無料書式テンプレート・フォーマット

クラウドサービスを含む委託先選定・管理を効率的に行いたい企業向けの「委託先選定マニュアル」です。2025年の個人情報保護法および関連ガイドラインの見直しにより、クラウドサービスを含む委託先に対する監督義務の重要性が一層明確化されたことを踏まえ、選定フロー、チェックリスト、契約必須条項、記録管理までを一体的に整理しています。Excel形式で自社用に編集しやすく、チェックリストや例文も付属しているため、スムーズにマニュアルを作成できます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウドサービスやシステム開発を含む業務委託において、個人データを適切に管理するための社内手続きを体系的にまとめたマニュアルです。2025年の法改正やガイドライン改訂で示された委託先監督のポイントに対応し、委託前のサービス調査・事業者評価から契約内容の精査、運用中の監査まで、法令遵守に必要な一連のプロセスを明示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービスの新規導入時に＞ SaaS・PaaS等を新たに導入する際の事業者調査・比較に活用できます。 ＜委託契約の締結・更新時に＞ 個人情報保護法に基づく安全管理措置や事故報告ルール、再委託取扱いなど、契約書に盛り込むべき項目を事前に確認できます。 ＜定期的な委託先監査・管理時に＞ 年次点検やシステム監査の際に、ガイドラインに準拠した監督状況を示す根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正の趣旨を社内で共有＞ 「なぜ個人データ管理への要求水準が高まっているのか」を明確にし、運用定着を図ります。 ＜チェックリストと記録をセットで運用＞ 確認結果を必ず記録し、後日の説明責任に備えることが重要です。 ＜契約条項は例文をベースに個別調整＞ 業務内容やクラウド形態に応じて、覚書や誓約書で補完します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を標準化できる＞ 属人的な判断を避け、委託先の選定・管理を統一ルールで実施できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 自社の委託先管理ルールや社内様式に合わせて柔軟に編集できます。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 初めての方でも例文を参考にしながら記入でき、実務対応を迅速に進められます。

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「貸金の返済を請求するための内容証明01（返済期日あり）」は、借り手に対して貸付金の返済を督促する手段です。 返済期日が迫っている場合、金融機関や貸主はこの内容証明を利用して借り手に対し返済の遅延を防ぐよう促します。内容証明を通じて正確な返済額や期日を通知し、債務者に対する迅速な対応を促すことで、支払いの滞りを最小限に抑えることができます。 このテンプレートは、法的な手続きやコミュニケーションに関する一助として使用されます。債権回収プロセスの一環として、債務者に正確な情報を提供し、円滑な取引を促す目的で利用されるでしょう。テンプレートをダウンロードしてご利用ください。

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支払調書の送付時に使用する通知状テンプレートです。フォーマルな形式なので、同封された支払調書に関する情報や不明点への問い合わせ先を明確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードができ、送付先や内容に応じて自由に編集可能です。 ■支払調書送付の通知状とは 企業が取引先や関係者に対して支払調書を送付する際に添付する案内状です。支払金額や報酬内訳を確認するための資料である支払調書に関連する説明を記載し、取引の透明性を確保するために使用されます。 ■支払調書送付の通知状の利用シーン ・支払調書を取引先や関係者に送付する際の付随文書として ・報酬や費用の内訳を取引先に伝える場合 ・税務申告や経費報告のために調書内容を確認する目的で ■注意ポイント ＜内容の簡潔さ＞ 支払調書に関する必要な情報を簡潔かつ明確に記載することが重要です。 ＜問い合わせ先の明示＞ 内容確認や質問に対応できる問い合わせ先を必ず記載してください。 ＜フォーマルな文書構成＞ 取引先との良好な信頼関係を維持するため、ビジネスマナーに則った表現を使用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の効率化＞ 文例が記載された見本付き文書のため、短時間で作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で利用でき、内容や送付先に応じて簡単にカスタマイズも可能です。

