面接 の書式テンプレート・フォーマット

面接のイラスト素材です。面接試験のイメージを長机に構える面接官3人とリクルートスーツを着た男性の面接者で表現しています。職場の人事関係やビジネスシーンでの案内やチラシ、または春の季節感をだす挿し絵としてお使いいただけます。

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退職者面接記録書です。退職者に対して行う面接記録書内容事例としてご使用ください。

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履歴書選考等実施後に採用試験や面接を受けてもらう人が決定したときに、日程連絡をしたかをチェックまた面接の順番を記入したりするためのシートです。

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採用面接時の簡単な説明資料です。

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この「管理監督者（管理職）の代休・振替休日に関する規程」は、現代の企業が抱える管理職の労働環境改善と健康管理の課題を解決するために開発された実用的な社内規程です。 労働基準法第41条第2号により管理監督者は休日規定の適用除外とされていますが、昨今の働き方改革の流れや企業の社会的責任の観点から、管理職であっても適切な休暇取得と健康管理が重要視されています。 この規程を導入することで、企業は管理職の過重労働を防止し、持続可能な組織運営を実現できます。 特に連続休日労働への対応や深夜労働時の割増賃金支給、産業医による面接指導など、現行の労働安全衛生法にも対応した内容となっています。 人事部門や労務担当者が日常業務で直面する「管理職の休暇管理をどうするか」という実務的な課題に対する明確な指針を提供します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（基本方針） 第4条（振替休日） 第5条（代休） 第6条（連続休日労働時の特別措置） 第7条（深夜労働に対する措置） 第8条（健康管理措置） 第9条（申請手続き） 第10条（記録の保存） 第11条（不利益取扱いの禁止） 第12条（年次有給休暇との関係） 第13条（改廃） 第14条（施行期日）

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本「離職防止のための完全版 面接時詳細行動観察チェックシート」は、採用時のミスマッチを防ぎ、早期離職リスクを最小限に抑えるために開発された実践的な評価ツールです。 受付での第一印象から退室時の様子まで、応募者の言動を360度の視点で観察・記録することで、表面的な印象や限られた面接時間では見落としがちな本質的な特徴を捉えることができます。 面接担当者が見逃しやすい微細な行動パターンや、定着・成長に関わる重要なシグナルを漏らさず記録できるよう、評価項目を徹底的に細分化しました。 特に、早期離職リスクの高い人材に共通して見られる特徴的な言動や、組織不適合の予兆となる微細な行動サインを重点的に観察できる設計となっています。 本チェックシートの最大の特長は、受付担当者からの情報収集に始まり、入室時の所作、着座時の様子、質疑応答時の態度、退室時の振る舞いまで、面接の全プロセスを通じて必要な観察ポイントを網羅していることです。 また、各セクションに設けられた特記事項欄により、数値化や選択式では表現できない直感的な印象や気になる点を詳細に記録することができます。 採用担当者の経験や勘に頼るのではなく、客観的な指標に基づいた採用判断を支援する実務的なツールとして、人材採用の質の向上に貢献します。 本チェックシートを活用することで、採用時のミスマッチを減らし、定着率の向上と採用コストの削減を実現することができます。 人材採用に関わるすべての実務担当者に、自信を持っておすすめできる評価ツールです。 〔推奨使用対象〕 採用面接担当者、人事部門担当者、採用コンサルタント、人材紹介会社担当者 〔活用シーン〕 新卒採用面接、中途採用面接、パート・アルバイト採用面接、派遣社員登録面接 【目次】 1. 入室前行動チェック 2. 第一印象評価 3. 着座時の詳細観察 4. コミュニケーション評価 5. 危険シグナル詳細チェック 6. 積極的評価ポイント 7. 退室時の完了チェック 8. 総合評価 9. リスク評価 10. 最終判定 11. 追加確認が必要な項目 12. 面接官の直感的な違和感や懸念点 13. 面接実施情報

