「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

「入社志願者推薦の依頼書003」テンプレートは、次年度の社員募集において、信頼性のある推薦者からの協力をお願いする際に役立つテンプレートです。志願者に対して推薦状の提出をお願いするために、この依頼書を使用してください。 このテンプレートを活用することで、推薦者に具体的な情報や締め切りを伝え、スムーズな推薦プロセスを確立できます。信頼できる候補者の推薦は、新たな才能の発見と組織の発展に貢献します。ぜひこの依頼書を使って、優秀な志願者を募集プロセスに参加させましょう。

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人事異動に関する変更内容を簡潔に記録・通知するための表形式のExcelテンプレートです。異動日や役職、部署などの情報を整理して一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用いただけます。 ■人事異動のお知らせとは 役職や部署の変更を社内外に通知する際に使用する文書です。異動対象者や日付、異動先の情報を表形式でまとめることで、視覚的に分かりやすい形で情報を伝えることができます。 ■利用シーン ・社内での役職変更や配置換えを社員に通知する場合 ・異動対象者の詳細を一覧形式でまとめて関係者に共有する際 ・組織変更や事業部再編に伴う人事異動を記録する際 ■注意ポイント ＜情報の正確性＞ 異動日、対象者、役職や部署名などの情報を正確に記載し、誤解を防ぎます。 ＜レイアウトの調整＞ 情報量に応じてセルや列を調整し、見やすい形式に編集してください。 ＜説明文の補足＞ 必要に応じ異動理由や今後の方針についての説明を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 表形式で情報を整理でき、異動内容の迅速な記録・通知が可能です。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、異動内容や対象者に応じたカスタマイズも可能です。 ＜視認性の向上＞ 情報が把握しやすい表形式により、関係者へのスムーズな共有が可能です。

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マンダラチャート形式で目標を設定し、達成計画を効率的に管理するためのシートテンプレートです。「3×3＝9」のセクションから成り立ち、中心目標を基に周辺の行動計画を整理し、視覚的に計画を把握できる構造となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、個人の成長目標やチームのプロジェクト管理に柔軟に対応できます。また初めての目標管理作成の場合は、例文を参考に具体的なプラン検討にご活用ください。 ■目標管理シート（マンダラチャート）とは 「マンダラチャート」とは密教の「曼荼羅（マンダラ）」を基にした思考法で、事業目標の達成や計画の立案に活用されます。中心となる目標を基点に8つの小目標を設定し、それぞれを達成するための行動計画をさらに分解して整理するフレームワークです。全体像を視覚的に把握できるため、個人やチームの目標達成に役立ちます。 ■利用シーン ・個人のキャリア形成や自己成長を計画する際 ・チームやプロジェクトの業務目標を設定し、タスクを分担する場合 ・達成状況を可視化しながら、柔軟に計画を修正したい時 ■注意ポイント ＜中心目標の明確化＞ チャートの中心に設定する目標を、具体的かつ達成可能な内容にすることが重要です。 ＜行動計画の具体性＞ 各小目標を実現するためのタスクや行動を明確に記載し、実行可能な計画にします。 ＜進捗管理の活用＞ 定期的にチャートを見直し、計画の進捗状況を記録して改善に繋げましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な目標設定＞ フォーマット済みのシートで、目標分解と行動計画の作成が短時間で可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料利用でき、目標内容や用途に応じて自由にカスタマイズが可能です。

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異動願は従業員が異動を希望していることを明確に会社へ伝えるための書類です。 これにより、会社側が従業員の希望やスキル、異動理由を把握し適正な判断を下すことができます また、異動の時期や必要な後任者の手配などの人員計画に役立てることもできます。 更に、従業員のキャリア目標を会社側でも理解し適切な支援を行うことにもなります。

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・単身赴任は、勤務地の変更や生活の基盤が変わることを伴います。申請書を提出することで、正式な手続きとして会社にその意向や必要性を伝える役割を果たします。これは、勤務地変更に関わる労務管理や人事の調整をスムーズに進めるための重要なステップです。 ・単身赴任者には、通常、住宅手当、交通費補助、赴任手当などの福利厚生が適用される場合があります。申請書を通じて、これらの適用条件を満たしていることを会社で確認します。 ・後々のトラブルを防ぐためにも単身赴任の期間、勤務地、費用負担などを明記することで、会社と従業員双方の責任や条件が確認できます。 ・全従業員に対して一貫した手続きを行う基礎になります。これで社内での異動や勤務条件の変更において、公平性が確保できます。 このように従業員の勤務条件や生活条件の変更を正式に記録し、会社との合意を形成するために必要不可欠なもので、従業員にとっては自身の権利を守る手段であり、会社にとっては組織運営を円滑に行うための基礎となる文書と言えます。