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取引先からの条件見直し（支払条件・納期・価格改定など）の要請に対し、協議経過を踏まえながら現時点では応じられない旨を伝える断り状です。依頼内容の確認、検討・協議を行った事実、条件変更に応じられない理由、今後の見直し余地までを一通の文章で整理できる内容構成となっています。テキスト（txt）形式のため、メール本文にそのまま転用でき、無料で手早く取引先対応を行いたいビジネスユーザーに最適です。 ■取引条件変更の断り状とは 取引先からの価格改定や支払条件変更などの要請に対し、検討結果として受け入れが難しい場合に、その判断を通知するためのビジネス文書です。感謝や協議の経緯への言及を含めることで、関係性への配慮を示しつつ、自社の立場を明確に伝える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払条件・取引条件の変更要請への回答に＞ 原材料費や人件費の上昇を理由とした条件変更の申し出に対し、現行条件の継続を伝える際に活用できます。 ＜協議履歴を残す文書として＞ 協議を行った事実や検討過程を記載でき、後日の確認や社内管理にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜協議した事実を簡潔に記載＞ 単なる拒否ではなく、検討・協議を行った経緯を記載することで、相手先の理解を得やすくなります。 ＜理由は客観的・中立的に表現＞ 経営状況や取引条件の均衡など、一般的で合理的な理由にとどめて記載することが重要です。 ＜将来の見直し余地を残す表現に＞ 完全な否定とならないよう、将来の環境変化に応じた再協議の可能性を示すことで、関係維持につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜テキスト形式で汎用性が高い＞ コピー＆ペーストですぐに使えるため、専用ツールの導入コストやファイル変換作業が不要です。 ＜例文付きで作成時間を短縮＞ ビジネス文書の表現例を参考にでき、文面作成の負担を軽減します。 ※本テンプレートは一般的な文書例であり、個別の取引や契約に対する法的助言を目的とするものではありません。価格・取引条件の見直し要請への対応判断は、中小受託取引適正化法（取適法・旧下請法）や独占禁止法等に基づき、自社の実情を踏まえたうえで必要に応じて専門家にご相談ください。

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委託取引において発生した苦情やクレームについて、事実関係と自社の対応方針を整理し、社内関係者へ通知・報告するための文書です。2026年1月施行の中小受託取引適正化法（取適法・旧下請代金支払遅延等防止法）において重要となる減額・返品・支払遅延や、受託事業者保護の観点から配慮すべき支払手段・遅延利息等についても整理し、取引記録として保存することを前提とした構成になっています。またGoogleドキュメント形式のため、ブラウザ上ですぐに編集・共有ができ、複数部門でのレビューにも利用しやすい書式です。 ■クレーム通知とは 委託先や取引先との取引において発生した苦情・クレームについて、その発生状況や内容、社内としての認識や対応方針を共有するための社内向け通知・報告文書です。感情的な表現を避け、事実関係と現時点での暫定的な判断、今後の対応方針を整理して記載することで、社内における情報共有と取引管理の両立を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜委託先・取引先から苦情が寄せられた場合＞ 納期遅延や対応不備、接客態度などに関する苦情を受けた際の初動対応文書として活用できます。 ＜取適法（旧下請法）対応の取引記録として＞ 苦情内容や対応方針の判断根拠を明確に記録したい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を具体的に記載＞ 発生日時、苦情の内容、対象製品などを具体的に記載することで、後日の認識齟齬を防ぎます。 ＜責任の所在は「暫定判断」として整理＞ 一方的な断定を避け、現時点での判断として記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメント形式で共有が容易＞ 社内共有・修正・履歴管理がしやすく、メールのやり取りや版数管理の手間を削減できます。 ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 自社の事案に合わせて、文言を置き換えてスムーズに作成できます。 ※本テンプレートは、委託取引に関する苦情内容や対応方針を社内で整理・記録するための一般的な文書例です。代金の減額・返品・支払猶予や支払手段、遅延利息の取扱いは、実際の契約内容や関連法令（取適法・旧下請法、独占禁止法等）を踏まえて個別に判断し、必要に応じて専門家にご相談ください。

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勤務時間の途中で退社する必要が生じた際に、その事実と理由を上長へ申請・報告するための「早退届」です。報告日、所属、氏名、早退日時、早退時間、事由を整理して記載できるシンプルな構成で、承認欄も備えた実務向けテンプレートです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その日時や理由を明確にし、上長の確認・承認を得るための社内文書です。勤怠管理の正確性を保ち、後日の確認や労務管理上の記録として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や私用による早退時＞ 急な体調不良や家庭の事情などにより、やむを得ず早退する際の届出として使用できます。 ＜業務都合による時間調整＞ 外出業務や顧客対応などにより、所定の勤務時間と実際の退社時刻が異なる場合の記録としても活用できます。 ＜勤怠管理・労務管理の証跡として＞ 早退理由と時間を書面に残すことで、勤怠管理や後日の確認対応を円滑に行えます。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時と時間を正確に記載＞ 退社時刻と早退時間を具体的に記載し、勤怠記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜事由は簡潔かつ具体的に＞ 業務に支障が出ない範囲で、簡潔に理由を記載すると承認がスムーズになります。 ＜承認欄の運用ルールを統一＞ 部長・課長・係長など、社内規程に定められた承認フローに沿って運用することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が簡単＞ 所属名や承認欄などを自社ルールに合わせて柔軟に編集できます。 ＜シンプルな構成で迷わず記入＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 書式を一から作成する手間を省き、日常的な勤怠手続きを効率化できます。