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近年、企業における人材の流動性が高まる中、中途採用者を通じた他社の秘密情報持ち込みリスクへの対応は、企業経営における重要な課題となっています。 本マニュアルは、人事部門、法務部門、管理職の方々が、この課題に実務的に対応するために必要な情報と手順を、体系的にまとめた実践的なガイドラインです。 本マニュアルの特徴は、法的な観点と実務的な観点を融合させた包括的なアプローチにあります。 不正競争防止法や契約法の観点から秘密情報保護の法的枠組みを解説しつつ、実際の採用プロセスにおける確認事項や、入社後の具体的な管理方法まで、実務に即した詳細な指針を提供しています。 各章では具体的な事例を豊富に盛り込み、製造業、IT業界、小売業など、業種ごとの特性を踏まえた解説を行っています。 例えば、製造業における技術情報の管理方法や、IT業界におけるソースコードの取扱い、小売業における顧客情報の保護など、業種特有の課題に対する具体的な対応方法を示しています。 さらに、本マニュアルには実務で即座に活用できる各種様式やチェックリストを付属資料として収録しています。 採用面接時のチェックリスト、秘密情報持込防止に関する誓約書の雛形、定期面談用のチェックシートなど、実務担当者が必要とする文書類を、すぐに利用可能な形で提供しています。 また、問題が発生した場合の対応についても、初動対応から詳細調査、是正措置の実施に至るまで、具体的な手順を時系列で解説しています。

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本契約書は「【改正民法対応版】採用コンサルティングサービス業務委託契約書」の雛型です。 人材紹介会社やリクルーティング支援企業との業務委託契約において、応募者の募集から採用までの一連のプロセスをカバーする内容となっています。 特に初年度無償での業務提供や、応募単価に関する成果指標の設定など、新規取引開始時の契約条件を詳細に規定しています。 本契約書雛型は、採用業務の外部委託を検討している企業と、採用支援サービスを提供する企業との間で締結することを想定しています。 業務範囲として求人媒体の選定、応募者の選考支援、面接・内定プロセスのコンサルティング、採用担当者への教育支援など、採用に関する包括的なサービス提供をカバーしています。 また、個人情報保護法に準拠した応募者情報の取り扱い、秘密保持義務、再委託の制限など、採用業務特有の重要な法的要素を網羅しています。成果指標や業務実施体制の規定により、サービス品質の維持・向上も担保しています。 なお、契約書の条項は汎用的な内容となっていますので、具体的な業務内容や委託料、成果指標などについては、各社の状況に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2023年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（業務内容） 第4条（業務実施体制） 第5条（業務遂行方法） 第6条（成果指標及び目標） 第7条（委託料） 第8条（契約期間） 第9条（再委託の禁止） 第10条（秘密保持） 第11条（個人情報の取扱い） 第12条（報告義務） 第13条（権利義務の譲渡禁止） 第14条（損害賠償） 第15条（免責事由） 第16条（解除） 第17条（反社会的勢力の排除） 第18条（協議事項） 第19条（管轄裁判所） 第20条（解除）

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近年、企業における人材戦略の重要な選択肢として、アルムナイ（元従業員）の採用が注目を集めています。 アルムナイは企業文化への理解が深く、即戦力として期待できる一方で、その採用プロセスや処遇については慎重な検討が必要です。 本「アルムナイ採用規程〔詳細版〕」は、アルムナイ採用に関する規程の雛型です。 目的や適用範囲から始まり、応募資格、採用プロセス、処遇、評価制度、さらには機密保持や競業避止まで、アルムナイ採用に必要な要素を網羅的に整備しています。 特に本規程では、アルムナイ特有の課題である勤続年数の取り扱いや、退職時の評価の活用方法、退職後のキャリアの評価基準などについて、実務的な観点から詳細な規定を設けています。 また、メンター制度の導入や特別評価期間の設定など、円滑な組織再統合を促進するための施策も盛り込んでいます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条 (目的) 第2条 (適用範囲) 第3条 (定義) 第4条 (対象外) 第5条 (再雇用の基本方針) 第6条 (採用区分) 第7条 (基本応募資格) 第8条 (職位別応募要件) 第9条 (採用プロセス) 第10条 (提出書類) 第11条 (面接) 第12条 (レファレンスチェック) 第13条 (給与) 第14条 (職位・職級) 第15条 (試用期間) 第16条 (勤続年数) 第17条 (研修・オリエンテーション) 第18条 (評価期間) 第19条 (メンター制度) 第20条 (機密保持) 第21条 (競業避止) 第22条 (採用後の異動) 第23条 (退職) 第24条 (改廃)

