通知書・通達書 の書式テンプレート・フォーマット

■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。

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「騒音の防止を求めるための内容証明02（近隣）」は、日常生活において近隣からの騒音に悩まされる方が、正式に騒音の防止を要請する際に使用する文書です。この内容証明は、トラブルを未然に防ぐための手段として、相手に騒音の問題を認識してもらい、改善を促すことを目的としています。日常の生活音や趣味の音、ペットの鳴き声など、さまざまな原因で発生する騒音。そのような状況で、円滑にコミュニケーションを図るための第一歩としてお役立てください。

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「臨時休業の通知状」は、事業の一時的な中断を伝える際の文例、書式テンプレートです。取引先への通知など、正式な場面で使用されることが想定されます。不意の休業が関係者に与える影響を考慮し、適切なタイミングと内容での連絡が大切です。この書式を適切に使用することで、信頼関係の維持や混乱の最小化を図ることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じ内容を編集してお使いください。

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■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を開設した際に、取引先や関係者へその事実を正式に知らせるための文書です。新住所や連絡先、開設日などの必要情報を正確に伝え、今後の取引や訪問を円滑にする役割を担います。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存の取引先に通知する場合に使います。 ・新設された連絡先や担当部署の情報を知らせ、円滑なコミュニケーションを図る際に使います。 ・記載内容を調整すれば、事務所の移転の案内状としても活用することが可能です。 ■利用する目的 ・事務所の開設や移転をスムーズに周知し、誤送や問い合わせを防止するために利用します。 ・取引先や関係者へ新拠点の情報を伝え、今後の協力関係強化を目指すために利用します。 ・企業の成長や事業拡大を周知し、信頼感を向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・公式な書面で通知することにより、正確に情報が伝わります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新しい拠点の連絡先が明示されることで、取引や調整がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）のテンプレートであり、無料でダウンロードすることができます。新たに営業所や支店を開設したときなどに、取引先への周知にご活用いただけます。

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「機密取扱い社員の転職に対する警告通知状」は、企業が秘密情報を守るための重要な手段として利用される書類です。これは、特定の機密情報を知る社員が他の企業への転職を検討している場合や、既に転職を決定した場合に、その情報の漏洩を防ぐために転職先の企業に送付されます。この通知状は、転職元の社員がかつて署名した機密保持誓約書の内容を再確認し、それに基づく情報の取り扱いについての責任を明確にする目的で作成されます。

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「電話番号変更の通知書002」は、社外に電話番号の変更を通知する際の書式事例です。コミュニケーションの円滑化や業務連絡のスムーズな運用のため、電話番号の変更は関係先に迅速に伝えることが求められます。この通知書を使用して、変更の事実と新しい番号を正確に通知することができます。効率的な情報共有にこの通知書をご活用ください。本文書は無料でダウンロードしていただけます。

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「死亡通知状（社葬）」は、組織内で尊敬されていた一員が亡くなった際に、関連者へその悲報を正式に伝えるための重要な文書です。この通知状を活用することで、故人の過去の貢献や業績を尊重し、社葬の日時や場所、葬儀の詳細などの必要な情報を明確に伝えることができます。組織や企業の中で亡くなった方への敬意を示すとともに、関連する人々に適切な情報提供を行うことは、最後の礼として重要です。この文書は、その責任を果たし、故人との最後のお別れを円滑に進めるための一助となります。

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値上価格改定の通知書は、製品の価格を上げる必要が生じた際に、顧客など関係者に対する正式な通知書をするためのテンプレートとなります。その内容は非常に明確で理解しやすく、各関係者に対するコミュニケーションを円滑に進行させる役割を果たします。事前に通知を行うことで、関係者間の信頼関係を保ちつつ、混乱を避けることができます。また、価格改定の理由や改定後の価格、改定日等、必要な情報が一目でわかるように整理されています。無料でダウンロードして、ビジネスに活用してください。

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値上価格改定の通知書、製品の価格改定をきちんと伝えるための助けとなる重要なお知らせです。市場環境の変化、原材料費の上昇、税制の改革など、製品価格を上げる理由が発生した際にはこの通知書が利用できます。その明確でわかりやすい内容は、必要な情報を効率的に提供します。この"値上価格改定の通知書002"を活用し、効果的なコミュニケーションを確保しましょう。Word形式のファイルです。無料でダウンロードしてお使いいただけます。

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「取引条件変更の通知状」は、取引先や関連する第三者に、今後の取引に関わる重要な変更点を伝えるための文書となります。取引の進行や事業の変動により、取引条件を見直す場面が生まれることは避けられません。この通知状を使用することで、取引の透明性を保ち、双方の認識のずれや誤解を防ぐことができます。変更内容を正確かつ具体的に伝えることで、取引先との信頼関係を保ちつつ、新しい取引の流れをスムーズに進める準備が整います。価格の見直し、納期の変更、品質基準の変動など、様々な状況でこの文書が役立ちます。変更の背景や理由、新しい条件への移行の期日など、必要な情報を詳細に記載することが推奨されます。

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「担当者変更の通知書004（担当者変更のお知らせ）」は、担当者変更をお知らせするためのテンプレートです。「このたび弊社は日々変化する情勢に柔軟に対応するため、業務を細分化し、あらたに各担当者を取り決めました。」との旨を伝えるテンプレート書式です。このテンプレートを無料でダウンロードいただけます。すぐにご利用いただけるので、是非ご活用ください。

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「社外死亡通知002」を提供いたします。関係者の突然の死亡を社外に適切に通知するためのテンプレートです。このテンプレートを使用して、思いやりのある言葉で関係者にお知らせし、遺族に対する配慮を示してください。通知内容には丁寧な表現を心掛け、故人への尊重と哀悼の気持ちを示すことが大切です。お知らせする際にご利用いただけます。

