無料書式テンプレート・フォーマット

WBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の作業が見込まれる製造現場において、熱中症の予防と対応体制を整備する「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年施行の法改正に準拠し、工程特性や夜勤・高齢者・技能実習生への配慮、教育・訓練・記録・緊急対応まで網羅した実践的な内容です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温多湿な現場で熱中症が発生した場合の初期対応・搬送・記録方法を定め、迅速な救命と再発防止、作業者の安全確保を目的としたものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温工程・夜勤対応の安全管理＞ 溶接・乾燥・鋳造・キャビン作業など高リスク工程や新人・技能実習生向け教育に活用。 ＜作業前KY活動・安全衛生教育＞ WBGT測定報告や危険予知活動、配属前説明会・講習資料として使用可能。 ＜監査・災害時記録資料＞ 発症記録・WBGT履歴・訓練記録を3年以上保存し、労災申請や委員会報告に対応。 ■利用・作成時のポイント ＜測定・掲示の徹底＞ 測定時刻・場所・測定者を記録・掲示し、異常値時は即対応できるようフローを明文化。 ＜体調配慮・個人リスク対応＞ 高齢者・夜勤者・技能実習生への配慮、休憩・補給・冷却グッズの活用を徹底。 ＜教育・訓練・対応標準化＞ 年1回以上の教育訓練を実施し、対応フローを掲示して標準化。 ＜重大事案の記録・報告＞ 発症時記録票で工程・温度・対応経過を記録し、再発防止に活用。 ＜化学物質工程のリスク管理＞ SDS・防護具・換気対策を明確化し、複合リスク管理を徹底。 ■テンプレートの利用メリット ＜多工程・多雇用形態に対応＞ 正社員・派遣・技能実習生・協力会社まで教育・記録可能。 ＜記録蓄積・対応標準化＞ 対応の標準化により、遅延・共有漏れ・再発リスクを低減。 ＜Googleスプレッドシート形式で業務効率化＞ 業種・職場環境・業務実態に合わせて編集でき、安全衛生管理担当者の負荷を大幅に削減。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに基づいて作成した汎用例です。最新の法令、厚生労働省および自治体の業種別ガイドライン等を確認のうえご利用ください。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正要件を踏まえた「熱中症発生時対応計画書（製造業向け）」テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下で30分以上継続作業が行われる製造現場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明文化し、作業者の安全と健康を守るための計画書です。書き方の見本が付いたGoogleドキュメント形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温多湿な作業環境（製造業の場合は溶接・鋳造・乾燥・塗装など）での熱中症リスクを事前に評価し、発生時の初動対応・緊急搬送・記録・報告までを体系的に管理するための文書です。法令に基づき、作業環境・作業者の状態・教育訓練・連絡体制などを明記します。 ■テンプレートの利用シーン ＜製造現場での安全衛生管理＞ WBGT値の測定・掲示、作業時間の調整、冷却設備の整備など、予防措置の計画に活用できます。 ＜熱中症発生時の対応体制構築＞ 初期対応から救急搬送、記録・報告までの流れを明確にし、現場リーダー・安全衛生担当者の対応を支援します。 ＜教育訓練・周知の記録管理＞ 年1回以上の教育訓練や新入社員・技能実習生への周知を記録し、法令遵守と再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、現場掲示板や電子システムでの共有を徹底します。 ＜緊急対応フローと記録票の連携＞ 別紙「対応フロー図」「発症時記録票」と連携することで、実務運用がスムーズになります。 ＜作業環境・現場に見合った更新＞ 従業員が働く環境に合わせて内容を随時アップデートし、関係者へ周知します。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円で業務効率化＞ 無料でダウンロードでき、見本付きのため安全衛生管理責任者や現場担当者の時短に直結します。 ＜共有・編集が簡単＞ Googleドキュメント形式でクラウド上での配布・掲示が可能で、工場ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成しています。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

