書式テンプレートカテゴリー
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■無断欠勤の理由書とは 社員や従業員が無断で欠勤した理由を明確にし、上司や会社へ正式に報告するための文書です。無断欠勤は業務に支障を及ぼすため、その経緯と反省を示すことが重要です。この無料テンプレートでは、無断欠勤に至った状況とその理由を正確に記載でき、ビジネス文書としてふさわしい内容に整えられています。 ■利用シーン ・やむを得ない事情で無断欠勤した際、上司に理由を正式に報告したい場合(例:事故や急な病気による欠勤) ・無断欠勤による誤解を解消し、状況をしっかりと説明したい場合(例:家族や本人の緊急事態) ・欠勤の反省を表し、今後の対応を誓う内容を含めたい場合(例:再発防止の意図を伝えたいとき) ■注意ポイント <欠勤理由を正直に記載> 事実を正確かつ簡潔に述べることが大切です。事故や体調不良などの具体的な状況を記載しましょう。 <連絡ができなかった経緯も明記> 無断となった理由も補足し、事前連絡ができなかった事情を説明することで誠意が伝わります。 <反省と再発防止の意識を示す> 今後同じことが起きないよう「再発防止に努めます」などの反省の意も添えると効果的です。 ■テンプレートのメリット <必要事項を簡潔に整理> 理由書として必要な項目が整備されており、欠勤の経緯が簡潔に伝わります。 <編集が容易> Word形式のため状況に応じて内容を自由に調整でき、迅速に作成可能です。 <ビジネスに適した書式> 正式な報告文としてふさわしい構成で、上司や会社に対する誠実な姿勢が伝わります。 本テンプレートでは「事故によるやむをえない状況であったことが判明」という事例を基にした例文・文章が含まれています。書き方の参考としてもご利用いただけます。
訪問後の感謝を伝え、取引先との関係を強化するために役立つ実用的な無料テンプレートです。 ■訪問礼状とは 取引先や顧客などを訪問した際、その後に感謝の意を伝えるための正式なビジネス文書です。訪問先への配慮を示し、今後の関係をより良好に保つための重要なツールです。このテンプレートでは訪問の御礼とともに、再訪や来社を促す内容が記載されており、フォーマルな表現が求められるビジネスシーンに適しています。 ■利用シーン ・取引先や顧客を訪問した後に感謝の意を伝えたい場合(例:新規取引先への初訪問後) ・訪問先のご厚意やおもてなしに対して、礼儀として書面でお礼を表明したい場合(例:商談や打ち合わせ後) ・訪問を機に、関係強化を目指して再度の訪問や来社を依頼したい場合(例:次回の面会や来社を促したいとき) ■注意ポイント <感謝の意を具体的に記載> 訪問に際しての対応への感謝を具体的に述べ、相手の配慮への感謝が伝わるようにします。 <再訪や来社を促す文言を入れる> 「今後ともご協力を賜りますようお願い申し上げます」といった表現で、関係性の維持・強化を意識した文言を盛り込みましょう。 <簡潔で丁寧な表現を心がける> ビジネスの礼状として簡潔でわかりやすい表現を使用し、相手に敬意が伝わるようにします。 ■テンプレートのメリット <丁寧で格式あるお礼状がすぐに作成できる> 訪問の御礼にふさわしい文例が含まれており、迅速かつ礼儀正しいお礼が可能です。 <訪問のフォローアップが簡単にできる> フォーマルな文面により訪問後の印象をアップさせ、ビジネス関係をスムーズに継続できます。 <柔軟に編集可能> Word形式のため相手先の名称や日付など必要事項を簡単に調整でき、時短と対応の効率化に繋げます。
アンケートとは、多くの対象者に対して、ある質問に対する意見や感想、特定の情報(データ)を収集するために行う調査方法のことを言います。そして、その際に使用されるのが「アンケート用紙」です。 アンケート用紙を使えば、対象者(回答者)は自分の意見を伝えられ、対する実施者は貴重なフィードバックを得ることができます。 アンケートを実施する主な目的として、(1)対象者のニーズを理解し、それに基づいてサービスや製品を改善すること、(2)収集したデータを基に、将来の意思決定や戦略立案を行うことなどが挙げられます。 こちらは、講習会や研修などの参加者に利用できる、罫線タイプのアンケート用紙(Excel版)のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でアンケートを実施する際にご利用ください。
