無料ダウンロード の書式テンプレート・フォーマット

年次有給休暇・慶弔休暇・育児休業・介護休業・特別休暇など、幅広い休暇申請に対応した「休暇届」テンプレートです。社内の休暇申請を一元化でき、人事・総務担当者の管理業務効率化や従業員の申請手続きの簡素化に役立ちます。 ■休暇届とは 従業員が休暇を希望する際に、会社に対してその取得期間や理由、対象者情報（育児・介護関連の場合） 等を申請する文書です。必要な種類の休暇を明確化し、承認ルートを経て記録として残すことで、労務管理の透明性とトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇や特別休暇の申請に＞ 有給休暇や慶弔休暇、リフレッシュ休暇など幅広い用途に対応可能です。 ＜育児・介護関連の制度申請に＞ 産後パパ育休、育児休業、子の看護等休暇、介護休業の申出にも使用でき、子や介護対象者の氏名・続柄・生年月日、要介護状態を記録可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜該当する休暇をチェック＞ 複数の休暇種類から選択でき、明確な申請内容を伝えられます。 ＜開始日と終了日を入力すると自動で日数算出＞ 休暇の合計日数が自動入力され、計算ミス防止に役立ちます。 ＜育児・介護関連は対象者情報を正確に記入＞ 子どもの氏名や介護対象者の状態を明記することで、法定要件に対応した届出が可能です。 ＜会社側の対応記録も残せる＞ 制度説明や意向確認の記録欄があり、2025年の育児・介護休業法改正で求められる運用要件にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用なしで利用でき、企業の労務管理に最適です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付いているため、迷わずに正しい形式で申請可能です。 ＜編集・再利用が簡単＞ Excel形式のため、自社規程に合わせた調整が簡単です。 ※休暇申請制度・必要記載事項は法改正や厚生労働省通知によって変更される場合があります。利用時には必ず最新の行政情報・社内規程をご確認ください。

- 件

請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞ 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 ＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞ 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 ＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞ 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の内訳を具体的に記載する＞ 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 ＜推測理由は断定しない表現で＞ あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理担当者の業務効率化＞ 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 ＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞ 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。

- 件

例文付きでそのまま使える、表形式の取材依頼書テンプレートです。取材テーマや内容、取材日時、訪問予定者などを表形式で整理して記入でき、依頼文と詳細条件を1枚でまとめられます。例文付きのため初めての依頼でも使いやすく、文章作成の手間を省けます。無料でダウンロードできますので、企業間の広報活動や取材対応の効率化にお役立てください。 ■取材依頼書とは 企業やメディアが特定の人物・企業・団体に取材を依頼する際に使用する文書です。依頼の目的や背景、取材日時、訪問者情報、掲載媒体などを明記し、相手に具体的なイメージを持ってもらうことで、スムーズな取材調整が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜メディア・広報担当者が企業や団体へ取材依頼する場合に＞ 取材の目的や詳細条件を明確に記載でき、相手の理解促進につながります。 ＜社外との取材日程・内容調整に＞ 表形式で情報が整理されているため、メールや印刷物として送付しても見やすく、誤解を防げます。 ＜社内の承認フローや記録保存に＞ Excel形式のため依頼書をデータとして保存・共有しやすく、後日の確認にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜依頼文では取材の目的と相手のメリットを明確に＞ 「なぜ取材をお願いするのか」「どのような媒体で紹介するのか」を冒頭で簡潔に伝えます。 ＜複数の希望日時を提示＞ 相手先の都合に配慮し、第1〜第3希望までの日程を用意しましょう。 ＜事前共有事項は備考欄に＞ 撮影の有無や事前質問の共有方法など、必要な連絡事項を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の負担を軽減＞ 例文を参考に必要事項を埋めるだけで完成します。 ＜表形式で見やすく整理＞ 取材テーマ、日時、場所、訪問者などが一目で確認でき、相手にもわかりやすい構成です。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 会社ロゴの挿入や項目追加もでき、自社仕様の依頼書に調整可能です。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ ダウンロード後すぐに編集でき、取材準備をスピーディに進められます。

