経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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借用書とは、お金を借りた事実や返済に関する条件などを記載した文書のことです。 借用書を作成する目的として、「借用の事実の証明」「返済条件の明確化」「法的効力の付与」などが挙げられます。 借用書があれば借用の事実の証明になり、返済金額や期限、利息、返済方法などの詳細な条件を明確にすることで、後からトラブルに発展するのを防げます。 また、借用書によって返済義務を負うことが法的に証明され、万が一返済が滞った場合でも、法的手続きを通じて返済を求めるのが容易になります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、縦書きタイプの借用書（Word版）です。一括返済のケースを想定しており、遅延損害金の記載が可能なので、内容を編集のうえご利用ください。

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入金伝票とは、企業（または団体）が現金や銀行口座に入金を行う際に、その詳細を記録する書類です。入金伝票には主に、日付や金額、入金先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 正確かつ詳細な記録を残すことで、財務状況の透明性を保ち、経営の健全性を維持するのに役立ちます。また、現金の流入を正確に把握し、企業の資金繰りを管理するために、入金伝票は重要な役割を果たすと言えます。 こちらは横レイアウトで作成した、Excel版の入金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。 本テンプレートを、自社でお役立ていただけると幸いです。

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こちらはExcelで作成した、2025年用の製造業向けの普通預金出納帳のテンプレートです。 製造業向けの普通預金出納帳とは、製造業の特性に合わせて設計された、普通預金口座の入出金を管理するための帳簿です。 普通預金出納帳を作成する主な目的は、企業の預金口座からの入出金を正確に記録し、資金の流れを把握することです。これにより、企業は現金の動きを常に把握し、必要な資金調達や支出計画を立てることが可能になります。 また、正確な資金状況の把握により、経営者はより良い意思決定を行うことができます。特に、製造業では資金繰りが生産計画に直結するため、重要な役割を果たします。 本テンプレートは1年間（12カ月分）のデータの記録が可能であり、無料でダウンロードすることができるので、ぜひご活用ください。

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製造業向けの当座預金出納帳とは、製造業の特性に合わせて設計された、当座預金の入出金を管理・記録するための帳簿です。 こちらはExcelで作成した、製造業向けの当座預金出納帳（2025年用）のテンプレートであり、1年間（12カ月分）のデータを記録できるようになっています。 当座預金出納帳を作成する主な目的は、企業の当座預金口座における資金の流れを正確に把握し、適切に管理することです。頻繁な入出金の明細を詳細に記録できるため、製造業に特有の、複雑な資金動向を正確に把握するのに役立ちます。 そして、資金動向の把握によって効率的な資金管理が可能になる、適切な経営判断を行うための情報を得られるなどのメリットがあります。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。

