表 の書式テンプレート・フォーマット

残高試算表・貸借対照表＆損益計算書記入版・Excelは、会計帳簿の作成に便利な3つの表をExcel形式で提供するテンプレートです。 本テンプレートはExcel形式で作成されており、自動計算やグラフ作成などができます。損益計算書は、会計期間中の企業の収益と費用を示す表で、営業成績と利益率を分析できます。また、残高試算表はWord版もあります。どちらも無料でダウンロードできますので、会計帳簿の作成にお役立てください。

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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。 ■利用するシーン ・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。 ・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。 ・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。 ■利用する目的 ・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。 ・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。 ・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。 ■利用するメリット ・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。 ・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。 ・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、車両管理台帳（車両管理表）のテンプレートです。 自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「イラスト」粒子で描かれた黒馬のシルエット』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」をモチーフにしています。前足を上げ、軽やかに駆け抜ける瞬間がシルエットで描かれています。 ・馬のシルエットが、細かい粒子の集まりのような独特の質感（テクスチャ）で表現されているのが最大の特徴です。これにより、平面的ながらも立体感と陰影を感じさせます。 ・モダンでアーティスティックなスタイルは、デザインにこだわりたい方に最適です。親しい友人や知人など、センスを伝えたい相手への年賀状に適しています。 ■色 ・メインカラーは「黒」です。しかし、ベタ塗りではなく、無数の粒子が集まったように形作られているため、単色の黒よりも表情豊かです。 ・黒は力強さや格調高さを象徴しますが、この素材のような質感は、重厚さに加えて、洗練された都会的な印象を与えます。 ・単色で構成されているため、汎用性が高いです。特に金や銀、赤といったお祝いの色と組み合わせることで、素材の持つユニークな質感が一層引き立ちます。 『【2026年】「イラスト」粒子で描かれた黒馬のシルエット』は、PNG形式で作成しています。Wordで作成した年賀状に、貼り付けてご利用ください。

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こちらのパーツ素材は、『【2026年】「イラスト」筆文字「馬」と紅梅をあしらった和風デザイン』です。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」の文字を主題に、縁起物の紅梅と笹を力強い筆のタッチで組み合わせた、格調高い和風デザインです。 ・中央の干支文字を、梅の枝が囲むように配置されています。年賀状の主役として使いやすい、まとまりのある構図です。 ・勢いのある毛筆で、文字とイラストが一体化したデザインです。和風でありながらモダンな印象も与え、親しい友人からビジネスまで幅広く使用できます。 ■色 ・全体を黒（墨色）で力強く描き、アクセントとして梅の花に鮮やかな赤色を加えています。 ・黒は「力強さ」、赤は「お祝い」を象徴します。黒と赤という強い対比の配色が、新年の情熱的でおめでたい雰囲気を表現しています。 ・色数を黒と赤の二色に絞り込むことで、デザインの力強さが際立っています。シンプルな配色が、筆使いの大胆さを引き立てています。 ■文字・数字 ・中央に2026年の干支である「馬（うま）」の文字が、力強い手書きの毛筆体でデザインされています。 ・たてがみのようなハネや、躍動感を感じさせるカスレが特徴的な文字であり、新年への力強い意志を感じさせます。 ・「馬」という漢字一文字で干支を表現するスタイルは、年賀状のデザインにおいて、力強さや潔さを伝える効果的な手法です。 『【2026年】「イラスト」筆文字「馬」と紅梅をあしらった和風デザイン』は、無料でダウンロードすることができます。オリジナルの年賀状を作成するときに、ぜひお役立てください。

