社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

「出勤簿（月別）・Excel」は、従業員の労務管理を行うことのできるテンプレートです。会社は労働時間の適切な管理を行う責任があり、出勤簿はその大きな役割を果たします。この出勤簿はExcelで作成されており、出勤日数や欠勤日数、時間外労働時間・深夜労働時間・早朝残業時間の合計が自動で入力されます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

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「委任状01」は、特定の権限を第三者に移譲する際のフォーマルな文書です。例えば、会議の出席や特定の業務の取り扱いなど、自身が直接対応できない際に、信頼の置ける人物にその権限を託すために使用します。正確に所定の項目を記入することで、どのような権限を、いかにして第三者に移譲しているのかを明示し、紛争を防ぐ助けとなります。Word形式のファイルで無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を記入、入力してご活用ください。

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工期が概ね1ヵ月未満の小規模工事用の工程表です。 マンションなどの集合住宅のリフォーム工事や空家補修工事、工場などへの製造用機械設置・撤去工事、小規模飲食店の改装工事などの工程表にご活用ください。 本コンテンツの特徴。 ①視覚で確認できるわかりやすいガントチャート式の工程管理表です。 ②工事の開始日と終了日を入力すると、工程表内の月日と曜日は自動的に表示されます。 ③各工程の期間日数だけでなく、全体工期も自動的に計算し表示されます。 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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社員ごとの有給休暇の付与・使用・残数を月別に記録・管理できるExcel形式の無料テンプレートです。繰越日数および当年度付与日数、月別の使用日数を入力すると、有休残数が自動で計算される仕様です。組織全体で休暇のスケジューリングやスタッフの配置を最適化でき、生産性向上にもお役立ていただけます。横型レイアウトで視認性が高く、年間を通じた有給管理や勤怠管理の効率化に役立ちます。中小企業や少人数のチームにもおすすめです。 ■有給休暇管理表とは 社員ごとの有給休暇の付与日数・使用状況・残日数を記録し、年間を通じて管理するためのビジネス文書です。 勤怠管理や労務管理の一環として活用され、法令遵守や社員の働きやすさの確保にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の有給休暇を月別に一覧で管理したいときに ・有給の付与・使用・残数を正確に記録したいときに ・勤怠管理や労務管理の一環として ・年間の有給取得状況を把握・分析したいときに ・小規模事業者や人事担当者が簡易的に有給管理を行いたいときに ■作成・利用時のポイント ＜社員ID・氏名・入社日を正確に記載＞ 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 ＜繰越・付与・合計の欄も活用＞ 前年からの繰越や新たな付与分を含めた合計管理が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに利用できる＞ ダウンロード後、すぐに有給休暇管理の仕組みを整備できます。 ＜記録するだけで、残数は自動算出＞ 使用実績を入力するだけで、残日数が自動的に更新されます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の勤務体系や管理項目に合わせて編集が可能です。 ＜社員全体の有給状況を一覧で把握＞ 全社員の情報を1シートで管理でき、業務効率が向上します。 ＜横型レイアウトで視認性アップ＞ 月別の推移が一目で確認でき、報告資料としても使いやすい構成です。

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熱中症発生時対応マニュアルは、2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した無料テンプレートです。WBGT値や気温の基準に基づき、体調異常の発見から作業離脱、冷却措置、救急搬送、記録保存までの対応手順を明確化。現場責任者・従業員・緊急連絡担当の役割分担も整理されており、教育訓練や周知活動にも活用できます。初めての導入でもスムーズに利用でき、現場の安全管理に役立ちます。 ■熱中症対応マニュアルとは 作業中に熱中症が発生した際に、現場での初期対応から医療機関への搬送、記録保存、再発防止策の検討までを体系的にまとめた社内文書です。労働安全衛生規則に基づき、WBGT値や作業時間の基準、対応フロー、教育訓練の実施などを明記し、従業員の安全と健康を守るための実務的な指針となります。 ※2025年6月施行の労働安全衛生規則改正により、熱中症対策が事業者の罰則付き義務となっています。対策未実施や記録・体制整備の不備が認められた場合、行政指導や是正勧告、最悪の場合は罰則（過料や業務停止命令等）の対象となる可能性があります。 ■利用シーン ・高温環境下での作業に備えた安全対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・緊急時の対応手順を明文化したいとき ・教育訓練や安全衛生研修の教材として ・現場責任者・従業員の役割分担を明確にしたいとき ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止など、具体的な判断基準を記載しましょう。 ＜対応フローをチェックリスト化＞ 発見・報告・離脱・冷却・搬送・記録までを順序立てて整理することで、現場での混乱を防ぎます。 ＜教育・訓練の記録を残す＞ 年1回以上の研修や模擬訓練の実施記録を保存し、法令遵守と実効性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、法改正対応のマニュアルをすぐに整備できます。 ＜現場で使いやすい構成＞ 対応手順・役割分担・記録様式が整理されており、実務に即した運用が可能です。 ＜教育・周知にも活用可能＞ 掲示・配布・イントラネット掲載など、従業員への周知徹底に活用できます。 ※現場の特性に応じて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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貴重図書を閲覧する際に正式な許可を得るための手続きを明確にし、利用者との間での責任と権利を整理しておきます。これは利用者と企業の間で適切な管理と保護を行い、貴重な資料を次世代に残すために重要な役割を果たします。 1.貴重図書は保管や取扱いが厳重に管理されているため、閲覧にあたっては所有者側の許可が必要です。 2.貴重図書は価値が高く損傷や紛失した場合に大きな損失となるため、閲覧者が提出する閲覧願には責任範囲の同意や、閲覧者として守るべきルールがあります。 3.所有者側は、閲覧願を通じて利用者が図書を閲覧する目的を把握できます。これは、貴重な資料が適切な目的で利用されることを確認する上で重要です。 4.閲覧を許可する際に、図書の状態や保管方法に関する注意事項を明示し、利用者に遵守させることができます。貴重図書が破損や劣化しないよう、特定の条件（閲覧方法、場所、時間など）を設けることで、資料の保護を図ります。

