採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

新入社員や中途採用者の入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で効率よく整理・依頼するための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、雇用条件、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理でき、入力・確認・修正をスムーズに行えるExcel形式の書式です。 ■雇用保険取得手続依頼書とは 雇用保険の被保険者資格を新たに取得する従業員について、会社がハローワークへの届出書類の作成を依頼・確認するための社内用文書です。氏名、生年月日、雇用形態、所定労働時間、マイナンバー情報など、雇用保険法に基づく基礎項目を記録することで、手続きの正確性を高め、記載漏れや差し戻しを防ぐ役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社手続時＞ 入社と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに利用できます。 ＜中途採用者の再取得手続時＞ 前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」を適切に判断する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日・取得区分を正確に選択＞ 入社日取得かその他取得かを明確にし、実態に即した区分を選択します。 ＜週所定労働時間・賃金区分を事前に確認＞ 雇用保険の加入要件に関わるため、入力前の確認が重要です。 ＜本人確認書類の取扱いに注意＞ マイナンバーカードなどの写しは、社内の個人番号取扱規程に従って厳重に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で入力・修正・管理がしやすい＞ コピーや再利用が容易で、複数名分の手続にも効率的に対応できます。 ＜見本付きで迷わず使える＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ※実際の雇用保険手続きやマイナンバーの取扱い等にあたっては、必ず最新の法令・行政通達・所轄官庁（ハローワーク等）の案内を確認するとともに、必要に応じて弁護士・社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が１枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。

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「雇用契約書ひな型」は、企業や組織が新しい従業員を採用する際に使用する雇用契約書のテンプレートです。契約期間、就業場所、労働時間、賃金など、雇用関係の基本的な内容を事前に定めることで、新たな雇用関係が円滑に開始できます。また、自社のニーズや要件に応じてカスタマイズして作成することができます。無料で利用可能です。

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「採用通知書12」は、採用を決定した際に候補者に送る大切な文書です。この通知状は、選考プロセスの結果を伝え、候補者に入社の喜びを共有します。通知状は明確かつ丁寧に記載され、採用条件やスケジュールについても説明しています。安心して新たなキャリアの一歩を踏み出すために必要な通知状となっていますので、是非ご活用ください。。

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「労働契約書03（パートタイム労働者）」は、企業とパートタイム労働者との間での取り決めを文書化するための契約書テンプレートです。給与、勤務時間、休憩、休日など、働く上での条件を一目で理解しやすくまとめることが可能です。また事前の誤解を防ぎ、争いを未然に防ぐ役割も果たします。さらに、テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、初めての雇用でもこの書式があれば安心してスタートできます。

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「不採用通知008」は、採用試験の結果を伝えるためのテンプレート書式です。慎重な審査の結果、残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。ご了承いただき、誠に申し訳ございません。今後の機会に期待を寄せつつ、お力添えできないことをお詫び申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。無料でダウンロード可能なので、お気軽にご活用ください。

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こちらのテンプレートは、身元保証書のテンプレートです。 身元保証書は、新入社員の入社手続きの一環として必要な書類です。 このテンプレートを使用することで、身元保証を簡単かつ確実に行うことを手助けします。 信頼性の高い身元保証書を作成するために、このテンプレートを参考にしてください。 必要な情報を入力し、個別に必要な場合は適切な項目を追加してください。 無料でダウンロード可能ですので、身元保証書作成にお役立てください。

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労働安全衛生規則に基づく健康診断個人票(雇入時)です。 新たに雇用した労働者に対する健康診断を行った際の結果を記録し保存するためのものです。 用紙サイズはA4で、PDF形式となっております。 プリントアウトしてお使いください。 【名称】健康診断個人票(雇入時) 【用紙サイズ】A4 【ファイル形式】PDF 【法的根拠】労働安全衛生規則第51条

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「【パート＆アルバイト採用】面接チェック表（評価基準ブランク版） 」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。 本テンプレートは「評価基準ブランク版」となり、評価基準の部分を空欄にしておりますので、自社の基準に合わせてカスタマイズすることが可能です。 こちらは、パートやアルバイトの採用時の利用を想定したものです。 面接チェック表によって明確な判断基準を設けることができ、面接官の感覚による評価を防ぐことが可能です。 さらに、質問するポイントが明確になり、面接時間を短縮することにもつながります。

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「身元保証書013」は、新しく採用される社員が就業規則や諸規則に従い、誠実に勤務することを身元保証人が保証するための書式テンプレートです。新規採用のプロセスや社内の規定変更時に、迅速かつ確実に身元保証人の情報を収集できます。例えば住所、職業、本人との関係性、氏名などが網羅されていますので、必要なデータを漏れなく記録できます。またテンプレートは無料ダウンロード可能ですので、コストを気にすることなく手軽に用意することができます。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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「不採用通知005」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方への通知書の一例です。丁寧かつ礼儀正しい言葉で、選考結果を伝えるテンプレートとなっております。受験者の方に対する感謝の気持ちや今後のご活躍を願うメッセージを盛り込むことで、円満なコミュニケーションを築くお手伝いをいたします。ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズしてご利用ください。

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リファラル採用を成功させる社員紹介制度について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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入社承諾書は、求職者が企業からの採用通知を正式に受諾し、入社の意思を示すための書類です。これは、企業と従業員との間で基本的な合意を文書として残し、双方の認識のずれを防ぐ役割を果たします。 ・求職者が正式に入社することを約束するため、企業側も採用計画を進めやすくなります（入社意思の明確化）。 ・入社直前の辞退や虚偽申告などを防ぐための誓約として機能します（企業側のリスク軽減）。 ・必要な書類の提出や情報更新などを求めることで、入社手続きをスムーズに進められます（労務管理の円滑化）。 このように入社承諾書は、企業と入社予定者の間で「入社の約束」と「基本的なルール」を確認し合う重要な書類です。特に、入社辞退や虚偽申告の防止、必要な書類の確実な提出を目的としており、トラブル回避に役立ちます。

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雇用契約書のテンプレートです。Wordで作成されていますので、条件等に併せて適宜変更ください。雇用期間、業務の種類、就業時間、休日、通勤手当、基本給等の取り決めを行います。雇用契約書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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面接選考試験に来社いただいき、ありがとうございました。慎重に審査を行った結果、不本意ながら貴意に添いかねることとなりました。恐縮ですがご活躍を心よりお祈り申し上げます。と伝える不採用通知書テンプレート書式です。

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パートタイマーアルバイト用の雇用契約書です。PDF版になります。

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甲乙間で取り決め締結する嘱託に関しての労働契約のテンプレート書式です。

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新卒者採用規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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