「記録書」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）・横
マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）・横
「マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）」は、従業員や取引先よりマイナンバーが記載された書類を預かった際に、取得日や廃棄日などを記録するための記録表です。 マイナンバーとは個人の税金や社会保障などに関する情報を一元的、効率的に管理するための番号のことです。（1）行政の効率化（2）国民の利便性の向上（3）公平・公正な社会の実現が、マイナンバー制度の目的とされています。 こちらは、レイアウトが横のマイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）です。番号と身分の確認記録については、「済」「不要」をプルダウンで選択可能です。 本テンプレートは、無料でダウンロードが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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入退室記録表・縦・Word
入退室記録表・縦・Word
入退室記録表（入退室管理簿）は、施設やオフィスなど、特定の場所における人々の出入りの記録を管理するために使用される表です。 入退室記録表の作成により特定の場所への出入りを管理し、正確な入退室記録を保持することで、認可されていない人物の立ち入りや不正行為の特定、セキュリティ上の問題の早期発見が可能となります。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Word版の入退室記録表です。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることができるので、ぜひご利用ください。
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13第十三号【使用人の調書】
13第十三号【使用人の調書】
13第十三号【使用人の調書】のテンプレートです
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入退室記録表・横・Word
入退室記録表・横・Word
施設やオフィスなどの特定の場所における、来訪者や従業員の出入りを記録・管理するためのものが入退室記録表（入退室管理簿）です。主に氏名や入退出時刻、目的などを記載します。 入退室記録表の作成によって誰がいつ、どこに入退室したのかを確認することができるので、情報漏えいや不正侵入などのリスク対策に役立ちます。 本テンプレートはWord版の入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひご活用ください。
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ランニング ペース・消費カロリー計算表 エクセル 例文、原本あり
ランニング ペース・消費カロリー計算表 エクセル 例文、原本あり
ランニングのペースや、消費カロリー量を計算する表を作成しました。 例文と原本をエクセルのタブで切り替えることが出来ます。 例文は参考までにお使いください。 白いマスに距離と時間と体重を入力すると 自動で消費カロリーや、一キロ当たりのペースを計算するようにしてあります。 念のため、原本は３つ作成しておきましたが １つだけ入力する部分以外はシートの保護をしておきました。 暗証番号は111です。 よろしくお願いします。
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google ドキュメント
押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google ドキュメント
脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑（印章）を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿（押印記録簿・押印台帳）です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google スプレッドシート
押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google スプレッドシート
会社として押印した文書名や日付、印鑑（印章）の種類などを記録・管理するためのリストが「押印簿（押印記録簿・押印台帳）」です。誰が、いつ、何の目的で、どの印鑑を使用したのかといった履歴の管理に役に立ちます。 ハンコ社会の日本では、印章管理の重要性は極めて高いと言えます。そのため、適切な管理がなされていない場合、紛失や盗難、偽造やなりすましなど、さまざまなリスクが発生する恐れがあります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、押印簿（押印記録簿・押印台帳）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただけると幸いです。
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体重測定表 体組成計6種類用 1週間と1カ月
体重測定表 体組成計6種類用 1週間と1カ月
体重計についている体組成計を表になるようにまとめました。 体重計の記録を入れるだけで表になるようになっています。 簡単に表になりますので、ぜひダイエットなどにご利用ください。 これは6種類用ですが、4種類用もアップしているのでごらんください。
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特定個人情報等持ち出し記録簿
特定個人情報等持ち出し記録簿
