(25ページ目)「総務・庶務書式」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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社内コピー機買い替え時の稟議書の書き方例としてご使用ください。例えば老朽化や性能低下による業務効率の悪化を改善などを目的とし、新しいコピー機の購入を社内で承認してもらう際に活用いただけます。本書式テンプレートでは、現在の機器の問題点を明示し、選定した新機種のメリットを比較しながら、費用対効果を考慮した提案を行う文例が含まれています。 ■利用シーン・オフィスのコピー機が老朽化し、修理コストが増大しているため、新規購入を検討する際。・業務効率向上のため、高性能コピー機へ買い替えを行う場合。・コピー機の機能向上やコスト削減を目的に、最新機種への更新を社内で承認してもらう必要があるとき。 ■利用・作成時のポイント＜購入理由を明確にする＞現在使用しているコピー機の不具合や業務支障の具体例を記載し、買い替えの必要性を説明する。＜選定した機種のメリットを強調＞新機種の性能向上やコスト削減の効果を具体的に示し、稟議の承認を得やすくする。＜添付資料を活用して説得力を高める＞見積書やカタログを添付し、購入価格や仕様を明確にすることで、合理的な決定を促す。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな社内承認が可能＞業務改善の視点から説得力のある稟議書を作成し、迅速な決裁を促す。＜適切なコスト管理＞購入予定機種と既存機種の比較を明示し、コスト削減と業務効率向上の両面から検討可能。＜業務効率の向上＞テンプレート内の書き方を参考に、スムーズに稟議書作成が可能。

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トラブルを防ぐ！マイカー通勤について

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トラブルを防ぐ！マイカー通勤について

マイカー通勤について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。マイカー通勤をしている従業員がいるときは、通勤の対象者やマイカーの使用範囲などを決めておかないと、事故がおきたときに、企業の責任が問われる可能性があります。マイクロソフト社のWordファイルで作成しています。社内向けマニュアルとして、ご利用ください。

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社員の仕事と育児の両立を目指す！育児短時間勤務について

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社員の仕事と育児の両立を目指す！育児短時間勤務について

育児短時間勤務について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。育児短時間勤務とは、小学校就学に達するまでの子を養育するために、一定期間、所定労働時間の一部を短縮することをいいます。マイクロソフト社のWordファイルで作成しています。社内向けマニュアルとして、ご利用ください。

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導入・見直しのポイントになる在宅勤務規程

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導入・見直しのポイントになる在宅勤務規程

在宅勤務導入で就業規則を変更する際のポイントに役立つ、在宅勤務の定義や対象者、注意事項などについて記載した社内の取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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在宅勤務で忘れやすい会議室の予約方法

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在宅勤務で忘れやすい会議室の予約方法

在宅勤務で久々の出社、ついつい忘れる会議室の予約方法について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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Pマーク研修を円滑にするプライバシーマーク

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Pマーク研修を円滑にするプライバシーマーク

新人研修や定期研修に使えるプライバシーマークについて記載した社内取扱説明書の書式テンプレートの雛形です。

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強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています（Ａ４横）

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強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています（Ａ４横）

台風や年々脅威を増す悪天候時の防災対策にご活用ください。見えやすい位置に掲示し、ドアを閉鎖していることを内外に周知してください。上部に進入禁止マークと下部に英語訳を表記しています。用紙サイズはＡ４です。こちらの書式は横向きです。縦向きタイプもご用意していますので、使いやすい方をダウンロードしてください。

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強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています（Ａ４縦）

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強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています（Ａ４縦）

台風や年々脅威を増す悪天候時の防災対策にご活用ください。見えやすい位置に掲示し、ドアを閉鎖していることを内外に周知してください。上部に進入禁止マークと下部に英語訳を表記しています。用紙サイズはＡ４です。こちらの書式は縦向きです。横向きタイプもご用意していますので、使いやすい方をダウンロードしてください。

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副業申請書

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副業申請書

Excel書式の副業申請書です。簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。都度、変更しながらご自由にお使いください。

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データ管理を行うのに適したツールの比較

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データ管理を行うのに適したツールの比較

日々の業務で必須のデータ管理について、 Excel、スプレッドシート、専用ツールのどれを選択するべきかそれぞれの特色やメリット・デメリットを交えて比較検討するための資料です。

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生産管理規程

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生産管理規程

生産活動の合理化、生産性向上に関する規定を記した生産管理規定の書式テンプレート。無料でダウンロードできます。管理業務に対する規定の雛形は「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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クレーム管理について

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クレーム管理について

クレーム管理について社内通知のサンプルとなります。

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パスワード作成マニュアル（無料版）

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パスワード作成マニュアル（無料版）

記録も記憶もしなくとも”法則さえ覚えれば”パスワードを幾つでも何文字でも簡単に作れます。 1．Webサービス、各種カード等の場合パスワードを預けてある以上、漏れない方法のコントロールは自身では出来ません。定期的に変更するか、推測されやすいものは使わない、使い回しをしない等々になります。 2．PCなどの自身で管理出来るものキッチリ管理している方々は、経験上ほんの一部という肌感覚です。前述の1と決定的に違うのは、どこにも預けておらず、自身でいくらでも管理できるものです。しかし、かなり杜撰な管理（すらされてない）のが実態です。・今できることは、自分で自分を守る管理方法を身に着けることまずはパスワードの作り方をマスターすることです。覚えられないパスワードを与えられるからメモに書いてしまう。記憶できないから記録するのですが、それでは紛失リスクが何倍も多くなります。

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浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)

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浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)

浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)のテンプレートです

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就業規則意見書（東京労働局配布版）

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就業規則意見書（東京労働局配布版）

就業規則の作成にあたっては、従業員代表の意見書を添付して労働基準監督署に提出することが義務付けられています。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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就業規則（変更）届（東京労働局配布版）

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就業規則（変更）届（東京労働局配布版）

労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。10人以上の社員を雇用するときや労働規則に変更があったときに届出るための書類としてご使用ください。常時10人以上の労働者を起用する際は、就業規則を作成し、所轄労働基準監督署長に書類を提出しなければなりません。なお、複数の事業場を有する企業等が、当該企業等の複数の事業場において同一の内容の就業規則を適用する場合であって、本社において一括して就業規則を届け出る場合には、本社一括届出をすることができます。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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就業規則（変更）届05

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就業規則（変更）届05

10人以上の社員を雇用するときや労働規則に変更があったときに届出るための書類としてご使用ください。常時10人以上の労働者を起用する際は、就業規則を作成し、所轄労働基準監督署長に書類を提出しなければなりません。なお、複数の事業場を有する企業等が、当該企業等の複数の事業場において同一の内容の就業規則を適用する場合であって、本社において一括して就業規則を届け出る場合には、本社一括届出をすることができます。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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