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こちらのパーツ素材は、PNG形式の『【2026年】「イラスト」墨絵（水墨画）タッチで描いた躍動する馬』です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬がモチーフです。力強く駆け出そうとする姿は、新年への飛躍や躍進を象徴する縁起の良いデザインです。 ・左向きに駆け、たてがみや尻尾が右へ流れる、動きのある構図です。胴体部分の余白（白地）が、デザインに軽やかさを加えています。 ・墨の濃淡、にじみ、かすれを活かした「水墨画」風の手描きスタイルです。力強い筆致が特徴で、格調高い和風の年賀状に適しています。 ■色 ・メインカラーは墨の「黒」のみ。余白の「白」を活かし、濃淡（グラデーション）のみで馬の立体感と躍動感を表現しています。 ・黒は「格調高さ」や「重厚感」を象徴します。白とのモノトーンの対比が、デザイン全体をシャープで洗練された印象にまとめています。 ・黒と白のみに絞り込んだ、潔いモノトーンの配色です。この最小限の色使いが、かえって墨の濃淡の美しさや、筆致の力強さを際立たせています。 無料でダウンロードできる『【2026年】「イラスト」墨絵（水墨画）タッチで描いた躍動する馬』は、Wordで作成した年賀状に貼り付けてご利用いただけます。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「イラスト」赤い馬具と「午年」落款を添えた白馬』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支「午（うま）」がモチーフです。神の乗り物「神馬（しんめ）」のように豪華な馬具と鞍をまとった、格調高いデザインです。 ・躍動感のある白馬の体を金色の線で優雅に描き、左下の「午年」の落款（らっかん）が全体を引き締めています。 ・伝統的で気品のある和風スタイルのため、恩師や上司、ビジネス関係など、目上の方への年賀状にも最適です。 ■色 ・メインカラーは「お祝い」の赤と「神聖さ」の白。アクセントに「豪華さ」の金と「格調」の黒が使われています。 ・おめでたい「紅白」に「金」を加えた、新年にふさわしい配色です。鞍の黒が、鮮やかな色のなかでデザインを引き締めています。 ・白馬の体を金色の線だけで描き、馬具に色を集中させることで、装飾の美しさが際立つよう計算された色使いです。 ■文字・数字 ・左下に「午年（うまどし）」と書かれた赤い印鑑（落款）が配置されています。 ・書体は、読みやすく格調高い「明朝体」が使われています。印鑑の枠と組み合わせることで、伝統的な雰囲気と現代的な読みやすさを両立させています。 ・干支のイラストに干支文字の落款を添えるのは、年賀状の伝統的で改まった表現方法の一つです。 『【2026年】「イラスト」赤い馬具と「午年」落款を添えた白馬』は、PNG形式で作成しています。オリジナルの年賀状の素材として、ご活用いただけると幸いです。

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こちらは、『【2026年】「イラスト」富士山を描いた絵馬と紅梅の手描き風』のパーツ素材です。PNG形式で作成しており、無料でダウンロードすることができます。 ■デザイン ・モチーフは、新年の願い事を託す「絵馬」と、新春を告げる「梅」です。絵馬にはさらに富士山、初日の出、松という縁起物が豊かに描かれ、おめでたい要素が凝縮されています。 ・絵馬を斜めに配置し、右側から梅の枝を添えた動きのある構図です。年賀状のワンポイントとして、挨拶文の横などに使いやすいデザインとなっています。 ・水彩画のような淡い色合いと柔らかな線で描かれた、優しい手描き風のスタイルです。温かみがあり、親しい友人から親戚まで、送る相手を選びません。 ■色 ・絵馬の木の色（ベージュ）と梅の花の「ピンク」や「赤」が基調です。富士山の「青」、初日の出の「オレンジ」、松の「緑」が彩りを添えています。 ・全体的に淡く、透明感のある色彩で統一されています。これにより、多くの色が使われていながらも派手すぎず、上品で優しい印象を与えます。 ・ピンクやオレンジといった暖色系が新年の温かな慶びを、青や緑が新春の清々しさを表現しており、バランスの取れた配色です。 オリジナルの年賀状を作成するときに、『【2026年】「イラスト」富士山を描いた絵馬と紅梅の手描き風』をお役立てください。

