通知書・通達書 の書式テンプレート・フォーマット

取引先や関係会社に対し、自社役員を解任した事実と、解任後は同氏が自社と無関係であることを伝える「役員解任のご通知」の文例です。総務・経営企画担当者が、取締役や執行役員を解任した際に、取引先への誤解や接触トラブルを防ぐ目的で送付する場面で使えます。本テンプレートには、解任した役員の氏名・役職・解任日を記載する書式、解任後は自社と無関係である旨の文言、元役員が競業会社を設立している事実を伝える一文まで、想定される文面が例文として収録されています。ファイル形式はWordで、状況に応じて文面を編集できます。無料でダウンロードできるため、緊急の通知でも文面検討の手間を抑えられます。 ■役員解任のご通知とは 取締役や執行役員の解任時に、取引先など社外の関係者へ解任の事実と、当該人物との関係断絶を伝える通知文書です。元役員による自社名の不正利用を防ぐ目的でも用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取締役の解任を取引先へ周知する場合＞ 解任した役員が取引先と個人的な接点を持っていた場合に、誤解を避けるために送付します。 ＜元役員の競業行為への注意喚起＞ 元役員が退任後に競合会社を設立するなど、関係を装う懸念がある場合に事情を伝えます。 ＜問い合わせへの事前対応＞ 解任の経緯を尋ねられる前に、自社側から通知しておきたい場合に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係の正確な記載＞ 解任日や役職名は取締役会決議の内容と齟齬がないよう記載します。 ＜表現の客観性＞ 元役員に関する記述は客観的な表現にとどめ、断定的・感情的な表現は避けます。 ＜送付先の選定＞ 取引上関係の深い会社に絞って送付し、必要以上に情報を拡散しないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜文面検討の時間短縮＞ 解任通知に必要な要素があらかじめ整理されているため、緊急対応でも文面作成の時間短縮に繋がります。 ＜トラブル予防＞ 解任後の関係を明確に伝えることで、元役員による自社名の不正利用や取引先とのトラブルの未然防止になります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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退職者送別会の案内状です。協力会等において退職者のための送別会を開催する案内状書き方事例としてご使用ください。

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入社手続きの通知書です。採用内定者に対し入社手続きに関する通知をする際の書き方事例としてご使用ください

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リース料送金通知です。リース料金の送金を相手先に通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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新サービスの通知状です。新しいサービスを開始する旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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サービス料金値下げの通知状です。自社提供サービス料金を値下げする通知状書き方事例としてご使用ください。

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製品値上げの通知状です。自社製品値上げを通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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契約打ち切りの通知状です。現行契約を継続せず、打ち切りをする通知状書き方事例としてご使用ください

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組合員出向通知書です。労働組合へ出向社員の通知をする際の書き方事例としてご使用ください。

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出向社員賃金通知状です。相手先へ自社出向社員の賃金を通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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出向社員通知状です。相手先へ自社出向社員を通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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自社のロゴなどが取引先や他社に無断で使用され、警告をしても改善されない場合に、あらためて強く抗議する意思を伝えるための文書テンプレートです。宛先・差出人の記載欄に加え、時候のあいさつ、無断使用の事実と過去に警告文書を送付した経緯への言及、警告を無視されている状況への抗議、掲載を中止しない場合に法的手段を検討する旨の通知という流れで構成されています。Word形式のため、無断使用の対象（ロゴ・商標・写真など）や経緯、要求内容を自社の状況に合わせて書き換えるだけで使うことができ、あいさつ文から結びまで整った抗議文になっているため、感情的な表現に頼らず冷静な文面を短時間で用意できます。 ■無断使用に対する抗議状とは 自社が有する権利（ロゴなど）を無断で使用され続けている相手に対し、先に行った警告への対応がないことを踏まえ、あらためて使用中止を強く求めるための書状です。抗議の意思とともに、改善されない場合は法的手段を検討する旨を示すことで、相手に対応を促す内容になっています。 ■テンプレートの利用シーン ・自社ロゴなどの無断使用について警告文を送付したが、改善が見られない場合 ・相手からの誠意ある回答がなく、対応を先延ばしにされている場合 ・書面で抗議の意思を明確に残し、今後の対応の根拠としたい場合 ■利用・作成時のポイント ・無断使用の対象と、これまでの警告の経緯（送付日など）を具体的に記載する ・感情的な表現を避け、事実に基づいた冷静な文面を心がける ・法的手段に言及する場合は、実際に検討している対応と齟齬のない範囲で記載する ■テンプレートの利用メリット ・警告から抗議までの経緯を整理した構成になっているため、相手への状況説明にかかる時間の短縮に貢献します。 ・書面による抗議の記録を残せるため、今後の交渉や法的対応を検討する際の根拠づくりにつながります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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年間休日のご案内です。自社年間休日を社外に案内する際の案内状書き方事例としてご使用ください。

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値上価格改定の通知書です。製品価格を値上げ改定する際の通知書としてご使用ください。

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研修会のご案内です。自社主催研修会の案内状書き方事例としてご使用ください。

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支店昇格のご通知です。営業所が支店に昇格する旨通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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株式会社への組織変更のご通知です。自社が株式会社へ組織変更した旨通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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注文商品品切れのご通知です。自社扱い商品に品切れがあった際の通知書としてご使用ください。

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合併の通知状です。合併に伴う概要を通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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子会社設立通知状です。子会社を設立した旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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