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1.企業が所有する資料には機密情報や業務に関連する重要な情報が含まれることが多いため、閲覧者が適切な権限を持っていることを確認する必要があります。 2.申請者と企業の双方がアクセスに関する合意と責任を確認できます。これにより、資料の取り扱いや閲覧における規則を周知し、情報の誤用や破損が発生した場合の責任範囲を明確にします。 3.記録として残しておくことで誰がいつどの資料を閲覧したかの履歴を追跡できます。これにより、内部監査や情報の利用状況を確認する際に役立ちます。 4.社内手続きを経て情報にアクセスする仕組みを整備できます。これにより、業務において重要な情報へのアクセスが必要なときに効率的に管理できるようになります。 このように企業の資料管理において重要な役割を果たします。

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名刺とは氏名や所属、連絡先などを記載した小型のカードであり、主にビジネスシーンで自己紹介や情報交換のために使用されます。 日本では初対面時の名刺交換が一般的な慣習であり、名刺を通じて相手に自分の名前や肩書、所属する会社の信頼性やブランドイメージを伝える重要なコミュニケーションツールです。 名刺を使用する主なメリットとしては、自己紹介や情報の交換、ブランディングなどが挙げられます。 名刺を渡すことで自分の名前や連絡先、会社情報を伝えられ、名刺を受け取った相手は後日改めて連絡を取る際の手がかりとなるため、単なる情報提供のツールにとどまらず、人間関係の構築にも寄与すると言えます。 また、名刺デザインや内容に工夫を凝らすことで、自社のブランドイメージを強調することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、横レイアウトタイプの名刺です。Excelで作成しており、分割して10枚分の名刺を作成できます。テキストを編集のうえ、ご活用いただければ幸いです。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

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備品の損失や滅失が発生した際に、それに対する適切な対処ができるようにするための手続きの一環で、組織内での資産管理と責任追及のために重要です。 ・備品の破損・滅失は企業や組織の資産に直接関わるため、記録として残すことで正確な資産管理を可能にします。 ・保管責任者や発生・発見の時期を明記することで、どの段階で問題が発生したかを明らかにし、再発防止策の立案につなげます。 ・外部監査や内部監査に対して、備品の使用状況・滅失理由を明確に説明するための裏付け資料となります。 ・保険請求や弁償の必要性、または修理対応の判断をする際に、正確な報告書が必要になります。 ・破損・滅失の原因や状況を記録することで、今後の保管方法や取り扱い手順の見直しが可能になります。 組織内での透明性を保ち、将来的な予防策や対策を講じるために必要なもので、責任の明確化や資産管理の向上に寄与し、組織全体の効率性を向上させる役割を果たします。

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WBGT値や気温・湿度の測定結果とともに、従業員の水分補給・休憩の実施状況を記録するための無料テンプレートです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、体調不良時の対応や責任者確認欄も備えた実務的な構成。見本・記入例付きで初めての導入でも安心して利用でき、熱中症予防と健康管理の記録保存に役立ちます。全従業員が対象で、記録は3年以上の保存が推奨されています。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 高温環境下での作業において、従業員の水分補給・休憩の実施状況を記録し、体調管理と熱中症予防を徹底するための書式です。WBGT値や気温・湿度の測定結果、体調不良の有無、対応内容などを記載し、責任者の確認を得ることで現場の安全管理を強化します。健康被害や労災・罰則リスクから会社と従業員を守る管理ツールの一つです。 ※2025年施行の労働安全衛生規則により、WBGT・気温・湿度の記録と水分補給・休憩履歴の保存が義務化されました。記録の未実施・保存漏れは、管轄労働基準監督署による是正指導や、重大事故発生時には企業側の責任が問われ、労災認定や損害賠償リスクが高まります。 ■利用シーン ・夏季の屋外作業や屋内温度が28℃以上となるオフィス・倉庫・厨房現場での業務に備えて ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・作業者の体調管理と熱中症予防の記録として ・緊急時の対応履歴を残したいとき ・派遣・契約社員を含む全従業員の健康管理に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温・湿度を正確に記録＞ 測定時刻・場所を明記し、作業環境の変化に応じた対策を講じましょう。 ＜飲水・休憩の実施状況を記載＞ 水分補給や休憩の有無を記録することで、予防措置の実施状況を把握できます。 ＜体調不良時の対応を明記＞ 異常があった場合は、対応内容・緊急連絡先・責任者報告を記録し、再発防止に活用します。 ■テンプレートのメリット ＜０円で今すぐダウンロード可能＞ コストをかけずに、記録簿をすぐに整備できます。 ＜現場で使いやすい構成＞ 記入項目が整理されており、実務に即した運用が可能です。 ＜記録保存・監査対応にも有効＞ 3年以上の保存ることで、現場監査や労災申請時に“必要な証拠”として活用できます。