納品した商品が注文数に満たなかった際に、取引先へ謝罪し、対応策を伝えるための文例・文書テンプレートです。企業の信頼を維持するため、迅速な補填措置や原因調査を明示し、誠意ある対応を行うことが重要です。 ■利用シーン ・営業担当者が、取引先へ納品不足が発生した際に、謝罪と対応策を伝えるために利用。 ・物流・倉庫管理担当者が、誤出荷や輸送中のトラブルによる数量不足を報告し、今後の改善策を示す際に利用。 ・カスタマーサポート部門が、顧客からの問い合わせ対応として、誠意ある謝罪と補填手続きを案内する際に利用。 ■利用・作成時のポイント <誠意をもって迅速に謝罪> 取引先に迷惑をかけたことを率直に謝罪し、誠意を伝える。 <不足の原因を明確に説明> 出荷状況や輸送時の問題を調査し、発生原因を報告する。 <補填措置と今後の対策を明記> 不足分の追加発送や対応スケジュールを明確に示し、再発防止策を添える。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な対応が可能> フォーマットを活用し、取引先へスムーズに謝罪と対応を伝えられる。 <社内のトラブル管理強化> 発生原因を明確化し、同様のミスを防ぐための社内改善策を立てやすくなる。 <編集の柔軟性> 文例を参考に、状況や必要に応じた内容編集が可能。
作業担当表(Project Responsibilities Chart)とは、プロジェクトや業務における各タスクを明確にし、それぞれの担当者を割り当てるための表です。 プロジェクトの管理や業務遂行において、誰がどの作業を担当するのか を一目で確認できるため、役割の曖昧さをなくし、円滑な進行をサポートします。特に、チーム単位で動く業務や複数人が関与するタスク管理において重要な書類です。このテンプレートを活用することで、プロジェクトや業務の管理をよりスムーズに行うことができます。 ■利用シーン ・プロジェクトマネージャーが、チームメンバーに業務を適切に割り当て、プロジェクト進行をスムーズにする際に利用。 ・部門リーダーが、日々の業務を整理し、誰がどのタスクを担当するかを可視化するために利用。 ・チームメンバーが、自分の担当業務を把握し、円滑に業務を進めるために活用。 ■利用・作成時のポイント <タスクの明確化>(記入者:プロジェクトマネージャー/受取側:チームメンバー) 各タスクの詳細を具体的に記載し、業務内容の認識違いを防ぐ。 <責任者の割り当て>(記入者:管理者/受取側:関係者全員) 各業務の担当者を明確にし、責任の所在を明確にする。 <進捗の管理>(記入者:リーダー/受取側:チーム全員) 定期的に進捗を更新し、タスクの遅れを未然に防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <役割の明確化で業務効率向上>(管理者向け) タスクと担当者が明確になることで、業務の抜け漏れを防ぎ、効率的に進められる。 <チーム内の連携強化>(チームメンバー向け) 誰がどの作業を担当しているかを把握できるため、スムーズな協力が可能になる。 <プロジェクトの進捗可視化>(プロジェクト全体向け) 全体の進捗を一目で確認でき、タスクの調整やリソースの最適化に役立つ。
マイナンバーの提出を拒否する場合に、正式な意思を表明するための届出書テンプレートです。法的根拠に基づき、提出を拒否する理由やその影響を明確に記載しています。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■マイナンバー提出拒否についての届出書とは 行政手続きにおける特定個人情報の利用に基づき、事業主からの個人番号の提供依頼を一身上の都合で拒否する際に使用されます。拒否の意思を明確に示し、法的リスクや影響を理解していることを記載します。 ■利用シーン <個人情報保護を優先したい場合> 個人のプライバシーや情報管理を重視し、マイナンバーの提供を控える際に使用します。 <事業主への正式な通知> 個人番号を提供できないことを正式な書類として通知する場面で役立ちます。 <法的リスクへの理解の表明> 提供拒否に伴う影響やリスクを事業主に伝える際に利用します。 ■作成時のポイント <法的根拠の明記> マイナンバー法に基づき、拒否理由を明確に記載します。 <影響の理解を示す> 提供拒否による不利益を理解している旨を文章に含めます。 <個人情報の正確な記載> 住所や氏名など、必要な情報を漏れなく記入します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な意思表示> テンプレートを使用することで、意思を正確かつ迅速に事業主に伝えられます。 <編集の自由度> Word形式のため、状況や理由に応じて内容をカスタマイズ可能です。
