予定 の書式テンプレート・フォーマット

外部の会社や個人へ業務を依頼する際に、委託内容と対価を書面で取り交わす「業務委託書」のテンプレートです。総務・経理担当者が、単発の制作物納品などで、業務委託者（甲）と業務受託者（乙）の契約金額や納期を明確にしたい場面で使えます。件名、契約金額、業務内容、契約期間、契約時・中間時・業務完了時に分けた支払期日と割合、支払方法、納入場所、特記事項の記入欄に加え、甲乙双方の署名・押印欄がまとまっています。Word形式のため自社の取引条件に合わせて編集できます。 ■業務委託書とは 特定の業務を外部の第三者に依頼し、対価や納期などの条件を明確にするために取り交わす契約書です。委託者・受託者間の認識違いを防ぎ、後日のトラブルを避ける役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜単発の制作・作業を外部委託するとき＞ 資料作成やシステム開発など単発の業務を外部依頼し、金額と内容を明確にしたい場合に使えます。 ＜段階的に代金を支払う契約を結ぶとき＞ 契約時・中間時・業務完了時に分けて支払う条件を、割合を示しながら定めたい場合に使えます。 ＜納品場所や特記事項を明示したいとき＞ 納入場所や条件を書面に残したい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜業務内容は具体的に記載する＞ 成果物や作業範囲を明確に書き、範囲外の作業をめぐる誤解を防ぎます。 ＜支払条件の割合と期日を明確にする＞ 支払割合と期日を漏れなく記載し、入金予定を管理しやすくします。 ＜甲乙の表示と押印欄を正しく整える＞ 委託者・受託者双方の住所・商号・代表者名を正確に記載し、押印欄を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜契約書作成の手間を短縮＞ 記入欄があらかじめ整理されているため、契約書を一から作成する手間を軽減できます。 ＜支払条件の認識違いを防止＞ 支払割合を明記できるため、入金タイミングをめぐる認識違いの防止に貢献します。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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再来店や再連絡が続くカスタマーハラスメント事案について、対応の経過を時系列で記録する「カスハラ対応経過・措置記録シート」のテンプレートです。1つのカスハラ事案について、発生から収束までの経過を時系列で整理できる構成となっており、事案番号・関連報告書番号、対応責任者や事案概要、日時ごとの対応内容と結果、工数、講じた措置のサマリー（被害者対応・行為者対応・外部連携・再発防止策・最終結果）を、記録できます。 ■カスハラ対応経過・措置記録シートとは 1つの事案の発生から収束までを1枚のシートで一元管理する記録簿です。一次報告用の報告書とは役割が異なり、その後の電話・来店・弁護士相談といった動きを継続的に記録する様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続事案の経過管理＞ 執拗な反復クレームなど、対応が長期化する事案の全経過を残せます。 ＜弁護士・警察と連携する悪質事案＞ 時系列の記録がそのまま外部機関への説明資料になります。 ＜担当交代・引き継ぎ＞ 次の予定列まで含めて記録されているため、担当が替わっても対応が途切れません。 ■作成・利用時のポイント ＜事案番号と関連報告書を紐づける＞ 相談記録や懲戒手続き書類、労働局相談履歴などと照合できるようにしておくことが重要です。 ＜対応の都度その場で入力＞ 後でまとめて書くと抜けが生じるため、対応直後の入力を習慣にしましょう。 ＜外部連携と最終結果を明確化＞ 警察・弁護士・産業医・労働局などへの相談・通報の有無をチェックし、最終結果（収束・継続観察・法的手続中等）を記載することで、対応の妥当性や必要な追加措置の検討がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜経緯説明の手間を削減＞ 時系列が一覧で整理されるため、経営層や弁護士への説明資料を作り直す必要がなくなります。 ＜対応負荷の見える化＞ 工数列に対応時間を記録することで、事案ごとの負担を数値で把握し、人員配置の判断材料にできます。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ・集計＞ 会社ロゴや社内ルールに合わせた文言修正、事案別シートの複製、合計工数の集計などが容易です。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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株式会社の設立や組織運営に必要な基本ルールを定める「定款」のWordテンプレートです。商号、本店所在地、事業目的といった基本事項から、株式制度、株主総会、取締役会、監査役、会計監査人、計算書類、剰余金配当まで、会社運営に関する重要事項を体系的に整理できる構成となっています。また普通株式と優先株式の設定、取得請求権付株式、株式譲渡制限などにも対応しており、幅広い企業形態や経営方針に合わせて編集可能です。 ■定款とは 会社の組織や運営に関する基本的なルールを定めた根本規則です。会社法に基づき作成される重要書類であり、会社設立時には必ず作成しなければなりません。 ■テンプレートの利用シーン ＜株式会社設立時の定款作成に＞ 新たに株式会社を設立する際の定款作成のたたき台として利用できます。 ＜資本政策や組織変更への対応に＞ 優先株式の発行や株式譲渡制限の設定、取締役会・監査役会の設置など、機関設計の検討に活用できます。 ＜既存定款の見直し・改訂に＞ 法改正や事業内容の変更、組織再編などに伴う定款変更の参考資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜事業目的を具体的に記載＞ 将来的な事業展開も考慮しながら、実施予定の事業内容を漏れなく記載することが重要です。 ＜会社法との整合性を確認＞ 定款内容が最新の会社法や関連法令に適合しているかを確認しながら作成しましょう。 ＜自社の組織体制に合わせて調整＞ 取締役会や監査役会の設置有無、株式制度の内容などを自社の運営方針に合わせて設定してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 社名や事業内容、役員構成などを自社向けに簡単に変更でき、柔軟な運用が可能です。 ＜定款の主要項目を網羅＞ 総則から株式、株主総会、役員、計算規定まで幅広い条文例を収録しています。 ＜無料ダウンロードですぐに活用可能＞ コストをかけずに定款作成のたたき台として利用でき、設立準備や社内整備の効率化につながります。