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こちらのパーツ素材は、『【2026年】「イラスト」柔らかな質感で描かれた紅白椿』です。 ■デザイン ・冬に咲き、古くから吉祥の花として親しまれる「椿」をモチーフにしています。赤い椿は「謙虚な美徳」、白い椿は「神聖さ」を表すとされ、新年の挨拶にふさわしい花です。 ・パステル画や版画を思わせる、粒子感のある柔らかなタッチが特徴の、現代的な和風イラストです。花びらや葉の少しかすれたような質感が、優美な雰囲気を感じさせます。 ・紅白の花々と緑の葉が、しなやかな曲線を描くように配置されています。気品があり華やかなデザインは、目上の方や女性、フォーマルな挨拶にも適しています。 ■色 ・メインカラーは、お祝い事を象徴する花の「赤」と「白」です。葉の「緑」、花芯の「黄色」がアクセントとして加わり、彩り豊かな印象を与えています。 ・赤は「慶び」、白は「清浄」、緑は「生命力」を連想させます。これらの色の組み合わせが、新年の訪れを格調高く祝う雰囲気を醸し出しています。 ・花びらや葉の内部に施された独特の質感（テクスチャ）が、イラストにふっくらとした立体感と高級感をもたらしています。葉の縁を明るく表現することで、全体に柔らかな光が当たっているように見えます。 PNG形式で作成した『【2026年】「イラスト」柔らかな質感で描かれた紅白椿』は、無料でダウンロードできます。年賀状作りの際に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのパーツ素材は、『【2026年】「イラスト」水彩手描きタッチの華やかな赤い椿』です。 ■デザイン ・冬に鮮やかな花を咲かせる、「椿（つばき）」をモチーフにしたイラストです。椿は常緑樹であることから「繁栄」の象徴とされる、縁起の良い花です。 ・水彩絵の具のにじみや色の濃淡を美しく活かした、透明感のある手描きタッチが特徴です。大小の花がリズミカルに配置されています。 ・上品で華やかな和モダンスタイルは、年賀状に彩りを添えます。女性や親しい友人、親戚など、幅広い相手への挨拶に適しています。 ■色 ・メインカラーは、お祝いムードを高める鮮やかな「赤色」です。アクセントとして、花の中心に「黄色」、葉や小花に「青紫」と「紫」が使われています。 ・赤は「情熱」や「魔除け」、紫は「高貴さ」を象徴します。花の中心にある「白」の輝きが、瑞々しさと新年の光を表現しています。 ・鮮やかな赤と、落ち着いた青紫系の色の対比が美しく、互いの色を引き立て合い、華やかでありながらも上品な印象にまとめています。 オリジナルの年賀状の素材に、無料でダウンロードできる『【2026年】「イラスト」水彩手描きタッチの華やかな赤い椿』を、ご活用いただけると幸いです。

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こちらは、『【2026年】「イラスト」赤と金の背景に躍動する「馬」の毛筆文字』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬（うま）」の漢字を、崩した書体で描いたイラストです。 ・鮮やかな赤い正方形と、和紙のような質感を持つ金色の正方形を背景に配置した、格調高い和風のデザインです。 ・文字が枠からはみ出す、ダイナミックな構図が印象的。ビジネス関係や目上の方にも適した、力強いデザインです。 ■色 ・メインカラーは背景の「赤」と文字の「黒（墨色）」、アクセントとして「金」が使われています。 ・赤は「お祝い」や「情熱」、黒は「力強さ」、金は「豪華さ」や「新年の輝き」を象徴し、非常におめでたい配色です。 ・文字の縁に施された淡い光彩が、背景の赤から文字を浮かび上がらせ、立体感を生み出しています。 ■文字・数字 ・2026年の干支である、「馬」という漢字一文字がデザインされています。 ・馬が駆けていく姿を思わせる、躍動感に満ちた毛筆体（デザイン書道）で書かれています。 ・「馬」は古来より「躍進」や「生命力」の象徴とされ、新年の抱負を表すのにふさわしい縁起の良い文字です。 『【2026年】「イラスト」赤と金の背景に躍動する「馬」の毛筆文字』はPNG形式で作成しており、無料でダウンロードすることができます。オリジナルの年賀状の素材として、ご利用いただけると幸いです。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「イラスト」力強い筆文字と暖色グラデーションの「午」』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支「午（うま）」を、躍動感あふれる毛筆で表現した、漢字一文字のデザインです。 ・馬が駆け抜けるような勢いある構図と、文字に付けられた影による立体感が特徴です。 ・ダイナミックな和風デザインは新年の力強いスタートを印象付け、幅広く使用できます。 ■色 ・情熱的な赤からオレンジ、明るい黄色へと変化する美しいグラデーションが目を引きます。 ・暖色系の配色は、新年の「おめでたさ」や「活力」を伝えます。表面の砂目のような質感が、深みを与えています。 ・文字背後の濃い影が、鮮やかな色彩を際立たせ、デザイン全体を引き締めています。 ■文字・数字 ・2026年の干支である、「午（うま）」という漢字がデザインされています。 ・力強く、かすれやハネが強調されたダイナミックな毛筆体が特徴です。 ・「午」は古来より「躍進」や「生命力」の象徴とされる、縁起の良い動物（馬）です。 PNG形式で作成した『【2026年】「イラスト」力強い筆文字と暖色グラデーションの「午」』を、年賀状の素材としてご利用ください。

