通知書 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。

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全建統一様式第1号甲の再下請通知書(変更届)です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。

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「事務所移転の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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株主総会で使用する定時株主総会決議通知書のテンプレートです。

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借家契約の更新拒絶通知書とは、借地契約の更新を行わないことを伝えるための通知書

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取引先や関係各所への電話番号変更を知らせる際に便利な「電話番号変更の通知書」テンプレートです。変更年月日・新旧の電話番号が記載できるほか、ビジネスマナーに配慮した文例があらかじめ記入されているため、文章を考える手間なく、必要事項を埋めるだけでそのまま使える構成になっています。無料でダウンロードでき、印刷して郵送することはもちろん、PDF化してメール添付するなど幅広い運用が可能です。ビジネス文書に不慣れな方でも安心して使用できる、実用性の高い通知書です。 ■電話番号変更の通知書とは 企業の連絡先変更を社外に正式に伝えるための文書です。取引先や顧客に対し、変更後の連絡手段を漏れなく案内することで、業務上の混乱やトラブルを未然に防ぎます。丁寧な言葉遣いや構成を押さえることで、企業としての信頼感や印象も向上します。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社の固定電話や代表番号を変更したときに＞ 正確な日付・新旧番号を記載して、関係先に一斉案内。 ＜文書作成に不慣れな方の業務効率化に＞ 定型文付きテンプレートなので、修正箇所は最小限。 ＜郵送・FAX・メール添付など幅広い通知方法に対応＞ Word形式のため、印刷・PDF変換など用途に応じた使い方が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更日と新旧番号を正確に記載＞ 誤記があると連絡不能のリスクがあるため、再確認を忘れずに。 ＜文面の丁寧さが信頼につながる＞ あいさつ文と結びの言葉を崩さず活用すれば、形式を誤る心配もありません。 ＜一斉送付に備えてPDF化もおすすめ＞ 印刷の手間を省きたい場合や、メール通知の際にも便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐ使える＞ 手間なく作れて、コストもゼロ。急ぎの連絡にも対応可能。 ＜Word形式で編集が簡単＞ 社名・代表者名・電話番号を入力するだけで完成。 ＜ビジネスマナーに配慮した丁寧な文例入り＞ 文章を一から考える必要がなく、誰でも安心して使える構成です。

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企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。

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2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください

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2025年法改正に対応した「貸付金（交付）決定通知書」テンプレートです。貸付金申請に対する交付決定を正式に通知するための書式で、貸付額・期間・利息・返済方法などの詳細を明記する構成となっています。経理部門や総務担当者が社内手続きで使用する際に便利なテンプレートです。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件の詳細・正確な記載＞ 金額、利息、返済方法（分割/口座振替）、返済期日を漏れなく記載し、申請者に誤認がないようにしましょう。 ＜交付日に必要な持参書類を明記＞ 通知書・借用書・本人確認・印鑑等の具体的な持参物は忘れずに明示し、手続き円滑化を図ります。 ＜期日・金額・返済方法の再確認＞ 返済日や毎月の金額は、口座情報・分割条件含め間違いのないよう事前チェックも重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応済みで管理・運用が安心＞ 金銭貸付関連制度・返済条件が一目で分かる設計で、法令・証憑対応にも優れています。 ＜本人への説明書類・管理証憑に最適＞ 持参物や手続き内容を明確化し、記録管理・社内監査にも流用できる書式です。 ＜無料のWord形式で高柔軟性＞ 社内の貸付制度や個別条件等に合わせて自在に記載・変更できます。 ※本書式は汎用例です。必ず導入時点での最新の通知要綱を参照し、必要に応じ修正のうえでご利用ください

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労働組合より脱退の意思を組合側に通知する際にご使用ください。脱退理由や意思を明確に記載し、労働組合の執行委員長に正式に提出するための形式となっています。簡潔でフォーマルな構成で、Word形式により必要に応じた編集が可能です。 ■組合脱退通知書とは 労働者が自身の意思により労働組合を脱退する際に、その意思を文書として記録し、組合側に提出するための通知文です。思想・信条の違い、政治的活動への不一致など、脱退理由を明確にすることが一般的です。 ■利用シーン ＜労働組合の脱退時＞ 労働組合から退会する意思を正式に伝える際に使用します。 ＜記録保持のため＞ 労働者と組合双方で意思表示を記録し、トラブル防止のために活用します。 ■作成時のポイント ＜理由の簡潔な記載＞ 思想や信条の違いなど、脱退理由を簡潔に記載することで、誤解や不明確さを防ぎます。 ＜提出者情報の記載＞ 氏名、所属、押印など、必要情報を漏れなく記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡便な作成＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知書の作成が可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて柔軟に編集できます。 ＜トラブル防止＞ 書面での通知により、脱退の意思を正式に記録でき、後のトラブルを防ぐことができます。