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■タイムスケジュール表【1か月】とは 1か月間の業務やイベントの時間割を一覧化した、表形式の書式です。日々の予定やタスク、会議、締め切りを視覚的に管理できるため、長期計画や社内共有の手段として活用されます。 ■利用するシーン ・月初に部署やチームの主要業務計画を共有し、進捗管理や調整を行う場面で利用します。 ・複数プロジェクトやタスクを並行して遂行する必要があるとき、全体スケジュールを明示する場合に利用します。 ・研修やイベントスケジュールを関係者に周知し、参加調整や準備を促す場合に利用します。 ■利用する目的 ・業務計画を可視化して、関係者の認識を一致させるために利用します。 ・日々の予定を整理し、優先度管理や期限遵守を促進するために利用します。 ・プロジェクト進捗管理や、スケジュールの調整を行うためのミーティングの基礎資料として利用します。 ■利用するメリット ・全員が同じタイムラインを共有することができ、作業の連携や調整が円滑になります。 ・忙しい1か月間の予定を一括管理することができ、抜け漏れリスクを軽減します。 ・視覚的なスケジュール表示により、業務の効率化や時間配分の最適化がしやすくなります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる1か月用のタイムスケジュール表です。Excelで作成しており、年月を変更すると、それに連動して日付と曜日が変わる仕様となっています。

