合併 の書式テンプレート・フォーマット

合併や役員変更など、重要事項を決議する際に役立つ「臨時株主総会議事録」です。開催日時・場所、議事の経過の要領およびその結果、出席した取締役・監査役等の氏名など、株主総会議事録で押さえるべき事項を整理して記載できる構成になっています。Word形式のため、自社の議案内容や会社規模にあわせて自由に編集してお使いください。 ■臨時株主総会議事録とは 定時株主総会以外で開催される株主総会の議事内容を記録する文書です。会社法に基づき、開催日時、出席状況、議案内容、決議結果などを正確に記録・保管する必要があります。特に、合併や定款変更、役員選任など重要事項を決議した場合は、登記申請時の添付資料として必要になるケースもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜合併・組織再編時の議事録作成に＞ 吸収合併や商号変更など、重要決議を記録する際に活用できます。 ＜役員変更・定款変更時に＞ 取締役・監査役選任や定款改定に関する決議記録として利用可能です。 ＜登記関連書類の準備に＞ 法務局提出書類の基礎資料として、議事内容を整理して残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜議決権数や出席割合を正確に記載＞ 総会成立要件に関わるため、株式数や出席割合は正確に確認しましょう。 ＜決議内容を具体的に記録＞ 可決内容や変更事項を明確に記載することで、後日の確認や登記対応がスムーズになります。 ＜議案ごとの決議要件を確認＞ 特別決議・普通決議など、会社法上の決議要件を事前に確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社規模や議案内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 記載例を参考にしながら、実務に沿った議事録を作成できます。

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取引先に対して、決済方法や支払条件などの取引条件の変更をお願いするための依頼書テンプレートです。2026年1月施行の取適法（中小受託取引適正化法）では、取引条件の一方的な変更が禁止されており、変更前に取引先との協議・合意が必要です。「取引条件を変更したいが、取適法に沿った手続きが不安」という購買・経理・営業ご担当者の方にもお勧めです。Word形式で社名や変更条件を書き換えてご利用いただけます。 ■取引条件変更依頼書とは 支払サイトや決済方法など、既存の取引条件を変更する際に、取引先に事前に通知・協議するための書類です。取適法のもとでは、発注者が受託事業者に不利益となる条件変更を一方的に行うことは禁じられており、書面による事前の合意取得が推奨されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜支払サイトや決済方法を変更する際に＞ 銀行振込への変更や、支払期日の変更などを取引先に依頼する場面に活用できます。 ＜組織変更・合併に伴う取引条件の見直しに＞ 社名変更や組織再編に伴い、取引先への条件変更を通知・依頼する際に使えます。 ＜取適法対応の記録書類として＞ 条件変更の経緯を書面で残すことで、法令対応の証拠としても機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜変更前・変更後の条件を記載＞ 「何が」「いつから」変わるのかを明確に記載し、取引先が判断しやすい内容にしましょう。 ＜一方的な通知ではなく協議の姿勢で＞ 取適法では一方的な条件変更が禁止されています。協議を求める文言を盛り込むことが重要です。 ＜変更適用日を明記＞ いつから新条件を適用するか、日付を明記してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法に配慮した文面構成＞ 一方的な条件変更ではなく、協議・依頼のトーンで書かれており、取引先との関係維持に配慮しています。 ＜Word形式でカスタマイズ簡単＞ 社名・条件内容を書き換えて利用可能。 ※本テンプレートは取適法（2026年1月施行）を踏まえた汎用例です。各社の実態に照らして内容をご確認のうえご利用ください。

