支払い の書式テンプレート・フォーマット

試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了（※試用期間が14日超）により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です（※2023年9月現在）。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

- 件

「給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Word」は、給与の振込先口座を指定し、給与振込に同意を得るための書式です。社員の入社の際、給与の振込先の口座を指定し、給与振込に同意をしてもらうためのものです。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 このWordテンプレートは表組みデザインを採用しており、無料でダウンロードできます。

- 件

1名分の給与支給内容を記録できる、縦型レイアウトのWordテンプレートです。基本給・交通費などの支給項目と、雇用保険・健康保険・年金といった控除項目を左右に分割して記載する形式で、支給総額・控除総額・差引支給額を明確に記入できます。手書きにも適した構成で、少人数の事業所や紙での給与管理を行っている企業に便利です。 ■給与明細書とは 企業が従業員に対して毎月支払う給与の内訳を記録・通知するための帳票です。基本給、各種手当、残業代といった支給項目と、社会保険料や税金といった控除項目を整理し、最終的な差引支給額を明示することで、給与支給の透明性を確保します。労働基準法においても、賃金支払い時にはその内容を明示することが求められており、実務上の重要度は高い文書です。電子明細が浸透する一方で、紙ベースでの明細発行を必要とする場面も多く、Word形式のテンプレートはそうした企業のニーズに適しています。 ■利用シーン ＜1人分の給与管理を効率化したい企業に＞ 従業員が1名〜数名の小規模事業者が、自社で給与明細を作成したいときに便利。 ＜紙での明細交付が必要な場面で＞ 手書き記入など、印刷して配布する運用にも対応。 ＜外注先への報酬支払い記録に＞ 業務委託やアルバイトの給与支払い証明としても活用可能。 ■作成・利用時のポイント ＜支給・控除の内訳を明示＞ 各項目に手書きで金額を記載する際は、内容の区分を明確に。 ＜整合性の確認＞ 集計後の差引支給額が誤っていないか、控除合計との一致を確認する。 ■テンプレート利用のメリット ＜印刷しやすい構成＞ 2面構成で1ページに収まるため、印刷後の配布と保存が簡単。 ＜記入例つきで安心＞ 基本給・交通費・保険料などの記入例があり、書き方に迷わない。 ＜Word形式で柔軟に使える＞ 手書き派にもデジタル派にも対応でき、編集やPDF変換も容易。

- 件

■領収書の送付状とは 領収書を郵送する際に同封する書類で、宛名や送付内容、挨拶文などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先へ商品やサービスの代金領収書を郵送する際、感謝の意を伝えつつ送付内容を明確にする場面で利用します。 ・会社間で経費精算や支払いに関する証憑として領収書を送る際に、書類の確認漏れを防ぐ場面で利用します。 ・顧客からの依頼により領収書を郵送する場合、迅速かつ誤解のない対応を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・送付した書類の内容や枚数を明確に伝え、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。 ・領収書の入れ忘れや紛失、誤送を防ぎ、確実に相手に届いたことを確認するために利用します。 ・丁寧な対応を示し、取引先との信頼関係を維持・向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・書類の内容や送付理由が明確になり、受取人が混乱することなくスムーズに確認できます。 ・ビジネスマナーを守ることで、企業イメージや信頼性の向上につながります。 ・書類の紛失や誤送などのトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらはExcelで作成した、領収書の送付状です。ダウンロードは無料なので、取引先や顧客に領収書を郵送するときなどに、ご活用いただけると幸いです。

- 件

従業員が一定期間仕事を休むために会社に提出する申請書のことで、従業員が休職期間中の地位を確保しつつ、会社に対して休職の正当性を示すための重要な書類です。 ・休職が会社に正式に認められます。これにより従業員は法的に保護され、休職期間中の地位や福利厚生が確保されます。 ・会社は従業員の状況を正確に把握できます。これにより、業務の調整や代替要員の手配が円滑に進むようになります。 ・従業員の人事記録として保存されます。これにより、後々のトラブルを避けるための証拠となります。 ・従業員は労働基準法などの法的権利を主張できます。病気による休職の場合などの医療保険の適用や休職期間中の給与支払いについての権利が確保されます。 ・休職期間中の業務の進行や担当者の再配置を計画できます。これにより、業務の滞りを最小限に抑えることができます。