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求人広告を作成・掲載する際に、法令遵守と表現の適正性を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法・省令・厚労省指針に準拠しており、Googleドキュメント形式のため、複数担当者によるリアルタイム共有・同時編集が可能です。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告を掲載する前に、募集内容が法令に準拠しているかを確認するための実務用リストです。職業安定法改正により、求人情報の的確表示義務が強化され、「雇入れ直後の労働条件および変更の範囲」「契約更新の有無・基準」「賃金の構成要素（基本給・手当・交通費等）」など、明示すべき項目が拡大しました。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用・人事担当者による出稿前チェックに＞ 求人原稿作成時の確認リストとして利用すれば、掲載審査や社内承認がスムーズになります。 ＜監査・社内点検資料として＞ チェック履歴をドキュメント上に残すことで、求人情報の作成・確認過程の記録が保存でき、法令遵守状況の証跡（エビデンス）として監査や行政調査時に活用できます。 ■作成・運用時のポイント ＜最新法令の反映を定期確認＞ 職業安定法や厚労省指針の改正情報に応じて、チェック項目を定期的に見直し、常に最新の運用ルールに対応させておきましょう。 ＜表現チェックを重点化＞ 「就職祝い金」「高収入保証」など求職者に誤認を与える表現、また年齢・性別・国籍等による募集制限は原則禁止されています。 ※職業安定法施行規則および厚労省指針に基づき、合理的な制限（例：特定業務に必要な資格要件）がある場合を除き、差別的表示は行ってはいけません。 ＜Googleドキュメントのコメント機能を活用＞ 担当者間で修正指示や改善メモを残せるため、再編集・承認プロセスを効率化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメントで即共有・即修正＞ メール送信やファイル共有の手間を省き、社内メンバー全員が同時に確認・修正できます。 ＜無料で導入しやすい＞ Googleアカウントがあれば無料で利用でき、法令対応と業務効率化を同時に実現します。

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仕事と家庭での育児または介護の両立を目指す従業員向けに、複数の就業支援制度を企業がわかりやすく提示でき、従業員が自身に適した制度を選択・署名まで一貫して行える無料テンプレートです。 令和7年（2025年）4月より施行された改正育児・介護休業法の要件に準拠し、企業担当者が説明や記録保存の義務を果たせる仕様となっています。 Googleドキュメント形式なのでクラウド上で共有・編集ができ、実運用もスムーズ。記入例も含まれているため、自社向けカスタマイズも容易です。 ■柔軟な働き方選択表とは 2025年改正の育児・介護休業法をもとに、企業が「テレワーク（在宅勤務）」「短時間勤務」「時差出勤」など複数の柔軟な勤務方法から2つ以上選択肢を提示し、従業員が希望内容を選ぶための申請記録書です。 ■利用シーン ＜子育て・介護中社員への選択肢提示時＞ 法改正要件に沿い、希望制度を従業員自らオンラインで選び申請する手続きとして活用。 ＜社内説明会やイントラ配信による制度周知時＞ 従業員説明会・人事向け研修時、制度比較資料として共有。 ＜申請・運用記録の保存管理時＞ オンラインで署名・申請履歴を残すことで、社内監査や労使トラブル防止にも有効です。 ■導入・運用のポイント ＜独自制度や補助内容を掲載＞ 自社独自施策の項目を加えることで、従業員への理解促進と制度活用に繋がります。 ＜法令・規程との細かな確認＞ 社内就業規則や関連帳票との整合性を事前にチェックし、運用トラブルを防止しましょう。 ＜説明記録＆管理体制の徹底＞ Googleドキュメント機能により、履歴の保存や電子署名・アクセス制御も容易に行えます。 ■利用メリット ＜運用効率アップ＞ 各選択肢・確認項目・署名欄がまとまっており、誰でも見やすく活用できます。 ＜オンライン共有・編集で業務効率化＞ 管理部門や複数担当者が同時編集・閲覧でき、連絡・承認の手間が省けます。 ＜コスト削減＞ 無料で導入可能。自社事情に合わせ柔軟に編集でき、初期投資・運用コストもかかりません。 ※本テンプレートは2025年4月施行の育児・介護休業法改正をもとにした汎用例です。自社の就業規則・運用フローと合わせ、利用時点の法令等を必ず確認のうえご活用ください。