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所定労働時間を超えて残業する必要がある際、事前に上司に申請する残業届のテンプレートです。残業予定日、時間帯、業務内容などの基本項目を簡潔に記載でき、申請内容を過不足なく伝えやすいレイアウトです。 ■残業届とは 従業員が時間外労働を実施するにあたり、事前に上司や所属長へ理由と予定時間を申請するための社内文書です。残業の事前申請制を運用する組織で広く使われ、労務管理の透明性確保に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜資料作成・プレゼン準備で残業が必要な場面で＞ 業務上やむを得ない事情で、所定労働時間を超えて作業する必要がある際に活用できます。 ＜決算期や繁忙期の残業申請に＞ 四半期決算や月末月初の繁忙期、関連部署で一斉に発生する残業の申請書として使えます。 ＜時間外勤務の見える化に＞ 申請履歴を蓄積することで、部署別・個人別の時間外労働の傾向を把握する参考情報になります。 ＜事前申請制の運用ツールとして＞ 無許可残業の抑制と、適正な労働時間管理を支援する社内仕組みの一部として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜残業の日時を具体的に＞ 「○時～○時」のように予定時間を明記し、実績管理や長時間労働の抑制に役立てましょう。 ＜仕事内容を簡潔に＞ 業務名と目的を簡潔に書き、上司が必要性を判断しやすくします。 ＜申請者と所属を明記＞ 所属部署と氏名を記入し、決裁ルートを明確にします。 ＜事前提出を徹底＞ 原則として残業前に提出し、事後申請が必要な場合の取扱いもあらかじめ定めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で整備＞ 社内向け申請書類を独自に作る手間を省けます。 ＜従業員の業務効率化＞ 記入欄が最小限に絞られており、申請業務にかかる時間を短く済ませられます。 ＜Wordで簡単に編集＞ 企業名、部署名、承認欄などを自社仕様に合わせて調整しやすく、現場導入がスムーズです。

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日々の取引で発生する売掛金（未回収）と買掛金（未払）を一元管理できるExcelテンプレート（見本付き）です。売掛帳・買掛帳の2シートで構成され、得意先ごとの発生・入金・支払を整理できます。売掛帳では売上・入金・手数料、買掛帳では仕入・支払・科目を管理でき、資金繰り把握や未回収防止に役立つ実務向け書式です。 ■売掛買掛帳とは 企業の債権（売掛金）と債務（買掛金）を管理する基本帳簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜売掛金の入金状況を把握したいとき＞ 得意先別に売掛金額・入金日・手数料負担を記録し、入金漏れや遅延を確認できます。 ＜買掛金支払を管理したいとき＞ 仕入先別に請求額・支払額・支払日を整理し、未払い残高や支払予定を把握できます。 ＜会計ソフト以外で管理したいとき＞ 会計システムが使いづらい・使いこなせない場合や現場で補助的に管理したい場面にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜締日と金額の整合性を確認する＞ 締日・請求金額・入金（支払）金額・日付が請求書や通帳と一致しているか確認します。 ＜備考欄で取引条件を残す＞ 手数料負担や分割、回収トラブルなどを記録しておくと与信判断に役立ちます。 ＜時効や貸倒処理も意識する＞ 長期未回収は時効や貸倒処理の検討が必要で、残高管理は決算資料にもなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜売掛・買掛を一冊で俯瞰できる＞ 同一ファイルで掛取引をまとめて確認でき、資金繰りの見通しが立てやすくなります。 ＜見本付きで入力しやすい＞ サンプル行により入力項目が直感的に理解でき、初心者でも扱いやすい構成です。 ＜Excel関数で自動集計できる＞ 売掛・入金、請求・支払の合計を自動集計でき、転記ミスを減らせます。

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2025年施行の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づき、取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。Excel形式で編集がしやすく、見本付きで記入ミスを防ぎ、社内申請業務の効率化に役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜制度説明の記録欄あり＞ 社内での説明責任を果たすための、制度説明の実施日または予定日を記入できます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも備えられます。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに提出が必要です。余裕を持った準備が大切です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力でき、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜2025年の法令に準拠＞ 育児・介護休業法改正に対応しています。 ＜無料で使用可能＞ 社内制度と整備の準備がこれから、という事業者や人事・総務担当者の方にもおすすめです。

