まとめ の書式テンプレート・フォーマット

医療・介護施設における熱中症対策の基盤づくりに役立つ「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正により、医療・介護など暑熱環境下での作業を伴う事業所では熱中症対策が罰則付きで法的義務となりました。気温やWBGT値の基準をもとに、移動介助や訪問看護、入浴介助といった高リスク業務への対策や緊急対応手順を体系的にまとめたWord形式の計画書ですので、「具体的にどう対策すべきか分からない」「計画書作成はこれから」といった医療・介護施設で現場管理や安全衛生を担当する責任者、事務部門、現場リーダーにおすすめです。 ■熱中症対応計画書とは 医療や介護の現場で熱中症リスクが高まる場面に備え、予防策と対応手順、連絡体制、記録管理の方針を定めた基本文書です。対応の属人化を防ぎ、全職員が同じ認識で動ける体制を整える目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜施設内での熱中症リスク管理に＞ 屋外介助や巡回、訪問業務などの安全対策方針を共有するための資料として活用可能です。 ＜職員への教育や周知に＞ 現場ごとに掲示・配布しておくことで方針共有に有効です。 ＜外部監査や指導への備えに＞ 行政指導や労災が発生した際の対応内容を記録しておくことで、実績として示すことができ、信頼性向上につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜自施設の勤務形態・業務に即した内容へ調整＞ 訪問看護や施設内巡回など、職場ごとの業務特性を踏まえた記載が重要です。 ＜産業医や管理部門との連携も明記＞ 万一の発生時に備え、報告・搬送・記録の流れを明文化しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集も簡単＞ 必要箇所の文言を書き換えるだけで、自施設用にすぐに活用可能です。 ＜見本付きで初めての作成も安心＞ わかりやすい例文付きで、作成に慣れていない方でも現場での導入がスムーズに進みます。

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熱中症発生時対応マニュアルは、2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した無料テンプレートです。WBGT値や気温の基準に基づき、体調異常の発見から作業離脱、冷却措置、救急搬送、記録保存までの対応手順を明確化。現場責任者・従業員・緊急連絡担当の役割分担も整理されており、教育訓練や周知活動にも活用できます。初めての導入でもスムーズに利用でき、現場の安全管理に役立ちます。 ■熱中症対応マニュアルとは 作業中に熱中症が発生した際に、現場での初期対応から医療機関への搬送、記録保存、再発防止策の検討までを体系的にまとめた社内文書です。労働安全衛生規則に基づき、WBGT値や作業時間の基準、対応フロー、教育訓練の実施などを明記し、従業員の安全と健康を守るための実務的な指針となります。 ※2025年6月施行の労働安全衛生規則改正により、熱中症対策が事業者の罰則付き義務となっています。対策未実施や記録・体制整備の不備が認められた場合、行政指導や是正勧告、最悪の場合は罰則（過料や業務停止命令等）の対象となる可能性があります。 ■利用シーン ・高温環境下での作業に備えた安全対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・緊急時の対応手順を明文化したいとき ・教育訓練や安全衛生研修の教材として ・現場責任者・従業員の役割分担を明確にしたいとき ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止など、具体的な判断基準を記載しましょう。 ＜対応フローをチェックリスト化＞ 発見・報告・離脱・冷却・搬送・記録までを順序立てて整理することで、現場での混乱を防ぎます。 ＜教育・訓練の記録を残す＞ 年1回以上の研修や模擬訓練の実施記録を保存し、法令遵守と実効性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、法改正対応のマニュアルをすぐに整備できます。 ＜現場で使いやすい構成＞ 対応手順・役割分担・記録様式が整理されており、実務に即した運用が可能です。 ＜教育・周知にも活用可能＞ 掲示・配布・イントラネット掲載など、従業員への周知徹底に活用できます。 ※現場の特性に応じて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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「Wordで作る業務報告書（A4・1枚）」テンプレートは、効率的な業務報告書の作成を支援するための実用的なツールです。このテンプレートを使用することで、業務報告書の要点を整理し、簡単にプリントアウトできます。 業務報告書を作成する際に留意すべきポイントは以下の通りです。 「結果や成果を数値で明示し、客観的な情報を提供すること」「遭遇した課題や問題点を提案と共に記述し、改善策を示すこと」「箇条書きや段落を適切に使い、読みやすくまとめること」 このWord形式のテンプレートは、文章の編集やデザインフォントのカスタマイズが容易です。無料でダウンロードして、効果的な業務報告書の作成をお試しください。