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勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届（早退願）」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。 ■早退届（早退願）とは 従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜事前に早退が分かっている場合の申請に＞ 通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。 ＜緊急時の事後報告として＞ やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。 ＜月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として＞ 各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分（欠勤・早退など）を判断する際の処理根拠となります。 ■作成・利用時のポイント ＜申請日・承認日を正確に記載＞ 事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。 ＜公用・私用の区分を明確に＞ 区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。 ＜事由・備考は簡潔に記載＞ 必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認欄付きで運用しやすい＞ 複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。

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現金出納帳を作成しました。 以前に現金出納帳は作成したのですが 科目を追加してあります。 使わない方は。科目の追加されていないほうをお使いください。

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建設工事見積書 小～中規模の建設工事、リフォーム工事用の見積り書です。 編集して、その他の用途にもお使い頂けます。 ・表紙１Ｐ+明細書２６項目×５Ｐ ・消費税率変更できます シート保護PASS　共通1234

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シンプルなFAX送付状です。宛先、送付枚数、件名を記載して送付ください。FAXを先方に送る際に表紙代わりに用いる、FAX送信票・FAX送信状のひな形です。

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指定した金額を特定の銀行口座へ振り込んでもらうよう、口座名義人（振込依頼人）が依頼する「振込依頼書」です。金融機関名・支店名・口座番号・依頼人情報・振込理由・期日など、必要事項を表形式で整理して記載できる構成となっており、シンプルで実務にすぐ使えるフォーマットです。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC入力して保存・送付することも可能です。 ■振込依頼書とは 企業や個人が口座振込を依頼する際に作成する書類です。支払先の銀行口座情報や金額、依頼人情報を明確に記載することで、誤送金の防止や支払い証跡の管理に役立ちます。業務委託料・仕入代金・報酬の支払い・経費精算など、幅広い支払いシーンで活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や仕入代金の支払いに＞ 取引先への定期的な振込依頼に利用できます。 ＜社内での支払い承認フローに＞ 担当者・上長の押印欄を追加すれば、支払い承認書としても活用可能です。 ＜記録文書としての保存に＞ 請求書・契約書などとあわせて保存しておくことで、取引内容を裏付ける補足資料として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜口座情報は正確に記載＞ 金融機関名・支店番号・口座番号は、誤入力による誤送金を防ぐため、二重チェックを推奨します。 ＜振込期日を明示＞ 備考欄に支払期限や遅延時の連絡方法を明記することで、トラブル防止につながります。 ＜依頼理由を具体的に記録＞ 「〇年〇月分の業務委託料」などと明確に記載することで、後日の確認が容易になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ シンプルな構成のテンプレート形式で、ダウンロード後すぐに業務に活用できます。 ＜Word形式で編集自在＞ 取引先や自社のフォーマットに合わせてカスタマイズ可能です。 ※本書式は任意で使用するものであり、法令上作成が義務づけられている帳票ではありません。

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給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。 ■給与支払証明書とは 従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。 ■利用シーン ＜従業員の給与履歴管理＞ 月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。 ＜公的手続きの証明書として＞ ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。 ＜年次確認と調整＞ 年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。 ＜労務管理＞ 従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。 ■作成時のポイント ＜正確なデータ記入＞ 支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。 ＜月別の整理＞ 各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。 ＜控除内容の詳細化＞ 社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。 ＜更新の容易さ＞ 毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な給与管理＞ テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。

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事業用賃貸借契約書のひな型です。

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研修やセミナー後の報告書作成を簡単かつ効率的にします。テンプレート内では、受講内容を簡潔にまとめ、箇条書きを活用して見やすいレポート作成が可能です。さらに、受講結果に関する評価やフィードバックを記入する所感や備考欄も用意されています。 この「Excelで作る研修報告書（A4・1枚）」を利用する際、フォントの変更や項目の編集も手軽に行えます。ぜひ無料でダウンロードし、効果的な研修報告書作成を実現してください。