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新しい勤務地での転居や生活を始める際の賃貸契約や銀行口座の開設、免許証の住所変更等の様々な手続きに利用されるものです。 また、社会保険等の保険手続きをスムーズに進めるのに役立ちますし、税金や給与に関する手続きも新しい場所で行う必要があります。税務署や給与関連の手続きにおいて、雇用条件や住所の変更を証明するために必要な場合があります。

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特別休暇申請書とは、従業員が通常の有給休暇や病気休暇以外の特別な理由で、休暇を申請するために使用する書類です。 「特別休暇」とは、会社が独自に定めて従業員に付与する法定外の休暇のことです。具体的には慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇などが挙げられます。 特別休暇を社内制度として設けるメリットとして、「従業員のワーク・ライフ・バランスの支援」「従業員のモチベーションの向上」などが挙げられます。 従業員が健康かつ充実した生活を送るためには、ワーク・ライフ・バランスの維持が重要であり、そのためには働き過ぎの是正が必要です。また、特別休暇制度を設けることによって会社が従業員の生活を尊重するメッセージになり、従業員のモチベーションの向上につながります。 こちらはWordで作成した、シンプルな特別休暇申請書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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研修の内容や成果をわかりやすくまとめる「研修実施報告書」のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、表形式のフォーマットにより実施内容を整理して報告できます。例文が含まれているため、書き方の見本としてもご活用いただけます。 ■研修実施報告書とは 実施した研修の目的、内容、成果、改善点などを簡潔にまとめ、関係者に報告するための書類です。研修の概要や参加人数、成果などを表形式で整理することで、上司や人事部門が研修の有効性を判断しやすくなります。また、次回研修への改善点や計画も明記できるため、継続的な育成の参考資料としても活用できます。 ■研修実施報告書の利用シーン ・新卒社員や中途採用者向けの研修後の報告（例：新入社員向けに実施したビジネスマナー研修の結果を報告） ・社内研修やスキルアップ研修の実施報告（例：部門ごとのスキル研修を実施した際の成果を共有） ・研修プログラムの評価や改善検討（例：研修の効果を検証し、次回研修の改善点を反映） ■注意ポイント ＜研修内容の具体的な記載＞ 実施内容や場所、講師名などを具体的に記載し、参加者がどのような研修を受けたか明確にします。 ＜成果の数値化＞ 参加人数や合格率など、具体的な数値を使って成果を記載することで、研修効果を客観的に示します。 ＜改善点と今後の予定＞ 問題点や改善の余地がある場合、次回の研修に向けた改善策を明記し、継続的な成長を目指します。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報整理がしやすい＞ あらかじめ表形式で各項目が記載されているため、必要事項が一目で分かりやすく、内容を埋めていくだけで報告書作成がスムーズに完成します。 ＜研修効果を客観的に評価できる＞ 「実勢の成果」に数値データや具体的な成果を記録することで、研修の効果を客観的に評価し、次回の参考にできます。 ＜カスタマイズが簡単＞ Word形式のため、研修の種類や内容に応じて項目を調整でき、さまざまな研修報告にも活用可能です。

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雇用保険被保険者資格取得届の提出遅延を報告する際に使用できる理由書テンプレートです。遅延の理由や被保険者情報を簡潔に記載し、公共職業安定所（ハローワーク）に提出する形式となっています。短時間で作成可能で、必要事項を確実に伝えられる内容になっています。 ■利用シーン ・提出遅延の報告: 雇用保険被保険者資格取得届が期限内に提出できなかった場合に使用。 ・ハローワークへの申請: 事務手続きミスや業務多忙による失念を報告する際に活用。 ■テンプレートの特徴 ・簡潔な記載項目: 被保険者情報、遅延理由、事業所情報をシンプルに整理。 ・フォーマルな文体: 公式文書として提出できる形式を採用。 ・柔軟な編集可能性: Word形式のため、事業所や被保険者の詳細に応じたカスタマイズが可能。 ■作成・利用時のポイント ・被保険者情報を正確に記載: 氏名、生年月日、雇用年月日、資格取得日、被保険者番号を正確に記録。 ・遅延理由を明確に説明: 事務ミスや業務多忙など、具体的な遅延の背景を簡潔に記載。 ・再発防止への意識を表明: 社内対策を簡潔に述べ、誠意を示す。 ・構成を整える: 公共職業安定所長宛の文書としてフォーマルな書式を使用。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な作成: 必要事項を入力するだけで短時間で完成。 ・柔軟な編集対応: 企業や被保険者の状況に応じて編集が可能。