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ビジネス上で発生した疑問点や不明点などについて、相手先に問い合わせる際に用いられるのが「照会状」です。質問状とほぼ同義の意味で使われる書類ですが、「情報を照らし合わせる」といった意味合いが強いという点で若干異なります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した照会状のテンプレートになります。 事前に照会状により、取引における疑問点や不明点などの回答を得ておけば、認識のズレなどを防ぐのに役に立ち、取引をスムーズに進めることが可能です。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、取引上のトラブルを防ぐこともできます。 なお、本テンプレートはビジネスシーンでの利用を想定した書類であり、医療における「照会状」「紹介状」とは異なります。ダウンロードの際には、その旨ご注意ください。

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「【Googleスプレッドシート】月別売上比較表（サービス業用）」は、サービス提供企業が毎月の売上や動きを評価する際に役立つツールです。売上予想と実際の売上を比較し、差額や達成率が自動計算されます。またこれらのデータを元に生成される線グラフは、月ごとの業績の変動を一目で確認することができます。サービスの改善や新しい取り組みの効果を知る際に有効です。テンプレートは無料のため、ぜひお役立てください。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る、表で見やすい営業日報（報告書/A4・1枚）」は、Googleのオンラインツールを利用して作成された営業活動の日報書式テンプレートです。このテンプレートはA4サイズの紙に最適化されており、見やすい表形式で各種情報を整理・記載することが可能です。特に小売業の方々に向けて設計されており、各種項目をチェックボックス方式で簡単にチェックできるため、日常の営業活動の記録や経費の管理に便利です。また、Googleスプレッドシートの機能を活用して、他のチームメンバーとの共同編集もスムーズに行うことができます。このテンプレートは無料のため、ダウンロードしてすぐに利用開始できます。

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昇給・降給や手当改定などにより報酬額が大きく変動した際の「随時改定（月額変更）」手続きを行うためのテンプレートです。見本付きのため、初めて担当する方でもすぐに記入イメージをつかめます。 ■健康保険・厚生年金保険　被保険者報酬月額変更届／厚生年金保険　70歳以上被用者月額変更届とは 昇給・降給等により報酬に大幅な変動があった場合に提出する「被保険者報酬月額変更届」と、70歳以上の被用者に係る「70歳以上被用者月額変更届」を兼ねた届書です。 固定的賃金の変動があり、その後3か月間の報酬から算出される標準報酬月額が、従前より2等級以上変動した場合などに、年金事務所等へ提出して標準報酬月額を随時改定するために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・降給など賃金改定があったときに＞ 定期昇給、役職手当の新設・増減、基本給減額など、固定的賃金に変更が生じた際の随時改定（月額変更届）提出の場面で利用できます。​ ＜70歳到達時や契約変更を伴う場合に＞ 従業員が70歳に達し、嘱託契約や勤務条件の見直しで報酬水準が変わるケースなど、70歳以上被用者としての月額変更手続きが必要な場面に対応しています。​ ■作成・利用時のポイント ＜3か月分の報酬・日数を正確に記録＞ 昇給・降給後の3か月分について、支給月・給与計算の基礎日数・通貨および現物支給額を正確に記入し、合計・平均額を算出します。​ ＜固定的賃金の変動かどうかを確認＞ 基本給や各種手当など「固定的賃金」の変動が随時改定（月額変更）の要件となります。残業代等の非固定的賃金の増減のみの場合は対象外である点に留意してください。​ ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きでミスを削減＞ 書き方を確認しながら作成できるため、誤記入や差し戻しリスクを抑えられます。​ ＜Excel形式・自動計算機能付き＞ 報酬額を入力すると総計額および平均額が自動算出されるため、計算ミスを防ぎ、入力時間を短縮できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の就業実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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所得の種類にかかわらず、どなたも使用できます。※　変動所得や臨時所得について平均課税を選択する方は申告書Bを使用します。