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本「中途採用者採用規程」は、企業の人事担当者や経営者の方々に向けて作成された雛型です。 現代の労働市場において、中途採用は企業の成長と多様性を促進する重要な手段となっています。 本規程は、公正で効率的な中途採用プロセスを確立し、法令遵守を確保しつつ、貴社の独自のニーズに合わせてカスタマイズできるよう設計されています。 本雛型は、採用の目的から始まり、採用基準、選考方法、内定プロセス、そして入社後のフォローアップまで、中途採用の全段階をカバーしています。特に、採用計画の策定、面接実施のガイドライン、評価基準の設定など、実務的な側面に重点を置いています。 また、雇用形態や試用期間、処遇決定の方針なども含まれており、新たに採用された従業員の円滑な統合を支援します。 さらに、個人情報保護や機密保持に関する条項を設けることで、採用プロセスの適切性と合法性を確保しています。 本規程を導入することで、採用担当者は一貫性のある採用活動を行うことができ、応募者に対しても公平で透明性の高いプロセスを提供することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（採用方針） 第5条（採用計画） 第6条（採用の決定） 第7条（採用基準） 第8条（選考方法） 第9条（面接） 第10条（評価基準） 第11条（募集方法） 第12条（応募受付） 第13条（内定） 第14条（内定取消） 第15条（雇用形態） 第16条（試用期間） 第17条（処遇） 第18条（研修） 第19条（フォローアップ） 第20条（個人情報の管理） 第21条（機密保持） 第22条（例外措置） 第23条（改廃）

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本「【改正労基法対応版】臨時社員就業規則」は、臨時社員として働く際のルールや規定を定めたものです。就業規則の目的は業務の円滑な遂行を図るために必要な事項を定めることであり、臨時社員の定義も明示されています。 採用や人事に関する規定では、応募者は履歴書や必要書類の提出、面接を経て選考され、採用された場合は雇用契約書の提出が必要です。 実際の勤務に関するルールでは、臨時社員は自身の責任で所持品を管理し、出退勤時に所持品の説明や提示が求められる場合があります。社品を会社外に持ち出す場合には許可が必要であり、一部の行動や活動には制限があります（例: 政治活動や宗教活動、セクシャルハラスメントの禁止、社品の管理、機密保持など）。 就業時間や休日、休暇に関する規定では、具体的な就業時間や休日の取り扱い、代替休暇の制度、有給休暇などが明記されています。 退職や解雇に関する規定では、契約期間の終了や自己都合による退職、解雇の理由が明示され、通知期間や手続きについても規定されています。 給与に関する規定では、基本給の設定や通勤費、時間外勤務手当、休日勤務手当などが定められており、支払方法や昇給の規定も記載されています。 安全衛生や災害補償に関する規定では、臨時社員は安全に留意し、職場の整理整頓や衛生の維持に努める必要があります。また、災害補償の制度も規定されています。 無期転換に関する規定では、通算契約期間が5年を超える場合、臨時社員は無期雇用への転換を申し出ることができます。転換後の労働条件については別途の規定が適用されます。 最後の章では、損害賠償責任や正社員登用、正社員転換推進に関する措置などが明示されています。 この就業規則は、臨時社員と会社との間に明確な取り決めを行い、業務の適切な進行を目指しています。なお、この規則は2021年4月1日に施行された改正労働基準法に対応しています。