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取引先や顧客への返金手続きを書面で通知する際に使える「返金通知書」のExcelテンプレートです。返金額・振込先銀行・支店名・口座番号・返金理由・返金日を表形式で整理して記載でき、拝啓から敬具までの文面もあらかじめ用意されています。無料でダウンロードでき、Excel形式のため宛先や差出人情報を入力可能です。 ■返金通知書とは 取引先や顧客に返金手続きを行うことを知らせるための通知文書です。口頭だけの案内にとどめると、後日「聞いていない」といった行き違いが生じ、顧客対応がこじれる原因になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜返品・キャンセル時の返金案内に＞ 返品や注文キャンセルにともなう返金手続きを、書面で正式に案内する際に使えます。 ＜請求ミス・過払いの返金時に＞ 請求金額の誤りや過払いが判明した際、訂正内容とあわせて通知する場面で使えます。 ＜取引先とのやり取りの記録として＞ 返金の経緯や金額を書面に残すことで、後日問い合わせが来た際にもすぐ内容を参照できます。 ■利用・作成時のポイント ＜返金理由を具体的に記載＞ 何に対する返金かが伝わるよう、理由欄に経緯を簡潔にまとめましょう。 ＜振込先情報の再確認＞ 銀行名・支店名・口座番号・口座種別に誤りがないか、送付前に確認しましょう。 ＜返金日の明記＞ 振込予定日を明記しておくと、相手先が入金確認のタイミングを把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間を短縮＞ 宛先や金額など必要項目を編集でき、文面を一から考える手間を省けます。 ＜トラブルの再発防止＞ 返金内容を書面で残せるため、対応済みであることを後から証明しやすくなります。 ＜取引先への信頼確保＞ 返金手続きを正式な文書で案内することで、顧客満足度の低下を防ぎやすくなります。

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■ファイルの内容 机上ではなく、私の実体験をもとに実務に則した“使える”「借入金返済予定表」（エクセル）を作成しました。 借入金額や利率、返済回数を入力することで、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動計算表示されます。また、貸手だけではなく借手の立場からも返済月額を管理しやすいよう、切りのいい千円または万円単位で設定できます。利息も任意で変更でき、もちろん利息なしでも設定可能で、様々なシーンでの返済計画をシミュレーションすることができます。（経験値より） 尚、これからお金を貸す人のために、「心構え」やサンプルとして「借用書」「催告状」「督促状」もご用意しました。 個人間のお金の貸し借りで（従業員および私個人など）、貸金調停同席など様々な経験をした昭和30年生まれ（1955年生まれ）の元総務・人事管理職より。 ダウンロードは無料ですので、ぜひお役立てください。

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早番：Ａ遅番：Ｂ通し勤務：Ｃその他１：Ｄその他２：Ｅ休み：●を入れますと、右側の表にカウントされて、個々の早番遅番、休みの回数などが入るので勤務計画をする際とても便利なシフト表（勤務表）です。営業プログラムは1ヶ月の予定をテキストボックスで入れるととても見やすく便利です。

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1カ月分のプロジェクトや作業進行を視覚的に管理できる、Excel形式のスケジュール表テンプレートです。 作業内容・担当者・プロジェクト開始日などを入力することで、横軸の日付に連動した棒グラフ（ガントバー）形式で進捗を可視化できます。 日付と曜日が自動表示される設計で、1日単位のタスク管理にも対応した実務向けの構成です。 ■ガントチャート・バーチャートとは ガントチャートは、プロジェクト管理や業務の進行状況を時間軸上で可視化するための工程管理表です。 横軸に日付、縦軸にタスクや担当者を配置し、進捗を棒グラフ（ガントバー）で表すことで、作業の流れや重複を一目で確認できます。 バーチャートも同様に棒状の図を用いて工程を管理しますが、ガントチャートは特に進行状況やスケジュール全体の可視化に特化しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜月単位の業務・案件スケジュールを管理したいとき＞ チームでの短期プロジェクトや月次の作業計画を整理・共有する際に便利です。 ＜現場や事務所間で進行状況を共有したいとき＞ Excel形式のため、印刷・共有・PDF化しての配布にも対応しています。 ＜会議資料や進捗報告書として提出したい場面に＞ ガントバーで進行状況を示すため、視覚的に伝わりやすく報告用途にも適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜プロジェクト期間を入力して日付・曜日を自動展開＞ スケジュール設定時のミス防止や編集工数の削減につながります。 ＜進捗率とステータスを併用して進行状況を明確に＞ 完了したタスクはグレーアウトされる設計で、進捗の見える化が実現できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集・複製が可能＞ 自社用としてのアレンジも自在。複数のプロジェクトにも展開しやすい仕様です。 ＜日付・曜日付きで直感的な運用が可能＞ カレンダーと連動した構成で、誰でもすぐに使えるテンプレートです。

