役職名などを正確に記載でき、Googleスプレッドシート形式でクラウド上での編集・共有が簡単。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、見本付きのため初めて作成する方でも安心です。退職の理由はチェックボックスで選択が可能な実用的なフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が企業を退職したことを正式に証明するためのビジネス文書です。 主に転職活動や社会保険の手続き、金融機関への提出などで必要とされ、退職日・勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・転職活動時に退職証明書を求められたときに ・社会保険や年金の手続きに必要な場合に ・社内の退職処理や人事記録の整備に ・小規模事業者が従業員向けに発行する際に ■利用・作成時のポイント <退職日・勤務期間・役職名を正確に記載> 証明書としての信頼性を保つため、事実に基づいた情報を記入しましょう。 <発行日と発行者情報を忘れずに記載> 証明書の有効性を担保するため、発行日・会社名・担当者名の記載は必須です。 <フォーマルな文調とレイアウトを意識> 社外提出を前提とした文書のため、ビジネスマナーに配慮した表現を心がけましょう。 <提出先の要件を必ず確認> 退職者の請求内容や提出先の要件に応じて、記載項目を調整することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> コストをかけずに、退職証明書を作成できます。 <Googleスプレッドシートで編集・共有が簡単> クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 <ビジネスマナーに配慮された構成> 初めて証明書を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。 ※テンプレートはあくまで「雛形」であり、実際の発行時には退職者の請求内容や自社の事情に合わせて編集・確認してご利用ください。

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  • 【法改正対応】定年退職届・Excel【見本付き】

    【法改正対応】定年退職届・Excel【見本付き】

    2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用(再雇用・勤務延長等)を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。 ■定年退職届とは 定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。 ■テンプレートの利用シーン <65歳到達による退職申請時> 定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。 <継続雇用制度の辞退意思表示として> 法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。 <退職後の連絡先管理に> 退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。 ■利用・作成時のポイント <辞退意思と定年退職日を正確に> 法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。 <連絡先記載や所属記録の徹底> 退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。 <会社・本人双方控えを保管> 届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。 ■テンプレートの利用メリット <トラブル回避・証拠性向上> 辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。 <カスタマイズ・社内運用も容易> 記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。

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レビュー

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 女性/60代

    2025.02.19

    ダウンロードして修正するだけで良いので、大変助かっています。 今後ともよろしくお願いします。

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 男性/50代

    2021.10.04

    いつもお世話になっております。 思っていたものとばっちり合っていたので 助かりました。 どうもありがとうございました。

  • [業種] 建設・建築 男性/30代

    2017.01.16

    退職の際、どのようにして退職届けを用意したらよいか分からなかったので、助かりました。

  • [業種] IT・広告・マスコミ 女性/60代

    2015.05.29

    上長印の押せるWordテンプレートを探しておりました。 DLさせていただきます。

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