企業が身上異動届を提出させることは以下の通り、従業員の情報を常に最新の状態に保ち、適切な福利厚生や手当の提供、緊急時の対応、法令遵守、業務の効率化などにつながることになります。 ・従業員の情報の更新:従業員の情報が常に最新の状態に保たれることで、給与や福利厚生などの手続きを円滑に行うことができ、従業員への連絡も確実に行うことができます。 ・福利厚生や手当の適正化: 住所が変われば通勤手当の支給額が変わったり婚姻や出生によって家族手当の支給対象になったり、従業員の身上変更により受けられる福利厚生や手当の内容も変わってくることがあります。 ・緊急時の対応: 災害時などの緊急時に連絡を取るために必要な情報が更新されれば、緊急時に連絡を取ることができます。 ・法令遵守:従業員の情報が常に最新の状態に保たれることで個人情報の適切な管理が行え、個人情報保護法などの法令遵守につながります。 ・業務の効率化:従業員の身上に変更があった場合、それを企業が把握し業務の割り当てや人員配置を効率的に行うことができます。
役員交代の際に、取引先や株主などに変更を知らせるための挨拶文テンプレートです。参考文例として、新たな役員体制を正式に伝え、今後の取引やご支援をお願いする内容で構成されています。横書き形式でWordファイルとして無料ダウンロードが可能なため、柔軟に編集して利用できます。 ■役員交代の挨拶文とは 企業の役員が改任された際にその内容を外部に正式に伝えるための文書です。新体制の決意や抱負を表明することで、取引先や株主との信頼関係を強化する役割を果たします。 ■利用シーン ・定時株主総会後の役員改任を通知する場合 ・取引先や顧客に新体制を紹介し、今後の関係強化を図る際 ・監査役や取締役の変更を正式に報告する必要がある場面 ■作成時のポイント <役員変更内容の明確化> 新体制の役職名や氏名を記載し、変更内容を具体的に伝えましょう。 <敬意を示した表現> 文中で感謝の意を述べ、相手方に敬意を表したフォーマルな文体を心掛けましょう。 <新体制への期待感> 新役員体制の抱負や決意を簡潔に述べ、信頼感を与える内容にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な作成> フォーマット済みで、必要事項を記載するだけで挨拶文を迅速に完成できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、状況に応じて簡単にカスタマイズ可能です。
バイク置き場を利用するための申込内容や物件概要、利用者の情報を記載するための書式です。 物件概要と申込内容:バイク置き場の物件名や所在地など、利用する場所の基本情報を記載する欄があります。また、申込日や番号など、申請に関する基本的な情報も含まれています。 契約条件:料金や利用開始日など、利用者が同意するべき契約条件に関する欄が含まれており、利用料や契約期間などの詳細を記載します。 利用者情報:利用者の氏名、住所、連絡先などの個人情報を記入する項目が設けられており、契約時に必要となる基本情報の確認が完了します。 申請手続きに関する備考:特殊な条件や希望事項がある場合に記載できる備考欄が設けられており、特別なリクエストや追加情報を伝えられます。 この書類はバイク置き場利用申請を行うための重要な情報を網羅しており、申請手続きを行うための手続きを行っております。
出向命令に基づき、従業員が正式に同意を表明するための書式テンプレートです。表形式で出向先情報、業務内容、労働条件、出向期間を明確に記載できるフォーマットです。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の出向手続きに応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■出向同意書とは 従業員が出向命令に同意し、出向先での労働条件や役職、業務内容について了承する旨を表明する文書です。