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こちらは、『【2026年】「イラスト」点描で描かれた躍動的な赤い「馬」の文字』のパーツ素材です。PNG形式で作成しているので、Wordで作成した年賀状に貼り付けてご利用いただけます。 ■デザイン ・2026年の干支を、「馬」という漢字一文字で力強く表現。馬が駆け抜けるような、躍動感あふれる毛筆のタッチが印象的です。 ・文字内部は赤やピンクの細かな点描で埋められており、伝統的な書に現代アートの要素を加えた、ユニークな視覚効果を生んでいます。 ・インパクトが強く、年賀状の主役となるデザインです。和風モダンな雰囲気は、親しい友人や感度の高い知人への挨拶に最適です。 ■色 ・鮮やかな赤を基調に、濃淡の赤やピンクを配置。お祝いの色である赤が、新年の華やかさと力強さを伝えます。 ・複数の同系色が集まることで、デザインに深みと複雑な表情を加えています。エネルギッシュで情熱的な印象です。 ・明るくポジティブな色使いは、新年への希望や活力を象徴し、受け取った人に元気を与える配色です。 ■文字・数字 ・描かれている文字は「馬」のみ。これは2026年の干支である「午（うま）」を、同じ意味を持つ漢字で表したものです。 ・草書体をベースにした、デザイン毛筆です。かすれや線の強弱が、馬のダイナミックな動きを表現しています。 ・単なる文字ではなく、新年の飛躍を願うシンボルとして図案化。力強い筆運びが、新年の勢いを象徴します。 『【2026年】「イラスト」点描で描かれた躍動的な赤い「馬」の文字』のダウンロードは無料です。オリジナルの年賀状の素材として、お役立ていただけると幸いです。

