採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

会社の就業規則および諸規程を遵守して忠実に勤務することを保証する際に用いる、身元保証書のテンプレート書式です。保証人の本籍と現住所、氏名、生年月日、本人との関係を明記し、身元保証人として契約を行うテンプレートです。

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採用通知書とは、採用が決まった人に採用を通知するための通知書

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労働契約書とは、社員が会社の条件に従って働くことを契約するための契約書

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嘱託社員入社時の従業員と、雇用主間に結ぶ契約書書式です。

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雇用契約書（外国人用、在留用）の書式・テンプレートです。すでに日本に在留している外国人を雇用する際に使用します。外国人が適法かつ有効なビザを持っていることが雇用条件です。 なお、外国人従業員は労働条件を誤解しがちなので、十分な説明が必要です。

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採用が決定した人に用意してもらう書類等のチェックリストです。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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入社時に必要な手続きに必要な情報を記入してもらう書類

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会社がパート社員を雇用する際に契約期間や給与などの条件を契約するための書類

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雇用される社員が規程等を厳守することを誓約するための書類

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社員に対して雇用の通知と労働条件の提示をするための書類

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中途採用に関する取扱いを定めた規程

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社宅を使用するときにさまざまな取り決めを契約するための書類

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求人広告を出稿する際に、最新の法令基準に沿って内容を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法及び職業安定法施行規則・厚生労働省告示に対応しており、雇用形態や賃金明示、受動喫煙防止措置など、広告作成時に確認すべき必須項目を体系的に整理しています。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告の作成・掲載前に、法令遵守や誤記・誤認防止を目的として実施する確認用リストです。法改正により、募集時に明示すべき項目（「業務内容・変更範囲」「雇用期間」「契約更新の有無・基準」など）が拡充され、虚偽・誤認を招く表示や差別的取扱いを助長する事項の掲載が禁止・規制されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用広報・人事部門での広告確認に＞ 求人原稿の出稿前チェックとして使用すれば、誤掲載や行政指摘のリスクを防止できます。 ＜採用代行・代理店との共有資料として＞ 外部業者との確認プロセスにも利用でき、コンプライアンス対応を強化します。 ＜監査・内部点検時のエビデンスとして＞ 法改正対応の検証記録として保存でき、企業の説明責任の履行や透明性確保にも有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜雇入れ直後と変更範囲を明確に区別＞ 「就業場所」「業務内容」などの変更範囲を具体的に記載し、誤認を防ぎましょう。 ＜金銭供与や誤認表現の掲載禁止＞ 「就職お祝い金」「高収入保証」など、求職者に対する金銭等の供与を示唆する誘引的表示は禁止されています。 ＜チェックリストの定期更新を推奨＞ 職業安定法や厚労省指針の改正時に内容を見直し、常に最新ルールに合わせて運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一括管理・共有が簡単＞ 求人案件ごとにチェック結果を入力・保存でき、複数部署間での進捗共有にも最適です。 ＜監査・行政対応にも有効＞ チェック履歴を保存しておくことで、労働局等からの指導・報告徴求、監査にもスムーズに対応可能です。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令準拠の求人管理体制を構築でき、業務効率化とコンプライアンスを両立します。

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志願書とは、採用担当者が「即戦力として安心して任せられる人物かどうか」を総合的に判断するための書類です。 ・経験を踏まえて、自社でどのように活躍できるか、応募の真剣さや将来性を確認するため。 ・業務遂行に支障がないか、安全配慮義務の観点から健康面を確認するため。 ・人柄やバランス感覚、ストレス解消法などを把握し、職場での適応力を知る参考にする。 ・情報収集能力、業界知識、社会への関心の深さを確認するため。 ・転勤・勤務時間等に関する柔軟性や、生活環境の安定性を判断する一要素。 経験者採用の場合は、これまでの実績や社会人としての姿勢を見極める目的で、これらの情報が重視されます。