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小口現金出納帳とは、日常的な少額の現金取引を管理するための重要な帳簿です。 特に経費が多く発生する製造業においては、現金の流れを明確にし、適切な管理を行うために、作成することは不可欠です。 製造業向けの小口現金出納帳は一般的なものとほぼ同様ですが、製造業特有の勘定科目（相手科目）に対応できるように調整されています。 小口現金出納帳を作成する主な目的は支払金額（出金額）と手元の残高、受取金額（入金額）を把握・管理することです。これにより、財務の健全性を維持することが可能となります。 こちらのテンプレートはExcelで作成した、製造業向けの小口現金出納帳（2025年用）です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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現金出納帳とは、企業の現金の入出金を管理するための重要な帳簿です。この帳簿は、特に製造業においては、日々の取引が多く、現金の流れを正確に把握することが求められます。 現金出納帳を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・資金繰りの改善：（特に製造業の場合）製造サイクルに合わせた現金の流れを把握することで、適切な資金管理を実現できる。 ・不正の防止：帳簿上の現金残高と実際の現金残高を定期的に照合することで、不正の発見につながる。 ・経営判断の支援：現金の流れを把握することで、経営者はより良い意思決定を行うための情報を得られる。 こちらは、製造業向けの現金出納帳のテンプレート（2025年用）です。Excelで作成している本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひ、ご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、（特定増改築等）住宅借入金等特別控除額の計算明細書【令和6年分】です。 （特定増改築等）住宅借入金等特別控除額の計算明細書とは、住宅ローン控除を受けるために必要な書類の一つです。この明細書は、住宅ローンの年末残高や控除額を計算し、確定申告や年末調整の際に使用されます。 明細書の主な目的は、住宅ローン控除を受けるための正確な情報を提供し、税務署に対して適切な申告を行うことです。特に、特定増改築等の控除を受ける場合、必要な書類を整えることで、控除の適用をスムーズに進めることができます。 住宅借入金等特別控除の制度を利用することで、所得税や住民税の負担を軽減できます。特に、初年度は確定申告を通じて還付を受けることができ、翌年以降は年末調整で手続きが簡素化されます。 最新の情報や詳細な内容は、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分セルフメディケーション税制の明細書（次葉）【令和6年分以降用】」です。 「次葉」は「次のページ」という意味であり、本書類は令和6年分以降にセルフメディケーション税制による医療費控除の特例の適用を受ける場合で、明細書に書ききれない場合に使用するものです。 健康維持や疾病予防に取り組む個人が、一定の条件を満たす医薬品を購入した場合に、その購入費用の一部を所得から控除できる特例が「セルフメディケーション税制」です。 セルフメディケーション税制が適用されると、年間に購入した医薬品の合計が12,000円を超えた場合、その超過分（最大88,000円まで）が所得から控除されるなどのメリットがあります。 ただし、通常の医療費控除との選択適用となり、セルフメディケーション税制による控除を受ける場合、通常の医療費控除を受けることはできません。 なお、最新情報や詳細については、国税庁の公式ホームページをご参照ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分セルフメディケーション税制の明細書【令和6年分以降用】」です。 セルフメディケーション税制の明細書とは、特定の医薬品購入費に関する所得控除を申請するための書類です。「セルフメディケーション税制」は、健康維持や疾病予防に取り組む個人が、一定の条件を満たす医薬品を購入した場合に、その購入費用の一部を所得から控除できる特例です。 なお、セルフメディケーション税制による控除を受ける場合には、通常の医療費控除を受けることができない点には注意が必要です（※通常の医療費控除との選択適用）。 セルフメディケーション税制の明細書の作成・提出により、「税負担の軽減」や「健康管理の促進」などのメリットがあります。 年間に購入した医薬品の合計が12,000円を超えた場合、その超過分（最大88,000円まで）が所得から控除されるため、実質的な税負担の軽減になります。 また、セルフメディケーション税制は、個人が自分の健康に責任を持ち、軽度な症状に対して自ら医薬品を選択し、使用することを促進します。これにより、医療機関への依存を減らし、健康維持に対する意識が高まります。 最新情報や詳細は、国税庁の公式ホームページをご参照ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分医療費控除の明細書（次葉）【令和6年分以降用】」です。 「次葉」とは次のページという意味であり、本書類は令和6年分以降に医療費控除の適用を受ける場合で、明細書に書ききれない場合に使用するものとなります。 医療費控除とは、1年間に支払った医療費が基準額を超える場合、確定申告をすることで超過で支払いをした分の医療費が課税対象の所得から控除され、税金の一部が還付される制度を言います。 これにより課税所得が減少し、結果として支払うべき所得税や住民税が軽減されるというメリットがあります。特に、年間の医療費が10万円を超える場合、あるいは総所得金額の5%を超える医療費が発生した場合には、控除の対象となります。 なお、最新情報や詳細に関しては、国税庁の公式ホームページをご確認ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、申告書第四表（損失申告用）付表（特定非常災害の被災者の方用）【令和6年分以降用】です。 申告書第四表（損失申告用）付表（特定非常災害の被災者の方用）とは、令和5年4月1日以降に発生した特定非常災害（※死者や行方不明者、避難者、建物倒壊が多数発生した、著しく異常かつ激甚な災害）の被災者が、損失申告をする際に使用する書類です。 東日本大震災及び令和5年4月1日以降に発生した特定非常災害により、住宅や家財などに損失が生じた方が雑損控除の適用を受けた結果、雑損失の控除不足額が生じた場合などに、確定申告書の第一表・第二表および第四表と一緒に提出します。 被災者は本書類を通じて、発生した損失を翌年度以降に繰り越すことが可能です。これにより、将来の所得税の負担を軽減することができます。特に、特定非常災害として政令指定された場合、繰越控除の期間が通常の3年から5年に延長されます。 また、災害による損失を正確に申告することで、適切な税務処理が可能になり、過大な税負担を避けることができます。 なお、最新情報や詳細に関しては、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、申告書第四表（損失申告用）【令和6年分以降用】です。 申告書第四表（損失申告用）とは、所得税の確定申告において損失を申告するための書類です。 本書類は、特に青色申告者や白色申告者が、前年に発生した損失を翌年以降に繰り越すために必要であり、損失を適切に申告し、将来の税負担を軽減するための重要な書類と言えます。 損失の申告により、将来の所得からその損失を差し引いて、税負担を軽減することが可能になります。青色申告者は損失を最大3年間繰り越すことができるため、将来の利益に対して損失を活用することが可能です。これにより、長期的な税金の計画が立てやすくなります（※）。 ※ある年に100万円の損失が出た場合、翌年に150万円の黒字があれば、損失を相殺して50万円に対してのみ税金が課される。 最新情報や詳細な内容については、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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借用書とは、当事者間で貸し借りがあったことを証明する書類であり、大きくお金のやり取りで使用する「金銭借用書」と、物のやり取りで使用する「物品借用書」に分かれます。 貸し借りを口約束だけで行ってしまうと、「貸した」「借りてない」といった口論になったときに、その証明ができずに金銭や物品が戻ってこない可能性もあります。なぜなら、貸主側が貸したことを主張しても、それを証明する証拠がなければ、借主側では返済義務を負わないことになるからです。 そのような事態を防ぐためにも、事前に取り決めを記載した借用書を作成しておくことは重要です。借用書には法的効力があり、裁判になった際には、貸し借りをしたという事実の証拠として提出することができます。 また、借用書の作成は、借主に「返済しなければならない」という動機付けをすることにも役立ちます。 こちらは表形式タイプの、無料でダウンロードできる物品借用書（Excel版）のテンプレートです。高価な物や希少な物の貸し借りをする際などに、お役立てください。

