通知書・通達書 の書式テンプレート・フォーマット

■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

- 件

ビジネスの進行上、市場環境の変動や経営方針の転換などにより、取引条件の修正が不可避となることがあります。このような時、明瞭かつ正確なコミュニケーションが不可欠です。この「取引条件変更の通知状」を使用することで、変更内容やその理由、そして新しい条件の適用開始日などの詳細情報を効果的に伝達できます。 たとえば、納品日数の変更や価格の修正、新しいサービスの導入など、様々な取引上の変動事項を明示する際に役立ちます。

- 件

「取引条件変更の通知状」は、取引先や関連する第三者に、今後の取引に関わる重要な変更点を伝えるための文書となります。取引の進行や事業の変動により、取引条件を見直す場面が生まれることは避けられません。この通知状を使用することで、取引の透明性を保ち、双方の認識のずれや誤解を防ぐことができます。変更内容を正確かつ具体的に伝えることで、取引先との信頼関係を保ちつつ、新しい取引の流れをスムーズに進める準備が整います。価格の見直し、納期の変更、品質基準の変動など、様々な状況でこの文書が役立ちます。変更の背景や理由、新しい条件への移行の期日など、必要な情報を詳細に記載することが推奨されます。

- 件

■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

- 件

「組織変更通知書002」は、自社組織の変更を関係者に通知するための通知書の書式事例です。組織の変更は関係者にとって大きな影響をもたらすため、正確で明快なコミュニケーションが求められます。 このテンプレートは、変更の概要や理由、影響などを簡潔に記載し、変更に関する重要な情報をまとめています。関係者が変更内容を正しく理解し、必要な措置を取れるようにするため、具体的な指針やアクションアイテムを提供することが重要です。 テンプレートを利用することで、組織変更に関するコミュニケーションが円滑に行われ、関係者の理解と協力を得る手助けとなります。ダウンロードして、自社の変更通知に適した形式で情報を提供しましょう。

- 件

「夏期臨時休業のご案内」は、夏季などの特別な時期における臨時休業のお知らせ文書です。お客様や関係者に休業期間や再開予定などを明示し、円滑なコミュニケーションを図るためのテンプレートとなっております。夏の休暇に伴う業務停止を事前に周知することで、お客様のご理解とご協力を得るのに役立ちます。必要に応じて内容をカスタマイズし、スムーズな休業案内を実現してください。

- 件

「不採用通知状03」は、採用選考において選ばれなかった方に対して不採用を通知するための書類です。選考結果を伝える手段として利用されます。採用されなかった方に丁寧に、かつ適切な言葉で不採用の旨を伝えることが重要です。 この不採用通知状は、採用選考プロセスを経て選ばれなかった応募者に送るための通知書です。採用に対する結果を適切な形でお伝えます。 不採用通知状を作成する際には、控えめで丁寧な表現を心掛けることが大切です。

- 件

労働者が所属する労働組合を脱退する際の文例です。組合への加入は労働者の自由であり、脱退も個人の意思で行えます。適切な文書を通じて正式に通知し、組合費の停止などの手続きをスムーズに進めることが目的です。 ■利用シーン ＜個人的な理由で組合を脱退する場合＞ 労働組合に加入していたが、自身の判断で脱退を希望する場合に使用します。 ＜組合費の支払いを停止したい場合＞ 脱退の意思を正式に伝え、組合費の控除を止めるために必要となる書類です。 ＜組合活動を辞退する場合＞ 組合活動への参加を終了し、正式に脱退する意思を通知する際に利用します。 ■利用・作成時のポイント ＜脱退の意思を明確に記載＞ 「本日付で貴組合を脱退いたします」と明記し、意志が明確に伝わるようにします。 ＜脱退日を正確に記載＞ 組合費の停止や手続きを円滑に進めるために、脱退希望日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に正式な通知を作成できる＞ 必要な項目が揃っているため、短時間で脱退通知書を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、状況に合わせて自由にカスタマイズできます。

