英文 の書式テンプレート・フォーマット

海外取引先やサプライヤーに対して、特定の製品やサービスの価格を問い合わせるためのビジネス文書です。 参考例文付きのWord形式として、無料ダウンロードが可能です。例文では取引価格の確認、発注条件の交渉、納期の確認などを目的とし、FOB（本船渡し）やCIF（運賃・保険料込み価格）などの貿易条件に基づいて価格を明示するよう求める内容となっています。 ■見積依頼02（英文文書）の利用シーン ・海外サプライヤーへの製品見積依頼（例：輸入品の価格確認） ・国際取引の価格交渉を開始する際の問い合わせ（例：FOB/CIF価格を確認） ・新規取引先の価格・納期・条件の確認（例：比較検討用の見積取得） ・大量発注や継続取引の価格設定交渉（例：長期契約に向けた価格交渉） ■利用・作成時のポイント ＜依頼する商品の詳細を明記＞ 「Units, Description, Unit Price」など、見積対象の商品情報を明確にする。 ＜取引条件を指定する＞ 「Please indicate all prices [FOBまたはCIF] our place of business」と明記し、輸送条件を指定。 ＜見積の有効期限を確認＞ 「indicate when your price quote expires」と依頼し、見積価格の有効期限を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜国際取引の効率化＞（貿易・購買担当者向け） 標準的な英文フォーマットを使用することで、スムーズな見積依頼が可能。 ＜価格交渉の透明性向上＞（経営者・営業担当向け） 複数の見積を比較し、最適な取引条件を選定できる。 ＜契約交渉の基盤を確立＞（企業向け） 見積を取得することで、正式な発注前に条件を精査し、交渉の基盤を作ることが可能。

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■注文キャンセルの通知とは 取引先へ正式に注文のキャンセルを通知するためのビジネス文書です。 特に、納期遅延や供給問題などの理由で、発注済みの注文を取り消す必要が生じた場合に、相手方に対し明確に意思を伝えるために使用されます。 注文日、発注書番号、キャンセル理由を明記し、ビジネス上の礼儀を守りながら通知を行うことが重要 です。 ■利用シーン ・購買部門が、納期遅延により予定された商品が届かず、注文を取り消す際に利用。 ・企業の取引担当者が、発注条件の変更や供給不足により、キャンセルの意思を正式に伝えるために使用。 ・国際取引において、英語でサプライヤーへ注文キャンセルを通知する必要がある場合に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜キャンセルの理由を明確に伝える＞ 「納期遅延」など、正当な理由を簡潔に説明し、取引中止の必要性を明確にする。 ＜注文情報を正確に記載＞ 発注日、発注番号、受領予定日などの情報を明記し、誤解を防ぐ。 ＜ビジネスライクな表現を使用＞ 「We hope that you will understand the necessity of this action.」のように、相手を尊重する表現を用いることで、今後の取引関係を円満に維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式なキャンセル通知が可能＞（企業・購買部門向け） 発注キャンセルの意図を明確に伝え、誤解を避けることができる。 ＜英語でのスムーズな対応が可能＞（国際取引向け） 例文では標準的なビジネス英語を使用しており、海外取引先との対応に活用できる。 このテンプレートを活用することで、発注のキャンセルをスムーズに通知し、ビジネス上のトラブルを防ぎながら適切な取引対応を目指します。

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■訪問依頼（英文メール）とは ビジネスミーティングのために訪問を計画していることを伝え、相手のスケジュールを確認するための英文メール形式の文例・テンプレートです。訪問の目的や期待する成果を明確に伝え、スムーズな調整を図ります。 ■利用シーン ・海外の取引先やビジネスパートナーに訪問の予定を伝える際 ・企業間の問題解決や関係修復のために直接会談を行う場合 ・役職者同士の対話をセットアップし、重要な議題を話し合う際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確に＞ 訪問の主な目的（問題解決、関係強化、契約交渉など）を簡潔に説明する。 ＜訪問メンバーを記載＞ 同行するメンバーとその所属企業・役職を明記し、相手に事前情報を提供。 ＜スケジュールの確認＞ 訪問可能な日時を提示し、相手の都合を確認するフレーズを使用。 ＜フォーマルかつシンプルな表現＞ 相手にわかりやすく、簡潔な英語で依頼内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なスケジュール調整＞ 訪問計画を明確に伝えることで、スムーズな日程調整が可能です。 ＜効率的な訪問準備＞ 文例を参考に必要事項を入力することで、迅速にメール文面を作成可能です。

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「マイルストーン管理表（英文文書）」テンプレートは、プロジェクト内での重要なマイルストーンを効果的に管理するための優れたツールです。このテンプレートは英文文書で構成され、プロジェクトの進捗や達成すべき重要なイベントを明確に整理できます。各マイルストーンには期日や担当者を指定し、プロジェクト全体の進行状況をリアルタイムで把握することが可能です。シンプルかつ柔軟なデザインで、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできます。プロジェクトチームや関係者との円滑なコミュニケーションと進捗管理にお役立てください。

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「割引についての通知（英文文書）」は、お客様からの割引率や割引条件に関するお問い合わせに対して、英語で返答するための文書です。この文書では、以下の点について説明します。 ・割引の種類と対象商品 ・割引の適用期間と方法 ・割引の上限と下限 ・割引のキャンセルや変更に関する規定 この文書は、お客様にとって有益な情報を提供するとともに、ビジネス上の礼儀や敬意を示すことを目的としています。作成する際には、以下の点に注意してください。 ・文章は、明確で簡潔に書く。 ・文法やスペルミスがないようにチェックする。 ・丁寧な言葉遣いや敬語を使う。 ・誤解や混乱を招かないように、割引の詳細を具体的に示す。

