決算 の書式テンプレート・フォーマット

こちらは横レイアウトを採用した、Excel版の仕訳帳（しわけちょう）のテンプレートです。 仕訳帳とは、企業の全ての取引について、時系列で記載する帳簿のことです。貸借対照表や損益計算書などを作成する際にも使用されるため、会社法での作成と保存が義務付けられ、法人税法により保存期間（※）が定められています。 ※仕訳帳の保存については、法人税法では保存期間は7年とされているが、会社法では（法人の場合は）10年とされている。 仕訳帳に記入する項目としては、主に「日付」「取引内容」「借方金額」「貸方金額」「勘定科目」などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、「財務状況の正確な把握のため」「財務諸表作成の基礎とするため」などが挙げられます。仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成するための基礎となり、取引の記録を日付順に行うことで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能です。 本テンプレートは借方金額と貸方金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。自社の取引管理や経営判断に、ご活用ください。

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■減価償却明細書とは 企業が所有する固定資産（建物、機械、車両など）の減価償却費を、資産ごとに計算した内訳を記載する会計書類です。法人税申告書に添付する別表16（減価償却費の明細）を作成する際の基礎資料であり、当期の損金として計上する減価償却費の算出根拠を明確に示す役割を担います。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告を行うにあたり、申告書への添付が必須である別表16を作成するための基礎資料として利用します。 ・会計期間の終了後、決算手続きの一環として、当期の減価償却費を正確に計算し、財務諸表に反映させる際に利用します。 ・社内で固定資産の状況を管理し、資産ごとの取得価額や耐用年数、期末残高などを一覧で把握する場合に利用します。 ■利用する目的 ・個別の固定資産について、当期に費用として計上すべき減価償却費の額を、法令に基づいて正確に計算するために利用します。 ・企業が計上した減価償却費が、税法上のルールに従って適正に計算されていることを、税務署に対して証明するために利用します。 ・会社の固定資産台帳として機能させ、資産の取得から除却までを一元的に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した正確な減価償却計算が可能となり、適切な税務申告と節税につながります。 ・会社が保有する全固定資産の状況が一覧で可視化されるため、効率的な資産管理や更新計画の策定がしやすくなります。 ・税務調査の際に、減価償却費の計上根拠を明確に説明できるため、スムーズな対応が可能になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した正確な減価償却計算を行い、適切な税務申告と資産管理を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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■勘定科目内訳明細書とは 法人が法人税の申告を行う際に、法人税申告書に添付して税務署へ提出する、税務申告に必要な書類の一つです。財務諸表に記載された各勘定科目の残高や取引内容について、その詳細な内訳（相手先、金額、増減理由など）を明らかにするものです。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告書を作成し、法人税申告書類の一部として、所轄の税務署へ提出する際に利用します。 ・税務調査の対応時、調査官に対して申告内容の根拠や個々の取引実態を具体的に説明するための補足資料として提示する場面で利用します。 ・金融機関から融資を受ける際、財務諸表だけでは伝わらない詳細な財務状況（売掛金の内訳や借入金の状況など）を開示し、信用を得る場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借対照表や損益計算書に計上されている勘定科目残高の具体的な根拠を詳細に示し、会計処理の透明性と正確性を担保するために利用します。 ・税務署が法人の財務状況や主要な取引の実態を正確に把握し、法人税の申告内容が適正であるかを円滑に確認できるようにするために利用します。 ・債権・債務の相手先別残高や増減理由を明確にすることで、内部での財務管理や経営分析の精度を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・科目ごとの取引詳細を整理・可視化することで、社内の経理状況を正確に把握でき、内部統制の強化や不正防止につながります。 ・取引の根拠が明確になるため、税務調査や金融機関の審査において、決算書の信頼性を客観的に証明でき、スムーズな対応が可能となります。 ・作成プロセスを通じて、勘定科目の残高の誤りや不明瞭な取引を早期に発見でき、決算の精度を高めることに役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の勘定科目内訳明細書のテンプレートです。決算書の信頼性を高め、正確な税務申告を行うために、本テンプレートをご活用ください。 なお、申告書の公式な様式（PDF形式）は国税庁のホームページでも入手が可能です。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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■減価償却明細書とは 減価償却明細書は、企業が保有する固定資産一つひとつについて、当期の減価償却費がいくらになるかを算出した内訳書です。法人税申告において提出が義務付けられている「別表十六（減価償却費の明細）」を作成するための基礎資料として活用される帳票であり、損金計上額の正当性を示す根拠資料としての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告に際し、減価償却費の計算根拠を明確にするための添付書類（別表十六）を作成する場面で利用します。 ・決算整理仕訳の一環として、会計期間内に発生した減価償却費の総額を算出し、損益計算書や貸借対照表に計上する際に利用します。 ・企業の固定資産管理台帳として、保有資産の取得日や償却状況、簿価を一覧でレビューする場合に利用します。 ■利用する目的 ・税法に定められた償却方法に基づき、個々の資産の減価償却費を正確に算出するために利用します。 ・税務当局に対し、計上した減価償却費が適正な手続きを経て計算されたものであることを証明するために利用します。 ・社内の固定資産を網羅的に管理し、資産のライフサイクル（取得、償却、売却、廃棄）を追跡するために利用します。 ■利用するメリット ・税法に準拠した適切な費用計上が可能となり、正確な納税額の算出と適切な節税策の検討に役立ちます。 ・保有資産の現状が一覧で明確になるため、将来の設備投資計画や資産の入れ替え時期を判断しやすくなります。 ・税務調査が入った際も、本書面を基に減価償却費の計算プロセスを論理的に説明できるため、スムーズな対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した減価償却費の計算や、適切な税務申告と効率的な資産管理のサポートに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 ※本テンプレートは「平成24年4月1日以降取得」の償却率（200%定率法）を基本としていますが、平成24年3月31日以前に取得した資産については、償却率が異なる場合があります。