- 件

「誕生日・バースデーカード024」は、目を引く豊かな色彩とデザインが際立つバースデーカードです。「Happy BirthDay」の文字は、周りの花々に囲まれ、華やかさが増しています。友人や家族の誕生日パーティーにこのカードを添えてプレゼントを届けることで、その場の雰囲気を一層明るく、素敵な時間へと演出します。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、そのまま印刷してバースデーカードとして渡していただけます。テキストの追加も可能です。

4.0 2件

「誕生日・バースデーカード013」は、祝福の気持ちをあたたかく伝える際に最適なデザインです。「HAPPY BIRTHDAY」の文字と、鮮やかなデコレーションケーキのイラストがお祝いの雰囲気を盛り上げます。このカードを添えて、心からのメッセージを伝えることで、贈る相手の心に残る思い出を作ることができるでしょう。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、メッセージの追加や印刷も簡単に行えます。

5.0 1件

「誕生日・バースデーカード011」は、華やかな雰囲気を醸し出すメッセージカードです。カラフルな花々と「Happy Birthday」の文字が組み合わさり、一年で最も特別な日を祝うためのデザインになっています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、ぜひイベントの際にお役立てください。そのまま印刷して渡したり、贈り物に添えたりすることで、受け取る人を笑顔にするきっかけづくりにしてください。

4.5 2件

「風鈴と入道雲の暑中見舞いハガキ」は、夏の情緒を感じさせるデザインが施されているハガキ用のテンプレートです。熱い夏の日、涼やかな風鈴の音と、空高く浮かぶ入道雲のコントラストが、受け取った人に涼しげな風景を思い浮かべさせます。これにより、気遣いのメッセージがより心に届きやすくなります。差出人部分を編集して印刷するだけで暑中見舞いの完成です。Word形式で無料ダウンロード可能ですので、文章やデザインのカスタマイズも簡単です。

4.5 2件

「浜辺とヨットの暑中見舞いハガキ」は、夏の風物詩としての海辺の景色をモチーフにしています。差出人部分を編集してハガキ印刷するだけで、暑中見舞いハガキとしてご利用いただけます。暑中見舞いとは、夏の暑さの厳しい折、相手の健康を気遣い、思いやるという意味で送るお手紙です。親しい人々との繋がりを深めたいと考えている方に最適です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、編集やフォント変更も容易です。

3.0 1件

「かわいいサクラのフレーム」は、飾り枠やフレームとして利用いただけるWMF形式のイラスト素材です。桜の花が四隅に散りばめられており、可愛さと和の雰囲気を感じることができます。メッセージカードやフォトフレームとしても利用可能です。お祝い事や記念の日の写真や文章をこのフレームで囲むことで、さらに特別なものにすることができます。無料ダウンロードが可能ですので、ぜひ様々なシーンでご活用ください。

5.0 2件

「滞納賃料の内容証明」は、地主が借地人に対して土地使用料の未払いに関する支払いを正式に求めるための文書です。土地を使用することによる契約上の賃料が未払いの状態となった場合、この内容証明を使用して未払い事実を示すことができます。特に、土地を利用した事業や活動が継続されている場合、地主としては未払い状態を速やかに解消するための手段として役立つものとなります。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じて編集、追記してご利用ください。

3.5 2件

「二輪のひまわりのイラストの暑中見舞いハガキ」は、夏の挨拶や気配りを形にしたいときにぴったりのハガキデザインです。水彩画のタッチで描かれた二輪のひまわりが、夏の暑さをやわらげ、受け手に心の涼しさを伝えるでしょう。Word形式での無料ダウンロードが可能ですので、メッセージのカスタマイズやフォントの変更が簡単にできます。友人や家族、ビジネスシーンでの挨拶にも最適。文例が既に含まれているため、差出人部分を編集して印刷するだけで暑中見舞いの完成です。