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「口頭発注内容の確認書（英文文書）」は、国際的なビジネス取引において口頭での注文内容を書面で明確にしたい際に非常に便利な書式テンプレートです。不明点や誤解が生じやすい口頭のやり取りを、この文書を用いることで形式化し、双方の合意内容を明瞭に捉えることができます。特に複数の国や文化をまたぐ取引において、明確なコミュニケーションが重要となるシーンで、このテンプレートは大きな助けとなるでしょう。書式は無料ダウンロードして使用することができ、迅速な対応を可能にします。

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Ａ４サイズ、横向き、ＰＤＦファイル、背景色：緑色、文字色：白色、英文付き。 ご来店されるお客様に安心してご利用いただくため、スタッフが新型コロナウイルスの抗原検査済みであることを告知するためのポスターです。

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Ａ４サイズ、横向き、ＰＤＦファイル、背景色：青色、文字色：白色、英文付き。 ご来店されるお客様に安心してご利用いただくため、スタッフが新型コロナウイルスの抗原検査済みであることを告知するためのポスターです。

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毛筆書体の干支文字、牡丹の和柄の横書きバージョンです。オーソドックスなデザインですが、ビジネスシーンはもちろん、フォーマル年賀状としてはとても使い易いのではないでしょうか。年配の顧客への挨拶状に最適です。へび自体が苦手と思われる方は多いですが、文字ならば大丈夫です。背景に金地の縮緬素材と牡丹の和柄を入れて、華やかさを演出してみました。文字に重ねているのは青海波という和文様です。繰り返す波には永遠に続くという意味づけがされて、縁起の良い吉祥紋となっています。へびの鱗のようにも見えるので、加えてみました。社名ロゴや英文字が入れやすいのは横書きならではです。

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シンプルな英文の納品書です。下部は受領した側に記入して返信してもらうことを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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はがき面横使いのデザインで、賀詞は英文です。和風モチーフも使いつつ、和モダンなカジュアルを意識して作りました。各種ショップの年賀アイテムとして、年賀状だけではなくお店のPOPなどとして使用するのはいかがでしょう。新春初売りの時などに、さりげなくクリッピングしたカードをレジ横に置いておくとか、お店のお得なアイテム情報を入れて、ラッピングした商品の中に忍ばせておくと再来店の動機付けになるかもしれません。

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シンプルで、分かり易いFAX送付状のテンプレート書式です。FAXを送付する際の表紙として用いられます。誰に送付して、誰から送付したのかを明確化する為です。

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職務経歴書の英文フォーマットです。外資系企業を目指す求職者の方に。海外展開で現地採用を考える企業の方に。

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契約書のドラフトを送付し、確認していただくようにお願いするためのメール

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管理者が日別に全体の勤務状況を管理するための表

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資料を受領したことを通知するための書類

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「へび・引き算のデザイン」の賀詞・年号を抜いたバージョンです。 英文賀詞やオリジナルで入れたい場合に考慮しました。 できる限りシンプルな線と色で描いたへびです。かわいい表情をつけて 誰からも好感を持たれるように配慮しました。友達間のカジュアルな使用を意識 しましいたが、送り先によってはビジネスでの使用も可能ではと考えています。 カジュアルなイベントの告知を兼ねた年始の挨拶や新規オープンのお知らせ 年始キャンペーンの告知などはいかがでしょう。 余白が多く絵柄の色も薄いので、絵に重ねるようにすれば文字がたくさん入れられます。 ぜひご検討ください。

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「ポップなへびデザイン」の賀詞・年号を抜いたバージョンです 英文賀詞やオリジナルで入れたい場合を考慮しました。 シンプルな形とポップな色で描いたへびです。版画のようなかすれた質感とかわいい表情をつけて、おしゃれなポップアートのような画面構成にしました。 友達間のカジュアルな使用を意識しましいたが、送り先によってはビジネスでの使用も可能ではと考えています。カジュアルなイベントの告知を兼ねた年始の挨拶や新規オープンのお知らせ、他にも年始キャンペーンの告知などいかがでしょう。 余白が多く絵柄の色も薄いので、絵に重ねるようにすれば文字がたくさん入れられます。 ぜひご検討ください。

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室内や店内が暖房中であることをお知らせします。 暖房中はドアを開けっぱなしにされると室内の温度が下がり、電気代・灯油代などの負担が大きくなります。 節電・節約・SDGsの呼びかけにも有効的な掲示になります。 サイズはＡ４、横向きです。 海外の人にも伝わるように同じ内容を英文でも記載しています。

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賀詞を英文で入れた横書きタイプの年賀状です。 伝統柄と古典的な龍の顔立ちにこだわりつつ、和モダンでポップな雰囲気に仕上げました。ビジネスからプライベートまで、幅広く使えるように考えました。 相手様の印象に残るよう、グリーンと紫のビビットな色使いでまとめています。 JPG形式の年賀状画像データです。カラーモードはRGB。年賀状ソフトに取り込み、シーンに合った挨拶文を入れて、プリンターで簡単に印刷できます。

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