双方の合意を明確化し、トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員に出向命令を発令し、出向先での業務内容や労働条件を正式に通知する場合 ・出向命令に対する従業員の同意を文書として記録し、トラブル防止を図る際 ・出向先や出向期間に関する詳細情報を整理し、双方の理解を深める必要がある場合 ■作成時のポイント <労働条件の明示> 賃金、賞与、労働時間、休日などを具体的に記載し、条件の透明性を確保します。 <役職と業務内容の明確化> 出向先での役職や具体的な業務内容を詳細に記載し、従業員の理解を促します。 <出向期間の設定> 出向開始日と終了日を明確に記載し、期間に関する誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 必要事項を入力するだけで同意書が完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため、運用ルールに応じて自由にカスタマイズできます。
「時差出勤導入のお知らせ」とは、企業が新たに時差出勤制度を導入する際に、従業員に対してその概要や詳細を通知するための文書です。 時差出勤とは、通勤時の混雑を避ける、家庭と仕事の両立を図るなどの理由で始業・終業時間をシフトさせて、従業員の都合に合わせた就労時間を可能にする制度です。 時差出勤制度を導入することで、従業員は自分に合った勤務時間を選択できるようになり、ワークライフバランスの向上や、家庭やプライベートとの両立がしやすくなります。 また、混雑する通勤時間帯を避けることでストレスが軽減され、従業員は業務に集中することが可能となります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる「時差出勤導入のお知らせ」のテンプレートです。自社で時差出勤制度を導入する際の通知に、ご利用ください。
工場見学を依頼する際に使用する文書テンプレートです。訪問目的や希望日時、見学人数などを明記し、相手方の都合を考慮したフォーマルな依頼状を作成できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、訪問先や目的に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■工場見学の依頼書とは 企業や団体が工場の見学を希望する際に、正式に訪問の趣旨や目的を伝えるための文書です。製品や生産工程の理解を深めるための重要なコミュニケーションツールです。 ■依頼書の利用シーン ・営業部員の研修の一環として、製品知識を深める目的で工場見学を依頼する際 ・取引先や関係者への訪問を計画し、日程調整を進めたい場合 ・学生や団体の研修プログラムとして工場見学を企画する場合 ■作成時のポイント <訪問目的の明確化> 製品知識の向上や生産工程の理解など、見学の目的を具体的に記載します。 <詳細情報の記載> 希望日時、訪問人数、引率者名などを記載し、スムーズな調整ができるよう配慮します。 <丁寧な依頼文> 相手方の都合に配慮した表現を使用し、フォーマルな文面で依頼を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な作成> 例文を参考に必要事項を記入するだけで依頼書が完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため自由にカスタマイズが可能です。
外部研修会への参加を希望する際に、会社内で正式な承認を得るための稟議書です。参加の目的、費用、日程、出席者などの情報を明記し、業務に有益であることを説明します。Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため稟議書作成時の参考文例としてもご活用いただけます。 ■利用シーン ・社員が外部の業務研修に参加するために社内承認を得る場合 ・研修費用を会社負担とするための決裁を申請する際 ・企業の人材育成計画の一環として、研修参加を正式に申請する場合 ■利用・作成時のポイント <研修会の概要> 研修会の名称、開催日程、開催場所を明確に記載しましょう。 <参加者の明記> 所属部署、参加希望者名をリスト化し、社内での承認を得やすくしましょう。 <費用の詳細> 参加費用を一人あたりで記載し、会社負担が発生する場合はその理由を示しましょう。 <研修の目的と必要性> 業務スキル向上や業務改善につながることを簡潔に説明しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな社内承認> 必要情報が整理されているため、稟議の承認がスムーズに進みます。 <費用負担の明確化> 参加費用を明記することで、予算管理を適切に行えます。 <業務改善の促進> 外部研修の効果を強調し、企業全体のスキル向上につなげることが可能です。 <公式文書としての活用> 正式な稟議書フォーマットを使用することで、承認フローの透明性を確保できます。
