(25ページ目)「申請書・届出書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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出張に対して、仮払申請を提出する事には以下のような意味が有ります。 1.出張経費の透明性と妥当性の確保　「仮払金」「日程・行先」「経費内訳（交通費・宿泊費）」を申請時に明記させることで、出張の妥当性と必要経費の範囲が事前に確認でき、不適切な支出を未然に防止できます。 2.予算管理と資金繰りの効率化　仮払金額・支給日（仮払日）を把握することで、部署別・案件別の予算超過を防ぎ、会社の資金繰り管理にも役立ちます。 3.従業員の金銭的負担の軽減と業務円滑化　出張費用を事前に支給することで、従業員の立替え負担や精神的な不安を軽減し、業務に集中しやすくなります。 4.精算処理の迅速化・正確化　「精算予定日」を記載することで、申請者と経理担当双方が期限を認識し、遅延なく報告・精算が行われるよう促せます。 5.監査・記録・トラブル対応に備えた証跡確保　申請日、仮払金額、使用目的（行先・日程）などの記録は、後日の社内監査・税務調査等において適正処理の証拠資料となります。

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【法改正対応】子の看護休暇申出書・Googleドキュメント【見本付き】

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【法改正対応】子の看護休暇申出書・Googleドキュメント【見本付き】

2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。＜学校イベントへの出席希望時＞入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。＜年度取得状況の一元管理・可視化＞クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント＜記入の正確性と管理＞見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。＜最新法令への対応＞本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。＜社内書類・体制準備の効率化＞「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。＜コスト削減＞無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

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