社員が社内異動を希望する際に提出する異動願を、必要項目ごとに整理して記入できるWord形式の無料テンプレートです。希望部署・職種・異動理由・希望時期などを表形式で明確に記載でき、社内申請書類として使用できます。人事部門や少人数の企業、制度や社内書類が未整備の企業にもおすすめです。
■異動願とは
社員が自らの意思で部署や職種の変更を希望する際に提出する社内文書です。
キャリアアップや業務内容の調整、家庭の事情など、さまざまな理由で提出されます。
希望する異動先や理由、時期などを明記することで、人事部門が適切な判断を行うための参考資料となります。
■テンプレートの利用シーン
・社員が部署異動や職種変更を希望する際に
・キャリア形成やライフスタイルの変化に応じた異動申請に
・人事部門が異動希望者の情報を整理・管理したいときに
・異動理由や希望時期を明文化して提出したいときに
・小規模事業者が社内異動の申請書式を整備したいときに
■作成・利用時のポイント
<希望する情報を具体的に記入>
部署や職種など、曖昧な表現を避けて明確な内容を記載しましょう。
<理由は具体的かつ前向きに>
キャリアアップや新しい挑戦、家庭の事情など、前向きな理由を簡潔に記載します。
現部署や人間関係への不満など、ネガティブな表現は極力避けましょう。
<提出タイミングの配慮>
繁忙期や決算期は避け、異動の希望時期も明記します。
※ご自身が所属する会社規定を確認のうえ、記載項目や書式、提出方法が定められている場合は必ず従いましょう
■テンプレートの利用メリット
<0円ですぐに使える>
コストをかけずにダウンロードができ、管理担当者は簡単に異動申請の仕組みを整備できます。
<Word形式で柔軟にカスタマイズ可能>
必要事項を入力するだけで完成し、提出もスムーズです。
<デジタル管理の容易化>
テンプレートをワークフローシステムに登録すれば、申請・承認・管理の一元化も可能。ペーパーレス化や検索性向上にもつながります。
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