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「Excelで作る営業日報（報告書/A4・1枚）」は、日々の業務報告を簡潔かつ効果的にまとめるためのツールです。営業日報の作成は時に煩雑と感じるかもしれませんが、このテンプレートを利用することで、報告書作成の労力を大幅に減らすことが可能です。このテンプレートは、Excelフォーマットで提供していますので、簡単に文言の変更やデザインの調整を行うことができます。 このテンプレートを利用し、報告書作成のストレスを軽減にお役立てください。

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被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるための申請書です。2024年の法改正に対応した最新様式で、通常は事業主（人事・総務部門）が取りまとめて年金事務所へ提出します。事業主や管理部門など特定の担当者がひな形を整備しておくことで、従業員の記入漏れや誤送付を防ぎやすくなります。 ■出産育児一時金内払金支払依頼書とは 健康保険の出産育児一時金のうち、医療機関への直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるために使用します。事業主が年金事務所へ提出し、必要な添付書類とともに申請を行います。 ※必要書類はケースにより異なります。詳細は協会けんぽ公式サイトでご確認ください ■利用シーン ・被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した場合 ・会社の従業員（被保険者）用に、出産費用に関する手続き書類を整備しておきたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の正確な記入＞ 氏名・生年月日・マイナンバー・口座情報など、記入漏れがないよう注意しましょう。 ＜添付書類の確認＞ 出産証明書、領収書、戸籍、医師・助産師の証明、市区町村長の証明などが必要です。 ＜提出方法の選択＞ 年金事務所への提出は、窓口持参または郵送のいずれでも可能です。 ＜社会保険労務士による代行も可能＞ 提出代行者欄が設けられており、社労士による申請にも対応しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単に利用可能＞ PDF形式ですぐにダウンロードでき、すぐに記入・提出が可能です。追加コストや手間がかかりません。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があり、自社情報の追加も可能のため、人事・管理部門担当者の時短・代理サポートとしても活用可能です。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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「取引先名簿」とは、企業が取引先に関する情報をまとめたものを言います。「納品先」「仕入先」「請求先」「支払先」など、自社と商取引を行う全ての企業が取引先に含まれます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウト版の取引先名簿です。販売先と仕入先を分けて、取引先名、電話番号やメールアドレス、支払方法や支払条件などを記入できる仕様となっています。 取引先名簿を作成しておくことは、取引先に関する情報を一元管理できるというメリットがあります。名簿の作成により、何かトラブルがあったときなどには、取引先とすぐに連絡を取ることができます。 本書式は無料でダウンロードすることができます。自社で販売先と仕入先の管理を行う際に、お役立てください。