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建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書（様式第2号）」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新手続き時に＞ 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 ＜決算変更届（事業年度終了報告）の提出時に＞ 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請負金額の大きい順に記載＞ 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 ＜完成年月・予定年月の整合性を確認＞ 着工年月と完成（または完成予定）年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入見本付きで初めてでもスムーズ＞ 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 ＜Excel形式で管理と修正が容易＞ 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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Excel形式の「産休申請書」テンプレートです。従業員が会社へ産前産後休業の取得申請時に必要な、産前・産後それぞれの休業期間や出産予定日、連絡先など要件を網羅しています。産休中の給与・社会保険料免除や給付金申請も明記する欄があり、従業員向けの書類を準備する人事部門・総務担当者はもちろん、従業員本人にとっても申請手続き・休業取得が安心して行えるレイアウトになっています。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定の従業員による休業申請時に＞ 産前産後休業を取得したい従業員が、対象期間や予定日を明記して申請します。 ＜産休期間や連絡体制確認のために＞ 人事・管理部門が従業員の休業スケジュール把握、必要時の連絡体制として管理できます。 ＜社会保険料・給付金申請案内の起点資料として＞ 産休中の無給期間や保険料免除、給付金等の適用手続を進める際の案内・証憑となる帳票です。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間や出産予定日の正確な記載＞ 日付や日数を間違えず記入し、予定日が変わる場合は速やかに再申請手続きをしましょう。 ＜連絡先や復職日変更時の対応を明記＞ 緊急連絡先・復帰希望日の変動時の手続きを備考欄に記載し、会社・本人双方の認識齟齬を防ぎます。 ＜給与・社会保険等の説明も補足＞ 産前産後休業中の給与・保険対応や給付金案内など、制度説明の記載も忘れずに行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れや制度誤認を防止＞ 項目が整理されており、記入ミスや説明不足によるトラブルを防げます。 ＜柔軟に編集・カスタマイズ可能＞ 社内運用に合わせて調整でき、従業員一人一人のケース対応がしやすい設計です。

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議事録のテンプレート書式です。会議名、場所、日時、参加者数、議題、提議、意見、決定事項、今後の予定を記載して、周知する会議議事録のテンプレート書式。ダウンロードは無料で行えます。

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採用面接のルール整備と、応募者に配慮した公正な選考体制づくりに役立つ「面接官ガイドライン」のひな形です。面接の目的から事前準備、面接中の禁止事項、評価の進め方、面接後の対応、相談窓口までを一連で整理でき、読みやすい章立てで社内展開しやすい体裁にまとまっています。Word形式で自社運用に合わせて調整しやすく、採用基準の見直しや面接官教育を効率よく進めたい企業担当者におすすめです。 ■面接官ガイドラインとは 採用面接の場で、面接官が確認すべき事項、質問してよい事項・避けるべき事項、評価方法、面接後の連絡ルール、相談対応体制などを定める社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接官研修を実施するとき＞ 採用に関わる役員・社員に対し、面接時の禁止質問や禁止言動を事前共有し、対応のばらつきを防ぐ場面で活用できます。 ＜採用フローを見直すとき＞ 評価基準、評価シート記載、人事部経由の連絡ルールを明文化し、公正で再現性のある選考運用を整備する際に役立ちます。 ＜就活ハラスメント防止体制の整備に＞ 相談窓口、相談受付方法、是正措置、誓約書運用などを社内ルールとして整理し、求職者等への対応体制を明確にする際に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜質問項目は職務関連性で整理＞ 面接で確認する内容は、経験、スキル、志望動機、キャリアプランなど、職務遂行能力や適性に関係する事項に絞ることが重要です。 ＜不適切な質問例を明記＞ 本籍、家族構成、住宅状況、宗教、支持政党、結婚・出産予定など、適性・能力と無関係な事項は尋ねないことを明確にしておくと、就職差別リスクの低減に役立ちます。 ＜相談・報告経路を具体化＞ 面接後の連絡は人事部経由とすること、相談窓口や外部窓口を明示すること、相談者への不利益取扱いを防ぐことを文書上で具体化しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正動向を踏まえた運用整備＞ 2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正を踏まえ、面接官向けルールを文書化しておくことで社内対応を進めやすくなります。 ＜Word形式で簡単編集、業務効率化に役立つ＞ 自社の採用体制に合わせて修正しやすく、ゼロから社内基準を作る手間を減らせます。

