採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

面接官が採用面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準を記載したものが「面接チェック表」です。 面接チェック表を作成する目的として、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことが挙げられます。明確な評価基準を設けていれば、面接官ごとの評価のずれがない、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、面接チェック表の作成はミスマッチを防ぐことにも役立ちます。 さらには、候補者に聞くべきポイントが明確になり、面接をスムーズに進行することができます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、パート・アルバイト採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 Googleスプレッドシートで作成した本テンプレートには、評価基準と評価項目を記載しております。自社に併せて適宜編集のうえ、ご活用いただけると幸いです。

- 件

中途採用の面接時において、応募者を公平かつ効率的に評価するための記録用テンプレートです。面接官が評価項目ごとに点数やコメントを記入できる構成になっており、採用判断の根拠を明確に残すことができます。Googleスプレッドシート形式なので、複数の面接官でリアルタイムに共有・編集が可能です。小規模事業者や人事専任者がいない企業でも導入しやすく、採用業務の標準化に役立ちます。 ■面接チェック表とは 応募者のスキル・経験・人柄・志望動機などを項目ごとに評価し、面接の記録と比較検討を行うためのツールです。特に中途採用では、即戦力としての適性を見極める必要があるため、評価基準を明確にしたチェック表の活用が重要です。 ■利用シーン ・中途採用面接時の応募者評価と記録 ・複数面接官による評価の統一 ・採用会議での比較検討資料として ・面接フローの標準化と効率化を図りたい企業に ■作成時のポイント ＜評価項目は職種に合わせて調整＞ 汎用的な項目（コミュニケーション力、論理的思考など）に加え、職種ごとのスキル評価項目を追加するとより実用的になります。 ＜コメント欄で補足情報を記録＞ 数値評価だけでなく、印象や懸念点などを自由記述できる欄を活用することで、後の判断材料になります。 ＜面接官ごとの記入欄を分けておく＞ 複数人での評価を比較しやすくするために、記入欄を分けておくと便利です。 ＜採用判断の一貫性を保つ＞ 評価基準を事前に共有し、主観に偏らない運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ Googleスプレッドシート形式なので、インストール不要でそのまま使えるのが魅力です。 ＜編集・共有が簡単＞ クラウド上で複数人が同時に編集可能。面接官間の情報共有がスムーズになります。 ＜採用判断の透明性と効率化＞ 記録が残ることで採用の根拠が明確になり、後からの見直しや説明にも対応できます。 ＜小規模企業でも導入しやすい＞ 人事専任者がいない企業でも扱いやすく、採用業務の属人化を防止できます。

- 件

貴社より採用の内定をいただきましたので、卒業の上は就職することを承諾致します。という旨を伝える、就職承諾書のテンプレート書式です。就職承諾書のテンプレートを無料でダウンロードするなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」。

- 件

不採用通知（高校向）とは、採用しないことを本人の高校に伝えるための書類

- 件

会社には、機密情報がたくさんあります。入社時に、この誓約書を交わすことでリスクヘッジして下さい。（守秘義務誓約書）

- 件

嘱託・パート社員雇用契約書のテンプレート書式です。雇用期間や基本給、業務内容、就業時間等の取り決めを細かく行う契約書です。事前にきちんと確認して齟齬のない契約内容にしてください。嘱託・パート社員雇用契約書のテンプレート書式です。

- 件

企業が採用するにあたり採用者の身元を保証する書式のテンプレートです。就業規則及び諸規定を遵守して勤務することを保証し、故意もしくは重大な過失によって貴社に損害を与えた場合は、私ども身元保証人として本人と連帯して、賠償の責任を負うことを誓約する書類です。

- 件

人事・労務担当者が、従業員の採用時に賃金や労働時間などの労働条件を書面で明示するための「雇入通知書（労働条件通知書）」のテンプレートです。雇用期間、勤務場所、仕事内容、始業・終業時刻、休日・休暇、賃金、退職に関する事項までを表形式で整理でき、必要事項を見やすくまとめられます。 ■雇入通知書とは 労働契約締結時に使用者が労働者へ賃金・労働時間・契約期間などの条件を書面等で明示するための文書です。労働基準法施行規則に基づき、書面または電子メール等での通知が求められる事項を整理し、後日の紛争防止や説明責任の履行に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の条件明示に＞ 従業員を採用する際、賃金や労働時間などの労働条件を明示する場面で活用できます。 ＜有期雇用契約の締結・更新時に＞ 契約期間の開始・終了日、更新の有無や更新基準、更新上限、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件などの明示にも対応できます。 ＜就業条件変更時の再明示に＞ 配置転換や勤務時間帯、賃金体系などに変更があった場合の再確認・再明示にも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必須事項を記載＞ 賃金・労働時間・就業場所・契約期間など、明示すべき事項を記入します。 ＜事業場情報を明記＞ 事業場の名称・所在地・使用者の職氏名を正しく記載します。 ＜勤務場所・職務内容の変更範囲を整理＞ 「雇入れ直後」と「変更の範囲」を分けて、転勤・配転の可能性や職務変更の範囲を自社方針に沿って明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ コストをかけずに必要な労務書式を準備できます。 ＜見本付きで作成イメージをつかみやすい＞ 記入例が付属しているため、各項目の記載内容を確認しながら進めることができます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の就業規則や賃金体系、運用ルールに合わせて文言や項目を柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関係法令、就業規則、賃金規程との整合を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.0 1件

採用試験を受けた方に対して、採用通知書を送る際に使うテンプレート書式です。採用内定の通知に入社承諾書が同封されていることが多いです。

- 件

採用内定のお知らせ（本人向）とは、採用することを本人に伝えるための書類

- 件

人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。 ■採用内定通知書とは 企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内定の正式連絡に＞ 採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。 ＜内定条件の明示に＞ 卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。 ＜今後の連絡案内に＞ 入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と日付を正確に＞ 応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。 ＜内定条件を明記＞ 内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。 ＜入社日や連絡先を明確に＞ 応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。 ＜ゼロから作る手間をカット＞ あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。

- 件

「貴社に正社員として採用され、平成○○年○○月○○日付にて入社をすることに承諾し、当誓約書提出後は正当な理由なく入社を拒否しないことに同意します」との旨が記載された入社誓約書のテンプレート書式です。内容につきましては、吟味し変更を加えたりしてください。

- 件

採用内定者質問事項（外国人用、中国語）の書式・テンプレートです。中国人向けの質問事項を中国語で表記したものです。入国管理局への手続に必要な情報を得るために使用します。正確な聞き取りが必要なので、母国語で質問するのは有効です。

- 件

労働条件通知書（外国人用）の書式・テンプレートです。外国人は適法・有効なビザを有することが雇用条件となります。雇用契約書に代えて本書式で代替することもできます。労働条件の明示は労基法１５条で義務付けられています。

- 件

出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

4.0 1件

労働条件通知書(雇入通知書)とは、雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

- 件

雇用契約書とは、雇用する側と雇用される側の間で、労働条件や賃金などを取り決めるための契約書

4.5 4件

必要書類提出のお願い（入社）とは、入社予定者に必要書類を提出することを伝えるための書類

- 件

面接記録票（高卒者）とは、採用希望者への質問事項やそれに対する評価を記録するための書類

- 件

雇用契約書（簡易）とは、雇用する社員と給与や休暇などの労働条件を契約するための契約書

4.0 1件