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「民間人材バンク利用規程」とは、企業が従業員の採用や人材の流動化に民間人材バンク（民間の求人・求職情報サービスや人材紹介事業者）を活用する際に遵守すべきルールや手続きを定めた規程です。これにより、企業は効率的に適切な人材を採用したり、従業員がキャリアアップの機会を得られるようになります。 民間人材バンク利用規程を設けることで、企業は人材採用や従業員のキャリア開発において民間人材バンクを効果的に活用できるようになります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（民間人材バンクの利用） 第３条（民間人材バンクの選定基準） 第４条（求人条件の通知） 第５条（契約の締結） 第６条（面接） 第７条（通知）

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職種別採用規程とは、企業や団体が採用する際に、各職種ごとに採用の方針や手順を定めた規程のことを指します。 職種別採用規程には、採用の基準や条件、評価方法、面接や選考の手順、採用後の研修や評価、昇進や転勤、退職に関する規定などが含まれることがあります。また、採用に関する人事担当者や面接官の役割や責任、採用の公正性や透明性を保つためのルールも明示されることがあります。 職種別採用規程は、企業や団体が採用プロセスを公正かつ透明なものとし、採用における不祥事やトラブルを未然に防止することが目的とされています。また、職種ごとに異なる能力や経験を必要とする場合があるため、採用の方針や手順を職種ごとに定めることで、より適切な人材を採用することができるようになります。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（定義） 第３条（目的） 第４条（採用職種） 第５条（採用人数） 第６条（応募資格） 第７条（採用基準） 第８条（提出書類） 第９条（選考の方法） 第１０条（採用日） 第１１条（入社承諾書） 第１２条（内定取消）

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RPO（リクルーティング・プロセス・アウトソーシング）とは、企業の採用活動を外部の企業やサービスにアウトソースすることを意味する言葉で、ひいては採用代行サービスを指しています。 近年では小規模事業者から大手まで様々なサービスが存在し、募集要件の精査や求人媒体の管理、面接の手配、さらには選考に関するオペレーションまで、採用業務の大部分を採用代行サービスでまかなうことが可能になりました。 人材を求める企業に対し、求職中の人材を仲介する点においては、人材紹介サービスと役割に大きな違いはありません。ただし、人材紹介サービスが人材データを複数企業に向けて提供するのに対し、採用代行サービスは個別の企業に特化して業務を行う点で、両サービスには明確な差があると言えます。 そのため採用代行サービスの契約前に簡単なコンサルティングを実施する事業者も少なくありません。発注側（人材を求める企業）の個別の事情に寄り添い、よりその会社に適した採用活動を行うことができるのが特徴です。 本書式は、上記の採用代行サービスを利用する際の社内手続や利用基準を定めた「採用代行サービス利用規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（採用代行サービスの利用） 第３条（利用するサービスの範囲） 第４条（採用代行サービス会社の選定基準） 第５条（採用代行サービス会社の決定手続き） 第６条（契約の締結） 第７条（管理責任者） 第８条（管理責任者の責務）

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採用面接に慣れていない役員・社員もいる状況で、誰が採用面接をしても同等の客観的な評価基準にて面接を実施できるよう社内規程を設けることが望ましいです。 本書式は、そのための「採用面接規程」の雛型です。評価基準を詳細に定めているところに特色があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（面接の方法） 第３条（面接の手順） 第４条（現場の役職者等の参加） 第５条（評価基準） 第６条（面接心得） 第７条（面接時の禁止事項）

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リクルーター制度とは、社員がリクルーターとして就活生や応募者に接触し、採用活動を行う制度です。 企業によってもリクルーターに任せる範囲や役割は異なりますが、一般的には若手社員が学生と接触することで、自社をPRし、自社の選考を受けてもらうことを目的として行われています。 また、入社後のミスマッチを防げる効果もあります。実際の面接よりも学生の素の部分が見えることで、企業との適正度を正確に把握できるためです。通常面接では緊張して本音を話せない学生も、リクルーターとの和やかな空気の中では本音を話しやすくなります。 本書式は上記のリクルーター制度を定めた「リクルーター制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（任務） 第４条（指名基準） 第５条（任期） 第６条（リクルート活動） 第７条（報告の義務） 第８条（禁止事項） 第９条（実費支給）