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運輸業などで車両情報を一覧管理するための車両管理表テンプレートです。車両No、車種、走行距離、使用年数、購入日、次回車検、定期検査、修理回数、備考を記録できます。 ■車両管理表（運輸業用）とは 業務で使用する車両情報の一覧管理表です。車両No、車種、走行距離、購入日、使用年数、次回車検、定期検査、修理回数などを整理できます。 ■利用シーン ＜社用車・営業車の管理に＞ 複数車両の基本情報や状態を一覧で把握できます。 ＜車検・定期検査の管理に＞ 次回車検日や次回検査日を記録し、期限管理に役立てられます。 ＜運輸業の車両台帳として＞ 走行距離や修理回数を含め、車両ごとの状況を管理できます。 ■作成時のポイント ＜日付情報を正確に入力＞ 購入日、車検日、検査日は期限管理に関わるため正確に記載しましょう。 ＜更新ルールを決める＞ 走行距離や修理回数は、更新頻度を決めて運用すると管理しやすくなります。 ＜備考欄を活用＞ 修理履歴や注意事項など、補足情報を残しておくと便利です。 ■テンプレート利用のメリット ＜車両情報を一元管理＞ 車両ごとの状況を一覧で確認できます。 ＜Excel形式で集計・編集しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて列を追加・修正できます。 ＜点検漏れ防止に役立つ＞ 車検や定期検査の予定確認を効率化できます。

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部門内で不正行為や監督不備が発生した際に、管理責任者としての経緯報告や謝罪、再発防止の意思表示を行うための「始末書」です。事案の概要、管理上の落ち度、会社への謝罪、再発防止策、改善案の提出予定までを順序立てて記載できる構成です。 ■管理責任に関する始末書とは 部下の不正・横領などの事案発生時に、管理職本人が監督責任を認め、再発防止策の検討を約束する社内文書です。組織の信頼回復と再発防止の意思表示として位置づけられ、ガバナンス体制の証跡としても重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜部下の不祥事発生時の管理者対応で＞ 部署内で部下の不正が発覚した際、管理職本人が責任を表明する場面で活用できます。 ＜社内ガバナンス強化の証跡として＞ 事案発生後、組織として記録を残し再発防止につなげる文書として利用できます。 ＜経営層への報告書面として＞ 代表取締役などの経営層宛に、事案発生の経緯と再発防止策を報告する書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を簡潔に記載＞ 発覚した事案の概要を客観的かつ簡潔にまとめます。 ＜原因分析と反省を明確に＞ 管理上の落ち度や監督上の不備を具体的に示し、再発防止に向けた姿勢を明確に記載します。 ＜改善策の提出期限を明示＞ 具体的な見直し案の提出予定日を本文末尾に明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で繰り返し編集可能＞ 事案の概要や発生日、提出日などの必要事項を、事案ごとに編集して利用できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 例文付きのため、書き方を参考にゼロから始末書を作成する負担軽減に繋がります。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社名、役職名、事案内容、提出日などを、自社の実情に合わせて柔軟に編集可能です。