- 件

「産前・産後休業、育児休業申出書」を作成する意義です。 1.労働基準法に基づく「産前6週間・産後8週間」の休業、育児・介護休業法に基づく「育児休業」は、労働者の権利です。 2.産前・産後・育児休業の時期と期間を明確にすることで、会社は計画的な人員配置や業務の引継ぎ準備を行うことができます。 3.休業期間が明確に記載されていることで、会社は以下の手続きを適切に進めることができます。 ・出産手当金の申請（健康保険） ・育児休業給付金の申請（雇用保険） ・社会保険料の免除手続き ・賃金支払いの管理・調整 4.申出書は労務管理資料として保存義務がある書類となり、労働基準監督署やハローワークなど、外部機関からの調査があった場合のエビデンス（証拠）となります。 5.出産予定日が明記されていることで、申請された休業期間が法令に則っているかの確認が可能になります。

- 件

■支払条件確認書とは 取引先との間で「支払金額」「支払期日」「支払方法」など、支払いに関する条件を明確に記載し、双方の認識を一致させるための書類です。 ■利用するシーン ・新規取引の際：商品やサービスの購入時に、支払条件を明確にするために利用します。 ・契約内容の変更時：既存の契約に変更が生じた場合、支払条件を再確認するために利用します。 ・請求書発行前の確認時：請求書を発行する前に、支払条件を確認するために使用します。 ■利用する目的 ・取引の透明性向上：支払条件を明確にすることで、取引の透明性が高まり、双方の信頼関係を強化します。 ・トラブル防止：支払条件を文書化することで、後々のトラブルを未然に防ぎます。特に、支払期日や方法に関する誤解を避けることができます。 ・法的証拠の確保：万が一のトラブル時に、合意内容を証明するための重要な書類となります。 ■利用するメリット ・明確な合意形成：書面で支払条件を確認することで、双方の合意が明確になり、後でトラブルが発生するのを防げます。 ・業務効率の向上：支払条件を事前に確認することで、請求書の発行や支払い手続きがスムーズになり、業務の効率が向上します。 ・信頼関係の構築：取引の透明性を高めることで、顧客や取引先との信頼関係を構築できます。 こちらはWordで作成した、支払条件確認書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での取引にご活用ください。

- 件

■不当請求に対する反論状とは 受領した請求書の内容に納得がいかない場合に、請求元へ異議を申し立てるための文書です。 特に、請求金額が過剰である、見積もりと大幅に異なる、契約内容に反している場合 などに使用され、正式な書面として相手方に説明を求める役割を果たします。法的措置を取る前に、まずは双方の合意を得るための交渉手段として利用されることが一般的です。 ■利用シーン ・企業の経理担当者が、取引先からの請求書の金額に納得がいかず、明細や根拠を求める際に利用。 ・消費者が、購入したサービスや修理費用が事前の見積もりと異なる場合に、業者へ正当な価格を求める際に活用。 ・法務担当者が、契約内容と異なる請求が発生した際に、法的観点から請求の正当性を確認するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜請求内容への異議を明確にする＞ 「請求金額が見積額と異なる」「他社の相場と比べて不適切に高額である」など、具体的な異議内容を明示する。 ＜具体的な根拠を提示する＞ 見積書や他社比較などを基に、どの点が不当なのかを論理的に説明し、再検討を促す。 ＜冷静かつフォーマルな表現を用いる＞ 感情的な表現を避け、相手と円満な解決ができるよう、ビジネスライクな言葉遣いを意識する。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求の妥当性を検証できる＞（経理・法務担当者向け） 正当な請求かどうかを再確認し、不要な支払いを回避できる。 ＜取引先との関係を円滑に維持＞（企業向け） 感情的な対立を避けつつ、適切な対応を取ることで、良好なビジネス関係を維持できる。 ＜法的リスクの回避＞（消費者・企業向け） 正式な書面で異議を申し立てることで、万が一の訴訟リスクを回避し、証拠を残すことができる。

- 件

施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.外壁工事 2.防水工事 3.左官工事 4.タイル工事 5.サッシ工事 6.木製建具工事 7.金属工事 8.塗装工事 9.内装工事