4.5 4件

「自動車事故報告書001」は、営業車を運転中に事故が発生した際に活用できる、無料ダウンロード可能な報告書テンプレートです。事故が起きた瞬間は混乱が生じやすく、何をどのように報告すればいいのか迷うことが多いです。そんな混乱した状況でも必要な情報を網羅的に、そして整理された形で提供できるように設計されています。このテンプレートを使えば、事故の状況や関係者の情報、損害の詳細などを効率よく整理し、報告することができるでしょう。

- 件

「振替休日申請書」は、従業員が休日を別日に振替える際に活用いただける文書です。振替休日とは、元々の休日が他の休日と重なった場合に、新たに設けられる休日のことを指します。この申請書は、そうした新たな休日の設定を要求する際に、具体的な予定やその背後にある理由を明確に伝達するために用意されました。例えば、業務上の都合で通常の休日を取得できなかった場合、この申請書を通じて別日に休日を取るための手続きを始めることができます。 Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、お役立てください。

5.0 1件

「例文の入った「5WHY？」フレームワークのテンプレート」は、問題解決と意思決定のための重要なツールです。「5WHY？」とは、一つの問題が起こった際にその原因を深く探求する手法で、問題の根源を明らかにすることで適切な対策を講じることができます。この手法は、ある問題が生じた際、単に表面的な原因を見つけ出すのではなく、問題の根底にある本質的な要因を理解することを目指します。例えば、製品の欠陥、業績の低下、顧客満足度の低下など、企業が遭遇する様々な課題解決に役立つことでしょう。PowerPoint形式のテンプレートなので、自分のビジネスやプロジェクトに合わせて容易に編集でき、すぐに実践に移すことができます。無料ダウンロードが可能なので、組織の問題解決の一助としてぜひご利用ください。

- 件

自動車運転業務に従事する労働者の時間外労働・休日労働について、通常の限度時間を超える臨時的な業務需要に対応する際の協定届です。業務理由、時間数、手続き、および労働者の健康・福祉確保措置を明記することで、法令遵守と労使トラブル防止につながります。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項）とは 通常の限度時間を超えて労働させることが臨時的に必要な場合について、使用者と労働者の過半数代表者が合意した内容を記載する書式です。本様式は自動車の運転業務を含む事業所向けのもので、自動車運転業務に従事する労働者に適用される特例措置を踏まえた記載が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜自動車運転業務を含む事業所での協定締結時に＞ トラック運送、タクシー、バス等の事業所で、時間外労働・休日労働の協定を新規締結または更新する際に使用できます。 ＜限度時間を超える臨時的な業務に対応する際に＞ 通常予見できない業務量増加時に限度時間を超える労働を承認する際の手続きに使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業務の種類を具体的に記載＞ トラック運転、路線バス運転など、具体的な業務内容を記載し、対象労働者の範囲を明確にします。 ＜時間数上限と健康・福祉措置の対応＞ 一般労働者との適用基準の区別を明記し、あわせて定期的な健康診断、十分な休息時間の確保、疲労回復措置などの福祉対策を具体的に記載することが重要です。​ ＜労使合意と投票・選出の記録＞ 協定当事者の署名押印と、労働者過半数代表者の適切な選出手続き記録を残すことで、法的効力を保証します。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で即印刷可能＞ 無料ダウンロードできるため、別途制作費用や月額利用料はかかりません。すぐに印刷・記入可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各事業所の実態や業種特性、最新の労働基準法・関連ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

