採用 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

入札に参加した企業へ結果を正式に通知するための「入札結果のご通知」テンプレート（Word・例文付き）です。特に不採用（落札に至らなかった場合）を想定し、相手企業への感謝・配慮・今後の関係維持を意識したビジネス文面で構成されています。入札参加への謝意、選定理由（例：価格面の折り合い）、今後の取引継続のお願いまでを簡潔にまとめ、企業間の信頼を損なわずに結果を伝えられる文書です。 ■入札結果の通知とは 入札参加企業へ採否を伝えるためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜自社主催の入札結果を回答するとき＞ 複数社を招いた見積・入札で、不落となった企業へ書面で結果を伝える場面に適しています。 ＜価格交渉の結果、採用に至らなかった場合＞ 条件が折り合わず見送りとなる際の丁寧なお断り文書として活用できます。 ＜今後も関係を継続したい取引先へ＞ 不落通知でありながら、今後の厚誼・取引継続をお願いする文面のため、将来の入札参加を期待する相手にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝と結果通知のバランス＞ まず入札参加への礼を述べ、その後で不落を伝えることで敬意を保てます。 ＜理由は簡潔に、価格面は抽象的に＞ 「価格面で折り合いがつかず」など、適度に抽象化することで誤解や対立を避けられます。 ＜今後の関係維持の一文を添える＞ 「引き続きご厚誼をお願い申し上げます」など、継続的関係を示す表現を入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜関係悪化を避けやすい＞ 感謝・敬意・今後の関係継続の意思を明記し、印象悪化を抑えられます。 ＜多様な入札案件に流用可能＞ 理由部分を調整するだけで、仕様・納期など他の要因にも対応できます。

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採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。 ・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。 ・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。 ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。 ＜選考結果を簡潔に伝える＞ 「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。 ＜応募書類の返送を明記＞ 返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな応募者対応＞ 必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、適宜編集が可能。

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こちらは無料でダウンロードできる、表形式を採用した社名変更のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 社名変更のお知らせとは、企業が取引先や顧客に対して、社名の変更を正式に通知するための文書です。 社名変更のお知らせを作成する目的は、取引先や顧客に対して変更を周知し、今後の取引において混乱を避けることです。 また、本文書の作成には企業の新たなスタートを印象付ける目的もあります。これにより、企業は新しいブランドイメージを確立し、取引先や顧客との信頼関係を強化することができます。 このように、社名変更のお知らせは単なる形式的な文書ではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するための重要なコミュニケーション手段とも言えます。

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「催告」とは、債権者が債務者に対して債務を履行するように求める意思の通知を意味します。それを文書化したものが「催告書」であり、主に金銭債務や契約の履行などで、約束した義務を債務者が果たしていない場合に作成されます。 催告書を送るというのは、これまでとは違って今回が最後の要求であり、受け入れない場合には実力行使に出るということを知らせる意味があります。 催告書は内容証明郵便で送ることが一般的であり、これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかといった証拠を残すことが可能です。 なお、催告書と督促状は名称が異なるだけで、債権者が債務者に履行を強く促すという意味では、ほぼ同じ内容の文書になります。 こちらは貸付金返済請求における使用を想定した、Excel版の催告書です。表形式のレイアウトを採用しており、完済期限と残金、利息や遅延損害金を記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。

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採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。 候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは 採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。 特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞ 紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。 ＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞ 採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。 ＜選考後の書類返却に伴う案内として＞ 関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞ 「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。 ＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞ 「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。 ＜結びの挨拶で関係維持を意識＞ 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜丁寧な文例でそのまま使える＞ 例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。 ＜Word形式で修正・印刷しやすい＞ 推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。 ＜返却書類の案内もセットで対応＞ 人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

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企業が採用選考の結果を応募者本人に正式に通知するための文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながら文書作成ができるため、初めて文書を作成する場合も安心です。 本テンプレートには例文として、選考結果の通知とともに今後の案内や入社に向けた心配りも記載されており、内定者との信頼関係を築く第一歩となります。 ■利用シーン ・採用試験の合格者に対して、正式な通知文を送付する場合 ・新卒・中途問わず、内定者への連絡手段として利用する場合 ・入社前の準備期間に、応募者と企業のつながりを保つための初期対応文書として活用する場合 ・内定者に安心感を与え、企業としての信頼を高めるため ■利用・作成時のポイント ＜応募への感謝を伝える＞ 「先日は弊社採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と導入を記載。 ＜合格の結果を明確に伝える＞ 「慎重に選考しました結果、あなたは採用と内定いたしましたのでお知らせいたします。」などを記載。 ＜今後の案内と配慮の言葉を添える＞ 「今後の日程につきましては、後日改めてご通知いたします。」 「入社までの期間、いっそう学業に励まれ、健康にお過ごしくださいますようお願い申し上げます。」などを追加。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方に迷わず文書を作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで迅速に送付可能。

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求人に応募した方へ面談を実施する旨を伝えるテンプレート書式です。面接の案内状を通知するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。ぜひ、お使いください。

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電話番号変更を取引先や関係者に正式に通知するための文書テンプレートです。参考文例として新しい電話番号と変更日を記載しており、フォーマルな挨拶文で構成されています。 ■利用シーン ＜取引先への通知＞ 電話番号変更に伴い、取引先や関係者に公式に案内を行う場面で使用します。 ＜社外関係者への情報共有＞ お客様や取引先、関係機関に新しい連絡先を周知する際に活用します。 ■利用・文書作成時のポイント ＜変更内容を簡潔に記載＞ 新しい電話番号と変更日を明確に記載します。 ＜丁寧な挨拶文を使用＞ 取引先への感謝や変更による手間への配慮を述べます。 ＜フォーマルな表現を採用＞ 縦書き形式にふさわしい敬語や格式ある文体を使用し、公式文書としての体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ フォーマットに沿って記入するだけで、短時間で通知文を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で使用でき、会社の規定や個別の事情に応じて調整可能です。