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■債務残高確認書とは 債権者と債務者の間で、特定時点における債務の残高を相互に確認・承認するための文書です。債務の種類、支払期日、残高金額、内訳などを明記し、双方が署名・押印することで、債務の存在と金額を正式に証明します。時効の更新や会計処理の正確性確保にも役立つ重要な証憑です。 ■利用するシーン ・長期間未払いの債務について、時効完成を防ぐために残高を確認する場面で利用します。 ・双方の帳簿残高に差異がある場合に、正確な債務額を確定する際に利用します。 ・決算期末において、債務残高を正式に確認し、会計監査に備える場面で利用します。 ■利用する目的 ・債務の存在と金額を明確にし、後日の紛争や誤解を防ぐために利用します。 ・民法上の時効を更新し、債権を法的に保全するために利用します。 ・会計処理や監査対応に必要な正確な債務情報を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・双方の認識を一致させ、債務に関するトラブルを未然に防げます。 ・時効の更新により、債権者は債権回収の権利を維持できます。 ・正式な書面として残るため、将来の法的手続きや監査時に有力な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、債務残高確認書（Word版）のテンプレートです。債務の存在と金額の確認・証明に、本テンプレートをご活用ください。

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取引先との会食や出張費用など、日々発生する経費を一覧管理できる「経費管理表」です。日付・勘定科目・内容・支払先・金額・備考を横並びで整理できる形式となっており、経費の種類や支出先をひと目で確認できます。Word形式のため、印刷して手書き記入する運用はもちろん、自社仕様に合わせて項目を追加・編集することも簡単です。 ■経費管理表とは 社内で発生する各種支出を記録・集計するための補助的な管理表です。勘定科目ごとに経費を整理することで、月次の支出状況を把握しやすくなり、経費精算や会計処理の効率化、決算資料作成の補助に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の提出書類として＞ 従業員が出張費や会議費を精算する際に、記録表として利用可能です。 ＜月次の経費集計・管理に＞ 交通費・通信費・交際費などを一覧化し、無駄な支出を把握できます。 ＜監査や決算資料の補助に＞ 領収書と照合することで、経費証憑の裏付け資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目ごとに整理＞ 交通費・接待交際費・備品費などを区分けして記録することで、会計処理が効率化されます。 ＜備考欄を活用＞ 領収書番号や同行者の有無など補足を記載すると、後日の確認がスムーズです。 ＜合計金額を定期確認＞ 月次や四半期単位で合計を確認することで、予算超過の防止や経費削減の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えるWord形式＞ コストをかけずに経費管理体制を整備可能です。 ＜把握しやすい横型レイアウト＞ 複数の経費項目を横に並べて管理でき、視認性に優れています。 ＜カスタマイズが容易＞ 自社の勘定科目や管理方法に合わせて、列や行を自由に編集可能です。