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新規許可・更新・業種追加に共通して必要となる「建設業許可申請書（様式第1号）」に加え、営業所一覧表、工事経歴書、直前3年の施工金額、使用人数、常勤役員等・営業所技術者等に関する証明書、財務諸表、納税証明書など、国交省が示す「許可申請・認可・届出に必要な書類一覧」に沿った添付書類一式です。 ■許可申請書（および添付書類）とは 建設業許可申請書は、建設業法に基づき、元請・下請を問わず一定規模以上の建設工事を継続的に請け負う事業者が、国土交通大臣または都道府県知事に対して行う「許可（新規・更新・業種追加）」申請のための基幹書式です。様式第1号申請書のほか、役員等一覧表、営業所一覧表（新規・更新）、営業所技術者等一覧・証明書、経営業務の管理責任者等・補佐者の証明書、工事経歴書、直前三年の施工金額、財務諸表、株主・主要取引金融機関・所属団体等の調書、譲渡・合併・分割・相続に関する認可申請書、許可後の変更・廃業届など、国交省様式に準拠した関連書類をまとめて確認可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規許可・更新・業種追加の準備をまとめて行いたいとき＞ 自社の営業所体制や技術者、財務状況を整理しながら、どの様式・添付資料が必要かを一覧で確認し、漏れなく準備したい場面に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜法人／個人、一般／特定、対象工事業種ごとの要件を整理＞ 役員等・営業所技術者等の要件、財務諸表の種類や附属明細表の要否などは、法人／個人、資本金規模、負債総額、一般・特定の別で異なります。自社区分ごとに必要な様式のみを洗い出すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・書式を迅速に準備可能＞ PDF形式のため、ダウンロードしてすぐに印刷可能です。また多くの環境でレイアウトを保ったまま表示・印刷しやすく、調整や作成の手間を削減できます。 ※出典：国土交通省（https://www.mlit.go.jp/index.html） ※実際の申請にあたっては、所管行政庁の最新要領・手引きに照らして内容をご確認のうえ、必要に応じて専門家（弁護士・行政書士・社会保険労務士等）にご相談ください。

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異動届出書とは、法人が解散、事業年度等の変更、納税地の異動、資本金額等の異動、商号の変更、代表者の変更、事業目的の変更、会社の合併、支店の異動等をした場合に、税務署に届け出るための届出書

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■社内組織図とは 企業内の部署構成や指揮命令系統、役割分担を可視化する図表で、組織の全体像を一目で把握できる便利なビジネス書式です。部署や役職ごとのつながりや責任範囲が明確になり、情報伝達・業務分担の円滑化に貢献します。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者への会社組織の説明会・ガイダンス時に使用し、部門構成把握を支援します。 ・部署間連携やプロジェクトの人員配置検討を行う際、人事担当者や経営陣が活用します。 ・年次改編や合併など大規模な組織変更後に、全社・関係者への周知用として配布します。 ■利用する目的 ・社員全体への組織構造の正確な周知と、役割・責任の明確化のために利用します。 ・部署や役職ごとの業務範囲や命令系統を一目で確認し、指揮系統統制のために利用します。 ・組織再編や人員配置見直し時に、現状分析や戦略立案の出発点とするために利用します。 ■利用するメリット ・複雑な組織構造や人員配置を図式でわかりやすく整理でき、関係者全体が同じ認識を持つことが可能になります。 ・指揮命令系統や責任分担が明確になり、社内コミュニケーションの円滑化や業務効率向上につながります。 ・部門間のつながりや各自の役割を把握しやすくなり、新たな業務アサインや人材活用の検討に役立ちます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ご利用いただけると幸いです。

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「会社合併の挨拶状006」は、会社合併に伴い新たなスタートを迎える際に送る特別な挨拶状のテンプレートです。大切な取引先や関係者に対して、合併に関する挨拶をするためにご利用いただけます。新たな一歩を踏み出す節目にふさわしいこの挨拶状を使って、感謝の気持ちと共に新しい未来への決意と抱負を伝えましょう。 この挨拶状を参考に、心温まるメッセージをお送りください。統合の喜びと共に、今後の更なる発展を祝福する言葉を添えて、社内外の方々との絆を深めてください。

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日々のモニタリングは血糖値の異常を早期に検出し合併症のリスクを減少させるために有効です。 摂取した食事が血糖値に与える影響を理解する助けになり、特に炭水化物の摂取量や種類、食事のタイミングが血糖値にどのように影響するかを把握しやすくなります。 特に糖尿病患者にとって正確な血糖値の把握は、食事やインスリンの調整、薬物治療の最適な管理を可能とします。 また、薬物治療やインスリン注射を受けている場合、日々のモニタリングは治療の効果を確認し必要に応じて調整するための情報を提供します。これにより、安定した血糖値を維持しやすくなります。