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自社と商取引を行う相手の情報を、一元管理できるようにまとめたものが「取引先名簿」です。具体的な取引先として、納品先・仕入先・請求先・支払先などが挙げられます。 取引先名簿を作成し、必要な情報を一元化しておくことは重要です。なぜなら、トラブルなどが発生した際には、取引先へすぐに連絡することができるからです。 こちらはレイアウトが横のバージョンの、Excelで作成した取引先名簿のテンプレートです。取引先の担当者名、携帯電話番号やメールアドレス、支払方法や支払条件など、詳細な情報を記載することが可能であり、無料でダウンロードすることができます。 自社の取引先管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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取引先の情報を効率的に管理したい企業向けの「取引先名簿」テンプレートです。取引先名称、担当者名、連絡先（電話・メール）、支払方法、締め日、支払条件など、業務に必要な情報を一覧で管理できる横型フォーマット。表形式で視認性が高く、記録や更新がしやすい構成となっているため、名簿作成の手間を省きながら、社内の情報共有や取引管理の効率化に役立ちます。Wordファイルなので編集・印刷もスムーズで、必要なときにすぐ活用可能です。 ■取引先名簿とは 仕入先や業務パートナーなど、企業と継続的な取引を行う外部関係者の情報を整理・記録するための帳票です。連絡先や担当者情報に加え、支払いに関する条件なども一元管理できるため、経理や営業、管理部門の実務を円滑に進めるうえで役立つ資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜仕入先や得意先の情報整理に＞ 部署ごと・取引種別ごとにまとめれば、情報検索や連絡がスムーズになります。 ＜支払条件の把握と管理に＞ 締め日や支払方法などが明確に記録できるため、請求書処理や経理対応の効率化に繋がります。 ＜営業活動や連絡帳の補助資料として＞ 担当者の氏名や連絡先を一覧で確認できるので、電話やメール対応にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号で名簿を整理＞ 番号を振っておけば検索性が上がり、名寄せや分類作業が容易に。 ＜最新の情報へ随時更新＞ 担当者の変更や支払条件の変更などが発生した際は、すぐに反映しておきましょう。 ＜フリガナ付きで読み間違いを防止＞ 社名や担当者名の読み方を明記することで、電話応対や書類作成時のミスを減らせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐ使える＞ 必要情報を入力するだけで、即時運用可能な実用的フォーマットです。 ＜Wordで簡単に編集・共有可能＞ 多くのパソコン環境で扱いやすく、印刷やPDFでの保存・配布にも対応しています。 ＜業務をスムーズにする分かりやすい構成＞ 必要な情報が一覧で整理されているため、確認や社内報告の手間を減らせます。

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企業が取引先や顧客に対し、手数料の改定（値上げ）を正式に通知するための文書です。値上げの背景や改定率、適用開始日などを明確に示し、取引関係の継続を円滑に進めるための重要な書類です。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 利用シーン ・取引先への手数料改定の正式な通知を行う際 ・契約更新時に料金体系が変更される場合 ・市場の価格変動やコスト増加に伴い手数料を見直すとき ・業界全体の標準料金変更に対応する場合 ■ 作成時のポイント ・値上げの背景を明確化 コスト上昇や市場変動など、値上げの理由を伝えることで納得感を得やすくなります。 ・適用開始日を明記 いつから新料金が適用されるのかを明確にし、誤解を防ぎます。 ・取引先への配慮を示す 「ご迷惑をおかけしますが」「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」など、相手への配慮を示す表現を用います。 ・文面は簡潔かつ丁寧に 余計な情報を省き、伝えるべき内容を端的にまとめることが重要です。 ■ テンプレートの利用メリット ・短時間での作成 フォーマットに必要事項を記入するだけで、正式な通知文を迅速に作成可能です。 ・誤解を防ぐ明確な構成 重要な情報（改定理由・適用日・新料金率など）が整理されており、誤解を防ぎます。 ・業務の効率化 定型文を活用することでミスの削減に加え、Word形式のため状況に応じた変更が可能です。

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企業が自主点検を行った際の点検記録を表としてまとめたものが、「設備点検表」です。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているか、チェックを行う業務であり、工場の製品生産に必要な設備の場合、主に以下のような点をチェックします。 ・トラブルが発生していないか ・老朽化が進んでいないか ・故障の予兆はないか なお、設備点検には法律で実施が義務付けられている「法定点検」と、自社で自発的に行う「自主点検」があります。法定点検の場合、法律によって実施の周期が決められています。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Excelで作成した設備点検表のテンプレートです。ぜひ自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「01第一号別紙四【専任技術者一覧表】​」テンプレートは、技術者の一覧を整理し、ビジネスの技術的な側面を簡素化します。このテンプレートは、必要な情報を整然とまとめ、法的な要件に準拠することを可能にします。厳格な業界標準に基づき、最新の法的規制を取り入れているため、専任技術者に関するデータを効率的に管理できます。（最新情報については、各申請窓口や法務等にご確認ください。）　技術者のスキルや担当分野を明確に示し、ビジネスの技術的な側面を把握するのに役立ちます。このテンプレートを利用して、専任技術者に関する情報を整理し、スムーズな業務遂行に貢献しましょう。