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従業員に対し、試用期間の延長を通知するための文書テンプレートです。試用期間の延長理由や適用規則を明確に記載し、従業員への理解を促す構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、就業規則や雇用契約に応じたカスタマイズが可能です。 ■試用期間延長通知書とは 雇用契約に基づく試用期間を延長する場合に従業員に通知する文書です。延長理由や期間、適用される就業規則の条項を記載し、労使間の合意を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員の適性を見極めるために試用期間を延長する場合 ・就業規則に基づき、延長理由を説明する必要がある場合 ・試用期間延長後の契約条件を明確に従業員に伝えたい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 試用期間延長の理由を具体的かつ簡潔に記載し、従業員の納得を得ることが重要です。 ＜就業規則の記載＞ 延長理由の根拠として、就業規則や契約条項を必ず明示します。 ＜形式と文面の適正化＞ フォーマルな文書として、正確で丁寧な文面を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 例文を参考に、フォーマットに沿って必要事項を入力することで短時間で通知書を作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規則や個別の契約内容に応じて編集できます。

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン ・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際 ・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合 ・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント ＜不採用者への配慮＞ 採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。 ＜フォーマルな文面＞ 適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知＞ 例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。 ＜学校との連携強化＞ 信頼関係を維持・強化をサポートします。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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■断水通知書（断水のお知らせ）とは 断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン ・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。 ・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。 ・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。 ・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。 ・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。 ・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。 ・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。 こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「社外死亡通知001」は、病気療養中の方が逝去した際に使用する死亡通知書のテンプレート書式です。このテンプレートは、故人の年齢と共に、生前のご交誼に感謝の意を表す内容となっています。 また、このテンプレートは無料でダウンロードでき、Word形式で提供されているため、必要に応じてカスタマイズや編集が可能です。「社外死亡通知001」をダウンロードして、スムーズな通知手続きを行いましょう。

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貸付金（交付）決定通知書とは、貸付金を交付することが決定した場合、その旨を申請者へ通知するための文書です。 従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社では、手術や入院などの理由で、社員がまとまったお金が必要となったときに、従業員が借り入れを申請することが可能です。 その際、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者に通知するために使われるのが貸付金（交付）決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの貸付金（交付）決定通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

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貸付金（交付）決定通知書とは、貸付金の交付が決定した際に、申請者にその旨を通知する文書です。 手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社があります。 そのような会社では、規定に基づいて従業員が借り入れを申請することが可能なのですが、トラブルを避けるため、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、すみやかに申請者に通知する必要があります。 その際に使われるのが、貸付金（交付）決定通知書です。 本テンプレートは、シンプルなレイアウトの貸付金（交付）決定通知書（Word版）です。ダウンロードは無料なので、ぜひお役立てください。

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手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社があります。 そのような会社では、規定に基づいて従業員が借り入れを申請することが可能ですが、会社が不適当と判断したときには、却下するケースもあります。 その際、不交付の決定やその理由などを申請者に通知をするために使われる書類が、貸付金不交付決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、表形式版の貸付金不交付決定通知書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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"値上価格改定の通知書"は、製品の価格改定を伝えるための役立つ文書です。その適用範囲は広く、例えば、原材料の価格上昇や物流費用の増加など、さまざまな要因により製品価格を上げる場合に利用されます。また、新たに税制改正などで商品価格に影響が出た際にも、重要な情報を関係者に対してきちんと伝達するための手段として活用できます。内容は理解しやすく、改定理由、新価格、実施日等が一目瞭然です。その明瞭さは、関係者間の混乱を避け、信頼関係を維持する上で重要です。事前にダウンロードして、必要な時に即座に利用できるようにすることをお勧めします。

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"値上価格改定の通知書"は、製品価格の変動を顧客やビジネスパートナーに正確に伝えるための有用なツールです。市場の変動、原材料の価格上昇、税制の改正などにより製品価格を上げる必要が出てきた際、この通知書は適切なコミュニケーションを促進します。変更の理由、新価格、変更の日付など、必要な情報が一覧できるようになっています。このWord形式のテンプレートを用いて、信頼性と透明性を確保し、ビジネスを円滑に進めましょう。

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こちらは価格改定を顧客や関係者に明示するための必要な文書です。製品価格の上昇を余儀なくされる要素は多く、原材料の価格上昇や交通費の増加、税制の変更などが含まれます。そのような変更を伝える際には、"値上価格改定の通知書"が大いに役立ちます。内容はすぐに理解でき、改定理由、新しい価格、改定の日付などがはっきりと示されています。価格変更のプロセスをスムーズに進めるために、この通知書をぜひ活用してください。

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