テンプレート の書式テンプレート・フォーマット

共同経営契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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事業計画を作成するときに必要となる経営改善計画書の雛形テンプレートです。

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組織内の登場人物や取引先・関係先どうしの立場やつながりを図解して整理したいときに使える「相関図」のPowerPointテンプレートです。中央にユーザー（起点となる人物や組織）を配置し、その周囲に複数の関係者・関係先を放射状に配置できるレイアウトがあらかじめ用意されており、各項目にはコメントを書き込む欄や矢印でつながりの向きを示す仕組みも設けられています。ネイビーを基調とした落ち着いた配色のため、社内資料から対外的な報告資料まで幅広く使えます。パワーポイント形式で図形の配置や文字を編集が可能です。無料でダウンロードできるため、企画書や報告資料に添える図解を一から作成する手間を省けます。 ■相関図とは 登場人物・組織・取引先といった複数の関係者どうしの立場やつながりを、線や配置によって視覚的に整理した図のことです。文章だけでは伝わりにくい関係性を一目で把握できるようにする資料として、企画書や報告書に添えて使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・新規プロジェクトの関係者や体制を整理して説明する場面 ・取引先や関連会社との関係性を報告資料にまとめる場面 ・社内研修や会議資料で組織構成を分かりやすく示す場面 ・トラブル発生時の関係者・利害関係を整理して報告する場面 ■利用・作成時のポイント ・関係性の中心となる人物や組織を明確にしてから配置を決める ・図形や線の色分けでグループやつながりの強弱を示す ・文字数を抑え、図解全体が一目で理解できるようにする ■テンプレートの利用メリット ＜資料作成の時間を短縮＞ 配置や図形があらかじめ用意されているため、スムーズに準備できます。 ＜情報伝達の分かりやすさ向上＞ 視覚的に整理できるため、会議や報告の場で相手の理解獲得にもつながります。

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Webサービスやシステムの新規登録手順を利用者に伝えるための、操作マニュアルのテンプレートです。カスタマーサポートやシステム管理部門の担当者が、自社サービスの利用者向けマニュアルを作成する場面を想定し、「1 新規登録」「2 プロフィール入力」「3 登録」「4 登録完了」という4ステップの操作手順を、番号付きの手順ボックスと矢印でひと続きに示せる構成です。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、自社サービスの画面名やボタン名、注意事項に差し替えて自社用マニュアルに仕上げられます。 ■操作マニュアルとは 利用者がシステムやサービスを迷わず使えるよう、操作の手順を順を追って示した資料です。問い合わせ対応の現場では、電話やメールで手順を説明する代わりに提示できる資料としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ・新サービスや新機能のリリースに合わせて利用者向け手順書を用意するとき ・カスタマーサポートで繰り返し発生する操作方法の問い合わせに備えるとき ・社内向けシステムの操作手順を新入社員や異動者に周知するとき ■利用・作成時のポイント ・各手順ボックスには「ボタンをクリック」など利用者が実際に行う操作を簡潔に記載する ・「登録方法の説明」欄に画面の見方や入力時のコツなど補足情報を添える ・「注意事項」欄に入力ミスが起きやすい箇所や利用条件を明記する ■利用メリット ＜問い合わせ対応者の負担軽減＞ 図解で整理することで、操作方法の問い合わせに対してマニュアルを案内するだけで済み、対応の手間を軽減できます。 ＜手順説明の分かりやすさ向上＞ 文章だけの説明に比べて利用者が迷わず操作を進めやすくなります。

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紺色（ネイビー）を使用した「現状調査（業界における当社の位置づけ）」のパワーポイントテンプレートです。マトリックス図と表で自社と競合他社の価格と品質によるポジションをを記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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商品標準原価算出表のEXCELテンプレート（雛形）です。日々取引があり月次決算処理などでスピードが求められる場合に、妥当な標準価額を算出することで機動性を確保できます。特に、粗利益や商品ごとの利益率の算定に有用です。

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商品増減明細表のEXCELテンプレート（雛形）です。商品の増減理由は多岐に渡り、会計上もその処理は異なります。原因が一目で分かるように細かく原因別に分類しています。このような要因は企業ごとに異なるので改良を加えると有効です。

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在庫コントロールシートのEXCELテンプレート（雛形）です。棚卸原票と同時に使用します。実地棚卸時に、棚卸原票の使用された枚数と、書き損じ・未使用などの枚数を確認し、無効票がないように管理します。原票はすべて事前番号登録しておきます。

