無料書式テンプレート・フォーマット

退職届を作成することは、それぞれ実務的・法的に重要な意義があります。 1.書面での意思表示により、労使双方が対応しやすくなる。 　・各種制度（雇用保険・健康保険・税）において、会社側に具体的な手続きを促す効果がある。 　・退職者本人にも「言った／聞いていない」などのトラブルが避けられる。 2.退職後のライフライン（医療・雇用・税）の空白を避ける。 　・健康保険や住民税の処理は、うっかり放置すると「未納」や「無保険」状態になる危険があるため、事前に明記しておくことで手続きの抜け漏れを防止できる。 3.会社に記録が残ることで、証拠性を持つ。 　・将来のトラブル防止（例えば、離職票の記載内容や住民税滞納時の責任論）にもなり得る。

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会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳（備品管理表）」です。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

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マーケティングや製品分析のために使用される「ポジショニングマップ」を作成するためのPowerPoint形式のツールです。縦軸と横軸を用いて市場の中での製品やサービスの位置づけを視覚的に表現する構成になっています。自社製品を競合他社製品と比較し、差別化ポイントを明確にするのに最適です。 ■ポジショニングマップとは 製品やサービスが市場でどのような位置にあるのかを視覚的に示すためのツールです。例えば、「価格」と「実用性」など、2つの軸を設定して比較分析を行うことで、競合他社との差別化や市場ニーズの把握を可能にします。 ■利用シーン ＜マーケティング戦略の立案＞ 自社製品の市場ポジションを明確にし、戦略的なアプローチを検討する際に活用します。 ＜競合分析＞ 競合他社製品と自社製品を比較し、差別化要素を特定する場面で使用します。 ＜新製品開発の方向性決定＞ 市場のギャップを見つけ、新たな製品やサービスの方向性を明確にします。 ■作成時のポイント ＜軸の選定を慎重に＞ 市場や業界に応じた適切な比較軸（例: 価格、品質、デザイン）を設定します。 ＜視覚的にわかりやすいレイアウト＞ 軸やデータを色分けし、比較対象がひと目でわかる構成を心がけます。 ＜競合データを正確に反映＞ 競合製品の位置を正確にプロットし、市場の全体像をリアルに表現します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ テンプレートを活用することで、短時間で効果的なポジショニングマップを作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ PowerPoint形式のため、軸やデータポイントを自由にカスタマイズできます。 ＜視覚的な効果＞ スライドとして利用できるため、会議やプレゼンテーションでの活用に最適です。 ＜競争力の強化＞ 市場の空白地帯や競争優位性を明確にすることで、戦略的な意思決定をサポートします。

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こちらはExcelで作成した、シンプルな完済証明書のテンプレートです。 完済証明書とは、お金を貸した者（貸主）が、お金を借りた者（借主）から全額返済を受けたことを証明するために、発行する書面です。 貸主は全額完済を受けても、必ず完済証明書を発行しなければならないわけではありません。しかし、本書面の作成は、借入金の返済が完了したことの証明になります。そのため、借主が今後新たな融資を受ける際に、過去の借入状況がクリアであることを示すことができます。 また、完済証明書は万が一のトラブルや誤解を避けるためにも役立ちます。例えば、過去の借入に関する問い合わせや問題が発生した場合に、本書面の提示によって、迅速な解決につなげられます。 このテンプレートは無料でダウンロードできるので、借主から全額返済を受けた際に、ご活用いただけると幸いです。

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会議出欠表とは、会議における参加者の出席状況を記録するための文書です。 一般に「会議名」「日時」「出席者」「出欠状況」などを記載し、会議の効率的な運営や参加者の管理に役立ちます。 会議出欠表を作成することで、誰が出席したのか、欠席したのかを一目で確認できます。これにより、次回に開催する会議の改善に役立てることができます。また、会議出欠表の記録は、欠席者へのフォローアップを行なう際にも役立ちます。 さらに、事前に出欠表を作成しておけば、必要な資料や情報を用意することができ、効率的に会議を実施することも可能です。 こちらはWordで作成した、会議出欠表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での会議運営にお役立てください。

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入金管理表とは、入金の状況を管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。会計や経理の担当者は、入金の実績確認や予測を素早く行ったり、分析したりすることができます。 また、入金漏れの催促を効率的に行うことが可能となり、資金繰りの改善にも活用できるでしょう。 こちらは、縦のレイアウトを採用した入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動計算できる仕様となっています。無料でダウンロードが可能なので、ぜひ、自社のビジネスにお役立てください。