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■書類返送通知書とは 受領した書類に記載漏れや誤記などの不備があった際、書類を返却するのに添えるビジネス文書です。返却事由を明記し、修正後の再提出を促すことで、当事者間の円滑な事務処理をサポートする役割があります。 ■利用するシーン ・提出された請求書の金額や数量に相違があり、経理処理を進める前に差し戻す必要がある場面で利用します。 ・契約締結の最終段階で、押印漏れや必要事項の未記入といった不備が見つかった際に利用します。 ・顧客からの申込書類や各種申請書を受け付けたものの、内容が不十分で手続きを進められない場合に利用します。 ■利用する目的 ・書面のどの部分にどのような誤りがあるのかを具体的に指示し、相手方の修正作業を円滑にするために利用します。 ・修正後の書類の提出期限や返送先を伝え、その後の事務手続きをスムーズに進めるために利用します。 ・書類の不備を指摘し返送した事実を記録として残し、社内の情報共有や進捗確認に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡と異なり、返送理由と依頼内容が書面で正確に伝わるため、コミュニケーションロスを防げます。 ・相手方は修正すべき箇所が一目で分かるため、迅速かつ的確に対応でき、手続きの遅延を最小限に抑えられます。 ・定型化された丁寧な書式を用いることで、相手に失礼な印象を与えることなく、事務的に不備の修正を依頼できます。 こちらはExcelで作成した、書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。取引先への書類返送をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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こちらはWord形式で作成した、『【2026年】駆ける馬とドット柄がポップな北欧風デザインの年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬が、新年へ向かって駆け抜けていくような、躍動感あふれるデザインです。前進や飛躍の年になるようにという願いが込められています。 ・イラストや背景に散りばめられたドット柄が、デザインにリズムと楽しさを加えています。シンプルながらも、遊び心を感じさせる構成です。 ・全体的に明るく軽やかな、北欧デザインを思わせるスタイルです。親しい友人や同僚など、カジュアルな年始の挨拶に最適です。 ■色 ・発色の良い黄色をメインカラーに、爽やかな水色と黒を組み合わせた、ポップで印象的な配色です。 ・黄色は希望や楽しさを象徴し、見る人を明るい気持ちにさせます。背景の白が、それぞれの色をより一層引き立て、クリーンな印象を与えています。 ・色数を厳選することで、カラフルでありながらも統一感が生まれ、洗練されたおしゃれな雰囲気にまとまっています。 ■文字 「HAPPY NEW YEAR」の挨拶文は、太くはっきりとしたゴシック体で、デザインの元気なイメージと調和しています。 ・馬の背中にさりげなく配置された「2026」の数字が、デザインのアクセントになっています。 ・すべての文字を中央にまとめることで、馬や模様が自由に動き回るような構図の中でも、全体が安定し、バランスが取れています。 無料でダウンロードすることができる『【2026年】駆ける馬とドット柄がポップな北欧風デザインの年賀状』を、新たに迎える年の挨拶にご活用ください。