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「不採用通知005」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方への通知書の一例です。丁寧かつ礼儀正しい言葉で、選考結果を伝えるテンプレートとなっております。受験者の方に対する感謝の気持ちや今後のご活躍を願うメッセージを盛り込むことで、円満なコミュニケーションを築くお手伝いをいたします。ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズしてご利用ください。

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「本社移転の通知状003」テンプレートは、自社の本社が新しい場所に移転する際の通知状の書き方の参考例です。移転に伴う変更点や新しい本社の住所、アクセス方法をわかりやすく伝えるためのガイドとして活用できます。このテンプレートを使用することで、関係者に正確な情報を提供し、円滑な移転プロセスをサポートすることができます。また、感謝の意を表す一文や今後の取引に対する期待を綴ることで、信頼関係を深める素材としても有用です。自社の新たなステージを皆様と共有する大切な一歩として、ぜひご活用ください。

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「事務所移転通知004」は、企業や組織が新しい場所への移転を適切に関係者に伝えるための参考文書です。事務所の変更は、取引先や顧客、従業員にとって重要な情報となります。この文書を使用すれば、新しいアドレス、移転の背景や目的、連絡先の変更点などの詳細を明確にし、誤解や混乱を避けることができます。 事務所の移転は、様々な手続きや調整が必要ですが、情報の伝達を確実に行うことで、関係者とのスムーズなコミュニケーションを確保し、新たなスタートを切る一助としてください。

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「本社移転の通知状001」テンプレートは、自社の本社が新たな場所に移転する際に、関係者へ移転のお知らせを行う際の手続き例を提供するテンプレートです。移転の背景や理由を分かりやすく伝えると共に、新本社の住所や連絡先、アクセス方法を記載することで、スムーズな移行をサポートします。また、顧客や取引先への感謝の意を表すとともに、今後も変わらぬご愛顧をお願いする一助として活用いただけます。新たなスタートに向けて、適切かつ丁寧なお知らせをするために、ぜひご活用ください。

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「事務所移転通知002」は、ビジネスの拠点移転を関係者へ適切に伝えるための書式をご提供します。新しい場所への移転を伝達する際の文面の参考として、この書式は非常に役立ちます。提供される情報には、新たな住所、移転の日程、移転先での連絡先など、当事者が知っておくべき詳細が網羅されています。 ビジネスの持続性を確保しつつ、顧客やパートナーに対する透明性を維持するための有益なツールです。この書式は、移転にともなう過渡期の混乱や誤解を避けるために考慮された情報構成となっています。

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「代金支払通知書（商品代金ご送付の件）」は、請求代金の支払いが確認されたことを通知する文書です。お客様が商品代金を支払ったことを確認し、その旨を通知するために使用されます。この通知書は、支払いの確認と信頼関係の構築に貢献する重要な手段となります。 通知書には、支払いが確認された請求書の詳細、支払い額、支払日などが記載されます。お客様に対して正確な情報提供と信頼性を伝えることで、円滑な取引関係を築くことができます。また、支払いの確認に関する問い合わせや不明点がある場合の連絡先も提供されることがあります。 このテンプレートは、支払いの確認と通知を行う際に使用されるほか、お客様との適切なコミュニケーションを確保するための手段として活用されます。支払いの確認と情報提供を通じて、お客様との信頼関係を強化し、円滑な取引を実現します。

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類似商品出回りのご注意002テンプレートは、競合商品や模倣品が市場に出回る際に、消費者へ注意を喚起するための手段として役立つツールです。自社の商品の独自性や品質を保護し、顧客に対して正確な情報を提供するためにご利用いただけます。このテンプレートは、ブランドの信頼性を高めるのに一役買います。ご自身の商品の特長を強調し、消費者の購買意欲を引き立てるためにぜひご活用ください。

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労働組合より脱退の意思を組合側に通知する際にご使用ください。脱退理由や意思を明確に記載し、労働組合の執行委員長に正式に提出するための形式となっています。簡潔でフォーマルな構成で、Word形式により必要に応じた編集が可能です。 ■組合脱退通知書とは 労働者が自身の意思により労働組合を脱退する際に、その意思を文書として記録し、組合側に提出するための通知文です。思想・信条の違い、政治的活動への不一致など、脱退理由を明確にすることが一般的です。 ■利用シーン ＜労働組合の脱退時＞ 労働組合から退会する意思を正式に伝える際に使用します。 ＜記録保持のため＞ 労働者と組合双方で意思表示を記録し、トラブル防止のために活用します。 ■作成時のポイント ＜理由の簡潔な記載＞ 思想や信条の違いなど、脱退理由を簡潔に記載することで、誤解や不明確さを防ぎます。 ＜提出者情報の記載＞ 氏名、所属、押印など、必要情報を漏れなく記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡便な作成＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知書の作成が可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて柔軟に編集できます。 ＜トラブル防止＞ 書面での通知により、脱退の意思を正式に記録でき、後のトラブルを防ぐことができます。

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新製品の市場導入、売上戦略の見直し、生産コストの削減など、様々な要素で価格が下落した際に使用します。 価格の減少は一般に、顧客にとっては歓迎される事象であり、事業の拡大や顧客満足度の向上につながる可能性があります。そのため、この文書は顧客の興味を引く可能性のある有力な手段となります。 価格の調整がなぜ起きたのか、またその価格変更が顧客にどのような利益をもたらすのかを強調することで、顧客からの肯定的な反応を得られます。この文書は、顧客へ送るメールや手紙の文例としてお使いください。

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降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職（降任）制度を設けている企業で使用されます。 降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。 ・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。 ・能力や状況（事情）に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。 ・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。 こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職（降任）制度の一環としてご活用ください。

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