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン ・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際 ・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合 ・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント ＜不採用者への配慮＞ 採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。 ＜フォーマルな文面＞ 適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知＞ 例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。 ＜学校との連携強化＞ 信頼関係を維持・強化をサポートします。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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採用内定者の親御様に対し、内定の通知と感謝の意を伝えるための「採用内定者の親への通知状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、内定に関するご挨拶状を簡単に作成できます。 ■採用内定者の親への通知状とは 採用内定者のご家族に対して、内定の結果を通知するとともに感謝の意を表明する文書です。親御様へのご挨拶としての役割を果たし、内定者の今後の健康管理や協力をお願いする内容が記載されています。また、企業として内定者への期待感を伝え、誠意を持った関係構築を図る重要な文書です。 ■通知状の構成 ・日付と宛名 冒頭に通知日を記載し、内定者の親御様の氏名と住所を明記します。 ・挨拶文 季節の挨拶から始まり、親御様の健康を気遣う一文を加えます。 ・内定通知の内容 内定者の試験結果や人柄について触れ、採用決定の経緯を簡潔に説明します。例文として、内定者の明るい性格や社交性への期待感を述べ、今後の活躍を願う言葉を添えています。 ・今後のお願い 入社までの健康管理や勉学に対する取り組みについて内定者本人へのお願いを記載し、ご家族の協力も重ねて依頼します。 ・締めの挨拶 ご家族の健勝を祈念する一文で締めくくり、丁寧に文章を結びます。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が簡単＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、親御様に対する通知状が作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、採用年度や内定者の詳細に応じて内容を簡単に調整でき、あらゆる採用シーンで活用可能です。

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従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、（1）延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、（2）具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、（3）延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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企業では一般に、採用する労働者の能力や適性について、業務を通じて見極めるための「試用期間」を設けています。なぜなら、書類選考や面接だけでは、実際の業務にふさわしい能力や適性を有するか、会社の文化や価値観にマッチするかどうかを判断するのが難しいからです。 こちらは、労働者の試用期間を延長するにあたって、その旨を正式に通知するための「試用期間延長通知書」のテンプレートです。Excelで作成しており、表形式のレイアウトを採用しました。 試用期間延長通知書を作成する目的として、主に以下のものが挙げられます。 ・延長の理由と条件を明らかにして、労働者に対する透明性を確保するため ・文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐため 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。

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「採用見送りの通知状（大学宛）」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。

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手術や入院などの理由で、社員がまとまったお金が必要となった場合、会社で従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けているケースがあります。そのような場合、規定に基づいて従業員が借り入れを申請することができます。 ただし、会社が不適当と判断した場合には申請を却下することもあります。 その際、貸付金の不交付の決定を申請者に通知をするために使われるのが、貸付金不交付決定通知書です。主に、申請内容やそれに対する不交付の理由が簡潔に記載されます。 本テンプレートは表形式のレイアウトを採用した、貸付金不交付決定通知書（Word版）となります。無料でダウンロードすることができるので、ぜひご活用ください。

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利用者へサーバーメンテナンスの実施を事前に通知するために使われるのが、「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。 通常、サーバーメンテナンスを実施する際、基本的にはサービスの利用が不可能になります。しかし、利用者へ事前に通知をしておくことにより、トラブルの回避が可能となります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードすることができる、Excel版の「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。ぜひ、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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「採用試験合格の通知書（本人宛）004」は、採用試験合格者に対して発行される通知書の一例です。この通知書は、採用試験の成績が合格であることを個別に本人に通知するためのフォーマットとして使用できます。この通知書は、採用プロセスの重要な一部であり、候補者に対して採用が確定的であることを明示的に伝える役割を果たします。

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「採用試験の結果通知状（高校宛）」は、自社の採用試験結果を高校生にお知らせするためのテンプレートです。こちらを用いることで、相手に分かりやすく伝え、スムーズなコミュニケーションを取ることが出来ます。選考結果を迅速かつ正確にお伝えし、応募者とその家族に安心感を提供することができます。こちらは無料で利用可能ですので、お気軽にご活用ください。

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「採用選考の実施について002」は、採用選考プロセスに関連する重要な情報を提供するための通知です。採用の手続きや流れについての概要が記載されており、候補者の皆さまに選考の一般的なイメージをお伝えします。選考の段階や面接スケジュール、評価基準などの詳細について理解を深め、準備を行っていただくための貴重なガイドになります。

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「採用選考の実施について001」は、採用プロセスに関する大切なお知らせです。候補者の皆様に、採用選考の詳細な概要をご案内するための文書です。選考プロセスやスケジュールについての情報が記載されており、円滑な選考手続きをサポートします。この通知を通じて、採用選考に関わる重要なステップを把握し、必要な準備を行うことが出来ます。

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「面接説明会の通知状002」は、採用応募者に対して面接説明会の詳細を伝えるための通知状テンプレートです。自社で正社員を募集する際には不可欠なコミュニケーションとなります。多くの候補者を管理する必要がある場合や、時期が限られている場合に、このようなフォーマットが非常に役立ちます。テンプレート内には、日時、場所、持参品など、応募者が知っておくべき主要な情報がすでに配置されています。無料ダウンロード可能ですので、自社用に適宜カスタマイズしてお使いください。

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