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■契約書の送付状とは 契約書を郵送または手渡しで送付する際に同封する文書であり、主に送付の趣旨や内容、返信・返送のお願い、連絡先などを明記します。 ■利用するシーン ・新規契約や更新契約の際、契約書原本を取引先に郵送する場面で利用します。 ・契約書の修正や差し替えが発生した際、変更内容を明記して再送付する際に利用します。 ・複数部の契約書を取り交わす場合、返送や保管の指示を明記して送付する際に活用します。 ■利用する目的 ・契約書送付の趣旨や内容、返信依頼事項を明確に伝え、誤解や行き違いを防ぐために利用します。 ・送付物の内容や部数、返送方法などを記録として残し、事務処理の正確性を高めるために利用します。 ・取引先との信頼関係を維持し、丁寧なビジネスコミュニケーションを実現するために利用します。 ■利用するメリット ・契約書の送付意図や内容が明確に伝わり、相手先の対応がスムーズになります。 ・送付・返送に関する記録が残るため、事務処理のミスやトラブルを未然に防げます。 ・丁寧な書面対応により、取引先との信頼関係や企業イメージの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、契約書の送付状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先へ契約書を送る際にご活用ください。

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■領収書の送付状とは 領収書を郵送する際に同封する書類で、宛名や送付内容、挨拶文などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先へ商品やサービスの代金領収書を郵送する際、感謝の意を伝えつつ送付内容を明確にする場面で利用します。 ・会社間で経費精算や支払いに関する証憑として領収書を送る際に、書類の確認漏れを防ぐ場面で利用します。 ・顧客からの依頼により領収書を郵送する場合、迅速かつ誤解のない対応を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・送付した書類の内容や枚数を明確に伝え、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。 ・領収書の入れ忘れや紛失、誤送を防ぎ、確実に相手に届いたことを確認するために利用します。 ・丁寧な対応を示し、取引先との信頼関係を維持・向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・書類の内容や送付理由が明確になり、受取人が混乱することなくスムーズに確認できます。 ・ビジネスマナーを守ることで、企業イメージや信頼性の向上につながります。 ・書類の紛失や誤送などのトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらはExcelで作成した、領収書の送付状です。ダウンロードは無料なので、取引先や顧客に領収書を郵送するときなどに、ご活用いただけると幸いです。

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■役員名簿とは 企業や団体の取締役・監査役など役員の氏名、役職、就任日、連絡先などを一覧で整理した文書です。 ■利用するシーン ・会社設立や役員改選の際、登記や行政手続きに必要な公式書類として提出します。 ・取引先や金融機関に対し、組織体制や責任者情報を提示する場面で利用します。 ・社内外の問い合わせ対応や、役員への連絡・案内時の基礎資料として活用します。 ■利用する目的 ・会社の意思決定機関や責任者を明確にし、組織のガバナンス体制を示すために利用します。 ・取引先や金融機関に対し、信頼性や透明性を担保するために利用します。 ・役員への連絡や案内を円滑に行うための基礎情報として利用します。 ■利用するメリット ・組織の意思決定体制が明確になり、社内外の信頼性が向上します。 ・役員人事の変更時も迅速に情報更新・共有ができ、事務効率が高まります。 ・公式な証明書類として各種手続きや申請時に活用でき、法的にも有効です。 こちらは横のレイアウトを採用した、Word版の役員名簿のテンプレートです。会社設立時や役員改選時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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農地や山林、道路沿線などの屋外作業に従事する方、警備業務に従事する方に向けた「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値や気温の基準に沿った農作業・警備現場ごとの予防策や、緊急時の対応体制を事前に整備できます。また見本付きのため、初めての方でも分かりやすく作成可能です。 ■熱中症対応計画書とは 屋外での継続作業や特殊装備を伴う現場で、従業員の安全を守るために、熱中症の予防・初期対応・緊急連絡体制を文書化し、全現場への周知と徹底を図るための基本書類です。 ※2025年6月の法改正により、農林作業や警備業務でも熱中症対策の「計画策定・運用」が罰則付きで義務化されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林現場の法令対応ツールとして＞ 作業環境の測定・装備配布・記録保存の整備により、労働基準監督署の監査対策にも有効です。 ＜警備業務のリスク管理強化に＞ 制服・装備着用による高温環境下での業務を想定し、現場単位での対策立案・責任体制整備が可能です。 ＜現場間での共通ルール共有に＞ 複数班・複数拠点がある作業現場でも、共通の方針として展開できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の現場特性に合わせて調整＞ 農地、山林、雑踏警備など、業務に応じて休憩時間や装備内容を具体化しましょう。 ＜初動対応・報告体制の明記を＞ 緊急時に慌てないよう、通報先・搬送対応・記録方法を明確に定めておくことが重要です。WBGT値28度以上または気温31度以上の環境では特に注意が必要です。 ＜記録の保管＞ 測定・対応記録は監査や万が一の事故時のため3年程度保管が望ましいとされています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料＆Word形式で簡単作成＞ 現場名や責任者名、業務実態に沿った情報などを差し替えるだけで、短時間で整備が可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考に、迅速な対応が可能になります。