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ストレスチェック制度に関連する以下の３つの書式雛型をセットにしています。 〔１〕ストレスチェック結果提供に関する同意書 ストレスチェックの実施結果を、人事労務部門に提供することについて本人の同意を得るための書式雛型です。 〔２〕医師の面接指導申出書 ストレスチェックを実施した結果、医師の面接指導が必要と判断された社員が、面接を希望するための申出書雛型です。 〔３〕面接指導結果報告書兼意見書 面接指導を実施した医師が面接結果と意見を報告するための書式雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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夫婦が離婚する際には、未成年の子女の養育費や面会交流、夫婦間の財産分与や慰謝料、年金分割等について協議して契約をするのが通常です。本契約は、離婚協議書など当事者間で合意内容を記載して作成した私文書で行うこともできますが、合意内容を公文書である公正証書（「離婚給付等契約公正証書」）にすることが賢明です。 本書式は、離婚時の取り決めを公正証書とするための「離婚給付等契約公正証書」雛型です。 なお、離婚成立前に公正証書として締結することを前提とした内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条(離婚合意) 第２条(親権者) 第３条(養育費) 第４条(慰謝料) 第５条(不動産) 第６条(預貯金) 第７条(自動車) 第８条(退職金) 第９条(家財道具・家電製品) 第１０条(扶養的財産分与) 第１１条(生命保険) 第１２条(年金分割) 第１３条(面接交渉) 第１４条(通知義務) 第１５条(清算条項) 第１６条(管轄裁判) 第１７条(強制執行)

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親権者(または監護者)にならなかった側が、離婚後に子どもと会っていっしよに時間をすごしたりすることを「面接交渉」といいます。たとえ夫婦は離婚して他人になったとしても、親子の関係までもが断たれるというわけではありません。親権者にならなくとも、親である以上、子どもと会う権利は当然のものです。 面接交渉については、 実際にどのように実行するかということを、あらかじめ取り決めておいたほうがよいでしょう。例えば、①1か月に何回会うのか、 ②日時、場所、時間、 ③子どもの受け渡し方法、 ④ 連絡方法、などといった具体的なことです。とても細かいことですが、後にトラブルを起こさないためにも、 きちんと決めて書面にして残しておくことを推奨します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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労働者が50人以上いる事業場に義務づけられるストレスチェック制度のための「ストレスチェック制度実施規程」雛型です。2019年4月1日施行の改正労働安全衛生法に対応しております。 第１条（規程の目的・変更手続き） 第２条（適用範囲） 第３条（制度の趣旨等の周知）　 第４条（ストレスチェック制度の担当部署） 第５条（ストレスチェックの実施者） 第６条（ストレスチェックの実施事務従事者）　 第７条（面接指導の実施者） 第８条（実施時期） 第９条 （対象者） 第10条（受検の方法）　 第11条（調査票及び方法） 第12条（ストレスの程度の評価方法・高ストレス者の選定方法） 第13条（ストレスチェック結果の通知方法）　 第14条（セルフケア） 第15条（会社への結果提供に関する同意の取得方法） 第16条（ストレスチェックを受けるのに要する時間の賃金の取扱い） 第17条（面接指導の申出の方法） 第18条（面接指導の実施方法）　 第19条 （面接指導結果に基づく産業医の意見聴取方法） 第20条 （面接指導結果を踏まえた措置の実施方法） 第21条（面接指導を受けるのに要する時間の賃金の取扱い）３節　集団ごとの集計・分 析 第22条（集計・分析の対象集団） 第23条（集計・分析の方法） 第24条（集計・分析結果の利用方法） 第25条（ストレスチェック結果の記録の保存担当者） 第26条（ストレスチェック結果の記録の保存期間・保存場所） 第27条（ストレスチェック結果の記録の保存に関するセキュリティの確保） 第28条（会社に提供されたストレスチェック結果・面接指導結果の保存方法） 第29条（ストレスチェック結果の共有範囲） 第30条（面接指導結果の共有範囲） 第31条（健康情報の取扱いの範囲） 第32条（情報開示等の手続き）　 第33条（苦情申し立ての手続き） 第34条（守秘義務） 第35条 （会社が行わない行為）

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