こちらはExcelで作成した、シンプルな「請求書の送付状(請求書送付の案内状)」のテンプレートです。 ビジネス文書(※請求書や契約書など)を送付する際に同封する書状を「送付状」と言い、ビジネスシーンにおいて決まりはないものの、ビジネス文書の送付時には、送付状を同封するのが一般的なマナーとなっています。 また、送付状の書き方にも特に決まりはありません。簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的とされています。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で請求書を送付する際、ビジネスマナーに則るのはもちろん、部数などの確認のためにも、本テンプレートのような送付状を用意しておくといいでしょう。
お客様メモとは不在時に訪れた来訪者の情報を記録するため帳票です。 この情報は時系列で記録され、後で参照や追跡ができるようになります。 具体的な内容に関しては、組織のニーズやプライバシー、セキュリティ要件に応じてカスタマイズされるべきで、また法的要件にも従う必要があるかもしれません。組織内の規則等で柔軟に対応してください。 このお客様メモは、受付人が記入する形式です。
社外関係者に会議への参加を案内するための文書テンプレートです。フォーマルな表現で構成され、日時や場所、議題などの詳細情報を記載できる仕様になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、会議内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■社外宛会議の案内状とは 顧客や取引先、外部関係者を対象に会議への参加を正式に依頼するための文書です。会議の趣旨や目的、開催場所、参加費などを具体的に記載し、スムーズな参加調整を支援します。 ■利用シーン ・取引先を対象とした定例会議や特別な会合への案内状として ・セミナーやシンポジウムなど、顧客や専門家を招待する際 ・新規プロジェクトや共同事業の会議を開催する際 ■注意ポイント <正確な情報記載> 日時、場所、議題、参加費など、必要な情報を漏れなく正確に記載しましょう。 <敬意ある文面> 取引先や顧客向け文書として、丁寧でフォーマルな表現を使用することが重要です。 <返信依頼の明記> 参加の有無を事前に確認できるよう、必要に応じて返信方法や締め切り日を記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <短時間で作成可能> フォーマット済みの文書で、例文を参考に必要事項を記入するだけで案内状が完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため、会議内容や参加者に応じて自由にカスタマイズできます。
故人を偲び、ご縁のあった方々へ追悼の機会を案内する文例・文書テンプレートです。社葬後の七十七日忌や、一周忌などの節目に開催されることが多く、参列者へ日時や会場の詳細を伝える役割があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、故人が役員・社員だった場合に、取引先や関係者へ偲ぶ会の開催を案内する際。 ・遺族が、生前親交のあった方々へ、故人を偲ぶ機会としての追悼会の開催を知らせる際。 ・寺院や会場の担当者が、追悼式の参列者へ案内状を送付する際。 ■利用・作成時のポイント <日時と場所の明記> 参加者が迷わないよう、正確な会場情報と連絡先を記載する。 <返信期限の設定> 参列者の出欠確認をスムーズにするため、返信の締切日を明確に伝える。 <丁寧で落ち着いた表現> 故人への敬意を表すため、格式のある文章で案内を作成する。 ■テンプレートの利用メリット <企業担当者にとってのメリット> 書式に従って必要情報を埋めるだけで、案内状が作成可能。 <編集の柔軟性> Word形式のため、状況に応じて都度編集が可能。