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資金繰り表（不動産）のエクセルテンプレートです。不動産業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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資金繰り表（卸売）のエクセルテンプレートです。卸売業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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資金繰り表（運輸）のエクセルテンプレートです。運輸業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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資金繰り表（飲食店）のエクセルテンプレートです。飲食店の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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取引先の倒産や店主の行方不明で売掛金の回収が難しくなったときに、担当者が上長へ状況を報告するための売掛金回収困難報告書のテンプレートです。取引先ごとの債権額合計、不渡りや店舗閉鎖といった経緯、回収の見込み額、預かっている保証金の扱い、再発を防ぐための今後の対策を順に記載できます。2社分の例文付きなので、報告の粒度をつかみやすい構成です。Word形式で無料ダウンロードでき、取引先名や債権額を書き換えてご利用いただけます。 ■売掛金回収困難報告書とは 回収の見込みが立たなくなった売掛債権について、原因と現状、次の打ち手を社内で共有し、損失の処理や取引方針を判断してもらうための報告書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜手形の不渡りが判明した際に＞ 取引先が不渡りを出し、支払いが止まったことを上長へ速やかに伝える場面で便利です。 ＜取引先と連絡が取れないときに＞ 店舗の閉鎖や担当者の不在を確かめ、回収の見通しを報告するときに使います。 ＜与信管理の見直し会議で＞ 複数社の状況をまとめ、今後の取引条件を話し合う際の資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜債権額の正確な記載＞ 取引先ごとに請求残高を確かめ、金額に誤りがないよう記入しましょう。 ＜事実と見込みの区別＞ 確認できた事実と回収額の見込みを分けて書き、判断材料をはっきりさせます。 ＜今後の対策の明示＞ 保証金の預かりや訪問の頻度など、同じ事態を防ぐ具体策を添えておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文を参考にスムーズに作成＞ 倒産や所在不明の例文があるので、状況に近い書き方を参考に仕上げられます。 ＜報告内容の抜け防止＞ 経緯・見込み・対策の順に書く構成で、上長が知りたい情報の抜けを防げます。 ＜損失拡大のリスク低減＞ 早い段階で状況を共有することで、取引の縮小などの手を早めに打てます。

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自社の社員を社外の委員や役職の候補として推す場面で、経緯と推薦理由を1枚の書面で伝えられる「社員の推薦状」のテンプレートです。面談で依頼を受けた経緯に触れてから所属と氏名を挙げ、担当年数と業務知識を根拠に適任である旨を述べる流れになっています。略歴と連絡先を別紙で同封する旨まで文面に含まれており、送付する書類の構成もそのまま踏襲できます。Word形式のため自社用の様式にも編集可能で、推薦状の作成時間を短縮できます。 ■社員の推薦状とは 自社に所属する社員を、社外の団体や取引先へ候補者として推す際に差し出す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社外委員への推薦依頼を受けたときに＞ 委員会や協議会の委員候補として、自社の社員を挙げられます。 ＜取引先からの人材紹介の求めに＞ 面談で依頼された役割に合う社員を、書面で推せます。 ＜業界団体への人選の回答として＞ 推薦理由と略歴を添えて、正式な回答文書になります。 ■作成・利用時のポイント ＜推薦理由は実績で記載＞ 担当年数と手がけてきた業務を挙げ、適任と判断した根拠を具体的に述べます。 ＜略歴の同封を明示＞ 別紙で略歴と連絡先を添える旨を本文に書き、先方が確認する資料をそろえます。 ＜謹啓・謹白の使い分けを確認＞ 社外の重要な相手への文書なので、頭語と結語の組み合わせをそろえます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 依頼を受けた経緯から推薦理由までの例文が入っており、流れを参考に書類作成ができます。 ＜取引先への信頼確保＞ 所属と担当実績を整理して示すので、推薦の根拠が先方に伝わります。 ＜Word形式で編集可能＞ 推薦先の名称や役職、社員の実績を書き換えて繰り返し使えます。

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営業担当者や広報担当者におすすめの、取引先へ新商品の発売を知らせるための新商品の案内状テンプレートです。謹啓・謹白を用いた書き出しと結び、商品の特長を伝える本文、カタログを同封する旨の案内、問い合わせ窓口の案内までが一通の文面としてつながっています。「エコパックS」という商品を例にした例文が赤字で入っているので、どこを自社の内容に差し替えればよいかが一目で分かります。Word形式で無料ダウンロードでき、商品名や特長を自社の内容に書き換えてご利用いただけます。 ■新商品案内状とは 取引先へ自社の新商品の発売を正式に知らせ、あわせて入手方法や問い合わせ窓口を案内する社外文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品の発売を知らせるときに＞ 取引先各社へ同じ時期に発売情報を届ける場面で使えます。 ＜カタログ送付の添え状として＞ 商品カタログを同封して送る際の挨拶状としても使えます。 ＜季節商戦向けの商品告知に＞ 夏季や年末の商戦に合わせて投入する商品の案内にも応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜商品の特長を具体的に記載＞ 例文は環境への配慮と資源の再利用に触れており、自社商品の強みへ置き換えます。 ＜問い合わせ先を明示＞ 本文末にある担当課名・担当者名・内線番号を、実際の窓口へ書き換えます。 ＜同封書類を記書きで整理＞ カタログや価格表などの同封物は、「記」以下に並べて書き出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 商品名や特長を差し替え、自社の文書様式に合わせて調整できます。