- 件

建設業許可申請や経営事項審査（経審）において、建設業以外の事業（兼業事業）を営む建設業者が、兼業事業に係る売上原価の内訳を示すために用いる書類です。損益計算書に兼業事業売上原価を計上した場合に作成が求められ、その金額は損益計算書の兼業事業売上原価と一致している必要があります。 ■兼業事業売上原価報告書とは 建設業者が建設業以外の事業（設計・監理業務、建設資材の製造販売、建設機械の賃貸業など）を営む場合に、その兼業事業の売上原価を明らかにするための法定書類です。兼業事業売上原価の合計額は、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させることが求められており、経営状況の透明性確保や適正な経営事項審査の実施に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新申請時に＞ 兼業事業を営む建設業者が許可申請を行う際、損益計算書などの財務諸表とともに本報告書を作成・提出します。 ＜決算変更届（事業年度終了届）の提出時に＞ 決算変更届や経営状況分析申請の際、兼業事業があり兼業事業売上原価を計上している場合に、本報告書を添付することが求められます。 ■作成・利用時のポイント ＜損益計算書との金額整合性を確認＞ 兼業事業売上原価の合計額は、様式の注意書きに従い、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させる必要があります。 ＜製品製造原価がある場合は内訳を明記＞ 建設資材の製造などで当期製品製造原価が発生する場合、材料費・労務費・経費の内訳を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入方法が明確＞ 記入例付きで、初めて作成する担当者でも項目の振り分けや金額の記載方法が理解しやすい仕様です。 ＜PDF形式・すぐに活用可能＞ 無料ダウンロード後にそのまま印刷して手書き記入可能で、スムーズに書類作成を開始できます。 ※出典：国土交通省（https://www.mlit.go.jp/index.html） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※各事業者の実態や最新の法令・行政ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認のうえご利用ください。

- 件

企業の緊急対応体制を整える「緊急連絡網・搬送先一覧」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応し、災害・事故・体調不良・熱中症などの緊急事案発生時に、現場で迅速かつ確実な初動対応を行うための実務フォーマットです。法改正対応や安全衛生体制の見直しを進める企業の人事・総務担当者、安全衛生管理者に適した内容です。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 従業員や責任者、医療機関など、緊急時に必要な連絡先や対応手順を整理・共有するための管理表です。労働安全衛生規則（厚生労働省令）改正により、事業者は労働者が負傷・疾病により緊急搬送が必要となる場合に備え、緊急連絡体制の整備および搬送方法・手順の明確化と周知を行うことが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜緊急時の通報・連絡体制の整備に＞ 部署別・責任者別に連絡先を一覧化し、初動対応の流れを可視化できます。 ＜搬送先医療機関をすぐに確認したいとき＞ 所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無をまとめて、現場で参照可能です。 ＜安全衛生委員会・監査対応時に＞ 社内の緊急対応体制を整備・見直す際に有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な更新を習慣化＞ 担当者の異動や医療機関の変更があった場合は、速やかに情報を更新し、全従業員に周知します。 ＜個人情報の取り扱いを厳格に＞ スプレッドシートにはアクセス権を設定し、必要最小限の関係者に限定します。 ※個人の緊急連絡先情報は「個人情報」に該当します。個人情報保護法および社内規程に基づき、アクセス権限設定・廃棄手順を明確にしておきましょう。 ＜初動対応フローを併せて周知＞ 発見から報告・記録までの流れを全社員が理解できるよう教育を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで即共有＞ 複数人での同時編集や履歴管理が可能で、常に最新データを保てます。 ＜見本付きで簡単入力＞ 入力例があるため、初めてでも迷わず作成できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ 追加コストなしで、安全衛生体制の整備・社内周知・報告体制構築が可能です。

- 件

職場で熱中症が発生した際の状況・初動対応・報告経緯を記録し、再発防止と安全衛生管理強化を目的とした「熱中症発症時記録票」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準じ、発症者情報から応急措置、搬送・受診の有無、家族連絡、上司報告までを記入でき、労基署監査や社内報告にも活用いただけます。WBGT値・作業環境・化学物質関与も補足記録できますので、教育資料としてもお役立てください。 ■熱中症発症時記録票とは 発症状況・応急対応を記録し、再発防止と法定保存義務を満たす安全衛生帳票です。安全衛生部門の検証・教育資料としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発症・疑い発生時に＞ 現場責任者・対応者が状況・対応を記入し、所属長・衛生部門へ報告します。 ＜委員会・行政監督対応時に＞ 搬送・発症状況の証跡として提出・保管し、監査・点検記録に対応します。 ＜教育・再発防止資料に＞ 記録を蓄積・分析し、リスク条件や改善点の抽出に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜時系列で記録＞ 発症時刻・処置・報告時刻を整理して記入しましょう。 ＜環境とWBGT値の記録＞ 室内外の環境とWBGT値を記録し、要因分析に活用します。 ＜確認・保存の徹底＞ 部門長・衛生責任者の確認・押印を行い、3年間保存します。 ＜化学物質関与時の添付＞ 疑いがある場合はSDSやリスク評価結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜再発防止・教育に＞ 事例をデータ化し、現場リスク分析や対策検討に役立ちます。 ＜災害対応記録にも応用可能＞ 脱水・温度ストレスなど他事案にも使える汎用帳票です。 ＜無料で業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能です。 0から作成する必要がないため、安全衛生管理者や管理部など企業のご担当者の業務負荷を大幅に軽減します。 ※本書式は労働安全衛生規則第612条の2および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン（2025年改訂）」に基づいた汎用例です。利用時点の業務実態や最新法令等を確認のうえ、編集して運用ください。