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同一の年金事務所管轄内または管轄外で、事業所の名称や所在地が変更になった際に提出する届出書です。所在地変更により管轄年金事務所が変わる場合でも様式は同一であり、記入内容が一部異なります。 ■適用事業所名称／所在地変更（訂正）届とは 健康保険・厚生年金保険の適用事業所が、同一の年金事務所管轄内で名称や所在地を変更する場合、または管轄区域をまたいで所在地を変更する場合（名称変更を伴う場合を含む）に、事業主が日本年金機構へ提出する届出書です。変更内容に応じ、事業所整理記号・事業所番号や管轄年金事務所、健康保険料率などが変更となることがあります。いずれの場合も、社会保険に関する事業所情報を正確に管理するため、事実発生から5日以内の提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜管轄内でのオフィス移転時に＞ 同じ年金事務所管轄地域内での移転に際して、新住所を届け出る際に使用します。 ＜管轄外への移転（都道府県をまたぐ場合など）に＞ 所在地の変更により管轄年金事務所が変わるケースで利用します。 ＜名称変更や組織再編の際に＞ 社名変更・合併・営業譲渡などにより事業所名称や所在地が変わる場合に、一度の届出で手続きを行えます。 ■作成・利用時のポイント ＜管轄内か管轄外かの事前確認＞ 所在地変更により管轄年金事務所が変わるかどうかを事前に確認し、該当する内容を記入しましょう。 ＜届出区分の確認＞ 「名称のみ」「所在地のみ」「名称および所在地」の区分を正確に選択してください。 ＜事業所整理記号・番号の正確な記載＞ 既存の社会保険手続き書類や登記簿謄本の内容を確認し、誤記を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でそのまま印刷可能＞ ダウンロード後すぐに印刷して記入でき、制作費用や月額コストも発生しません。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※提出前には最新の法令および管轄年金事務所の要件をご確認のうえ、ご利用ください。

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合併契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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管轄内または管轄外で事業所の名称や所在地に変更があった際、日本年金機構へ届け出るための公式様式です。事業所整理記号・事業所番号、変更前後の所在地・名称、事業主氏名・電話番号、変更区分（名称のみ／所在地のみ／名称と所在地の両方）、適用年月日など、社会保険の適用事業所情報を更新するために必要な項目が整理されています。 ■健康保険・厚生年金保険 適用事業所名称／所在地変更（訂正）届とは 適用事業所の名称または所在地に変更・訂正が生じたときに、事業主が日本年金機構へ提出する届書です。同一の年金事務所管轄内での名称・所在地の変更や、他の年金事務所管轄区域への移転を行う場合に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社名変更・商号変更が発生したときに＞ 組織再編やブランディング変更などで事業所名称を変更した場合に活用できます。 ＜本社・支店の移転に伴う所在地変更時に＞ 本社や支店の移転で住所・郵便番号が変わる場合に使用できます。 ＜名称と所在地を同時に変更するときに＞ 合併・分社化などで商号と住所が同時に変わる場合も、一括して変更内容を整理できます。 ＜管轄事務所が変わる移転時に＞ 所在地変更により年金事務所の管轄区域が変わる場合にも、適用事業所情報を正確に更新する際に利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜管轄内か管轄外かを事前に確認＞ 変更前後の所在地が同一管轄かどうかによって記入内容が異なるため、事前に確認してから届出してください。 ＜事業所番号・整理記号を正確に入力＞ 適用事業所を特定する重要情報のため、社会保険の届出控や通知書と照合しながら誤記がないよう入力しましょう。 ＜変更前後の情報を整理＞ 名称や所在地の変更内容、適用年月日、移転日などを裏付け資料（登記事項証明書や契約書など）と一致させて記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・繰り返し利用可能＞ Excel形式のため、過去の届出内容の保存・再利用にも適しています。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容を確認・修正のうえご利用ください。