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「自動車事故報告書004」は、自動車事故に関する報告書を作成するためのテンプレート書式です。この書式を利用することで、交通事故に関する詳細情報を簡単に整理し、必要な記載事項を迅速に行うことができます。 報告書の書式は、発生日時、発生場所、当事者の情報などをまず最初に記載し、その後、事故の詳細状況について詳しく説明します。事故処理についても簡潔にまとめて記載します。事故の際には、正確かつ迅速な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故報告書を簡単に作成できます。 ダウンロードは無料ですので、事故の際の報告書作成にぜひご利用ください。

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「労働契約書03（パートタイム労働者）」は、企業とパートタイム労働者との間での取り決めを文書化するための契約書テンプレートです。給与、勤務時間、休憩、休日など、働く上での条件を一目で理解しやすくまとめることが可能です。また事前の誤解を防ぎ、争いを未然に防ぐ役割も果たします。さらに、テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、初めての雇用でもこの書式があれば安心してスタートできます。

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「建設業許可申請様式 第二十号【営業の沿革】」テンプレートは、建設業許可申請に必要な書類の一部です。このテンプレートは、建設業の歴史や経緯を整理し、許可申請プロセスを円滑に進めるためのフォーマットを提供しています。 建設業許可を申請する際には、営業の沿革や経歴を正確に記載することが求められます。このテンプレートを使用することで、過去のプロジェクトや業績、会社の成長過程を詳細にまとめることができ、許可申請の審査に役立ちます。 建設業許可に関する要件や書類は都道府県によって異なる場合があるため、具体的な要求事項については申請先の都道府県窓口で確認してください。

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「工場見学報告書」は、社外工場見学に参加した際の報告書としてご使用ください。外部の工場を訪問した際の詳細な情報や学びをまとめ、社内に共有するための文書です。この報告書を使用することで、見学した工場の設備、作業の流れ、取り組み内容などの情報を効率的に伝えることができます。また、見学した結果、自社の改善点や新しい取り組みのヒントとして活用するための情報源としても役立つでしょう。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。文書内容を適宜編集し、工場見学の成果報告に活かしてください。

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シンプルで使いやすいQ&Aまとめ表です。 印刷して利用することもできます。 データ上で使用する場合、分類をプルダウンでの選択にしていますので、煩雑にならず整理できます。別シート「分類ルール」にて分類の追加をしていただけると、任意の分類管理ができます。 社員へのFAQの公開や、部署内でのナレッジ収集などに活用できます。

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「合計試算表・Word」テンプレートは、総勘定元帳から各勘定科目の借方合計と貸方合計をまとめた財務表です。 合計試算表を作成することで、企業が特定の期間内で行った取引の総額を一目で把握することができます。各勘定科目の借方・貸方を集計するため、取引のボリュームや動向を正確に理解できます。 このWordテンプレートは合計試算表を簡単に作成できるもので、無料でダウンロードが可能です。経理業務の効率向上にぜひご活用ください。

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会議の内容や決定事項を簡潔に記録し、共有・保管までを効率化できる「議事録（表形式版）」テンプレート（Word形式）です。出席者や議題、内容、決定事項など、必要項目があらかじめ整理された構成のため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。表組みレイアウトで視認性にも優れ、会議後の記録や社内報告にも最適。紙での印刷・配布にも対応しており、デジタル管理はこれからという環境でも安心して利用いただけます。 ■議事録とは 会議の内容を客観的に記録し、出席者全員での情報共有や後日の確認に役立てる文書です。社内の意思決定や進捗管理を可視化する役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部内ミーティングに＞ 業務報告や進捗確認、検討内容の記録と共有に。 ＜社内の情報共有・管理の効率化に＞ 口頭での伝達ミスや記憶違いを防ぎ、タスク漏れの防止にも。 ■利用・作成時のポイント ＜事実ベースで簡潔にまとめる＞ 感想や主観を避け、「いつ・どこで・誰が・何を決めたか」を明記。 ＜決定事項欄の活用で責任範囲を明確化＞ 次のアクションが誰の担当かを記載することで、実行力が高まります。 ＜出席者・議題・資料なども記録＞ 情報の抜け漏れがなく、報告書としての信頼性も高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も自由＞ 内容の追記・削除がしやすく、自社専用のフォーマットとしてアレンジ可能。 ＜表形式で印刷・配布もスムーズ＞ 紙での回覧・保管にも適した構成です。 ＜無料で何度でも使える＞ 社内外の会議を問わず、汎用性が高く時短・コスパ重視の方に最適なテンプレートです。

