採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

説明会の参加者に対して、感想や自社への志望度合いなどを聞くための書式が「会社説明会のアンケート」です。 こちらはExcelで作成した、会社説明会のアンケート（表形式版）のテンプレートです。回答方法の一部については、チェックボックスを採用しました。 会社説明会のアンケートの実施により、自社に対する参加者の興味や関心を把握することが可能です。回答を通じて、自社のどのような点に魅力を感じたのかなどが分かるので、今後の採用活動などに活かすことができます。 また、参加者に対して会社説明会の不満などを質問すれば、問題点や改善点を知ることができ、今後の会社説明会の内容や運営方法を見直すのに役に立ちます。 会社説明会を実施する際に、ダウンロードが無料の本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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新入社員や中途採用者の入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で効率よく整理・依頼するための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、雇用条件、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理でき、入力・確認・修正をスムーズに行えるExcel形式の書式です。 ■雇用保険取得手続依頼書とは 雇用保険の被保険者資格を新たに取得する従業員について、会社がハローワークへの届出書類の作成を依頼・確認するための社内用文書です。氏名、生年月日、雇用形態、所定労働時間、マイナンバー情報など、雇用保険法に基づく基礎項目を記録することで、手続きの正確性を高め、記載漏れや差し戻しを防ぐ役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社手続時＞ 入社と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに利用できます。 ＜中途採用者の再取得手続時＞ 前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」を適切に判断する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日・取得区分を正確に選択＞ 入社日取得かその他取得かを明確にし、実態に即した区分を選択します。 ＜週所定労働時間・賃金区分を事前に確認＞ 雇用保険の加入要件に関わるため、入力前の確認が重要です。 ＜本人確認書類の取扱いに注意＞ マイナンバーカードなどの写しは、社内の個人番号取扱規程に従って厳重に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で入力・修正・管理がしやすい＞ コピーや再利用が容易で、複数名分の手続にも効率的に対応できます。 ＜見本付きで迷わず使える＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ※実際の雇用保険手続きやマイナンバーの取扱い等にあたっては、必ず最新の法令・行政通達・所轄官庁（ハローワーク等）の案内を確認するとともに、必要に応じて弁護士・社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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自社や説明会に対する印象や感想、志望度合いなどを、就活生などの参加者に聞くための書式が「会社説明会のアンケート」です。 会社説明会のアンケートを実施することにより、（1）自社のどこに魅力を感じたのかが分かる、（2）自社に対する志望度合いや、他社の選考状況について把握することができる、（3）会社説明会の満足度を知ることができる、（4）会社説明会の問題点や課題点が分かるなどのメリットがあります。 こちらのテンプレートは無料でダウンロードできる、シンプルな会社説明会のアンケート（Excel版）です。会社説明会を実施するときに、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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会社説明会のアンケートとは、自社や説明会に対する印象や感想、志望度合いなどを参加者（就活生など）に答えてもらうための書式です。 会社説明会のアンケートを実施することにより、自社のどこに魅力を感じたのかを知ることができます。そのため、自社の強みの再確認や、採用活動における訴求ポイントの見直しに役に立ちます。 また、自社に対する志望度合いや、他社の選考状況について把握することができます。これにより、自社に合う参加者を見極めて、具体的な採用戦略を立てるのに役に立ちます。 こちらはWordで作成した、シンプルな会社説明会のアンケートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、会社説明会を実施する際にご活用ください。

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新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が１枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。

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「雇用契約書ひな型」は、企業や組織が新しい従業員を採用する際に使用する雇用契約書のテンプレートです。契約期間、就業場所、労働時間、賃金など、雇用関係の基本的な内容を事前に定めることで、新たな雇用関係が円滑に開始できます。また、自社のニーズや要件に応じてカスタマイズして作成することができます。無料で利用可能です。

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「採用通知書12」は、採用を決定した際に候補者に送る大切な文書です。この通知状は、選考プロセスの結果を伝え、候補者に入社の喜びを共有します。通知状は明確かつ丁寧に記載され、採用条件やスケジュールについても説明しています。安心して新たなキャリアの一歩を踏み出すために必要な通知状となっていますので、是非ご活用ください。。

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「労働契約書03（パートタイム労働者）」は、企業とパートタイム労働者との間での取り決めを文書化するための契約書テンプレートです。給与、勤務時間、休憩、休日など、働く上での条件を一目で理解しやすくまとめることが可能です。また事前の誤解を防ぎ、争いを未然に防ぐ役割も果たします。さらに、テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、初めての雇用でもこの書式があれば安心してスタートできます。