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研修担当者や人事担当者が、実施した研修の内容と成果を報告する際に使える、研修実施報告書のテンプレートです。研修の名称・概要・講師名・実施場所・実施日時・受講者数といった基本情報に加え、実施の目的と目標、研修内容、成果、問題と改善点、次回実施予定までを1枚にまとめて記録できます。各項目には記入例が添えられており、初めて報告書を作る担当者でも書く内容に迷いにくくなっています。Excel形式なので、自社の研修に合わせて項目を追記・編集可能で、無料でダウンロードできるため、報告書のひな形を一から作る手間を省けます。 ■研修実施報告書とは 実施した研修の内容や成果を、上司や関係部署へ共有するための報告書です。成果や問題点を記録に残さないまま研修を終えると、次回の研修計画に活かせず、同じ課題を繰り返してしまうことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員研修やマナー研修の報告に＞ 新卒社員向けの研修など、実施結果を人事部門へ共有する場面で使えます。 ＜研修の効果測定をまとめたいとき＞ 受講者の合格状況や理解度などの成果を、目的・目標と対比して記録できます。 ＜次回研修の計画づくりに＞ 問題点や改善点、次回実施予定を記載し、継続的な研修改善につなげられます。 ■作成・利用時のポイント ＜目的と目標を先に明記＞ 研修の目的と目標を先に書き出し、成果を評価する基準を明確にします。 ＜成果は具体的な数字で記載＞ 受講者数や合格者数など、具体的な数字で成果を残しておきます。 ＜問題点と改善策をセットで記録＞ 研修中に気づいた問題点と、それに対する改善の方向性をあわせて記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 各項目に添えられた記入例を参考にでき、書き方に迷わず報告書を仕上げられます。 ＜社内の報告書式を統一＞ 共通のフォーマットを使うことで、部署や担当者が変わっても同じ形式で報告できます。

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1年規模のプロジェクトを進めるリーダーに便利な、タスクと担当、進み具合を1枚で共有できるガントチャート・バーチャート形式のスケジュール表です。上部にプロジェクト名と開始日・終了日、表にタスク名、作業内容、担当、開始日、完了予定日、ステータス、進捗率（％）が並びます。右側は月・日・曜日が3段のカレンダーで、作業期間に帯が伸びて工程の重なりが分かります。「完了」の行はグレーで表示され、マイルストーンはプルダウンからアイコンを選べます。Googleスプレッドシート形式で、無料で使えます。 ■ガントチャートとは タスクを縦、日付を横に置き、作業期間を帯で示して工程の前後関係を可視化する工程表です。一覧表だけで管理すると、どの工程が後ろを止めているのか読み取れず、遅れの影響が広がってから気づきます。期間を帯で見せておくと、長期案件でも早めに手を打てます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新製品開発など複数工程のプロジェクト＞ 工程1・工程2・工程3のようにグループ分けし、フェーズ単位で進行を追えます。 ＜チームでの進捗共有＞ 担当者が自分の行のステータスと進捗率を直接更新できます。 ＜年間の業務スケジュールの棚卸し＞ 横軸のカレンダーに沿って予定を置き、負荷が重なる時期を洗い出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜タスクは担当が1人に決まる粒度に＞ 担当欄に複数名を書きたくなったら、タスクを分けると進捗を追いやすくなります。 ＜ステータスと進捗率はそろえて更新＞ 「進行中」なのに進捗率が0では、見た側が着手済みかを判断できません。 ＜マイルストーンは節目だけに絞る＞ アイコンを多用すると、守るべき期日が埋もれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ タスク名・作業内容・担当・ステータスまで入った記入見本が付き、どこまで書くか掴めます。 ＜チーム内の認識を統一＞ 全員が同じシートを更新できるので、報告を集めて表を作り直す手間がなくなります。 ＜遅れによる手戻りの抑制＞ 完了した行がグレーになり残作業が目立つので、遅れた工程へ早く人を回せます。

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