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こちらはPNG形式で作成した、『【2026年】「イラスト」シンプルでかわいいモダンな赤いだるま』のパーツ素材です。 ■デザイン ・「七転び八起き」の精神を表す、縁起物の「だるま」がモチーフです。困難に負けずに願いを叶える、力強い新年の応援メッセージを込めることができます。 ・伝統的なだるまを、丸みを帯びたフォルムとシンプルな線で表現した、モダンでかわいらしいデザインです。にこっと笑った表情が、見る人を幸せな気持ちにさせます。 ・小さなイラストながらも、その明るい表情と色で強い存在感を放ちます。年賀状のワンポイントとして添えるだけで、親しみやすく楽しい雰囲気を演出できます。 ■色 ・だるまの伝統色であり、魔除けや開運を意味する「赤色」をメインカラーに使用しています。お正月らしいおめでたさと、力強いエネルギーを感じさせる色です。 ・赤い体と白い顔の組み合わせは、お祝い事で用いられる「紅白」を表しており、大変縁起の良い配色です。ぱっと目を引く、明快な色のコントラストが魅力です。 ・ふんわりと光るような、柔らかな塗り方が特徴です。鮮やかな赤色に優しい質感が加わることで、温かく親しみやすい印象になっています。 『【2026年】「イラスト」シンプルでかわいいモダンな赤いだるま』は、無料でダウンロードできます。オリジナルの年賀状を作成するときに、お役立ていただけると幸いです。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「イラスト」干支の午を想起させる門松』のパーツ素材です。 ■デザイン ・新年の神様をお迎えする、日本の伝統的なお正月飾り「門松」のイラストです。松・竹・梅・扇といった縁起物がふんだんに盛り込まれ、新年のお祝いにぴったりです。 ・扇に描かれた人参は、2026年の干支である「午」を遊び心たっぷりに想起させます。その年ならではの特別感と、ユニークな魅力が光るデザインです。 ・クレヨンで描いたような、温かみのある手描き風のタッチが魅力です。格式高い門松を、誰にでも送れる親しみやすい雰囲気のイラストに仕上げています。 ■色 ・竹の青色に、花の紅白、そして扇や人参の赤・オレンジ色が美しく映える、華やかな配色です。どの色も晴れやかなお祝いの気持ちを表しています。 ・梅の花や扇に描かれた人参などによって、新たに迎える年の喜びを表現しています。 ・さまざまな色が使われているものの、全体的に少し落ち着いたトーンで統一されているため、賑やかでありながらも品のある、温かい印象を与えます。 PNG形式で作成した『【2026年】「イラスト」干支の午を想起させる門松』を、オリジナルの年賀状作りにご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードができる、『【2026年】「年号」縁起の良い扇と温かい手書きの年号』のパーツ素材です。 ■デザイン ・末広がりで縁起の良い「扇」をモチーフに、2026年の年号をデザインしました。「未来が明るく開けますように」という、新年にふさわしい願いが込められています。 ・クレヨンで描いたような、ざらついた質感と温かみのある手書き風のタッチが魅力です。シンプルながらも、手作り感のある優しい雰囲気を演出します。 ・年賀状のアクセントとして、挨拶文の近くやイラストの隅に添えるのに最適です。親しみやすいデザインで、送る相手を選ばずに幅広くお使いいただけます。 ■色 ・扇の色は、明るく温かみのあるオレンジ色です。太陽を思わせるオレンジは、陽気さや楽しさ、希望といったポジティブな印象を与え、新年を明るく彩ります。 ・年号の数字は、くっきりとした白色で描かれており、視認性が高くなっています。白は純粋さや新しい始まりを象徴し、清々しい気持ちにさせてくれます。 ・オレンジと白の組み合わせは、元気でクリーンな印象を与えます。たった二色でもお祝いの気持ちが伝わる、シンプルながらも効果的な配色です。 ■文字・数字 ・記載されている数字は、新しい年を表す「2026」です。年賀状にその年の年号を入れることで、デザインが引き締まり、分かりやすくなります。 ・数字は、少し丸みのある手書き風の書体で書かれています。硬さがなくて親しみやすいフォントが、デザインの温かい雰囲気にとてもよく合っています。 ・手書き風の数字と扇のモチーフが合わさることで、心のこもった丁寧な印象を与えます。受け取った方に、送り主の温かい気持ちを伝えます。 オリジナルの年賀状のアクセントに、PNG形式で作成した『【2026年】「年号」縁起の良い扇と温かい手書きの年号』を、ぜひお役立てください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】「年賀賀詞」水彩風の暖色グラデーション筆文字「迎春」』のパーツ素材です。 ■デザイン ・水彩絵の具で描いたような、手書き感あふれる年賀賀詞です。筆文字ならではの温かみと、柔らかなタッチが魅力です。 ・伝統的な縦書きのレイアウトは、年賀状の右側に配置するのに最適です。どんなデザインにも合わせやすく、全体の印象を優しくまとめてくれます。 ・親しみやすい雰囲気の賀詞なので、友人や親戚、同僚へのカジュアルな年賀状にぴったりです。写真やイラストにそっと添えるだけで、お祝いの気持ちが伝わります。 ■色 ・暖色であるピンクとオレンジ（または黄色）の、美しいグラデーションで彩色されています。見る人の心を温かく、そして明るくしてくれます。 ・春の陽気や、新年の太陽を思わせる温かみのある色使いが、新しい年の訪れへの喜びや期待感を表現しています。 ・水彩画のような、かすかに見える色ムラや質感が、デザインに深みと手作り感を与えています。デジタルでありながら、アナログの風合いが感じられます。 ■文字・数字 ・書かれている文字は「迎春」です。「新年を迎える」という意味を持つおめでたい言葉で、年賀状の賀詞として一般的に使われます。 ・四文字の賀詞よりも親しみやすい印象のため、友人や同僚はもちろん、ビジネス関係でも相手によっては失礼なく使える、便利な賀詞です。 ・書体は、優しく丸みのある「毛筆体」です。力強さよりも、親しみやすさや温かさを伝えたい年賀状のデザインに適しています。 『【2026年】「年賀賀詞」水彩風の暖色グラデーション筆文字「迎春」』のパーツ素材はPNG形式で作成しており、ダウンロードは無料です。オリジナルの年賀状を作成するときに、ぜひお役立てください。