- 件

電話番号変更を取引先や関係者に正式に通知するための文書テンプレートです。参考文例として新しい電話番号と変更日を記載しており、フォーマルな挨拶文で構成されています。 ■利用シーン ＜取引先への通知＞ 電話番号変更に伴い、取引先や関係者に公式に案内を行う場面で使用します。 ＜社外関係者への情報共有＞ お客様や取引先、関係機関に新しい連絡先を周知する際に活用します。 ■利用・文書作成時のポイント ＜変更内容を簡潔に記載＞ 新しい電話番号と変更日を明確に記載します。 ＜丁寧な挨拶文を使用＞ 取引先への感謝や変更による手間への配慮を述べます。 ＜フォーマルな表現を採用＞ 縦書き形式にふさわしい敬語や格式ある文体を使用し、公式文書としての体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ フォーマットに沿って記入するだけで、短時間で通知文を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で使用でき、会社の規定や個別の事情に応じて調整可能です。

- 件

高校や大学の同窓会を企画した際に、恩師である先生を招待する案内例文付きテンプレートです。文面には、開催日時、会場、連絡先が明記されており、先生への敬意を込めたフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、簡単に編集して使用できます。 ■同窓会の案内の手紙とは 卒業生が集まり、過去を振り返りながら恩師と交流を深める機会を案内する文書です。特に先生宛の場合は、敬意を払った丁寧な表現が求められます。 ■利用シーン ＜同窓会の開催案内＞ 卒業後の同窓会やクラス会を企画し、先生を招待する際に使用します。 ＜特別な節目の記念会＞ 節目の年に開催する記念同窓会やイベントの案内として活用します。 ＜恩師との再会＞ 先生と卒業生が再び交流を持つ機会を作る場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜敬意を込めた表現＞ 冒頭では先生の健康を気遣う言葉を述べ、招待する際の礼儀正しい表現を心がけます。 ＜日時・場所の詳細記載＞ 開催日時や会場のアクセス情報を具体的に記載します。 ＜連絡先の明記＞ 幹事代表の連絡先や会場の連絡先を記載し、質問や変更の対応をスムーズにします。 ＜返信依頼の記載＞ 返信期限や連絡方法を案内状に加えることで、参加確認が容易になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文に沿って記入するだけで、短時間でフォーマルな案内状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、先生の名前や開催情報に応じて自由に編集できます。

- 件

売買契約締結後に未払いが発生し、未払代金の支払催告書を送付したが、期日までに支払いがないため、契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

- 件

購入した不動産の名義が第三者のものだったため、詐欺として契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

- 件

降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職（降任）制度を設けている企業で使用されます。 降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。 ・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。 ・能力や状況（事情）に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。 ・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。 こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職（降任）制度の一環としてご活用ください。

- 件

降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。 希望降職（降任）制度を設けている企業において、降任は、職員が病気や家庭の事情などで職務を遂行することが困難な場合に、その負担を軽減するための手段として利用されます。 降任承認通知書の作成、通知により、降任の決定を書面で残すため、後々のトラブルを防げるというメリットがあります。 また、従業員側にとっては降任が承認されたことを文書で確認できるため、心理的な安心感を得られます。 さらに、企業側にとっても降任の希望を尊重することで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図れます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での希望降職（降任）制度にお役立ていただけると幸いです。

- 件

降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。 この文書は希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されるものであり、記載内容には新しい役職や発令（異動）日、発行者の署名などが含まれます。 降任承認通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・承認の証明：降任の決定が正式に承認されたことを書面で残すことで、従業員と企業の双方にとって明確な記録となる。 ・従業員の意思尊重：自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、従業員の心身の健康維持や勤労意欲の回復を促す。 ・組織の活性化：従業員の事情に応じた適切な配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させられる。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の希望降職（降任）制度にお役立てください。

