「給与計算・給与管理」 の書式テンプレート・フォーマット

給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成（本給・職能給・手当）・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に＞ 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 ＜人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に＞ 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント ＜金額や日付は正確に記載＞ 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 ＜割増率の明記でトラブル回避＞ 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 ＜代表者名と押印で正式性を担保＞ 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 ＜Word形式で簡単に編集・再利用＞ 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 ＜見やすい構成で伝わりやすい＞ 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

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Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与・賞与支給記録の管理に＞ 1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。 ＜個人別の賃金履歴管理として＞ 社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。 ＜年末調整や労務監査時の資料作成に＞ 年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。 ■作成・運用時のポイント ＜労働時間・支給金額は正確に記入＞ 計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。 ＜賞与欄の入力も活用して年間管理＞ 夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。 ＜Excelでの集計・保存がしやすい構成＞ 自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。 ＜シンプルな表形式で印刷にも対応＞ 紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。

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オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

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シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

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Excelの賃金台帳です。合計や支給額は自動計算です。各個人1枚に1年分のデータを入力できます。

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給与明細書、給料明細書のエクセルテンプレート。手書きで入力する雛形とPCで入力する雛形2種類のテンプレートを用意しました。前払金の項目付きです。無料でダウンロード可能です。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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■賞与明細書とは 賞与明細書は、所得税法など関連法令に基づき、賞与の支給額や各種控除額等を従業員に通知する際に交付される書式であり、賞与支給の根拠や内容を正確に伝える役割を持ちます。 ■利用するシーン ・夏季賞与や年末賞与など、定期的なボーナス支給時に従業員へ配布します。 ・業績連動型や決算賞与など、臨時の賞与を支給する際に利用します。 ・賞与支給後に従業員から内容確認や問い合わせがあった場合、説明資料として活用します。 ■利用する目的 ・賞与の支給額や控除内容を従業員に明確に伝えるために利用します。 ・所得税法等の法令遵守のため、必要な情報を記載し交付するために利用します。 ・賞与支給の根拠や計算内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自身の賞与内容を正確に把握でき、納得感を高めます。 ・企業側も支給内容を明確に説明でき、トラブル防止につながります。 ・法令遵守を徹底し、企業の信頼性や透明性を向上させます。 こちらは3分割することができる、Word版の賞与明細書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で賞与（ボーナス）を支給する際にお役立てください。

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個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。（A4縦）1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。

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給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能

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給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

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給与支払明細書（給与支給明細書・給与明細書・給料明細書）の無料テンプレートです。ワード(Word)形式にて作成しています。ダウンロード後は自由に記載・編集が可能です。

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日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

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源泉徴収簿とは、企業が従業員に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額を記録するための帳簿であり、年末調整を行う際、必要な情報を整理するために使用されます。 源泉徴収簿には主に、各従業員の給与や賞与、社会保険料や控除額、扶養控除の申告状況などが記載されます。 源泉徴収簿を作成・提出する目的は、年末調整をスムーズに行うための基礎資料を提供することです。年末調整では、従業員が1年間に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額と、実際に納めるべき所得税額を比較し、過不足分について調整を行います。そのため、正確な記録が必要になるわけです。 こちらは「令和6年分源泉徴収簿／入力用」のテンプレート（PDF版）であり、国税庁のホームページでも、無料でダウンロードすることができます。自社の年末調整に、ご利用ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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金融機関への振込依頼を行う際に使用する表形式の振込依頼書です。振込先情報、依頼人情報、振込理由など必要事項が整理された構成で、正確かつ迅速な振込手続きをサポートします。 ■利用シーン ＜金融機関への振込依頼＞ 企業間取引やサービス料金の支払いなど、正式な振込手続きが必要な際に使用します。 ＜支払い記録としての保存＞ 振込内容を正確に記録し、社内管理や監査に備えるために活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜振込先情報を正確に記載＞ 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義などを記入します。 ＜依頼理由を明確に＞ 振込の目的や対象期間を具体的に記載し、受取側との認識違いを防ぎます。 ＜承認印欄を利用＞ 依頼人の確認印を記載し、正式な手続き文書としての信頼性を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ 見本を参考に入力するだけで、短時間で振込依頼書を作成できます。 ＜正確な情報管理＞ Excel形式で保存可能なため、振込内容の記録や再利用が簡単です。 ＜編集の柔軟性＞ 取引先や振込内容に応じてカスタマイズが可能で、さまざまな用途に対応できます。

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Excelの賃金台帳です。月単位の入力用です。合計や支給額は自動計算です。

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給与の明細書。１ファイルで社員３人まで管理することができます。社員別一覧表で設定・入力をすると、給与明細書に自動反映されます。

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給与・賞与明細書のテンプレートです。

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従業員に対して給料をいくら支払ったかを表すための書式

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