顧客や市場調査に役立つサンプルアンケート調査表テンプレートです。A4サイズで1枚に収められたレイアウトで、質問項目や評価基準が整理されています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、調査対象や目的に応じて編集しやすく、すぐに活用できます。 ■サンプルアンケート調査表とは 特定の製品やサービスに対する評価や意見を収集するためのテンプレートです。回答者が簡単に記入できる形式で設計されており、調査結果の分析に適したデザインが特徴です。 ■利用シーン ・新製品の試用調査を行い、顧客のフィードバックを収集する際 ・サービス改善のためのアンケートを顧客や従業員に実施する場合 ・市場調査やターゲット分析の一環として、特定のテーマに関する意見を集めたい時 ■注意ポイント <調査目的の明確化> 質問内容を調査目的に合わせて設計し、適切な情報を収集できるようにします。 <簡潔な回答形式> チェック形式や自由記述欄など、回答者が負担を感じないレイアウトを採用しましょう。 <データの分析可能性> 収集したデータを効率的に分析できるよう、質問項目の分類と設計を工夫します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な調査実施> あらかじめ設計されたフォーマットで、短時間で調査準備が完了します。 <柔軟な編集> Word形式で無料ダウンロードが可能なため、質問内容やデザインを自由に変更できます。 <調査結果の視覚化> 整理されたレイアウトで、回答結果を分かりやすく管理・分析できます。
従業員に対し、試用期間の延長を通知するための文書テンプレートです。試用期間の延長理由や適用規則を明確に記載し、従業員への理解を促す構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、就業規則や雇用契約に応じたカスタマイズが可能です。 ■試用期間延長通知書とは 雇用契約に基づく試用期間を延長する場合に従業員に通知する文書です。延長理由や期間、適用される就業規則の条項を記載し、労使間の合意を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員の適性を見極めるために試用期間を延長する場合 ・就業規則に基づき、延長理由を説明する必要がある場合 ・試用期間延長後の契約条件を明確に従業員に伝えたい時 ■注意ポイント <理由の明確化> 試用期間延長の理由を具体的かつ簡潔に記載し、従業員の納得を得ることが重要です。 <就業規則の記載> 延長理由の根拠として、就業規則や契約条項を必ず明示します。 <形式と文面の適正化> フォーマルな文書として、正確で丁寧な文面を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 例文を参考に、フォーマットに沿って必要事項を入力することで短時間で通知書を作成可能です。 <柔軟な編集> Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規則や個別の契約内容に応じて編集できます。
1.訪問先企業から得た情報やインサイトを社内で広く共有することで、他のチームメンバーや部署に役立てることができます。特に営業やマーケティング、開発部門などの関係者が適切に連携するために有益です。 2.企業訪問の詳細な記録は、次回の訪問やその後のフォローアップに向けて重要な参考資料となります。特に、誰がどのような話をしたのか、今後のアクションアイテムが何かを明確にするために重要です。 3.特に意思決定者や経営層に対して、訪問内容や提携の可能性、ビジネスの進展などを報告するための公式な記録として役立ちます。また、訪問先との協力関係や契約の検討に際して、報告書が基盤となります。 4.訪問の目的が何であったか、そしてその成果がどのような形で得られたかを具体的に記載することで、今後の企業間取引や協力体制の基盤となる成果を整理できます。 5.過去の訪問記録は、将来的な取引やビジネスの方向性を評価する際に役立ちます。どの企業との関係が進展したか、あるいは停滞したかを振り返り、今後の戦略立案に活用できる資料となります。 このように、社内外での情報共有、フォローアップ、意思決定の基盤、そして長期的なビジネス関係の構築に役立つ重要な文書です。