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残高試算表とは、各勘定科目の合計差額となる残高をまとめて作成した一覧表のことです。現在のところ資産や売上がどれだけあって、利益がどれくらい出ているのかが分かります。残高試算表は、貸借対照表や損益計算書を作成するうえでの、ベースとなるものです。 一般に、試算表とは仕訳や転記、計算上のミスなどを確認するために作成されるもので、「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があります。いずれも借方と貸方の数値が最終的に一致する点は同じであり、一致しなかった場合には何らかのミスがあったと判断されます。 また、試算表は経理上のミスを点検するほかにも、決算書に活用することや、（経営状態や業績の推移が分かるため）資金調達する際に金融機関へ提出することを目的としても作成されます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、貸借対照表＆損益計算書記入版の残高試算表です。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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お小遣い帳は、単なる「記録」ではなく、将来のお金の使い方を改善するための「ツール」として非常に有意義です。継続的に活用することで、短期的な収支管理から長期的な財務目標の達成まで幅広く役立つでしょう。 ・無意識に使ってしまうお金を「意識する」きっかけとして、日ごとに自分のお金がどのように動いているか記録することで、お金の流れを「見える化」します。 ・収入と支出のバランスをチェックできるため使い過ぎや収入不足を発見でき、月末に収支がプラスになるよう計画を立てる助けになります。 ・毎日の記録を習慣化することで、家計管理や投資の基礎知識を養う第一歩にもなり、計画的なお金の使い方が身に付きます。 ・お金に関する不安を軽減する効果があり、数字で状況を把握できると安心感が生まれます。 ・小さなことでも記録し続けることで自己管理能力が向上し、継続的な努力の結果を目にすることで自信を持つきっかけにもなります。

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「買掛帳_製造業向け（2024年用）」は、仕入先ごとに入出金を管理する重要な帳簿です。令和6年1月から12月までの記録を通じて、正確な買掛金の動向を把握できます。このExcelテンプレートは、製造業に特化しており、請求金額との整合性を確保します。 12カ月分のデータを整理し、取引の透明性を向上させるためにご利用ください。このテンプレートは無料でダウンロード可能です。是非ご利用いただき、業務の効率化にお役立てください。

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令和6年1月から12月までの「当座預金出納帳（2024年用）」は、通帳の履歴だけでなく、当座預金の入出金明細を管理・記録するための帳簿です。正確で頻繁な記載により、企業内での資金動向を把握し、円滑な資金管理をサポートします。 このExcelテンプレートは、12カ月分のデータを整理し、使いやすさに重点を置いています。会社の資金管理を効率化する手段として、ぜひご利用ください。無料でダウンロードできます。

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ソフトウェア管理台帳（管理表）とは、社内のIT資産のうち、文字どおりソフトウェアを管理するための書式です。 業務において複数のソフトウェアを使う企業は多いものの、物理的に目には見えないために管理が難しく、期限切れによってライセンスが失効してしまうなどの事態が発生する恐れもあります。 この点、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成することによって、保有しているライセンスの効率的な管理はもちろん、支払方法や有効期限を確認しやすくなり、期限切れによる失効を回避することができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したソフトウェア管理台帳（管理表）です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社のIT資産の管理にご活用ください。

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入金の状況を管理するための書式が、こちらの「入金管理表」です。 入金管理表の作成により、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。また、入金漏れの確認も容易となり、効率的な催促を行うことができます。そのため、資金繰りの改善にも役に立ちます。 無料でダウンロードできる本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額については自動で計算することができます。自社のビジネスにご活用ください。

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レジ締めを行う際、レジの中の金種毎の数を手書きで記入するメモ用紙です。レジがＰＣから離れていて、レジ回りのスペースが狭い場合等にご利用ください。 こちらは、２千円札の取り扱いがある場合のメモです。２千円札の取り扱いがない場合には、「レジ締め計算表-手書きメモ＜２千円札無し＞」をご利用ください。 ＜お勧め＞ よろしければ、レジ締めの金種自動計算ツールも合わせてご利用ください。 「レジ締め計算表」と「レジ締め計算表＜２千円札無し＞」がありますので、運用に合わせてお選びください。

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