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請求金額照会状001
請求金額照会状001
請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞ 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 ＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞ 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 ＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞ 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の内訳を具体的に記載する＞ 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 ＜推測理由は断定しない表現で＞ あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理担当者の業務効率化＞ 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 ＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞ 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。
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領収書提出依頼
領収書提出依頼
領収書提出依頼です。経理より部課に領収書提出を依頼する通知書事例としてご使用ください。
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用命依頼書
用命依頼書
用命依頼書です。自社製品を用命してもらう依頼をする際の書式としてご使用ください。
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請求金額照会状003
請求金額照会状003
請求書に記載された金額や単価に相違があった際に、内容の確認および請求書の再発行を依頼するための照会状です。帳簿との照合結果や社内での確認経緯を簡潔に記載できる構成となっており、初回取引などで発生しやすい単価相違にも対応できます。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額や単価に相違があった場合に、事実関係の確認と修正対応を依頼するためのビジネス文書です。一方的な指摘にとどめず、確認の経緯を明示することで、円滑な取引関係を維持しながら是正を依頼できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書の単価・金額に誤りがあった場合に＞ 仕切り単価や数量、消費税の計算などに差異が見つかった際に、請求内容を照会したい場面で活用できます。 ＜初回取引やイレギュラーな条件での請求時＞ 請求金額に認識の差が生じやすいケースで、経緯を整理しつつ先方に再確認を依頼することができます。 ＜支払期日を維持したまま再請求を依頼したい場合に＞ 再送期限を明記し、支払条件を整理して伝えることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜相違内容は商品名・単価などを具体的に記載する＞ 確認事項を明確にすることで、先方の調査がスムーズになります。 ＜確認経緯を簡潔に記載する＞ 担当者間でのやり取りや社内での確認経緯に簡潔に触れることで、誤解を防ぐことができます。 ＜支払条件を明示する＞ 再請求書到着後の支払期日や支払方法などの条件を明確にしておくと、双方の認識違いを防げて安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える社外文書フォーマット＞ 文面構成が整っているため、自社の取引内容に合わせて差し替えるだけで、すぐに実務に活用できます。 ＜経理・購買業務の生産性向上につながる＞ 例文付きのため、文書作成の手間を削減し、対応にかかる時間を短縮できます。 ＜編集しやすいWord形式＞ 社内ルールや取引内容に応じて、文言やレイアウトを柔軟に調整できます。
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売掛金支払依頼書002
売掛金支払依頼書002
売掛金支払依頼書です。売掛金の支払いを依頼する際の書式としてご使用ください。
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取引先紹介の依頼書
取引先紹介の依頼書
取引先紹介の依頼書です。顧客等に取引先を紹介してもらう際の依頼書としてご使用ください。
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特約店取引申込の依頼状002
特約店取引申込の依頼状002
特約店取引申込の依頼状です。メーカーより販売店へ特約店としての取引申込を依頼する際の書式としてご使用ください。
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特約店取引申込の依頼状001
特約店取引申込の依頼状001
特約店取引申込の依頼状です。販売店よりメーカーへ特約店としての取引申込を依頼する際の書式としてご使用ください。
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店舗診断の依頼状
店舗診断の依頼状
店舗診断の依頼状です。自社店舗の状況を他企業に診断を依頼する際にご使用ください。
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商品委託販売の依頼書
商品委託販売の依頼書
商品委託販売の依頼書です。自社商品の委託販売を依頼する際にご使用ください。
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信用調査の依頼状001
信用調査の依頼状001
信用調査の依頼状です。新規取引先の信用調査を依頼する際にご使用ください。
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見本送付依頼書
見本送付依頼書
見本送付依頼書です。他社製品の見本の送付を依頼する際にご使用ください。
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教示の依頼書
教示の依頼書
教示の依頼書です。製品技術など他社の優れた点に関して教示を依頼する際の書式としてご使用ください。
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業務組合加入依頼書
業務組合加入依頼書
業務組合加入依頼書です。自社業務にかかる組合の加入を依頼する際の書式としてご使用ください。
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不良品返品依頼
不良品返品依頼
不良品返品依頼です。自社納入品に不良品があり、返品を依頼する際にご使用ください。
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代理店取引のご依頼
代理店取引のご依頼
代理店取引のご依頼です。メーカーより販売店へ代理店取引を依頼する際の書式としてご使用ください。
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代理店受命の依頼状
代理店受命の依頼状
代理店受命の依頼状です。他社代理店受命を依頼する際にご使用ください。
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取引先への便宜を図ってもらう依頼書
取引先への便宜を図ってもらう依頼書
取引先に便宜を図ってもらう依頼書です。新規顧客開拓のため、取引先に便宜を図ってもらうよう依頼をする際の書式としてご使用ください。
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得意先斡旋の依頼書001
得意先斡旋の依頼書001
得意先斡旋の依頼書です。取引先等に得意先の斡旋を依頼する際の書式としてご使用ください。
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商況調査の依頼書001
商況調査の依頼書001
商況調査の依頼書です。自社製品の販売状況調査の協力を依頼する際の書式としてご使用ください。
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商標権譲渡の依頼書
商標権譲渡の依頼書
商標権譲渡の依頼書です。他社旧商標権を譲渡してもらいたい旨伝える際の依頼書としてご使用ください。
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商談ご回答のお願い
商談ご回答のお願い
商談ご回答のお願いです。商談後回答がないため、早急な回答をお願いする際の催促状としてご使用ください。
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領収書提出依頼
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用命依頼書
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売掛金支払依頼書002
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取引先紹介の依頼書
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特約店取引申込の依頼状002
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特約店取引申込の依頼状001
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店舗診断の依頼状
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商品委託販売の依頼書
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信用調査の依頼状001
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見本送付依頼書
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教示の依頼書
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業務組合加入依頼書
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不良品返品依頼
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代理店取引のご依頼
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代理店受命の依頼状
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取引先への便宜を図ってもらう依頼書
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得意先斡旋の依頼書001
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商況調査の依頼書001
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商標権譲渡の依頼書
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商談ご回答のお願い
レビュー
[業種]
サービス
女性／50代
2024.05.23
講師依頼状 のレビューボランティア団体で講座を開催することになりました。 講師の方にきちんとした依頼状をお渡ししたいのですが、一から書類を作成する時間が無いので大変助かりました。
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[業種]
小売・卸売・商社
男性／60代
2015.03.24
人材紹介依頼書002 のレビュー初めて使用しました。今まで本を見てワードで作成していましたが そのまま使用もできまた自分なりに変更もでき時間短縮ができとても助かります。種類も多く今後活用させていただきます。
