(7ページ目)「社内報」の書式テンプレート/フォーマットのダウンロード

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社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント＜訓練日程・時間を明記＞「○○年○月○日（○）午前○時～」など、明確に記載することで参加率向上に。＜集合場所や訓練内容を簡潔に記載＞「集合場所：○○前、内容：避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。＜協力依頼の丁寧な言葉を加える＞「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット＜すぐに使えるフォーマット＞本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。＜Excel形式で編集が簡単＞日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。＜文書作成が苦手でも安心＞シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。＜配布・掲示に便利＞印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。

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社員縁故募集の連絡書002

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社員縁故募集の連絡書002

社員に対して、周知する社員縁故募集のテンプレート書式です。人員不足を解消するため社員を急募致します。お知り合いなど希望者がおりましたら紹介をお願い致します。との旨を伝え、勤務地等の詳細情報を記載します。本テンプレートのダウンロードは無料です。

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送別会の案内状001

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送別会の案内状001

異動の為、部署を離れる方に対する送別会テンプレート書式です。日時、場所、会費を明記の上、周知します。送別会のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です、ぜひお使いください。

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秋季社内スポーツ大会のご案内【例文付き】

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秋季社内スポーツ大会のご案内【例文付き】

企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。 ■案内状の利用シーン・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催（例：運動不足解消、ストレス発散）・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画（例：チーム対抗戦の実施）・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内（例：社内親睦の機会創出）・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催（例：社内文化の醸成） ■利用・作成時のポイント＜開催目的を明記＞「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。＜開催日時・場所・参加ルールを明記＞「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。＜参加申し込みや持ち物を案内＞「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット＜イベントの円滑な運営＞参加者の把握や準備をスムーズに進められる。＜従業員のエンゲージメント向上＞社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。＜文書作成が苦手でも安心＞書き方を参考にしながら文書作成が可能。＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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