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「不採用通知008」は、採用試験の結果を伝えるためのテンプレート書式です。慎重な審査の結果、残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。ご了承いただき、誠に申し訳ございません。今後の機会に期待を寄せつつ、お力添えできないことをお詫び申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。無料でダウンロード可能なので、お気軽にご活用ください。

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「【パート＆アルバイト採用】面接チェック表（評価基準ブランク版） 」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。 本テンプレートは「評価基準ブランク版」となり、評価基準の部分を空欄にしておりますので、自社の基準に合わせてカスタマイズすることが可能です。 こちらは、パートやアルバイトの採用時の利用を想定したものです。 面接チェック表によって明確な判断基準を設けることができ、面接官の感覚による評価を防ぐことが可能です。 さらに、質問するポイントが明確になり、面接時間を短縮することにもつながります。

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「誓約書002」は、企業や団体で新しいメンバーが入社する際に提出することを求められる誓約書のサンプルです。入社者が業務における義務や権利、秘密保持などの重要事項に同意することを確認するためのものです。入社時の手続きや、新入社員のオリエンテーション時に活用することで、双方の理解を深め、業務をスムーズに進めるための基盤を築くことができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を適宜編集いただけます。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「不採用通知005」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方への通知書の一例です。丁寧かつ礼儀正しい言葉で、選考結果を伝えるテンプレートとなっております。受験者の方に対する感謝の気持ちや今後のご活躍を願うメッセージを盛り込むことで、円満なコミュニケーションを築くお手伝いをいたします。ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズしてご利用ください。

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フィールドワーク（外勤）を担うドライバーや営業担当者に、安全運転と法令遵守の意識を高めるとともに、会社としてのリスクマネジメント体制を整えるため、運転歴や健康状態に関する自己申告を義務づけることは極めて重要です。 1.運転経験の把握→ 運転歴の長さを確認することで、運転技術の熟練度をある程度判断でき、教育・指導の要否を検討できます。 2.運転習慣・業務との適合性の確認→ 現在の運転習慣を知ることで、実際に業務での運転に即した経験があるかを確認できます。業務車両との適合性も評価できます。 3.事故歴の確認と再発防止策→ 事故歴がある場合には、その原因や対応策の確認を通じて再発防止策の検討や、安全教育の強化が可能です。 4.法令順守状況の確認→ 違反歴の有無により、運転マナーや法令遵守の姿勢を把握し、リスクのある人物の特定や改善指導が可能になります。 5.運転に影響する健康状態の把握→ てんかん、糖尿病、睡眠障害など、運転に支障を来す可能性のある疾病の有無を把握し、適切な配置判断や医師の意見聴取等に活かします。 6.潜在的リスクの把握→ 重大事故につながる可能性のある「ヒヤリ・ハット」事例を申告させることで、予防的措置や安全運転指導に役立てます。 このように、告知書を通じて運転に関する実態を把握することは、採用・配置・教育・健康管理の観点からも合理的であり、企業としての安全配慮義務を果たすための有効な手段です。

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リファラル採用を成功させる社員紹介制度について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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入社承諾書は、求職者が企業からの採用通知を正式に受諾し、入社の意思を示すための書類です。これは、企業と従業員との間で基本的な合意を文書として残し、双方の認識のずれを防ぐ役割を果たします。 ・求職者が正式に入社することを約束するため、企業側も採用計画を進めやすくなります（入社意思の明確化）。 ・入社直前の辞退や虚偽申告などを防ぐための誓約として機能します（企業側のリスク軽減）。 ・必要な書類の提出や情報更新などを求めることで、入社手続きをスムーズに進められます（労務管理の円滑化）。 このように入社承諾書は、企業と入社予定者の間で「入社の約束」と「基本的なルール」を確認し合う重要な書類です。特に、入社辞退や虚偽申告の防止、必要な書類の確実な提出を目的としており、トラブル回避に役立ちます。

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雇用契約書のテンプレートです。Wordで作成されていますので、条件等に併せて適宜変更ください。雇用期間、業務の種類、就業時間、休日、通勤手当、基本給等の取り決めを行います。雇用契約書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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面接選考試験に来社いただいき、ありがとうございました。慎重に審査を行った結果、不本意ながら貴意に添いかねることとなりました。恐縮ですがご活躍を心よりお祈り申し上げます。と伝える不採用通知書テンプレート書式です。

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慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりましたとの旨を伝えるテンプレートです。不採用通知状としてお使いください。

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採用が決まった人に内定を通知するための書類

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