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2025年4月施行の職業安定法改正に対応した「求人広告チェックリスト」の無料テンプレートです。求人広告・求人票を作成・公開する際、必須記載事項や表現上の注意点、最新省令・指針への適合を一括で確認できる内容となっています。各項目が応募者保護や法令遵守の観点から設計されており、採用担当者が記載ミスや違法表現のリスクを未然に防ぎます。これから求人原稿を作成する企業や、既存様式の見直し、社内監査や外部監査対応を求められる人事部・採用部門の方に特におすすめです。 ■求人広告チェックリストとは 求人広告を適正かつ合法的に作成するための項目を体系的に整理した確認用リストです。法定記載事項・受動喫煙防止措置・雇用形態や賃金明示・差別の排除などが網羅されており、記載漏れや法令違反を防ぐ重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規求人票の作成・公開時に＞ 募集要項が法令・ガイドラインに適合しているかを作成段階でチェックできます。 ＜既存求人情報の見直し・監査に＞ 改正法対応や社内基準の年度更新時、外部監査前の自己点検として有効です。 ＜現場担当者や委託先の指導用に＞ 社内研修教材や、採用アウトソーシング会社への運用指針資料としても使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜必須記載事項と条項名を厳守＞ 雇用形態・労働条件・業務範囲変更・受動喫煙防止措置など、省略や言い換えなく正規名称で記載することが必要です。 ＜表現の適法性と公平性を確認＞ 虚偽・誇大・差別的表現は厳禁。「就職お祝い金」等の金銭供与や誘因的表現は必ず省いてください。 ＜現場ルールとの一貫性を保つ＞ 就業規則・労使協定・現場運用と求人記載内容が完全に一致しているか必ず確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れ・違法リスクの低減＞ 体系的なリストで記載漏れや違法表現の見逃しを防ぎます。 ＜現場実務に直結した運用性＞ 運用・監査・教育など幅広いシーンで活用でき、求人票作成の業務効率化・質の向上に直結します。 ※2025年4月施行の職業安定法・省令・厚生労働省指針に基づいた汎用例です。利用時は最新法令・ガイドラインを必ず確認のうえご活用ください

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身元保証書とは、入社予定者（内定者）に対して、信頼できる人物であることを証明してもらうため、企業から提出を依頼されるものです。 採用する人物については面接や書類などでしか情報を得ていないため、雇用するにあたり不安が残ると言えます。しかし、身元保証書により第三者が証明をすれば、企業は安心して雇用することができます。 身元保証書を提出させる主な目的として、次のものが挙げられます。 ・自社で働くのにふさわしい人物であると証明すること ・トラブルなどになった場合の補償をしてもらうこと ・仕事への責任の自覚を促すこと ・万が一の際の緊急連絡先を確保すること こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる、罫線タイプの身元保証書です。自社でお役立ていただければと思います。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは 障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政指導に対応する記録として＞ 労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。 ＜雇用率算定の見直し・検証に＞ 短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。 ＜従業員への説明・周知の証跡に＞ 合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定根拠を具体的に記録＞ 総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。 ＜是正措置と進捗履歴を明確化＞ 改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。 ＜周知・説明の実施記録を保存＞ 説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で利用可能＞ ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞ 自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。

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自社やグループ企業の障害者雇用管理を効率的に進めるための「障害者雇用促進計画書」テンプレートです。Excel形式で編集が簡単にでき、記入見本も付いているため、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ■障害者雇用促進計画書（企業グループ算定特例用）とは 企業グループ全体で障害者雇用率を合算算定できる「企業グループ算定特例制度」（障害者雇用促進法第43条の5）に対応した公式テンプレートです。厚生労働大臣の認定を受けた企業グループが、障害者雇用推進者の選任、グループ各社の雇用率や雇用管理体制を一元管理し、申請や行政手続きの際に利用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜企業グループで障害者雇用率の合算管理をしたい時＞ グループ全体で厚生労働省へ障害者雇用率の申請を行う場面に。 ＜グループ内算定特例の認定取得・制度導入時＞ 法改正による要件見直しやガイドライン変更に対応したい場合に。 ＜計画書の更新・書式の見直し時＞ 2025年度最新の雛形で、法令や行政要件に沿った運用を整備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜認定要件・雇用率・除外率を正確に記載＞ 法定雇用率の引き上げや除外率の見直し等、最新の制度改正情報を確認し、必ず最新版の数値で記入してください。 ＜親会社・関係子会社ごとの業務・人数整理＞ 各社の雇用管理体制や実雇用人数を明確に分けて記載するのがポイントです。 ＜行政ガイドラインの確認・専門家相談＞ 厚生労働省の最新情報を参照し、必要に応じて専門家への相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集が簡単＞ 項目に沿って入力を進められ、修正も容易です。 ＜見本付きでミス防止・効率化＞ 記入例があるため、担当者の作業も安心・迅速に行えます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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