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事業所の廃止や休止、合併などで社会保険の適用対象から外れる際の届出書です。事業を廃止（解散）、休業、他社との合併による消滅、あるいは一括適用による統合など、適用事業所に該当しなくなるあらゆるケースに対応しています。 ■健康保険・厚生年金保険　適用事業所全喪届とは 事業所が廃止、休止、合併その他の理由により、健康保険・厚生年金保険の適用対象から外れることになった場合に、事業主が管轄の年金事務所へ提出する法定届出書です。この届出により、対象事業所に属していた全被保険者の資格が同時に喪失します。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業を廃止または解散する際に＞ 事業所の廃止が確定した段階で記入し、確認書類（解散登記簿謄本等）と合わせて提出できます。 ＜事業を一時的に休止する場合に＞ 休業の事実を明記し、事業再開の見込年月日を記入することで、将来の事業復帰に対応した手続きが可能です。 ＜事業所の合併や一括適用を実施する際に＞ 合併相手企業の情報（企業名、統合予定日など）を備考欄に記載し、統合プロセスを年金事務所に通知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実発生日と提出期限を厳密に把握する＞ 事実発生日の翌日から起算して5日以内の法定期限があるため、スケジュール管理が重要です。 ＜添付書類を事前に準備する＞ 解散登記簿謄本のコピー、雇用保険適用事業所廃止届のコピーなど、要件を満たす証拠書類の準備が必須です。 ＜全喪の事由を正確に選択する＞ 誤った事由を選択すると手続き遅延や不備となるため、該当する事由を正確に選択してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷対応＞ PCでの入力から印刷までの一連の手続きをスムーズに進められます。制作費用は不要で、ダウンロード後すぐに利用できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※ご利用の際は、自社の就業規則および最新の行政ガイドラインと照らし合わせのうえ、内容をご確認・修正ください。

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任意適用事業所として健康保険・厚生年金保険に加入している事業所が、被保険者の4分の3以上の同意を得て適用の取り消しを希望する際に、所轄の年金事務所へ提出する申請書類です。記載例が付属しており、初めて手続きを行う担当者でも記入項目や添付書類を把握できるため、スムーズな申請が可能です。 ■健康保険・厚生年金保険 任意適用取消申請書とは 任意適用事業所が被保険者の4分の3以上の同意を得た上で、健康保険及び厚生年金保険の適用取り消しを申請するための公式届出書です。事業規模や運営方針の見直し等を背景として利用され、任意適用をやめる場合の労使双方の権利関係を明確にするための重要な手続きとなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜任意適用の見直し・廃止時＞ 任意適用を継続するか見直し、任意適用をやめて適用外とする際の正規の手続きに活用されます。 ＜事業再編・合併・事業所閉鎖時＞ 組織変更に伴い、健康保険・厚生年金保険の適用区分を変更する際に必要です。 ＜従業員数や労働環境の変化に対応＞ 事業規模や人員構成の変化等により、任意適用を見直す必要が生じた場合の申請書類として使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜従業員同意書類の添付を忘れずに＞ 被保険者の4分の3以上の同意が法定要件です。証拠書類（同意書・同意者名簿など）を手続き案内に沿って必ず準備・保管しましょう。 ＜必要事項を正確に＞ 事業所名や届出人情報、取消対象制度の明確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで初めてでもスムーズ＞ 見本付きのためミスを防ぎ、作業負担を低減します。 ＜PDF形式ですぐに使える・無料＞ ダウンロード後すぐに印刷利用でき、コストもかかりません。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※日本年金機構や厚生労働省等の公表資料・最新様式を必ず確認のうえ、最新情報に基づいて手続きを行ってください。

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会社の廃止・解散・休業・合併などに伴い、健康保険・厚生年金保険の適用事業所でなくなった場合に、事業主が提出するための書類です。記入例付きのためスムーズな作成・提出が可能となり、業務効率化に役立ちます。 ■健康保険・厚生年金保険 適用事業所全喪届とは 会社の廃止、休業、合併、一括適用への切替等により健康保険・厚生年金保険の適用事業所に該当しなくなった際に、日本年金機構（事務センター又は所轄年金事務所）へ提出する届出書です。事実発生日から原則5日以内の提出が求められ、添付書類の要件も定められているため、正確かつ期限内の手続きが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社の廃止・解散時に＞ 法人の廃止や解散登記に合わせ、速やかに届出を行う場面で活用されます。 ＜休業や長期操業停止時に＞ 一定期間事業を休止し、事業所としての実態がなくなるなどの事情により、社会保険の適用事業所に該当しなくなった場合に使用します。 ＜合併や事業譲渡で事業主体が消滅した時に＞ 他社との合併等により旧会社の社会保険適用が終了する際に提出します。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限を守る＞ 廃止等の事実発生日から5日以内の提出が求められます。 ＜必要添付書類を準備＞ 解散登記の記載がある登記簿謄本の写しや、雇用保険適用事業所廃止届（事業主控）の写し等、事業の廃止・休止・合併等の事実を確認できる書類の添付が求められる場合があります。 ＜届け出内容を正確に記載＞ 事由や全喪年月日、被保険者等の欄は誤りなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本・記入例付きで使いやすい＞ 初めての申請でも戸惑わず、スムーズに作成・提出が可能です。 ＜無料ダウンロード・PDF形式で印刷可能＞ 制作費不要、すぐにダウンロードしてご利用いただけます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実状や最新の法令・行政ガイドラインを確認のうえご提出ください。

