取引条件変更の依頼書（組織変更に伴う支払条件の変更）【例文付き】

取引先に対して、決済方法や支払条件などの取引条件の変更をお願いするための依頼書テンプレートです。2026年1月施行の取適法（中小受託取引適正化法）では、取引条件の一方的な変更が禁止されており、変更前に取引先との協議・合意が必要です。「取引条件を変更したいが、取適法に沿った手続きが不安」という購買・経理・営業ご担当者の方にもお勧めです。Word形式で社名や変更条件を書き換えてご利用いただけます。

■取引条件変更依頼書とは
支払サイトや決済方法など、既存の取引条件を変更する際に、取引先に事前に通知・協議するための書類です。取適法のもとでは、発注者が受託事業者に不利益となる条件変更を一方的に行うことは禁じられており、書面による事前の合意取得が推奨されます。

■テンプレートの利用シーン
＜支払サイトや決済方法を変更する際に＞
銀行振込への変更や、支払期日の変更などを取引先に依頼する場面に活用できます。
＜組織変更・合併に伴う取引条件の見直しに＞
社名変更や組織再編に伴い、取引先への条件変更を通知・依頼する際に使えます。
＜取適法対応の記録書類として＞
条件変更の経緯を書面で残すことで、法令対応の証拠としても機能します。

■作成・利用時のポイント
＜変更前・変更後の条件を記載＞
「何が」「いつから」変わるのかを明確に記載し、取引先が判断しやすい内容にしましょう。
＜一方的な通知ではなく協議の姿勢で＞
取適法では一方的な条件変更が禁止されています。協議を求める文言を盛り込むことが重要です。
＜変更適用日を明記＞
いつから新条件を適用するか、日付を明記してください。

■テンプレートの利用メリット
＜取適法に配慮した文面構成＞
一方的な条件変更ではなく、協議・依頼のトーンで書かれており、取引先との関係維持に配慮しています。
＜Word形式でカスタマイズ簡単＞
社名・条件内容を書き換えて利用可能。

※本テンプレートは取適法（2026年1月施行）を踏まえた汎用例です。各社の実態に照らして内容をご確認のうえご利用ください。