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就業規則に違反した従業員へ懲戒処分として解雇を正式に通知するための懲戒解雇通知書テンプレートです。Word形式で対象者や事由を記載でき、処分の事実と根拠を書面で整えたい場面で活用いただけます。 ■懲戒解雇通知とは 従業員の重大な規律違反などに対し、就業規則に基づく懲戒処分として解雇することを、対象者へ正式に伝えるための文書です。処分の事実と、就業規則上の根拠を書面で示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜懲戒解雇の通知に＞ 就業規則違反などにより懲戒解雇を行う際、対象者へ正式に通知する場面で使えます。 ＜処分理由の明示に＞ 解雇に至った事由と就業規則上の根拠条項を示し、処分の理由を明確にします。 ＜処分記録の保管に＞ 処分通知を書面で行った記録として、社内に残しておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜事由を具体的に＞ 解雇に至った経緯や事実関係を、時系列で具体的に記載します。 ＜根拠を明記＞ 就業規則の該当条項など、処分の根拠を記載します。 ＜退職金の扱いを記載＞ 退職金の支給有無や貸与物の返却など、処分に伴う取扱いを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけず手早く準備＞ Word形式で無料ダウンロードでき、対象者や事由を入力することで慎重を要する通知を準備できます。 ＜対応の記録づくりに＞ 処分の事実と根拠を一枚に整理して書面に残せるため、対応の記録として保管しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談してご利用ください。

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定時株主総会に出席できない株主が、代理人へ議決権の行使を任せるために差し出す「株主総会議決権代理人行使委任状」のテンプレートです。冒頭に代理人の住所と氏名を書く欄があり、記書きでは開催日・会社名・第何回の定時株主総会かを特定して、出席と議決権行使の一切の権限を委任する旨を記載します。末尾には株主本人の住所・氏名と押印欄がそろっており、Word形式で編集可能のため、委任状の作成時間を短縮できます。 ■株主総会議決権代理人行使委任状とは 株主が自ら総会に出席せず、指定した代理人に議決権を行使させる意思を示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会を欠席するときに＞ 代理人を定めて、議決権の行使を任せられます。 ＜法人株主が担当者を出席させる場面で＞ 出席者を代理人として指定する書面になります。 ＜総会の受付に提出する書類として＞ 会社側へ提示する委任の証として使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象の総会を明示＞ 開催日と第何回の定時株主総会かを書き、どの総会の委任かを明らかにします。 ＜代理人の住所・氏名の記載＞ 受付で本人確認ができるよう、代理人の住所まで書き入れます。 ＜会社の定款や招集通知を確認＞ 代理人の資格や提出期限は会社ごとに定めがあるため、招集通知の記載に従います。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しリスクの低減＞ 委任する権限の範囲を文面で示すので、受付での確認が滞りません。 ＜Word形式で編集可能＞ 会社名や総会の回次を書き換え、保有する銘柄ごとに使えます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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客室の清掃を項目別に最終チェックする表です。旅館／宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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予備校や学習塾が、講座ごとの料金をまとめて示すための料金一覧表です。講習カテゴリと対象学年を上部に置き、講座名・日程・授業時間・講師・定員・回数（コマ数）・授業料を1行ずつ書き込めます。1授業あたりの授業料は授業料とコマ数から自動で計算されるので、講座どうしの単価をそろえて比べられます。「難関私立合格コース」など5件分の記入例が入っており、14講座まで書き足せる構成です。Excel形式で、無料でダウンロードできます。 ■料金一覧表とは 提供する講座と、その受講にかかる金額を一覧の形で示した資料です。コースごとに料金がばらばらに管理されていると、保護者からの問い合わせに即答できず、申し込みの判断を先延ばしにされてしまいます。学習塾の料金一覧表では、授業料だけでなく回数や授業時間を並べて示すことで、金額の根拠が伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜季節講習の案内を配るとき＞ 冬季講習など講習カテゴリと対象学年を切り替えて作れます。 ＜保護者面談で費用を説明するとき＞ 定員や講師まで載せた1枚を手元資料として渡せます。 ＜複数コースの料金を見直すとき＞ 講座を並べて単価を比べ、設定の偏りを見つけられます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象学年は表の上部で明示＞ 学年ごとに分けて作ると、保護者が自分の子の欄を探せます。 ＜日程は文字列で入力する＞ 「12/19～1/10」のように書くと、日付として扱われずに済みます。 ＜備考に割引や教材費を書く＞ 授業料以外の費用を添えると、後の行き違いを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスク低減＞ 1授業あたりの授業料が自動で計算され、電卓での計算が不要です。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 記入例が入っており、どこまで書けばよいか迷いません。 ＜取引先への信頼確保＞ 料金の内訳がそろった一覧を示せ、費用の説明に説得力が出ます。

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社員情報登録シートのテンプレートです。

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