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椿の花と南天を和紙の切り絵風に描きました。 年配の方にもお使いいただける 落ち着いた雰囲気のデザインです。 寒中見舞いは、松が明けてから節分までの間に送る 季節の挨拶状です。 年賀状を交換できなかった相手に、 年頭の挨拶代わりとして出すことも多いです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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企業が従業員に時間外労働や休日労働をさせる場合、労働基準法第36条に基づいて労働組合または労働者の過半数代表と協定を締結し、所轄労働基準監督署に届け出るための法定様式です。業務の種類、労働者数、延長時間の限度、法定休日での労働条件などの協定内容で構成されています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは 法定労働時間や法定休日を超えて労働させる場合に、その上限時間や対象となる業務・労働者の範囲などを具体的に書面化し、所轄労働基準監督署に提出するための届出書です。企業ごとの実際の働き方に合わせて、どの業務でどの程度の時間外労働・休日労働が認められるのかを整理し、労使双方で確認・合意した内容を客観的な記録として残す役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜初めて36協定届を作成・提出する場合＞ 新規設立や初回届出が必要な企業が、法定様式に基づいて正確に書類を作成する際に活用できます。 ＜既存の協定を更新・変更する場合＞ 有効期間の終了に伴う協定の更新や、業務内容の変更に対応して新しい協定届を提出する場面で使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業務の種類を具体的かつ明確に記載＞ 時間外労働や休日労働をさせる必要のある業務は、範囲が明確になるよう細分化して記入しましょう。 ＜労働者数と時間数の上限規制を正確に把握＞ 対象労働者数を明記し、1日・1ヶ月・1年の時間数制限を確実に記入してください。 協定の当事者が労働者の過半数を代表する者の場合、以下の要件を満たしているか確認しましょう。 (1)管理監督者でないこと (2)投票等の民主的な手続により選出されていること (3)使用者の指示・意向に基づき選出されたものではなく、独立した立場にあること ■テンプレートの利用メリット ＜無料・すぐに使える公式フォーマット＞ Word形式のため、無料ダウンロード後すぐに記入や印刷が可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各企業の就業規則や実際の業務内容、最新の法令・ガイドラインに照らし、内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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シンプルな見積書です。特別な機能等はありません。一つの案件に対して内訳と共に総額の見積もりを提示する際に利用する見積書です。ヘッダーは様式管理がある場合にご利用ください。【マクロ無し】【関数無し】【条件付き書式無し】【税抜表示】【見積もりNo】【作成日/者】【備考欄】【A4サイズ内訳19行】【ヘッダー:様式番号】

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エクセルの領収書です。A4で3枚印刷できます。

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たくさんの小さな家々が大きなクリスマスツリーを型取ってキラキラした雰囲気の町並みをつくっています。大きな赤いリボンのわくにメッセージを書き込んでご使用下さいませ。お客様に送る販促ツールとしてもお使いいただけます。はがきサイズになっていますので、プリントアウトしてお使いください。

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この履歴書テンプレートの特徴は、一般的な履歴書よりも「学歴・職歴」のスペースを広く設けています。そのため学歴や職歴欄に記入することが多い人にとっては重宝します。 記入できる内容は、「写真枠」「名前」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機・自己PR」「特技、趣味、得意科目」「通勤時間」「扶養家族の人数」「配偶者の有無」「配偶者の扶養義務の有無」です。 ファイル形式はExcelで、履歴書のサイズはA4です。

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こちらは、『【2026年】墨絵で描かれた馬が駆け抜ける和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、伝統的な墨絵の手法を用いて描いています。筆の運びと墨の濃淡で、馬が持つ気迫とほとばしる勢いを巧みに捉えました。 ・絵柄を上部に、挨拶文を下部に据えることで、紙面の余白を贅沢に活かしています。この空間の「白」が、新年を迎えた凛とした空気感を演出し、洗練された趣（おもむき）を与えます。 ・落ち着きと知性を感じさせる一枚は、お世話になった取引先や恩師といった目上の方へ、礼節を込めて送る挨拶状として最適です。静かながらも、内なる情熱を秘めたデザインです。 ■色 ・基調となるのは、背景の白と墨の黒です。色数を可能な限り削ぎ落としたモノトーンの世界が、墨絵の気品を際立たせています。 ・祝意を示す「赤」が、挨拶の言葉に紅一点のアクセントとして添えられています。また、馬の周囲を包む柔和な橙色が、厳かな雰囲気のなかに暖かさを加えています。 ・少ない色使いが、墨で描かれた馬の強さと繊細さ、その両方を引き立てます。シンプルでありながら、受け取った人の心に深く響く色彩設計です。 ■文字 ・年頭の挨拶には「恭賀新春」の四文字を据えました。「謹んで新年の訪れをお祝いします」という、相手への敬意を込めた非常に丁重な言葉です。 ・「旧年中はなにかとお世話になり……」から続く添え書きは、日頃の謝意が伝わるよう配慮された、改まった間柄の相手にも安心して使える文面です。 ・賀詞には抑揚のある手書き風の書体を、挨拶文には視認性の高い明朝体を用いています。この二つの書体の巧みな対比が、デザイン全体の品位を高めています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードできるPDF形式の『【2026年】墨絵で描かれた馬が駆け抜ける和風年賀状』を、ぜひご活用ください。