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製造業における高温環境下での作業時に備えた「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則の改正内容に準拠しており、WBGT値や気温を基準とした具体的な判断基準・予防措置・緊急対応フローを一通り網羅しています。見本付きで、現場の実態にあわせてスムーズに導入・運用が可能です。「法改正に対応した準備はこれから」という生産部門や現場管理部、安全衛生・総務部門などの担当者におすすめです。熱中症対策計画が未整備の場合、労働安全衛生法違反となり、事業者には6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金が科される可能性がありますので、早めの整備・周知が重要です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 工場や製造現場において、従業員が高温環境下で作業を行う際に発生する熱中症のリスクを防止し、万一の発生時にも迅速かつ適切な対応が取れるよう、あらかじめ体制・対応手順を定めておく文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜製造現場の暑熱対策を法改正にあわせて整備したいとき＞ 安全衛生管理者や現場責任者が、従業員・派遣作業者・協力会社含めた対応体制を整える場面に。 ＜年次点検や衛生委員会での書類整備・掲示用に＞ 測定記録や対応手順の明文化により、監査・申請・再発防止対策にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値や気温の測定記録は定期的に保存＞ 30分～1時間ごとの測定と記録が推奨されており、作業の一時中断や人員配置の判断材料となります。 ＜緊急連絡網や搬送先一覧の掲示を忘れずに＞ 連絡先や医療機関情報は、現場の全員が即時確認できる状態で掲示・共有しておく必要があります。 ＜訓練と教育の記録も確実に残す＞ ロールプレイ訓練・定期教育は、派遣社員や請負業者も含めて対象とし、3年程度の教育記録保管が推奨とされています。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・加筆がしやすい＞ 工場ごとの工程や体制に合わせてカスタマイズ可能で、運用しやすい仕様です。 ＜初めての作成でも迷わない＞ 記入例を参考に記載内容の検討や社内展開もスムーズです。 ＜無料で今すぐダウンロード・印刷可能＞ 制度対応を急ぎたい場合にも、編集後すぐに現場で活用可能です。

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医療・介護施設における熱中症対策の基盤づくりに役立つ「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正により、医療・介護など暑熱環境下での作業を伴う事業所では熱中症対策が罰則付きで法的義務となりました。気温やWBGT値の基準をもとに、移動介助や訪問看護、入浴介助といった高リスク業務への対策や緊急対応手順を体系的にまとめたWord形式の計画書ですので、「具体的にどう対策すべきか分からない」「計画書作成はこれから」といった医療・介護施設で現場管理や安全衛生を担当する責任者、事務部門、現場リーダーにおすすめです。 ■熱中症対応計画書とは 医療や介護の現場で熱中症リスクが高まる場面に備え、予防策と対応手順、連絡体制、記録管理の方針を定めた基本文書です。対応の属人化を防ぎ、全職員が同じ認識で動ける体制を整える目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜施設内での熱中症リスク管理に＞ 屋外介助や巡回、訪問業務などの安全対策方針を共有するための資料として活用可能です。 ＜職員への教育や周知に＞ 現場ごとに掲示・配布しておくことで方針共有に有効です。 ＜外部監査や指導への備えに＞ 行政指導や労災が発生した際の対応内容を記録しておくことで、実績として示すことができ、信頼性向上につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜自施設の勤務形態・業務に即した内容へ調整＞ 訪問看護や施設内巡回など、職場ごとの業務特性を踏まえた記載が重要です。 ＜産業医や管理部門との連携も明記＞ 万一の発生時に備え、報告・搬送・記録の流れを明文化しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集も簡単＞ 必要箇所の文言を書き換えるだけで、自施設用にすぐに活用可能です。 ＜見本付きで初めての作成も安心＞ わかりやすい例文付きで、作成に慣れていない方でも現場での導入がスムーズに進みます。

