人事 の書式テンプレート・フォーマット

研修報告書には、受講者側が提出する「研修報告書」と、実施者側（人事担当者や講師など）が提出する「研修実施報告書」の2種類があります。 研修実施報告書とは、研修を実施した人事担当者や講師などがその内容や効果を会社に報告するための書類です。 報告書を提出する主な目的として、研修の実施状況の共有や研修の改善提案などが挙げられます。 研修の実施により受講者の理解度が高まったのか、⼗分な効果が得られたのかを社内で共有することが可能です。 また、研修で発生した問題や課題などを洗い出し、書類としてまとめることで、次回以降に実施する研修の改善点を会社に伝えることができます。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した、シンプル版の研修実施報告書です。自社で研修を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご利用ください。

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退職者面談とは、退職に伴う手続きを終えた後に実施する、文字どおり退職する社員と行う面談です。 こちらは、退職者面談を実施する際の質問（ヒアリング内容）などをまとめた、Excel版の「退職者面談シート」のテンプレートです。 退職者面談を実施する目的は、退職者の本音を引き出して退職する原因を知り、今後の人事施策につなげることにあります。 多くの企業では、多額のコストを費やして人材の確保や育成をします。 しかし、社員が1人退職することで、会社にとっては重大な損失につながります。自社の離職率を下げるためには、退職する原因が何か、分析をすることが重要です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社の人事施策に、ぜひお役立てください。

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住所変更届を提出することには以下のような点があげられます。 1.企業が従業員の住所を正確に把握することで、連絡や必要な書類の送付を確実に行います（正確な個人情報の管理）。 2.災害時や緊急事態が発生した場合に従業員やその家族と迅速に連絡を取ることが可能となります（緊急連絡体制の確立）。 3.従業員の住居が福利厚生制度に影響を及ぼす場合、例えば住宅手当や通勤手当等に正しい情報が必要です（福利厚生の適用）。 4.人事情報の更新を通じて、企業の記録管理を効率的に行います（内部管理の効率化）。

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50人規模までの中小企業の経営者が「業績連動型賞与」の計算の仕組みを「おおざっぱに」理解するための学習用サンプルシートです。 ・業績となる基準値 ・分配率 ・個人別人事評価点 この３つの要素を入力することで、個人別の賞与のシミュレーションができます。 売上高や利益など、賞与の計算方法について、業績に連動させる仕組みを検討するにあたって、まずは「感覚」をつかんでみてください。 詳しくは、ブログを参考にしてください。 https://re-set.coach/sharing-manual/

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「採用の断り状002」は、人事担当者や採用担当者が求職者に対して採用をお断りするためのテンプレートです。求職者への感謝の意を伝えつつ、採用を見送る旨を伝える場面でこの断り状が役立ちます。 一般的に、採用のプロセスは両者にとってデリケートなもの。このテンプレートは、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進める手助けをします。自社のニーズに合わせてカスタマイズして利用することができます。無料でダウンロードいただけます。

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「離婚届003」は、従業員が離婚する際に会社や組織に対して正式に報告するための届出書の文例、テンプレートです。結婚や離婚は、個人のライフイベントであり、それに伴う社会保険や給与、連絡先の変更など、会社側での手続きが必要となる場面も考えられます。このテンプレートを使用することで、従業員は必要な情報を網羅的に、かつ正確に提供することができ、人事や経理部門もスムーズに手続きを進めることが可能となります。

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「労働時間短縮実施計画の承認申請01（厚生労働大臣宛）」は、企業が労働条件を改善するために厚生労働大臣宛に申請する文書です。この書類が公的に承認されると、労働者の健康や生活の質を向上させる計画が正式に採り入れられます。たとえば、過労による健康リスクを減らすと同時に、家庭や趣味、またはスキルアップにもっと時間を費やせるようになります。企業の人事部門や管理職にとって、社内の労働環境改善に繋がる手続きをスムーズに進めるためにも是非お役立てください。

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テナント出店の勧誘状は、商業施設やビルに新しいテナントを勧誘する際に使用する文書です。この文書は、出店候補者に対し、所在地、広さ、料金、利用規約などの詳細情報を明確かつ専門的に伝えることができます。ビジネスの拡大や新しい市場への参入を検討している企業や個人事業主に対して、正確かつ説得力のある情報提供が可能です。 特定の業種やニーズに合わせてカスタマイズすることもでき、効果的なコミュニケーションを図るための便利なツールとなります。この勧誘状は、テナントとオーナー双方の利益を最大化し、信頼関係を築く基盤を提供する重要な要素であると言えるでしょう。

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「組織変更通知状003」は、内部の組織変更を取引先に対して正確に伝達することを可能にする文書です。これは、組織の構造、人事、役職等が変更されたときに特に重要となります。この通知状はその全てを詳細に説明し、取引先が変更内容を理解しやすくする目的で作成されています。 さらに、新たな連絡窓口や役職、担当業務等を明示することで、企業間の円滑なコミュニケーションを可能にします。組織変更は組織成長の一部であり、それを透明に共有することは信頼関係を強化するのに役立ちます。組織変更通知状003は、取引先との信頼を維持し、将来的なビジネス関係を強化するために役立つツールです。