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経理業務において重要な貸借対照表と損益計算書の基礎となる残高試算表を簡単に作成できるGoogle スプレッドシートです。仕訳や転記のミスを確認するための試算表を効率的に管理できるレイアウトで構成されています。テンプレートを基に経理業務の効率化を図ることが可能です。 ■残高試算表とは 各勘定科目の合計差額をまとめた一覧表で、資産や売上、利益の現状を把握するために作成されるものです。このテンプレートは貸借対照表と損益計算書を作成するための基盤資料として活用され、経営状態や業績を明確に把握する助けとなります。 ■利用シーン ＜決算書の準備＞ 貸借対照表や損益計算書を作成する際の基盤資料として利用します。 ＜経理上のミスチェック＞ 仕訳や転記、計算上のミスを早期に発見するために役立ちます。 ＜資金調達のための資料作成＞ 金融機関への提出用として経営状態を示す資料を迅速に準備できます。 ＜経営状態の把握＞ 資産や利益の現状把握や業績の推移を確認する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜勘定科目の分類を明確に＞ 貸借対照表と損益計算書に分けて、各勘定科目を整理します。 ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致していることを確認し、ミスを防ぎます。 ＜定期的な更新＞ 毎月や四半期ごとに記録を更新し、最新の経営情報を反映します。 ＜カスタマイズ可能な構造＞ 自社の業務に応じて勘定科目やレイアウトを調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な共有と編集＞ Googleスプレッドシート形式のため、チームメンバーとリアルタイムで共有・編集可能です。 ＜視認性の高いレイアウト＞ 貸借対照表と損益計算書がシンプルにまとめられており、見やすさに優れています。 ＜経理業務の効率化＞ 合計値が自動算出されるため、試算表作成にかかる時間を短縮できます。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード可能のため、コスト0で利用できます。

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財務管理や会計仕訳の確認を目的とした合計試算表です。Excel形式で無料ダウンロード可能で、自動計算機能が備わっているため借方と貸方の合計が一致しているかを一目で確認できます。取引のボリュームを一目で把握するために利用され、企業の経理業務において不可欠なツールのひとつです。試算表には「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があり、本テンプレートはその中でも合計試算表のバージョンです。 ■ 合計試算表とは 会計仕訳に基づき借方と貸方の合計を集計し、貸借の一致を確認するための帳簿です。企業や個人事業主が財務状況を正確に管理するために使用され、損益計算書や貸借対照表の作成に役立ちます。 ■ 利用シーン ・月次決算や年次決算時に仕訳を確認する際 ・財務報告書を作成するための基礎データとして ・会計エラーや入力ミスを発見するための確認表として ・新入社員や会計初心者のトレーニング用ツールとして ・会計ソフトと連携し、出力結果を整理するための補助ツールとして ■ 利用・作成時のポイント ＜借方と貸方の金額を正確に入力＞ 各科目ごとの仕訳金額を間違えずに記載し、合計金額の一致を目指しましょう。 ＜勘定科目を明確に分類＞ 勘定科目は企業の会計基準に従い、正確に入力することで財務報告の信頼性が向上します。 ＜確認用の「合計欄」を活用＞ 借方と貸方の合計が一致しない場合、仕訳エラーや入力漏れがある可能性があるため、再確認してください。 ＜定期的な更新を実施＞ 月次や四半期ごとに試算表を更新し、最新の財務状況を正確に把握しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜簡単に使用可能＞ Excel形式のため、企業や個人に合わせた柔軟な編集が可能です。 ＜エラー発見が容易＞ 借方と貸方の合計が視覚的に確認でき、仕訳エラーを迅速に発見できます。 ＜会計業務の効率化＞ シンプルな構造のため、短時間で作成可能。財務管理の効率化に寄与します。 ＜会計初心者にも最適＞ 基本的な試算表構造を簡単に理解でき、学習用としても役立ちます。