特定個人情報等持ち出し記録簿は、特定個人情報を持ち出す場合に、その持ち出しの目的や範囲、管理者の承認などを記録するための書類です。この記録簿は、日本の法律である「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いのための基準」に基づき、特定個人情報を取り扱う事業者が適切な管理と運用を行っていることを確認するために使用されます。
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園児情報連絡ノート
園児情報連絡ノート
保育園での保護者との情報共有に
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運転・車両日誌
運転・車両日誌
「運転・車両日誌」とは、会社が使用する車両（社有車）の運転やメンテナンスに関する情報を記録する社内文書です。 この日誌は、車両の効果的な管理、運転の安全確保、および必要に応じたメンテナンス計画を支援するために使用されます。 〔主項目〕 1. 日付、曜日、天候：記録される日の日付、曜日、天候の状態 2. 車種と番号：使用される車両の種類と識別番号 3. 管理者：車両の運用とメンテナンスに責任を持つ人 4. 燃料情報：給油された燃料の量、金額、購入先、購入者名、そして支払い方法（後払い、立て替えなど） 5. 使用時間：車両が使用された時間帯 6. 運転者名：その時間帯に車両を運転した人の名前 7. 行き先・用件：車両が移動した目的地とその用件 8. 同乗者名：車両に同乗していた人の名前 9. 点検：車両の事前および事後の点検状況。点検を行った人の名前と管理者の承認印（㊞） この日誌は、車両の使用状況を正確に把握し、必要な修理やメンテナンスを計画するための基礎データとして機能します。 また、運転中の安全性を高め、事故発生時の詳細な記録としても重要な役割を果たします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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渉外係活動記録集計表
渉外係活動記録集計表
「渉外係活動記録集計表」とは、営業活動や渉外活動を行った記録を月次で集計するための雛型です。 各記載項目についての説明を以下に記します。 〔各記載項目〕 1. 日: その日に行われた活動を記録するための日付を表します。 2. 地区コード: 訪問が行われた地域や地区を識別するコードを記入します。 3. 訪問先軒数: その日に訪問した家庭や事業所の数を記録します。 4. 初回訪問: 初めて訪問した新規の潜在顧客に関する記録をします。 5. 既取引先深耕訪問: 既に取引のある顧客を再訪して、関係を深めたり、新たなビジネスの可能性を探るための訪問記録です。 6. 未取引先の再訪: 取引のない潜在顧客を再訪した記録です。 7. 面談結果: 面談の成果に関する詳細を記録します。例えば、有効な面談ができたか、訪問した際に相手が不在だったか、門前払いされたかなどです。 8. 面談者: 訪問時に面談を行った相手が誰であったかを記録します（例：主人、奥様、お子様、その他）。 9. 今後の予定: 訪問後のフォローアップや次回の訪問予定についての情報を記録します。 10. 紹介あり取引先の次回訪問約束: 紹介によって新規取引が期待できる顧客や、次回訪問を約束した顧客に関する記録です。 11. 取引契約あり: 取引契約が成立した場合に記録します。 12. 集金あり: 訪問によって集金を行った際の記録です。 13. 新規取引勧誘: 新規顧客への取引勧誘の成果を記録します。 14. 新規取引契約: 新規顧客との取引契約が成立した場合に記録します。 15. 情報の提供: 顧客に有益な情報を提供した記録です。 16. 一時訪問は中止する/今後引続き深耕する/大いに期待できる/今後再訪の要あり: 訪問を一時中止するか、引き続き深耕するか、大いに期待できるか、再訪の必要があるかなど、今後の訪問戦略に関する考えを記録します。 17. ほとんど見込みなし: 将来的に取引の見込みがほとんどない、または全くないと判断された場合の記録です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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職場復帰支援に関する面談記録票
職場復帰支援に関する面談記録票
「職場復帰支援に関する面談記録票」は、労働者が健康上の理由や他の特別な状況から休職していたり、復職を考えている場合に、その復職プロセスをサポートし、必要な情報を記録するための文書です。 この記録票は、労働者、管理監督者、人事担当者、産業医などが面談をした後に記入することを想定しています。
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有償支給材明細書
有償支給材明細書
有償支給材明細書は、企業間の取引において、ある企業が取引先に対して支給した有償の商品やサービスに関する詳細な明細を記載した書類です。 取引先に対する有償支給材明細書は、取引関係の透明性を高め、請求内容や支給内容に関する誤解や紛争を防止するために重要な文書となります。取引先に対して適切に提供することで、良好な取引関係の維持に役立ちます。
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（個人情報保護法に定める）「加工方法等情報の運用状況記録一覧」
（個人情報保護法に定める）「加工方法等情報の運用状況記録一覧」
「（個人情報保護法に定める）加工方法等情報の運用状況記録一覧」とは、個人情報保護法（または同様の個人情報保護法）に基づいて、組織が個人情報を収集、保管、処理、利用する際の情報管理に関する記録のことです。 この記録一覧は、組織が個人情報を取り扱う際に必要な情報を整理し、文書化するものです。具体的な情報管理の手順、セキュリティ対策、情報の収集・利用目的、保管期間などが含まれる場合があります。また、個人情報の取り扱いに関する法令や規則に従った運用が行われていることを確認するための証拠としても使用されます。 加工方法等情報の運用状況記録一覧は、組織内での情報管理の透明性や責任追及のために重要な役割を果たします。
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