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こちらのテンプレートは、表を用いて「本事業の強み、弱み」を説明するためのものです。 パワーポイントで作成しており、「商品・生産面」「人材・人事面」「資金・財務面」の3項目について、強みと弱みを記入することが可能です。 アクセントに使用した明るいブルーと、大きな「〇」「×」の表示が印象的なこちらのテンプレートは、無料でダウンロードをすることができます。 自社の事業を把握する場合や、マーケティング戦略を立てる場合などに、ご利用ください。

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部署異動の辞令とは、企業や組織において従業員の配置転換を正式に通知するための文書です。 部署異動には、従業員のスキルや適性に合った部署への配置をして、組織全体の効率性を向上させるという目的があります。 この文書を作成して理由や内容を明示することで、従業員の異動に対する不安や疑念を軽減できます。 また、従業員は異動の理由や新しい役割について明確に理解できるため、業務の引き継ぎや新しい環境への適応がスムーズになります。 こちらのテンプレートはWordで作成した、縦書きタイプの部署異動の辞令です。ダウンロードは無料なので、人事戦略や組織運営などに本テンプレートをお役立てください。

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見積書のご辞退を丁寧に伝えるための通知文テンプレートです。文例として、生産体制や設備状況などの理由を説明した文章を記載しています。Word形式で無料ダウンロードができ、状況に応じて簡単にカスタマイズも可能です。 ■見積書ご辞退の通知状とは 取引先からの見積依頼に対し、辞退の意思を伝える文書です。取引先との良好な関係を維持するために使用されます。 ■見積書ご辞退の通知状の利用シーン ・生産体制や供給能力の制約で見積依頼に対応できない場合 ・新たな取引先の見積依頼に応えることが難しい際 ・特定の事情により取引を一時的または恒久的に辞退する必要がある場合 ■注意ポイント ＜辞退理由の明確化＞ 辞退の理由は誠実かつ明確に伝えましょう。 ＜感謝と謝意の表明＞ 取引先の期待に応えられなかったことへのお詫びと、見積依頼への感謝を明確に表現します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 辞退理由を簡潔にまとめられるため、通知文の作成が迅速に行えます。文書以外の場合でも例文を参考にご利用いただけます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、個別の事情に応じて簡単に編集可能です。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランス、個人の方も無料で利用可能です。

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『現金出納帳（2022年用）』は、令和4年1月から12月までの現金の収入・支出を一元管理できる帳簿です。この書式テンプレートは、継続的に収支を把握し、残高を明らかにするのに役立ちます。特に小規模ビジネスオーナーや個人事業主、さらには家計を厳密に管理したい一般の方々まで、多くの場面で非常に便利です。 この書式テンプレートは無料でダウンロード可能です。是非、財務管理の一助として活用してください。

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従業員の人事考課に関する規定を定めたテンプレートファイルです。無料でダウンロードできます。人事考課に関する書式・雛形をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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退職者の状況や理由を整理し、適切な対応を取るための調査書テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、企業の人事業務に合わせて柔軟に活用できます。 ■退職申出者調査書とは 従業員が退職を申し出た際に、その理由や業務状況、今後の対応を記録するための書類です。退職理由や業績、勤怠状況を把握することで、適切な退職手続きや引き継ぎが可能となり、組織の運営に影響を最小限に抑えるために役立ちます。 ■利用シーン ・退職希望者の詳細調査時（例：従業員の退職理由や業務状況を確認し、組織への影響を最小化する） ・人事課や上司への情報提供（例：退職者の勤怠や業績、能力の評価を共有し、退職後のフォローに役立てる） ・社内統計や改善施策への活用（例：退職者の傾向を分析し、労働環境改善の指針とする） ■注意ポイント ＜退職理由の詳細記載＞ 退職理由を具体的に記載することで、組織の課題を明確にし、今後の対応策を検討しやすくなります。 ＜公正な評価の記録＞ 能力や業績、勤怠状況などを客観的かつ正確に記載し、記録に基づいた適切な処理を行います。 ＜人事課の所見記入＞ 退職者に対する対応方針や評価、引き継ぎに関する具体的な所見を記載しておくと、後の対応がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ テンプレートに沿って記入するだけで、退職者情報を正確かつ迅速に整理でき、人事業務の効率化に寄与します。 ＜組織運営への影響を最小限に抑える＞ 退職理由や状況を把握することで、退職者の引き継ぎやチームの再編を計画的に進められます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、企業ごとの人事プロセスや必要項目に合わせて自由に編集可能です。

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取引先へ人事異動の旨をお知らせする際のテンプレート文例です。会社名や氏名等は変更してお使いください。

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ありとあらゆる人事情報の取り扱い・管理について規定される。また収集の方法についても記載された人事情報管理規定のテンプレート書式。ワード形式にて作成されています。

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人事考課規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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人事考課規程です。人事考課規程内容事例としてご使用ください。

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個人事業税異動事項申告書とは、事務所・事業所の内容に異動があった場合に提出する申告書

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