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所得税法上、個人事業主が青色申告承認申請の届出をしている場合において青色申告の特典を受けるために、これを作成したうえ、確定申告の際、確定申告書と一緒に提出する必要がある決算書をいいます。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「事業報告書」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。（法人のみ）

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十七号　財務諸表　株主資本等変動計算書」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。（法人のみ）

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こちらは「単年度（P/L）推移」のテンプレートであり、パワーポイントで作成したものとなります。 一定の期間にどれだけの利益、または損失が出たのかを報告する決算書を、損益計算書（P/L）と言います。 棒グラフと表を採用した本テンプレートを使えば、自社の5年間の経営成績について、年度別に把握することが可能です。無料でダウンロードできるので、ぜひお役立てください。

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■債務残高確認書とは 特定の期日における金銭の貸し借り（債権債務）の残高について、貸主と借主の双方が内容に相違ないことを確認し、承認するための公式な文書です。残高の内訳や支払期日などを明記し、両者が署名または押印することで法的な証拠能力を持ちます。また、債権の時効を中断させる効果や、会計上の正確性を担保する役割も果たします。 ■利用するシーン ・支払いが滞っている債務について、債権が時効によって消滅するのを防ぎたい場面で利用します。 ・両社の経理記録にズレが生じており、正式な残高をすり合わせる際に利用します。 ・会社の決算を迎えるにあたり、会計監査のための正確な証拠資料を準備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・債務の金額と存在について双方の合意を形成し、将来的な金銭トラブルのリスクを低減させるために利用します。 ・債務者に支払義務を再認識させ、民法上の時効の進行をリセット（更新）するために利用します。 ・企業の財務状況を正確に把握し、会計処理や監査を正しく行うための根拠資料を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・両者の間で残高に関する共通認識を形成できるため、認識の齟齬から生じる問題を未然に回避できます。 ・債務の承認を得ることで、債権者は法的に保護された状態で債権を保持し続けることが可能です。 ・万が一、裁判などの法的な手続きに移行した場合に、債務の存在を証明する有力な証拠として活用できます。 こちらは無料でダウンロードできる、債務残高確認書（Excel版）のテンプレートです。債権債務の明確化と双方の合意形成に、本テンプレートをご活用ください。

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経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。 ■合計残高試算表とは 合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額（取引全体の合計）と残高金額（現在の残高）を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の作成＞ 合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。 ＜内部監査や税務調査対応＞ 試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。 ＜小規模事業の簡易な財務管理＞ 中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。 ■作成時のポイント ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。 ＜勘定科目を適切に分類＞ 各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。 ＜定期的に更新＞ 最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。 ＜ミスの検証＞ 借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な財務管理＞ 自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。 ＜無料で手軽に使用可能＞ 経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。 ＜財務状況を可視化＞ 会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。

