(31ページ目)「通知書・通達書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 通知書・通達書
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採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。＜選考後の書類返却に伴う案内として＞関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。＜結びの挨拶で関係維持を意識＞「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット＜丁寧な文例でそのまま使える＞例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。＜Word形式で修正・印刷しやすい＞推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。＜返却書類の案内もセットで対応＞人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

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手形取引の断り状001【例文付き】

取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持）・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知）・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望）・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント＜理由を明記＞「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など＜取引継続の意思を示す＞「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など＜理解を求める＞「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット＜取引関係を円満に維持＞取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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