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閲覧許可証交付申請書を作成することは、情報の安全性を高め、業務の透明性と効率性を向上させる重要な手段と言えます。 ・誰がどの資料にアクセスしたかの追跡に役立ち、不正アクセスがあった場合の調査が容易になります。 ・閲覧許可の基準を明確にし必要な権限を持つ者のみが資料にアクセスできるようにします。 ・資料の閲覧を許可する際に申請書を用いることで、閲覧者に対してその資料を適切に取り扱う責任があることを明確に伝えることができます。 ・個人情報や機密情報を扱う際は特に適切な管理が必要です。申請書を通じてアクセス管理を行うことで、法令や規則に準拠した情報管理が行えます。 ・統一された手続きで資料の閲覧許可をすることで内部のプロセスの標準化や管理の一貫性を保つことができます。

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職場や組織で使用されている備品が破損した際にその詳細を記録し報告するための文書です。破損が発生した備品の状況、発生場所、原因、対応措置などを明確に記載することが求められます。 ・状況把握と記録：破損の詳細を正確に記録することで破損の原因や背景を把握しやすくする。 ・責任の明確化：誰が発見し報告したのかを明確にすることで責任の所在を明確にする。 ・再発防止：原因の特定は同様の事故や破損が再発しないように対策を講じるための情報となり安全性や作業効率の向上に寄与する。 ・コスト管理：修理や交換にかかる費用を把握することで予算管理やコスト削減のためのデータとして活用する。 ・資産管理：備品の管理番号や名称などを記録することで資産管理システムとの整合性を保ち管理する。 ・組織の透明性と信頼性：破損の報告と対応が適切に行われていることを示すことで、組織の透明性や信頼性を向上する。 このように、組織における備品の破損を適切に管理し再発防止やコスト管理を行うために不可欠な文書です。

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物品破損・滅失報告書を作成するのには以下のような目的があります。 ・滅失が発生した事実を公式に記録し、後の確認や検証に備える「事実の記録と証拠保全」。 ・誰がどのような状況で破損・滅失に関与していたかを明確にする「責任の明確化」。 ・迅速かつ適切な対応を促進し、同様の問題の再発を防止する「迅速な対応と再発防止」。 ・経済的損失を明確にし、補償や保険請求などの対応を円滑に行う「コスト管理と補償対応」。 ・企業や組織の資産管理を強化し、物品の状態や在庫を正確に把握する「資産管理の強化」。 ・企業活動の透明性を高め、内部統制やコンプライアンスの遵守を確保する「透明性とコンプライアンスの確保」。 ・顧客や取引先に対して、信頼性と誠実性を示す「顧客・取引先との信頼関係維持」。 これらの目的を達成し、企業や組織の運営におけるリスク管理や効率性の向上に寄与します。

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物品の損失や滅失が発生した際に、それに対する適切な対処ができるようにするための手続きの一環で、組織内での資産管理と責任追及のために重要です。 組織内での透明性を保ち、将来的な予防策や対策を講じるために必要なもので、責任の明確化や資産管理の向上に寄与し、組織全体の効率性を向上させる役割を果たします。

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貸し出した備品が破損した場合などに備品貸出要綱に基づいて使用するもので、等報告書美品に組織内での透明性が向上し備品の保守や交換に必要な予算を適切に計画できるようになります。 繰り返し発生する破損に対しては、その原因を分析し、予防策を検討することで将来のトラブルを回避することにも繋がり、迅速で効率的な修理や代替品の手続きがスムーズに行えます。これで、業務の中断を最小限に抑えることができます。

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社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

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エクセルのカレンダーです。フォームから予定を入力するとカレンダーレイアウトに自動反映され、月間、週間予定の確認ができます。簡単なスケジュール管理に使用できます。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 １．過去1年の支給実績（年収・賞与など）。 ２．社員の給与水準が客観的に確認でき、企業の安定性も提示。 ３．企業が公的に支払いを認めた収入であるため、高い信頼性。

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