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日常の支払いや経費精算を正確に記録するための「出金伝票」テンプレートです。勘定科目・摘要・金額を横並びで整理できるレイアウトのため、出張費や交通費、宿泊費などの支払内容をひと目で確認できます。承認欄も備わっており、社内承認フローにも対応可能です。 ■出金伝票とは 会社が支払った現金取引を記録し、仕訳帳や総勘定元帳へ転記する際の基礎資料となる書式です。日付・支払い先・勘定科目・金額を明確に残すことで、正確な帳簿管理や決算資料の作成に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の記録に＞ 出張旅費・宿泊費・日当などを勘定科目別に整理できます。 ＜小口現金の出金管理に＞ 日常的な小額支払を記録し、支払先や用途を明確に残せます。 ＜仕訳帳・帳簿作成の基礎資料として＞ 伝票をもとに会計ソフトや仕訳帳へ入力することで、正確な財務管理が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目を正しく記入＞ 旅費交通費・消耗品費・交際費など、用途に応じて正しい科目を選びましょう。 ＜摘要欄を活用＞ 具体的な内容を記載することで後日の確認がスムーズになります。 ＜承認欄で社内管理＞ 3段階の印欄があるため、経理だけでなく管理職による承認フローにも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに利用でき、経理業務を効率化できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 項目追加や書式調整など、自社の運用ルールに合わせて修正可能です。 ＜見本付きで迷わず記入＞ 記入例があるため、初めて使う社員でも安心して利用できます。 ※出金伝票は、法人税法で7年、会社法で10年の保存が義務付けられています。適切に保管し、法定保存期間を守ってください。

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■製造原価報告書とは 製造業に特有の会計書類で、一定期間における製品製造活動の成果を原価の側面からまとめたものです。材料や人件費などのコストの内訳を明らかにし、損益計算書における売上原価の算出に不可欠な、「当期製品製造原価」を報告する役割を持ちます。 ■利用するシーン ・月次・四半期・年次といった決算業務において、当該期間の製造活動にかかった総コストを算出する際に利用します。 ・予算と実績を比較検討し、製造部門の業績評価やコスト削減に向けた課題を抽出する場面で利用します。 ・会社の利害関係者（ステークホルダー）に対し、損益計算書と合わせて製造活動の健全性を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・当該会計期間に発生した製造コストを集計し、「当期製品製造原価」として確定させるために利用します。 ・製造原価を構成する材料費・労務費・経費の内訳を明らかにし、コスト構造を可視化するために利用します。 ・損益計算書上の「売上原価」を正しく計算するための、基礎情報を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・製造活動に関わる費用が数値で明確になるため、感覚ではなく客観的なデータに基づいたコスト管理が可能になります。 ・製品ごとの収益性分析や、適正な販売価格を設定する際の重要な判断材料となり、経営戦略の精度が高まります。 ・時系列で原価データを比較分析することで、非効率な工程の特定や生産性向上のための改善点を発見しやすくなります。 こちらはExcelで作成した、製造原価報告書【報告式】のテンプレートです。小計や合計は、自動で計算する仕様となっています。製造コストの可視化と適切な原価管理を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■賞与明細書とは 賞与明細書は、所得税法など関連法令に基づき、賞与の支給額や各種控除額等を従業員に通知する際に交付される書式であり、賞与支給の根拠や内容を正確に伝える役割を持ちます。 ■利用するシーン ・夏季賞与や年末賞与など、定期的なボーナス支給時に従業員へ配布します。 ・業績連動型や決算賞与など、臨時の賞与を支給する際に利用します。 ・賞与支給後に従業員から内容確認や問い合わせがあった場合、説明資料として活用します。 ■利用する目的 ・賞与の支給額や控除内容を従業員に明確に伝えるために利用します。 ・所得税法等の法令遵守のため、必要な情報を記載し交付するために利用します。 ・賞与支給の根拠や計算内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自身の賞与内容を正確に把握でき、納得感を高めます。 ・企業側も支給内容を明確に説明でき、トラブル防止につながります。 ・法令遵守を徹底し、企業の信頼性や透明性を向上させます。 こちらは3分割することができる、Word版の賞与明細書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で賞与（ボーナス）を支給する際にお役立てください。

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決算時等、取引先に対して売掛金残高を確認してもらう書類です。当社での売掛金残高を記載したものを送付し、戦法で確認した旨を記載してもらうタイプです。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十六号財務諸表　損益計算書　完成工事原価報告書（法人用）」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。

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定時株主総会議事録の決算の承認、役員の改選、役員報酬改定の議事録です。

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