ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

委託契約代金清算請求書です。自社商品の抱く販売を契約している代理店に対し、契約代金の精算を請求する際の書式事例としてご使用ください。

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権利侵害抗議に対する反論状です。他社より権利侵害の抗議を受けた際の反論状書式事例としてご使用ください。

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注文内容確認状です。書面外で請けた注文内容の確認照会をする際の書式事例としてご使用ください。

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休職取扱申請書です。本人事由による休職の取り扱いを申請する際の書式事例としてご使用ください。

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営業計画会議報告書です。営業部門において社内にて開催された会議報告書書式事例としてご使用ください。

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顧客に対する退職挨拶状です。営業職に就いていた人物の退職に伴う顧客への挨拶状書式事例としてご使用ください。

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相手先社員の接遇態度への抗議状です。接見相手先社員の接遇態度に対する抗議状書式事例としてご使用ください。

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店舗移転の案内状です。自社店舗移転に際する案内状書式事例としてご使用ください。

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通勤経路変更届です。従業員の通勤経路が変更になった際の届出書書式事例としてご使用ください。

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商品購入の礼状です。自社商品の購入者に対する礼状書式事例としてご使用ください。

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取引先倒産による不渡り事故報告書です。取引先の倒産により不渡りを出した際の報告書書式事例としてご使用ください。

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役員就任の挨拶状です。役員選出により役員就任した際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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製品数量不足の詫び状です。照会のあった製品数量不足に対する詫び状書式事例としてご使用ください。

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監査役調査報告書です。監査役による自社調査報告書内容事例としてご使用ください。

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取引先から契約更新の申し出を受けたものの、納入遅延などの問題が続いているために更新をお断りする場合に使える「契約更新の断り状」テンプレートです。営業・業務担当者が、更新依頼への返事として、更新を見送る理由と結論を伝える場面で使えます。申し出への言及、契約期間と満了時期の確認、お断りする理由、結論という流れで構成され、Word形式で編集できます。無料でダウンロードできるため、断りの返事をゼロから作る手間を省けます。 ■契約更新の断り状とは 継続的に取引していた契約の更新時期を迎えた際、何らかの事情で更新を見送る判断をしたことを、相手の心情に配慮しながら書面で伝える書状です。一方的な通告にならないよう、理由を示しつつ丁重な言い回しで結論を伝える点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜納入遅延や品質の問題が続いているとき＞ 取引先からの苦情が相次ぐなど、契約継続で自社の信頼に影響が及ぶおそれがある場合に使えます。 ＜契約満了のタイミングで方針転換をするとき＞ 契約期間の満了に合わせ取引方針を見直し、次回更新を行わない結論に至った際の返信に使えます。 ＜取引先からの更新依頼に返信するとき＞ 口頭ではなく書面で返答する場面で参考にしていただけます。 ■利用・作成時のポイント ＜更新を見送る理由を具体的に＞ 納入遅延や品質面の問題など経緯を簡潔に示すことで、一方的な印象を和らげられます。 ＜契約期間と満了時期を正確に記載＞ 契約内容と満了日を明記し、どの契約への回答かを取引先が誤解なく把握できるようにします。 ＜結語まで丁重な言葉遣いを保つ＞ 断りの内容であっても拝啓・敬具などの言い回しを保ち、取引先との関係を損なわない配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜返信作成にかかる時間を短縮＞ スムーズに返信文を作成でき、手間と時間短縮に繋がります。

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人事・労務担当者が、休職中の従業員へ休職期間の満了時期と復帰できない場合の取り扱いを書面で伝えるための休職期間満了通知書です。休職を始めた日、就業規則で定めた休職期間の満了日、復帰できない場合は満了をもって自然退職となること、今後の相談窓口の案内までが例文として入っています。回復を願う一文も添えられた、配慮のある文面です。Word形式で日付や部署名を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、文面を一から考える手間を抑えられます。 ■休職期間満了通知書とは 就業規則で定めた休職期間が満了することと、復帰できない場合の取り扱いを、休職中の従業員へ書面で伝える通知書です。休職の制度は労働基準法に定めがなく各社の就業規則で定めるものであり、扱いを口頭だけで伝えると、退職の時期や条件をめぐって食い違いが生じます。 ■テンプレートの利用シーン ＜私傷病休職の満了が近づいたとき＞ 治療で休職中の従業員へ、満了日を事前に知らせる場面で使えます。 ＜復帰できない場合の扱いを伝えるとき＞ 自然退職となる旨を、根拠となる就業規則の条項とあわせて示せます。 ＜退職後の支援を案内したいとき＞ 相談窓口を書き添え、本人が会社へ連絡しやすい状態にします。 ■利用・作成時のポイント ＜就業規則の条項と満了日を確認＞ 自社の規程を読み直し、休職の起算日と満了日を正確に記入します。 ＜満了日より前に本人へ届ける＞ 復帰の準備や相談を進められるよう、余裕をもって渡しましょう。 ＜相談窓口は実名で書く＞ 担当課名を空欄のままにせず、連絡先まで埋めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 文例が入っており、伝えにくい通知でも書き出しに迷いません。 ＜Word形式で編集可能＞ 日付や部署名を書き換えるだけで、自社の規程に合わせて整えられます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 満了日と扱いを書面で残せるため、退職時期をめぐる行き違いを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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テナント募集の通知状です。ビル等にテナントを募集している旨通知する際の書式事例としてご使用ください。

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資金借入依頼書です。自社資金の借り入れを依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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機械事故報告書です。自社工場内の機械に事故が発生した際の報告書書式事例としてご使用ください。

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総務・人事担当者が社内アンケートを実施する際に、社員へ協力を依頼するための社内通知テンプレートです。Word形式で調査の目的や提出期限を記載でき、回答漏れを防ぎながら調査を進めたい場面で活用可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■社内アンケート依頼通知とは 社内で実施する調査について、調査の目的・調査事項・回答方法・提出期限を社員へ伝え、協力を依頼するための通知文書です。回答漏れを防ぎ、調査を予定どおり円滑に進める役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内調査の実施に＞ 通勤状況調査や満足度調査など、社員を対象としたアンケートを実施する場面で使えます。 ＜協力依頼の周知に＞ 調査の目的や背景をあわせて伝えることで、社員の理解と協力を得やすくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜目的を明確に＞ 何のための調査かを伝え、協力する意義の理解を促します。 ＜提出期限を明記＞ 提出先と提出期限を記載し、未提出や回収漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で手早く作成＞ Word形式でダウンロードでき、調査のたびに目的や項目を差し替えて使えます。 ＜事務作業の効率化＞ 回答の回収円滑化と問い合わせ数削減に繋がり、担当者の負荷を軽減します。

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