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2025年6月の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下で30分以上継続作業が行われる医療・介護現場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明文化し、職員・スタッフの安全と健康を守るための計画書です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 暑熱環境下での業務（医療・介護施設の場合は訪問介護、入浴介助、屋外移動など）において、熱中症の発症リスクを事前に評価し、発生時の初動対応・緊急搬送・記録・報告までを体系的に管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護施設での安全衛生管理＞ WBGT値の測定・掲示、作業時間の調整、空調設備の整備など、予防措置の計画に活用できます。 ＜熱中症発生時の対応体制構築＞ 初期対応から救急搬送、記録・報告までの流れを明確にし、現場責任者・看護師長・施設長の対応を支援します。 ＜教育訓練・周知の記録管理＞ 年1回以上の教育訓練や新入職員・派遣スタッフへの周知を記録し、法令遵守と再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、ナースステーションや休憩室への掲示を義務化することで、職員の意識向上につながります。 ＜緊急対応フローと記録票の連携＞ 別紙「対応フロー図」「発症時記録票」と連携することで、実務運用がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 記入例付きで、初めての計画書作成でもスムーズに対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での配布・掲示・印刷が可能で、施設ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成しています。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に準拠した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の屋外作業時に義務付けられる報告体制と応急対応手順を整備・周知する通知例文で、建設・インフラ・道路・土木など屋外作業が多い職場に適しています。「報告体制」「重症化防止」「教育・記録保存」の要件を満たし、安全衛生教育や現場掲示にも活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症発生時に誰がどう報告・処置・記録するかを明確にし、現場全体で統一対応するための社内文書です。初動対応と教育・再発防止を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外工事・現場作業での安全衛生対策に＞ 高温環境下での全従業員・協力会社への周知に使用します。 ＜安全大会・定例KY活動・朝礼資料として＞ 教育記録や掲示物として配布し、報告経路と応急手順を共有します。 ＜労働安全衛生教育や監査対応時に＞ 教育の一環として説明・確認し、記録保管で法令遵守を明確化します。 ■利用・作成時のポイント ＜報告体制の明文化と掲示徹底＞ 掲示内容と同一の体制図を掲載し、変更時は速やかに更新・再掲示します。 ＜報告先・連絡経路を具体的に＞ 管理者・責任者・医療機関の連絡先を明示し、休日・夜間も対応可能な体制を整備します。 ＜記録と保存を確実に＞ 対応計画書・記録票に基づき記録し、3年間保存します。 ＜教育・再周知の徹底＞ 年間を通じて教育を繰り返し、夏季や気候変化時に再周知します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場対応力の向上＞ 初動対応と報告を統一し、迅速・正確な行動につながります。 ＜教育・安全文化の定着＞ 関係者全員が共通理解を持ち、安全文化の醸成を促します。 ＜無料で業務を効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、法改正業務の負荷軽減に繋がります。 ※2025年施行の労働安全衛生法および労働安全衛生規則改正事項（第612条の2）ならびに厚生労働省「職場における熱中症予防対策のための指針」基づいた汎用版です。利用時は最新情報と現場実態を確認の上、適宜編集してください。

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