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従業員が自家用車を使用して通勤する際に必要な申請書テンプレートです。申請者情報や通勤経路、車両情報、保険の詳細などを記録する項目が網羅されています。Word形式のため、会社の規定や運用に合わせてカスタマイズ可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤する許可を得るために会社に提出する書類です。通勤理由、通勤経路、車両情報、保険状況などを記載し、適切な労務管理や安全管理をサポートします。 ■利用シーン ＜自動車通勤の許可申請＞ 従業員が通勤に自家用車を使用したい場合に申請書として使用します。 ＜車両・保険情報の管理＞ 会社が従業員の車両情報や保険加入状況を確認・記録する際に活用します。 ＜通勤経路や時間の把握＞ 従業員の通勤距離や時間を把握し、通勤手当や福利厚生の適用に役立てます。 ■作成時のポイント ＜情報の正確な記載＞ 車両情報や保険情報、通勤経路など、必要事項を正確に記入します。 ＜添付書類の準備＞ 免許証や車検証、任意保険証書のコピーを添付することで、申請内容を証明します。 ＜適切な申請理由の記載＞ 会社が申請を承認しやすいように、通勤理由を具体的に記載します。 ＜承認欄の設置＞ 承認印や確認印を記載する欄を設けることで、社内の手続きがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ 必要事項を入力するだけで申請書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、会社の運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜労務管理の効率化＞ 通勤に関する情報を一元管理でき、安全管理や通勤手当の計算が効率的に行えます。 ＜安全性の確保＞ 保険情報や車両情報を記載することで、従業員の通勤時の安全性を確認できます。

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「SALEプライスカード13」は、セール商品の価格や名前をお客様に知らせるためのPOPです。黒猫のイラストが目を引くデザインで、お店の雰囲気を盛り上げます。価格や名前は、自由に編集できるので、商品に合わせて変更できます。このPOPは、はがきサイズ（100×148mm）で、Wordファイルになっています。ダウンロードしてそのまま印刷できるので、とても便利です。セール商品を効果的にアピールしたい方は、「SALEプライスカード13」をぜひご利用ください。

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レースと花を組み合わせたようなイエロー系パワーポイントテンプレートは、レースと花を組み合わせたようなイエロー系パワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、以下のような特徴があります。 ・黄色を基調としたカラーで、明るく華やかな印象を与えます。 ・レースと花のモチーフが、上品さや優雅さを演出します。 ・シンプルで見やすいレイアウトで、テキストや画像を効果的に配置できます。

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「デジタルなデザインの赤系パワーポイントテンプレート」は、デジタルデータのようなドットがデザインされた赤系のパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは無料でダウンロードが可能で、プレゼンテーションを作成する際に役立ちます。赤色は一般的にエネルギーと情熱を示す色とされており、見るものの注意を引き付ける力があります。このデザインは、特にビジネスやマーケティング関連のプレゼンテーションで効果的に使用できます。

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「工場事故報告書」は、工場事故において、必要な情報を整理するための便利な事故報告書テンプレートです。 このテンプレートを使用することで、事故の状況、原因、対応などを整理し、関係者に効果的に報告できます。この書式は無料でダウンロードいただけます。 「工場事故報告書」テンプレートを使用して、事故の情報を整理し、適切な対応策を検討しましょう。工場事故の報告において役立つツールです。

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こちらのテンプレート「事務所移転のお知らせ002」は、事務所移転のお知らせする挨拶状のテンプレートです。 自社事務所が移転する際の案内状としてご使用ください。 挨拶状を送る際の鍵は、移転に関する情報をできるだけ早く関係者に伝えることです。 移転の理由や新しいオフィスの詳細を共有し、円滑な移転をサポートしてもらうためにも、迅速なコミュニケーションが不可欠です。 挨拶状を送るタイミングは、移転の具体的なスケジュールや計画に合わせて検討しましょう。

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「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表（週別）（小売業用）」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。

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「採用内定承諾書」は、採用内定者から提出される重要な文書です。この書式事例を使用することで、スムーズに内定者との連絡を取り、採用プロセスを円滑に進めることができます。内定者との合意を確認し、双方の義務と期待を文書化しましょう。Word形式の文書のため、ご希望に合わせてカスタマイズできます。適切な情報を記入し、円滑な採用プロセスを実現しましょう。

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