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こちらのパーツ素材は、『【2026年】「イラスト」水彩画風の優しい梅の花』です。 ■デザイン ・厳しい冬を乗り越え、春の訪れを告げる縁起物の「梅」の花をモチーフにしたイラストです。忍耐力や生命力を象徴し、新年の挨拶に華を添えます。 ・水彩絵の具で描いたような、色の濃淡やにじみを活かした、手描き感あふれるデザインです。ふんわりとした優しいタッチが、見る人の心を和ませます。 ・年賀状の四隅や、挨拶文の周りに散らすように配置するだけで、デザイン全体が明るく、かわいらしい印象になります。汎用性が高く、使いやすいパーツです。 ■色 ・愛情や幸福感を象徴する、温かみのあるピンク色や赤色を基調としています。お祝いムードを高めてくれる、明るく優しい色使いです。 ・花の中心には鮮やかな黄色を配し、デザインのアクセントにしています。この黄色が、イラスト全体に元気で楽しげな雰囲気を加えています。 ・水彩画ならではの色の濃淡が、花びら一枚一枚に立体感と生き生きとした表情を与えています。 PNG形式で作成した、『【2026年】「イラスト」水彩画風の優しい梅の花』のパーツ素材のダウンロードは無料です。オリジナルの年賀状を作成するときに、ぜひお役立てください。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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■食事会（会食）の案内状とは 取引先や関係者を招待して行う食事会の開催を、正式に案内するための文書です。日時、会場、会費、連絡先などの必要事項を明記し、丁寧な挨拶文とともに送付します。感謝の意や親睦の意図を伝えつつ、参加者が必要な情報を一目で把握できる構成が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客との関係強化を目的とした、懇親会を開催する場面で利用します。 ・社内外の関係者を招き、節目の行事や成果を祝う会食を案内する際に利用します。 ・プロジェクト完了や周年記念など、特別な機会を共有する場面で利用します。 ■利用する目的 ・開催日時や場所、会費などの詳細を正確に伝え、参加を促すために利用します。 ・招待先に感謝の意を表し、良好な関係を維持・発展させるために利用します。 ・出欠確認を行い、当日の運営や準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、参加者が準備しやすくなります。 ・丁寧な案内文の作成により、企業や主催者の印象を高めることができます。 ・出欠情報を事前に把握でき、当日の食事会の運営がスムーズになります。 こちらはWordで作成した、食事会（会食）の案内状のテンプレートです。自社で食事会を開催する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■お中元の断り状（横書き）とは 取引先などからお中元を拝受したとき、心遣いに感謝を示しながら、当方の都合により辞退させていただく旨をお伝えする文書です。法令遵守（コンプライアンス）や儀礼的な慣習の廃止（虚礼廃止）といった社の方針に基づき、相手の気分を害さぬよう、丁重に事情を説明する際に使用します。 ■利用するシーン ・社内のコンプライアンス・ルール上、取引先からの贈り物の受領が厳しく制限されている場面で利用します。 ・企業全体の方針として「虚礼廃止」を定めており、お中元やお歳暮といった儀礼的な贈り物を一律でお断りしていることを伝える際に利用します。 ・将来の取引に際し、相手に不要な気遣いや負担をかけることを避けたいと考え、今後の贈答をご遠慮いただく場面で利用します。 ■利用する目的 ・まず何よりも、送っていただいた相手の気持ちに対して、心からの謝意を表すために利用します。 ・社内規程や企業方針など、贈答品を拝受できない止むを得ない理由を丁重に説明し、理解いただくために利用します。 ・贈り物は辞退させていただくものの、「これからも変わらぬお付き合いをお願いしたい」という、誠実な意思を伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・受け取れない理由をはっきりと伝えることで、相手に「何か不手際があったのでは」という無用な懸念を抱かせる事態を避けられます。 ・法令遵守（コンプライアンス）を徹底する、公正な企業であるという姿勢を取引先へ表明できます。 ・Eメールや電話での連絡ではなく、あえて書状という丁寧な手段を選ぶことで、相手の面目を保ちながら、こちらの誠実な気持ちを伝えられます。 こちらは無料でダウンロードできる、「お中元の断り状（横書き）」のテンプレートです。相手の心遣いに感謝を示しつつ、当方の事情を丁重にお伝えし、円滑な関係を保つために、本テンプレートをご活用ください。

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