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■じん肺健康管理実施状況報告とは 粉じん作業を行う事業者がじん肺法に基づき、毎年12月末時点の健康管理状況を報告するための法定書式であり、労働基準監督署へ提出が義務付けられています。 ■利用するシーン ・年次報告の提出時：毎年2月末までに、前年12月末時点の粉じん作業従事者数や健康診断実施状況を報告します。健康診断を実施しなかった場合でも、報告書の提出は必須です。 ・労働基準監督署の指導対応時：監督署からの調査や指導を受けた際、過去7年分の報告書を提示することで、適切な健康管理が行われていることを証明できます。 ・社内衛生管理体制の整備時：粉じん作業者の健康状態を把握し、管理区分に応じた診断頻度や対策を計画する基礎資料として活用できます。 ■利用する目的 ・法令遵守の履行：じん肺法施行規則第37条に基づく義務を果たし、罰則リスクを回避します。事業規模にかかわらず、報告書の提出が必要です。 ・労働者の健康保護：じん肺や合併症の早期発見につなげ、適切な作業環境改善や配置転換を実施します。 ■利用するメリット ・効率的な健康管理：定期的に健康状態を把握することで、早期に問題を発見し、適切な対策を講じられます。 ・法的リスクの軽減：正確な報告を行うことで、法令違反による罰則を回避し、企業の信頼性を高めることができます。 ・職場環境の改善：健康管理の結果を基に、職場環境の改善策を検討することができ、労働者の満足度向上につながります。 なお、じん肺健康管理実施状況報告については、令和7年1月1日よりインターネット上での申請（電子申請）が義務化されました。ただし、PCの未所持などの事情により困難な場合、当分の間は書面による報告も可能となっています（※所轄の労働基準監督署へ提出）。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできるじん肺健康管理実施状況報告のテンプレートです。なお、厚生労働省のホームページでも、無料で入手することができます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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合併契約書とは、会社が合併することを契約するための契約書

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臨時株主総会において、権利義務を継承すべく合併し解散を決議したことを伝える、債権者異議申述催告書のテンプレート書式です。商法に則って行われる異議申述催告書です。

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債権者異議申立述催告書とは、債権者に対して合併することを伝えるための書類

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会社の廃業または合併や統合などで事務所が閉鎖したことを、取引先の会社やその担当者、またはお客様に対して知らせる文書が、「事務所閉鎖のお知らせ」です。 こちらのテンプレートは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の事務所閉鎖のお知らせであり、移転や合併などの合理化に伴う閉鎖を想定したものです。 文書により、閉鎖理由を簡潔に説明することができるのはもちろん、引き継ぎ先の営業所名や住所、営業時間といった今後の対応、さらにこれまでお世話になった方々への感謝の気持ちも伝えることができます。 事務所の閉鎖を予定している際には、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご利用ください。

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法人合併の際に、旅館業の営業を承継するために提出する「旅館業営業承継承認申請書」は、旅館業法に基づき提出される重要な書類です。合併に伴い、既存の法人から営業を引き継ぐ場合に必要です。申請書には、承継先の法人情報や営業場所、業態などの詳細が記載され、旅館業の安全と質の確保が確認されることで許可が得られます。旅館業の特性を考慮し、滞在客の安全やサービスの継続性が保たれることを確認するための手続きです。この申請を通じて、合併後も円滑な業務継続と旅館サービスの安定を確保することが必要です。

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このテンプレートは、重要な合併情報を効果的に伝えるための指針を提供します。堅実な文体と明確な表現で、ステークホルダーに変更を適切に伝える手助けをします。専門性を保ちつつも、分かりやすさを重視した内容で、どのように書くべきかのアイデアを提供します。こちらを用いることで、関係者への情報提供を容易にします。ぜひご活用ください。

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