落とし物記録表・横・Excel
拾得物がどのようなものか、数はどれくらいか、拾ったのはいつか、届け出をした人は誰かなどを記入するシートが、落とし物記録表です。 落とし物記録表を作成する目的は、拾得物の保管や管理をするためです。作成することで拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことが可能となります。 なお、落とし主が判明した場合、届け出た人は拾得物の価値の5％から20％の間でお礼を受け取る権利が発生するのですが、施設などで対応したときには、届け出た人と施設側との折半となります。そのため、施設側では届出を受けた記録を残しておくことが必要です。 本テンプレートは、横のレイアウトの落とし物記録表（Excel版）です。無料でダウンロードをすることができます。 返却済・未返却といった拾得物への対応を、ドロップダウンリストにより選択することが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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1 件のレビュー
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男性／60代
2025.06.06
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来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word【見本付き】
来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word【見本付き】
来訪者の受付情報を記録し、入退館管理や防犯対策を効率化するための「来客記録簿（来訪者受付表）」です。来社時刻・退社時刻・会社名・氏名・訪問先などの基本情報に加え、予約の有無や用件、備考まで一元管理できる構成となっています。さらに、個人情報の取扱いに関する注意事項や、保存・管理方法を検討する際の参考事項も付記しており、受付実務で運用しやすい内容です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業に来訪した外部関係者の情報を記録し、入退館の履歴を管理するための書式です。来訪者の把握や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されるほか、トラブル発生時の事実確認にも役立ちます。近年では個人情報の適切な取扱いも求められており、管理ルールを明確にした運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付業務の効率化に＞ 来訪者情報を一覧で管理できるため、受付対応の標準化や業務の効率化に役立ちます。 ＜防犯・安全管理の強化に＞ 入退館履歴を記録することで、不審者対策や緊急時の初動確認に役立ちます。 ＜来訪履歴の記録・確認に＞ 商談や打合せの履歴を残すことで、後日の確認や社内共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要項目を過不足なく記録＞ 来社・退社時刻や訪問先担当者など、基本情報を正確に記載することが重要です。 ＜個人情報の取扱いに配慮する＞ 運用目的に照らして必要な範囲の情報を取得し、閲覧権限や保管方法、保存期間をあらかじめ定めて管理しましょう。 ＜記入環境に配慮する＞ 来訪者同士で記載内容が見えないようにするなど、プライバシーに配慮した運用が望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで即導入できる＞ 記入例を参考にすることで、初めてでも迷わず運用を開始できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の受付フロー、部署名、管理欄、注意書きに合わせて柔軟に調整できます。 ※来訪者の氏名・会社名・連絡先等を取得する場合は、個人情報保護法その他の関係法令や社内規程に従い、利用目的の明確化・通知または公表、閲覧制限、保存期間の設定など、適切な管理を行ってください。
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落とし物記録表・縦・Excel
落とし物記録表・縦・Excel
商業施設や店舗、学校、オフィスの受付担当者が、預かった拾得物を1件ずつ書き残すための落とし物記録表のテンプレートです。拾得物の特徴や数量、届出日時と返却日時、届出者と返却者を上下2段で書き分けられ、返却の欄は未・済をドロップダウンから選ぶ形式です。備考欄があるので、保管場所や引き渡し時のやり取りも書き添えられます。無料でダウンロードでき、Excel形式で自施設の運用に合わせて項目を追加・編集しながら繰り返し使えます。 ■落とし物記録表とは 施設や店舗で預かった拾得物について、届出を受けた日時・物の内容・届け出た人・返却先を書き留めて保管する記録です。 ■テンプレートの利用シーン ・受付で来客の忘れ物を預かり、その場で内容と届出者を控えるとき ・持ち主からの問い合わせを受け、届出日時や特徴から該当する拾得物が手元にあるか探すとき ・落とし物を持ち主へ引き渡し、いつ誰へ返却したかを残すとき ■利用・作成時のポイント ・拾得物情報は「パスケース（赤色/中身なし）」のように、色や中身の有無まで記載しましょう。 ・届出日時と返却日時は時刻まで入れ、保管していた期間を後から追える状態にします。 ・返却欄は引き渡しが済んだ時点で「未」から「済」へ切り替え、返却日時と返却者もあわせて記入します。 ・警察へ届け出た拾得物は、その旨と届出先、受理番号などを備考欄に書き添えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜引き継ぎ時の確認を短縮＞ 預かり中の物と返却済みの物が一覧で分かり、口頭での申し送りが減ります。 ＜取り違えのリスクを低減＞ 特徴や数量を書き留める欄があるので、似た落とし物の渡し間違いを防げます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 行や欄を自由に追加し、施設の運用に合った記録項目へ調整できます。