- 件

降任承認通知書とは、従業員（職員）が自ら希望して降任を申し出た際に、任命権者がその申し出を承認したことを正式に通知するための文書です。この文書は、希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されます。 降任承認通知書を作成することは、「承認の証明」「意思の尊重」「組織の活性化」などのメリットがあります。 降任承認通知書は降任の決定を文書として記録するため、後のトラブルを避けるための重要な文書となります。 また、従業員の自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、心身の健康維持や勤労意欲の回復に寄与できます。 さらに、状況に応じた、適切な従業員の配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させることができます。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書のテンプレートです。Wordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

- 件

こちらは無料でダウンロードできる、表形式を採用した社名変更のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 社名変更のお知らせとは、企業が取引先や顧客に対して、社名の変更を正式に通知するための文書です。 社名変更のお知らせを作成する目的は、取引先や顧客に対して変更を周知し、今後の取引において混乱を避けることです。 また、本文書の作成には企業の新たなスタートを印象付ける目的もあります。これにより、企業は新しいブランドイメージを確立し、取引先や顧客との信頼関係を強化することができます。 このように、社名変更のお知らせは単なる形式的な文書ではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するための重要なコミュニケーション手段とも言えます。

- 件

民事再生手続開始決定のお知らせとは、企業が債権者や関係者などのステークホルダーに対して、再生手続が正式に開始されたことを通知する重要な文書です。 この文書を作成する目的は、企業が経済的な困難に直面していることを公に認識させ、再生計画の策定に向けた協力を求める点にあります。 この文書の作成により、企業は債権者や取引先に対して透明性を持った情報提供を行うことができ、企業の信頼性を維持しつつ、ステークホルダーとの良好な関係を保てます。 また、手続きの内容や進行状況を明確に伝えることで、ステークホルダーの不安を軽減し、理解や協力を得られやすくなります。 さらに、破産ではなく再建を目指していることが明確になるため、特に取引先や顧客の離反を防げます。 こちらはExcelで作成した、民事再生手続開始決定のお知らせ（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、お役立ていただければと思います。

- 件

こちらは表形式タイプで作成した、民事再生手続開始決定のお知らせ（Word版）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。 民事再生手続開始決定のお知らせとは、債権者や関係者に対して、再生手続が正式に開始されたことを通知する文書であり、企業が経済的な困難に直面しているのを公に認識させ、再生計画の策定に向けた協力を求めることを目的に作成されます。 このお知らせの作成によって、危機的状況にありながらも、自ら情報を開示して透明性を示し、ステークホルダーの信頼を維持できるという利点があります。 また、自社の現状と今後の方針を明らかにすることで、従業員の不安を和らげて、モチベーションの維持を図れるという利点もあります。

- 件

こちらはシンプルなタイプの、民事再生手続開始決定のお知らせ（Excel版）のテンプレートです。 民事再生手続開始決定のお知らせとは、企業が経済的困難に直面し、裁判所に民事再生を申し立てた後、その手続きが正式に開始されたことを公表する文書です。 このお知らせを作成する主な目的は、債権者や取引先、従業員、顧客などのステークホルダーに対して、企業の現状と今後の方針を明確に伝えることです。 民事再生手続開始決定のお知らせにより、企業が自ら情報を開示することで、透明性を示し、ステークホルダーの信頼を維持できます。 また、このお知らせの作成によって破産ではなく、再建を目指していることが明確になるため、取引先や顧客の離反を防ぐのにもつながります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご活用いただけると幸いです。

- 件

民事再生手続開始決定のお知らせとは、経済的に困難な状況にある債務者（企業）が民事再生手続を開始したことを通知する文書です。 本文書を作成する目的は、再生手続の開始を正式に通知し、債権者に対して必要な情報を提供することです。これにより、債権者は自らの権利を行使するための準備を整えることができます。 また、債務者（企業）側にとっても、債権者に対して再生計画への理解と協力を求めることができます。 このように、債務者と債権者の双方にとって本文書は重要なものと言えるでしょう。 こちらのテンプレートはWordで作成した、シンプルなタイプの民事再生手続開始決定のお知らせです。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

- 件

従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、（1）延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、（2）具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、（3）延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

- 件