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社員のスキル向上と業務効率化を目的とした社内研修会の通知テンプレートです。Excel形式で簡単に編集・共有ができ、研修会の詳細な日程や場所、テーマ、講師情報などを明確に記載することで、参加者がスムーズに研修に参加できるようサポートします。文頭には「社員各位」宛の案内文、下部には「日時」「場所」「テーマ」「講師」「対象」「申込方法」「担当者」などの情報を整理できる表形式の構成となっており、読みやすく整った社内連絡文としてすぐに使用可能です。 印刷・配布・メール添付にも適しており、部門横断の研修案内や参加者の取りまとめにも便利な実用フォーマットです。 ■社内研修のお知らせとは 企業内で実施される研修やセミナーの概要・開催日時・申込方法などを、社員に向けて周知する文書です。 参加希望者を取りまとめる目的のほか、研修の目的や講師情報を事前に伝えることで、社員の参加意欲を高めるとともに、研修実施のスムーズな運営を支援する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜全社または部署ごとの社内研修を周知したいとき＞ 通知内容が整っており、そのまま配布・掲示資料としても活用可能です。 ＜外部講師やテーマ別研修の案内に＞ 「テーマ」「講師」「内容」欄を明記することで、受講目的を明確に伝えられます。 ＜申込者の取りまとめ・人事部の研修連絡用として＞ 申込方法や担当者名も記載でき、社内フローの一本化に寄与します。 ■利用・作成時のポイント ＜「記」以下の表形式に研修情報を正確に記入＞ 日時・会場・申込期限など、抜け漏れがないよう確認しましょう。 ＜案内文は目的や必要性を簡潔に伝える＞ 「何のための研修か」を明示することで、参加率向上につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文＋表形式の二段構成で分かりやすい＞ 内容ごとの見出し付きで、参加者が迷わず情報を把握できます。 ＜Excel形式で編集・共有・印刷が簡単＞ 社内回覧・PDF化・掲示物としてもスムーズに対応可能です。 ＜何度でも再利用可能な汎用レイアウト＞ 開催日や講師を差し替えるだけで、毎回の研修案内に活用できます。

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■家系図とは 家系図とは、家族や親族の関係を視覚的に表現した図で、縦型や横型などの形式があります。夫婦関係を二重線、親子関係を一本線で示すなど、明確なルールに基づいて作成され、先祖から現在までのつながりを一目で把握することができます。 ■利用するシーン ・相続や遺言の作成時：家系図を活用することで法定相続人を特定し、財産分配の計画や遺言書作成をスムーズに進めることができます。 ・終活や自分史の作成時：自分史をまとめる際に家系図を使うと、家族との思い出がよみがえり、より深い内容を記録できます。 ・家族や親戚とのコミュニケーション：家族の集まりで家系図を共有することで共通の話題が生まれ、親族間の交流が深まります。 ■利用する目的 ・ルーツの追求：自分の先祖や家族史を知ることで、自身のアイデンティティや背景への理解が深まります。 ・相続トラブルの回避：親族関係を明確にしておくことで、遺産相続時の混乱や争いを防ぐことが可能です。 ■利用するメリット ・視覚的な整理が可能：家族・親族関係が一目で分かり、複雑なつながりも整理しやすくなります。 ・歴史とつながりの再認識：家系図によって先祖とのつながりを感じられ、自分自身の存在意義を再確認できます。 ・コミュニケーションの促進：家族間で共通の話題として活用でき、親密な関係構築に役立ちます。 こちらはPowerPointで作成した、縦型の家系図のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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