- 件

見積書は、契約前に取引内容や費用を明確に記載し、納品する商品やサービスの条件を事前に共有するための重要な書類です。本テンプレートはGoogleスプレッドシート形式で作成された縦型レイアウトの見積書で、インボイス制度に対応しています。無料でダウンロード可能なため、どなたでも簡単にご利用いただけます。 ※インボイス対応というと請求書などが一般的であり、見積書だけで適格請求書として利用するケースは少ないものの、複数の相互に関連づけられた証憑書類をもって扱うことは可能です（※納品書の記載だけではインボイス制度の要件を満たせていないが、納品書の基となる見積書を関連づけることで、両方を併せると求められている要件を満たすなど）。 ■見積書とは 契約の前段階で双方の取引条件を共有するための文書です。取引の具体的な内容や金額を確認することで、支払いトラブルを回避し、スムーズな契約締結を実現します。 ■利用シーン ・契約前に取引条件を明確化し、相手先と内容を共有したい場合 ・インボイス制度に対応した見積書を簡単に作成したい時 ・複数の証憑書類を関連付けて取引要件を満たしたい場合 ■注意ポイント ＜インボイス要件の補完＞ 見積書だけでなく請求書や納品書と関連付けることで、制度上の要件を満たすケースがあります。利用の際は経理担当者にご確認ください。 ＜正確な情報入力＞ 数量や単価を入力すると税抜金額、小計、合計が自動計算されるため、入力ミスがないよう確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 自動計算機能が搭載されているため、見積書作成時間を短縮できます。 ＜柔軟な編集＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、どこからでもアクセス・編集が可能です。 ＜インボイス制度対応＞ 関連証憑書類としても利用でき、取引要件の補完に役立ちます。

3.0 1件

領収書は、商品やサービスを提供する側にとって、それらを提供したことに対する対価として、確実にお金を受け取ったということを証明するためのものです。 受領書は注文した商品を受け取ったときに発行するのに対し、領収書は商品の代金を受け取ったときに発行するものであり、物品の受け渡しを含まないという点で異なります。 領収書は（1）支払いを客観的に証明して、二重請求や過払いを防止できる、（2）社員に領収書の提出を義務付けることで、経費などの支払いにおいて内部不正を防げるなどの目的で作成されます。 横のレイアウトを採用した本テンプレートは、発行元（適格請求書発行事業者）の登録番号の記載欄や、10％適用商品の合計額と8％適用商品の合計額の区分など、インボイス制度（適格請求書）に対応しています。また、数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額を自動で計算する仕様となっています。 なお、インボイス制度では適格請求書の交付は請求書のほかにも、必要項目が記載されている場合には、領収書やレシートでも可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードができるので、ご活用いただければと思います。

- 件

「給与振込同意書（口座振込同意書）・シンプル版・Word」は、社員の入社時に使用される書式です。社員の入社の際、給与の振込先の口座を指定し、給与振込に同意をしてもらうための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 こちらはそのWordバージョンであり、シンプルなデザインとなっています。無料でダウンロードできますので、ご活用ください。

- 件

こちらの「代金支払督促状019」は、納入先に対して未払いの商品代金の支払いを促すためのテンプレートです。 督促状は、いまだに支払いがない代金の請求を通知することで、円滑な取引を実現するのに役立ちます。また、信頼関係を強化し、良好なビジネスパートナーシップを築くことも可能です。 「代金支払督促状019」のダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。

- 件

建設労働者の雇用にあたり、安心して働ける条件を明示し円滑な雇用管理を支援するテンプレートです。記載項目には就業時間や賃金の他、社会保険の適用状況や雇用管理責任者の氏名なども含まれており、Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。 ■労働条件通知書（建設労働者用・日雇型）とは 日雇いで働く建設労働者に対して、就業条件を明確に通知するための書類です。建設業の特性に合わせた労働条件を記載し、労働者と事業主の合意内容を法的に文書化します。 ■利用シーン ・日雇い労働者を雇用する際、就業条件を明確にしておきたい場合（例：建設現場での突発的な人員補充） ・建設労働者との労働契約内容を正式に通知し、双方が条件を確認するために使用する場合（例：労働時間や賃金、保険の状況） ・雇用管理のため、労働条件の明示が法律で義務づけられているケース（例：建設業許可を持つ企業での日雇い労働） ■注意ポイント ＜就業場所や業務内容を記載＞ 建設現場や作業内容が具体的に記載されていることで、労働者の安心感に繋がります。 ＜賃金や手当の詳細を記載＞ 賃金の計算方法、割増率、支払日などを記載し、賃金支払いに関するトラブルを防ぎます。 ＜保険の適用状況を明示＞ 社会保険の加入状況や雇用保険の適用有無を記載し、法的に必要な手続きを明確にしておきます。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理されている＞ 労働条件など必要項目が整備されたフォーマットで、スムーズな入力と契約を支援します。 ＜内容の編集・調整が可能＞ Word形式のため、建設現場の実情や労働者の条件に応じて内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜労働基準法に基づいた通知書＞ 労働基準法および建設業法に準拠した書式で、トラブルを未然に防ぐことができます。