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■社内組織図とは 企業や事業体の組織構成、部門・部署の名称、指揮系統、役職者の配置などを図式化したものです。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者へのオリエンテーション、部門体制を明示したい場合に利用します。 ・部門横断プロジェクトや他部署と連携する際、関係者の役割と位置関係を全員で共有したい場合に利用します。 ・M&Aや体制再編、組織変更後の新体制を速やかに全社通知したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・社員が自分の所属や上司・同僚との関係性を、正確に把握するために利用します。 ・指揮命令系統を明確化し、円滑な業務運営と責任の所在を明らかにするために利用します。 ・外部のステークホルダーに対して、会社の組織体制を分かりやすく伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担やコミュニケーションを円滑にし、情報伝達ミスを防ぎます。 ・人事異動や組織改編時のスムーズな情報共有と、それに関する対応が可能となります。 ・組織運営の可視化により、戦略立案や業務改善にも活用することができます。 こちらは、Excel版の社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込む機械や電気工具、電気溶接機などの使用届に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、機械や工具の使用届を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、安心して作業を進めましょう。

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こちらは無料でダウンロードすることができる、「ツバキの花３輪の寒中見舞いはがき」のデザインテンプレートです。 寒中見舞いのあいさつの定型文と、3輪のツバキの花のイラストを掲載した本デザインテンプレートは、Wordのファイル形式なので、定型文を編集することも可能です。 寒中見舞いを送るときには、「ツバキの花３輪の寒中見舞いはがき」のデザインテンプレートを、ぜひご利用ください。

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従業員から個人情報取扱いの同意を取得するためのExcelテンプレートです。人事・労務、福利厚生、健康診断・安全衛生、勤怠・研修・評価、法令に基づく届出など、企業運用で想定される目的に沿って項目を整理しており、現場でそのまま使える構成です。 ■個人情報利用同意書（従業員用）とは 従業員の氏名・住所・連絡先・家族情報・マイナンバー・健康情報・勤務実績などについて、利用目的を「雇用管理」「福利厚生・健康管理」「勤怠・評価・育成」「法令上の報告・届出」に整理して明示する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の同意取得に＞ 雇用契約書や就業規則への同意と合わせ、人事情報・健康情報の利用目的を説明し署名を得る場面に適しています。 ＜人事・給与システム刷新・アウトソーシング時に＞ 給与計算・社会保険事務・人事評価システムを外部事業者やクラウドへ切り替える際の説明文書・再同意取得のベースとして活用できます。 ＜グローバル展開時の国外委託説明に＞ 海外グループ会社や海外クラウドへのデータ移転がある場合、国名や安全管理措置を通知し、必要に応じ明示的同意を得る標準フォーマットとして利用できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と収集情報の対応確認＞ 実際の運用と照らし、目的外利用とならないよう文言を自社実態に合わせて調整します。 ＜第三者提供と委託の区別＞ 法令に基づく提供と、給与計算・社会保険事務などの委託を区別し、委託先の秘密保持・安全管理義務を前提に記載します。 ＜開示等請求の窓口整備＞ 開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供停止の窓口や手続きを、就業規則・個人情報保護規程と統一し、現場で対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事・労務実務の必要範囲を網羅＞ 典型的な利用目的を整理しており、文案作成の負担を軽減します。 ＜コンプライアンスと透明性の確保＞ 第三者提供・委託・漏えい時対応・本人権利を事前に明示し、トラブル防止と法令対応を両立できます。 ＜紙・電子どちらにも対応＞ 紙の署名回収にも、オンボーディングシステムでの電子同意にも使え、企業規模や業種を問わず活用できます。

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医療費控除の明細書（PDF）は、医療費を支払った方が所得税の控除を受けるために必要な書類です。この書式テンプレートは、国税庁のホームページから引用したもので、正確かつ簡単に記入できるものとなっております。また、この書式テンプレートは無料でダウンロードで入手ができます。医療費控除の明細書は、医療費の領収書や診断書などと一緒に提出する必要があります。医療費控除の申告方法や条件などについては、国税庁のホームページを参照してください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r03.htm）

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企業に入社するときに社内事項を遵守することを誓う誓約書

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