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WILL・CAN・MUSTとは、リクルート社が人材育成のために開発した、「やりたいこと」「できること」「するべきこと」という3つの要素から、自己分析やキャリアプランの構築などを行うためのフレームワークです。 こちらはWordで作成した、WILL・CAN・MUSTの活用時に役立つテンプレート（横レイアウト版）です。 具体的には、各要素について次のような内容を記載します。 ・WILL（やりたいこと）：海外で働きたい ・CAN（できること）：英語がビジネスレベルで話せる ・MUST（するべきこと）：海外支社への異動を希望する 各要素について書き出すと、WILLにもCANにも重複しているものや、全てに重複しているものがあると分かってきます。そして、全ての視点に重複しているものが多い場合には、自分が理想としている状態に近いと言えます。 このフレークワークを活用することで、自分のスキルや役割などの分類や整理ができ、キャリアプランの策定や目標達成のためのステップを明確にすることが可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご活用いただけると幸いです。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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労働者が通勤中に災害や事故に遭遇した際に、安全管理や労働災害の処理を円滑に行うための書類です。 ・労働者が通勤中に起こった災害や事故の詳細を記録しその原因や状況を把握することで、将来の事故を防ぐための安全対策を講じる基礎情報の提供を行います。（安全管理） ・通勤中に発生した災害は労働災害として扱われ、それに関する法的な手続きや補償の対象となりますが、これらの手続きを円滑に進めるための証拠として利用されます。（労働災害処理） ・事故や災害に関するデータが記載されることになります。これらのデータは企業や組織が通勤安全対策を改善するために役立ち、統計データとして用いられることで全体的な傾向やリスクを分析するのにも利用されます。（データ収集と分析）

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英文版の在職証明書です。

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居住地の証明が必要な手続きをスムーズに進めるための実用的なテンプレートです。無料でダウンロードしてご利用ください。書き方見本・例文としても活用いただけます。 ■居住証明願とは 住民基本台帳に基づき、正式に居住地を証明するための申請書です。住所や世帯主、続柄などを記載し、役所を通じて居住地の証明を得ることができます。公的手続きや証明が必要な場合に活用されます。 ■利用シーン ・金融機関や公的機関に提出するため、居住地を証明したい場合（例：住居確認が必要な契約時） ・住所を基にした行政サービスを受けるため、住民登録を確認したい場合（例：公共サービスの申請時） ・契約や取引先からの依頼で、居住証明を行う必要がある場合（例：身分証明書発行手続き） ■注意ポイント ＜正確な情報を記入＞ 住所や氏名、世帯主との続柄など、必要事項を正確に記載し、申請書としての信頼性を保ちます。 ＜提出先の要件を事前確認＞ 提出先の要件に応じて、必要な情報が揃っているかを確認し、申請の際に漏れがないようにしましょう。 ＜役所の指示に従って手続き＞ 申請の方法や記載内容については、役所の指示に従いながら提出することが望ましいとされています。 ■テンプレートのメリット ＜整理されたレイアウト＞ 記載事項がわかりやすく区分されているため、必要な項目が簡潔に確認でき、誤記入を防ぎます。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のため、記入すべき住所や氏名などの情報を柔軟に編集できます。

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こちらはExcelで作成した、従業員の職務能力やスキル、成果などを評価するための「人事評価シート」のテンプレートです。目標やスキルなどを詳細に記載することが可能であり、リストから5段階で評価を選択できる仕様となっています。 人事評価シートを作成する目的は、評価の公平性を担保することと、評価の質を向上させることにあります。 従業員の給与や昇進などは人事評価に基づいて決まるため、評価が適切に行われないと、従業員が不信感や不満を持ち、モチベーションの低下や離職率の増加を招く恐れがあります。 この点、人事評価シートを作成・活用することにより、客観的な情報（具体的な成果など）に基づいて判断することが可能となり、評価の公平性や透明性を高められます。その結果、人事評価の質を向上することにも役に立ちます。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社の人事評価にお役立ていただけると幸いです。

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エクセルで作成した履歴書のテンプレートです。就職活動や転職活動、またはアルバイトの採用に利用できるオールマイティな書式です。不必要な項目や必要な項目に関してはカスタマイズしてお使いください。「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」は30,000点以上の書式のほとんどが無料でダウンロードが可能です。

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適用事業報告書類です。 労働基準法の適用事業となったとき（業種を問わず、労働者を使用するに至ったとき）に、所轄労働基準監督署長に報告しなければなりません。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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年次有給休暇管理台帳です。社員年次有給休暇の管理台帳書式例としてご使用ください。

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社員教育の目的・内容・期間などの計画を表した書類

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