- 件

虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

- 件

取引先に対し、契約の一部として手付金の支払いを依頼するための文書です。契約内容に基づき、支払期日や送金先を明記し、円滑な取引を促進します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 手付金支払依頼書とは 手付金支払依頼書は、契約成立時に一定の金額を先に支払う必要がある場合に取引先へ送付する通知文書です。手付金の金額や支払方法を明示し、取引を円滑に進める役割を果たします。 ■ 利用シーン 契約が成立し、取引先に手付金の支払いを依頼する場合 取引の進行にあたり、代金の一部を前払いとして受け取る際 取引条件として、手付金を支払うことが規定されている場合 送金手続きを依頼し、取引をスムーズに進めるため ■ 利用・作成時のポイント ＜支払金額と条件を明確に記載＞ 「弊社では代金の半額をご契約時に申し受けることといたしております」など、手付金の金額と条件を明確に記載しましょう。 ＜支払方法を具体的に明記＞ 「折り返し半金をご送金いただきますようお願い申し上げます」と、振込方法や期日を記載するとスムーズです。 ＜取引先の理解を得られるよう配慮＞ 「先日お問い合せの折に説明書とともにご説明させていただいたかと存じますが」など、事前に説明があったことを明示することで、誤解を防ぎます。 ＜フォーマルな敬語を使用＞ 取引関係を円滑に進めるため、ビジネス文書として適切な表現を使用しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、金額や振込先を編集しやすく、迅速な対応が可能です。 ＜正確な支払い依頼が可能＞ 取引条件を明記することで、手続きの遅延を防ぎ、スムーズな支払いが期待できます。 ＜取引先とのトラブル回避＞ 明確な支払条件を記載することで、誤解や支払い遅延を防ぐことができます。 ＜フォーマルな文書として信頼性向上＞ 適切なビジネスフォーマットを使用することで、企業間の取引信頼性を高めます。

- 件

「代金請求書003」は、商品やサービスを提供した後、その代金を正式に請求するための書類です。ビジネスの現場で、取引の透明性を確保し、両者の誤解やトラブルを防ぐためには、このような請求書の使用は不可欠です。 具体的な利用シーンとしては、商品を納品した後、その代金の支払いを期待する際に、明確に商品の内容、数量、単価、合計金額などを記載して、相手方に情報提供を行います。 「代金請求書005」のテンプレートは無料でダウンロードいただけます。必要に応じてご利用ください。

- 件

給料の支払いを受ける人が、給料の支給者に対して提出する書類。配偶者や扶養親族の氏名・人数等を記載します。扶養親族がいない場合も提出する必要があります。

- 件

取引先からの入金を確認した際に感謝の意を伝え、正式に通知するための文書テンプレートです。参考例文として請求内容と入金の詳細、受領確認の事実を記載し、領収書の送付に関する案内も含まれています。Word形式のため、取引内容に応じた編集が可能です。 ■入金確認の通知状とは 取引先からの支払いが無事に確認されたことを正式に通知する書類です。感謝の気持ちを伝えると同時に、取引の透明性を確保し、信頼関係を強化する目的があります。 ■利用シーン ＜入金確認の正式通知＞ 取引先からの支払いを確認し、受領の事実を正式に通知する際に使用します。 ＜領収書の送付案内＞ 領収書を送付した旨を取引先に知らせる場面で活用します。 ＜取引先との信頼関係構築＞ 迅速で誠実な対応を通じて、取引先との信頼関係を強化します。 ■作成時のポイント ＜感謝の意を明確に＞ 入金への感謝を丁寧に述べ、相手への誠意を示します。 ＜入金内容の明確化＞ 請求内容や入金金額を具体的に記載し、事実関係を正確に伝えます。 ＜領収書の案内＞ 領収書の送付について明記し、確認の手間を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 必要事項を記載するだけで、短時間で正式な通知文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、金額や送付内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。

- 件

企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。 登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン ・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待（例：マーケティングイベントでの登壇依頼） ・業界専門家や有識者に対する講演依頼（例：技術フォーラムや経済セミナー） ・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼（例：社員向け講演会の企画） ・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼（例：学生向け講義） ■利用・作成時のポイント ＜講演の主旨と目的を明確に伝える＞ 「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。 ＜講演の具体的な条件を明示＞ 「○月○日（○）午後○時～○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。 ＜謝礼と交通費の支給について明確にする＞ 「謝礼は○○円（税込）、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師とのスムーズな調整が可能＞ 講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。 ＜編集の柔軟性＞ 講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。

- 件