採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

金銭の借受人が連帯保証人の変更を申請する際に、金融機関などに提出するのが、保証人変更申請書です。 保証人変更申請書には主に、新たな連帯人の情報や現保証人の情報などを記入します。 現保証人との関係が悪化している場合や保証人が負担を望んでいない場合、新たな保証人への変更を申請することで、関係の修復や改善を図れる可能性があります。 また、新たな保証人が信用力の高い人の場合、借入先や金融機関からの評価が上がり、より良い条件で融資を受けられる可能性があります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるExcel版の保証人変更申請書です。ぜひ活用ください。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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関係会社特例制度を利用する企業向けに作成された、障害者雇用促進のための計画書フォーマットです。見本付きのため、はじめて担当する方も安心して利用でき、制作費用や月額利用料も不要です。 ■障害者雇用促進計画書とは 障害者の雇用状況を安定・拡大するため、企業が一定期間における採用数や雇用目標を計画的に定める文書です。特例子会社を持つ親会社が、厚生労働大臣の認定を受けた場合、「特例子会社およびその他の関係会社」に雇用されている障害者も親会社の雇用とみなされ、グループ全体で法定雇用率（2025年現在2.5％）を達成する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用率の遵守に向けて＞ 法定雇用率を確実に達成するための採用・定着計画を明文化できます。 ＜グループ会社での取り組みに＞ 親会社や子会社を含めた関係会社単位で計画を共有できます。 ＜行政への提出資料作成に＞ 厚生労働省の規定様式で、行政手続きのための提出資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜数値は正確に記入＞ 雇用目標数や実績値は誤りのないよう最新情報を反映しましょう。 ＜関係会社特例の適用範囲を整理＞ 対象となる会社名や従業員数を正確に反映し、グループ全体の雇用状況を把握しましょう。 ＜行政ガイドラインや公式FAQの参照＞ 法令やガイドラインの最新情報を確認し、不明点があれば厚生労働省の公式情報や専門家相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集が簡単＞ 項目に沿って数値や会社名を簡単に入力できます。 ＜見本付きで迷わない＞ 記入例があるので、初めて作成する担当者でもスムーズに作成可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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採用が決まった従業員へ労働条件を書面で知らせるための「雇用通知書（雇入通知書）」テンプレートです。契約期間、就業場所・仕事内容とそれぞれの変更の範囲、勤務時間・休憩、所定外労働の有無、休日、年次有給休暇を含む休暇、基本給や時間外・深夜・休日の割増率、昇給・賞与・退職金、賃金支払日、退職に関する事項までを1枚の表に整理しています。2024年4月施行の明示ルールで追加された「変更の範囲」欄を備えた構成です。Word形式で自社の条件に合わせて編集でき、無料でダウンロードして採用手続きにすぐ組み込めます。 ■雇用通知書とは 労働基準法により義務付けられた労働条件の明示を、採用時に書面で行うための文書です。労働条件通知書とも呼ばれ、契約期間や賃金など法令で定められた事項を漏れなく伝える必要があります。付属の記入見本を参考に、割増率など迷いやすい箇所の書き方も確認しながら作成できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜正社員の採用・入社手続き＞ 内定後の条件確認から入社日の書面交付まで、採用フローの必須書類として使えます。 ＜中途採用者への条件提示＞ 口頭で伝えた条件を書面化し、入社後の認識違いを防ぎます。 ＜労働条件の明示内容の点検＞ 既存様式に「変更の範囲」欄があるかの見直しにも役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲は実態に即して書く＞ 将来の配置転換や業務変更の可能性を、就業場所・業務それぞれについて具体的に示します。 ＜割増率は法定基準以上に＞ 時間外・深夜・休日の各率が法定の下限を下回らないよう確認します。 ＜就業規則との整合を取る＞ 定年や解雇事由が就業規則の定めと食い違わないか照合します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法定明示事項の漏れを防止＞ 明示すべき項目が表形式で並んでいるため、記載漏れによる法令違反リスクを抑えられます。 ＜採用書類の準備時間を短縮＞ 条件を書き込むだけで交付できる体裁のため、採用のたびに書面を組み立てる手間が省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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入社選考に合格した応募者へ、内定した旨と入社手続きの案内をまとめて伝えるための「採用内定通知書」のテンプレートです。人事や採用担当者が、中途採用・新卒採用を問わず選考結果を通知する場面で活用できます。本テンプレートには、出社日時、出社場所、持参するものの記載欄に加え、連絡がない場合は内定取消となる旨を伝える一文も盛り込まれています。ファイル形式はWordのため、文面や敬語表現を自社の状況に合わせて編集できます。無料でダウンロードでき、選考結果が出るたびに通知文を作成する手間を省けます。 ■採用内定通知書とは 企業が選考に合格した応募者に対し、内定した旨を書面で正式に伝えるとともに、入社に向けた手続きや出社日時・持参物などを案内するための通知文書です。口頭連絡だけでは伝わりにくい詳細事項を明文化し、応募者と企業双方の認識のずれを防ぐ役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途採用の合格通知＞ 面接や選考試験の結果、採用が決まった中途採用者へ内定を知らせる場面で使えます。 ＜新卒採用の内定連絡＞ 新卒選考を通過した学生に対し、入社手続きの案内とあわせて内定を伝える場面に活用できます。 ＜出社案内を兼ねた内定通知＞ 内定通知と同時に、詳細説明のための出社日時や場所を案内したい場面にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜出社日時の明記＞ 何月何日の何時に出社してもらうかを具体的に記載し、当日の行き違いを防ぎます。 ＜持参するものの具体的な記載＞ 印鑑や必要書類など、当日持参してほしいものを漏れなく書き添えます。 ＜連絡がない場合の取り扱いの明示＞ やむを得ず出社できない際の事前連絡ルールと、連絡がない場合の扱いを明記しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用事務の手間を削減＞ 内定連絡と出社案内を1通の文書にまとめられるため、案内文書を別々に作成する手間の削減に繋がります。 ＜候補者との行き違い防止＞ 内定者とのコミュニケーション不足によるトラブル防止に貢献します。

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採用内定の通知を受け、入社することを承諾するテンプレート書式です。現住所、氏名を記入し捺印の上、入社する予定となった会社に提出します。入社承諾書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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入社の日時と提出書類等について連絡する身元保証書です。

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入社時に記載する、誓約書のテンプレート書式です。規則は各会社によって異なりますので修正してお使いください。

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労働契約書です。会社と従業員間で締結する労働契約書内容事例としてご使用ください。

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社員が会社の条件に従って働くことを契約するための書類

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転籍契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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転籍者労働条件覚書です。会社間における転籍者の労働条件覚書形式事例としてご使用ください。

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採用が決定した人に用意してもらう書類等のチェックリストです。

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誓約書とは、雇用する社員が就業規則などを順守することを誓うための誓約書

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労働条件通知書とは、労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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採用証明とは、採用することを証明するための証明書

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労働者派遣契約書とは、派遣元が派遣社員と労働条件などの取り決めを結ぶための契約書

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必要書類提出のお願い（入社）とは、入社予定者に必要書類を提出することを伝えるための書類

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入社連絡表とは、入社時に住所・保険番号・家族構成を確認するための連絡表

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会社が契約社員を雇用する際に契約期間や給与などの条件を契約するための書類

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