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点呼記録簿・Word
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「点呼」とは、運転者の健康状態の把握や運行の安全確保などのため、法令に基づいて運送事業者に義務付けられている業務です。「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けた運転者の氏名、実施した日時などを記載したものです。 主に、運転者の健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿を作成する目的として、（1）業務を遂行できるかを確認し、事故やトラブルを未然に防ぐといった安全管理の徹底のため、（2）体調不良などによる業務への影響を最小限に抑えるため、（3）記録を残すことで企業側が法的義務を果たし、管理体制が整っていることを証明するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、点呼記録簿のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での点呼時にご利用いただけると幸いです。
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点呼記録簿中間点呼 002
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中間点呼とは、乗務前及び乗務後のいずれの点呼も対面で実施できない乗務を行う運転者に対して、当該乗務の途中において少なくとも1回電話等により、運転者と直接対話できる方法で酒気帯びの有無、疾病、疲労等の状況を確認するために行う点呼のことです。また、他に点呼要領を表した掲示、指導の重点事項及び必要な帳簿類の備え付け等環境作りが必要です。
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【法改正対応】雇用率達成指導に関する対応記録表【見本付き】
【法改正対応】雇用率達成指導に関する対応記録表【見本付き】
行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは 障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政指導に対応する記録として＞ 労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。 ＜雇用率算定の見直し・検証に＞ 短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。 ＜従業員への説明・周知の証跡に＞ 合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定根拠を具体的に記録＞ 総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。 ＜是正措置と進捗履歴を明確化＞ 改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。 ＜周知・説明の実施記録を保存＞ 説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で利用可能＞ ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞ 自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。
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臭気苦情対応記録簿
臭気苦情対応記録簿
工場や飲食店、畜産施設など、においに関する苦情が寄せられたとき、「いつ、どこで、どんな臭いが、どの程度あったのか」を正確に記録しておくことは、事業者として欠かせない対応です。 この書式は、そうした臭気苦情の受付から調査・改善・経過観察までの一連の流れを、もれなく記録・管理するためのひな型です。 悪臭防止法では、基準を超える悪臭を排出した場合に自治体から指導や改善命令が出ることがあります。 そのとき「きちんと対応していた」という証拠を示せるかどうかで、その後の行政対応がまったく変わってきます。 本テンプレートを使えば、苦情1件ごとに対応状況を整理し、担当者・責任者・管理者の三段階で承認を取る体制を整えることができます。 現場で実際に使うシーンを想像してみてください。 近隣住民から電話で「異臭がする」と連絡が入った。受付方法や申出人の情報、臭いの種類・程度・天候をその場で記録し、初動調査から臭気測定、改善措置、申出人への回答まで、対応の全体像を一枚で把握できます。 複数の苦情が重なったときも、付属の管理台帳で番号順に一覧管理できるので、対応漏れや重複対応を防げます。 ファイル形式はWord（.docx）ですので、自社の業種や規模、自治体の規制基準に合わせて項目をそのまま編集・修正して使えます。 難しい専門知識は必要なく、空欄を埋めていくだけで記録が完成します。
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