- 件

2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発症時記録票」テンプレートです。作業中に熱中症が発生した際の状況、応急対応、報告・連絡、記録保存までを一括管理できる記録票で、製造業・建設業・介護・警備など幅広い業種で利用いただけます。 ■熱中症発症時記録票とは 暑熱環境下での作業中に熱中症が発生した場合、発症者の状況や対応内容を詳細に記録するための書式です。WBGT値や気温、作業内容、症状、応急対応、搬送の有無などを記録することで、再発防止・安全衛生管理・労災対応に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜熱中症発症時の初動対応記録＞ 現場での応急処置や搬送判断、家族連絡などの対応内容を記録し、管理責任者へ報告する場面で活用できます。 ＜安全衛生委員会・労災対応の記録保管＞ 記録は3年以上保存が義務付けられており、監査・行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜発症状況と対応内容を詳細に記録＞ 症状の具体的な記述と、冷却・水分補給・搬送などの対応内容を明記することで、再発防止に役立ちます。 ＜署名欄で記録の信頼性を確保＞ 作成者・確認者・管理責任者の署名欄があり、記録の正当性を担保できます。 ＜化学物質リスク対応＞ 化学物質による発症が疑われる場合は、SDSやリスクアセスメント結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例を参考にしながらスムーズに対応できます。 ＜無料・コスト0で業務効率化＞ Googleドキュメント形式で無料ダウンロードでき、共有・編集も簡単。現場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

- 件

1週間の予定を管理するためのテンプレートです。月曜日から日曜日までの予定を、午前（AM）と午後（PM）で分けて記入できるシンプルな構成となっています。備考欄も含まれており、重要なメモや特記事項を記録することができます。Googleドキュメントとして無料ダウンロードが可能です。 ■週間スケジュールとは 1週間の予定を整理し、効率的な時間管理をサポートするツールです。 ■利用シーン ＜個人の時間管理＞ 1週間の仕事やプライベートの予定を計画し、スケジュール管理を効率化します。 ＜チームやプロジェクトの共有＞ チームメンバーやプロジェクトの進行状況を共有し、タスクを可視化する場面で使用します。 ＜学生や教育機関の時間割＞ 学業や課外活動の予定を記録するための時間割としても活用可能です。 ■作成時のポイント ＜簡潔で視認性の高いデザイン＞ 曜日ごとに区分され、予定を午前と午後で分けることで、視認性を向上させます。 ＜備考欄の活用＞ 重要なポイントや特別な注意事項を備考欄に記載して、情報を補完します。 ＜定期的な更新＞ 毎週の予定変更に柔軟に対応し、最新のスケジュールを反映させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜時間管理の効率化＞ 簡単に予定を記録・確認でき、効率的なスケジュール管理が可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 必要に応じてレイアウトや内容を簡単に調整できます。 ＜デジタル・紙双方で活用可能＞ 印刷して紙で利用することも、デジタルで管理することも可能です。 ＜公式・非公式の場面で活用＞ 仕事や学校、家庭など、さまざまな用途で活用できます。

4.3 3件