「経理・会計・財務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

シンプルで簡単なデザインのPDF形式の領収書テンプレートです。1度に3枚印刷出来ます。無料でダウンロード可能です。

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インボイス制度対応の領収証（領収書）です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズでカラー印刷してお使いください。 A4一枚で「3枚分の領収証」が印刷できます。必要枚数をお好きなだけプリントし、切り離してください。 記載する金額が税別5万円以上になる場合は収入印紙が必要ですので、緑の点線枠「収入印紙」の位置に貼り付けてください。 印刷時のインク消費量を抑えた、よりシンプルな領収書も無料公開中です。 【令和/2連】インボイス制度対応の領収書　モノクロ https://www.bizocean.jp/doc/detail/548369/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類のことです

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振替伝票をA4の用紙に3分割して印刷できます。入力用シートと印刷用シートに分かれていて、コード化することで入力も簡単にでき、印刷用シートに自動で反映されるので作業効率が格段に上がります。

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■支払明細書とは 取引相手に対して支払った金額の内訳や、内容を明確に示す書類です。請求書や領収書に似ているものの、支払い事実の証明と内容確認に特化しており、支払い状況の透明化や記録整理に役立つ点が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先への支払い内容の詳細を報告し、金額内訳の確認を求める場面で利用します。 ・経費精算や会計処理のために、支払い記録を統一的に管理するときに利用します。 ・受領側からの問合せやトラブル防止のために、支払い根拠を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・取引の透明性を高め、支払い内容の誤解やトラブルを防止するために利用します。 ・請求書・領収書と異なり、支払い状況の確認と内容証明を明確に行うために利用します。 ・会計・税務処理に必要な支払い根拠を証明し、適切な管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・支払い内容を詳細に示せることで、取引先との信頼関係向上につながります。 ・領収書や請求書と区別しやすい書式により、混乱や記載ミスの防止に役立ちます。 ・管理番号や日付・内訳を明記し、多重管理や照合業務の効率化を促進します。 こちらはWordで作成した、支払明細書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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資金繰り表のテンプレートです。 資金調達BANK（shikin-bank.com）で使い方の説明をしています。

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得意先や営業先で金銭の受領をした場合に作成する現金預り証のテンプレート書式です。

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預金出納帳とは、銀行の預金口座の入出金を記録・管理するための帳簿です。預金口座に関連する全ての取引を詳細に記録し、口座残高を正確に把握するために用いられます。 なお、預金出納帳と似たような帳簿である現金出納帳がありますが、こちらは現金で取引をしている入出金について記録するものという点で異なります。 預金出納帳を作成することにより、日々の入出金状況を把握し、現在の口座残高を常に確認できるといった、「資金の見える化」が実現できます。また、銀行の引き落としミスや不正な取引を早期に発見し、問題を未然に防ぐことが可能です。 さらに、後から過去の取引を確認したい場合でも、預金出納帳を参照すれば取引の詳細をすぐに確認できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる縦レイアウトの預金出納帳のテンプレートです。差引残高や1カ月分の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっているので、ぜひご活用ください。

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令和7年分の確定申告用「青色申告決算書（一般用）」です。個人事業主やフリーランスが事業所得の収支や資産状況を整理し、青色申告特典を受けるために必要な情報を網羅しています。損益計算書や貸借対照表、減価償却資産の明細まで記載できる構成です。 ■青色申告決算書とは 事業所得の収支や資産状況を明確に記載し、課税所得を計算するための書類です。正確な記載により、青色申告特典（65万円控除など）を受けることができます。 ■利用シーン ＜個人事業主として青色申告を行う場合＞ 売上・仕入・経費・減価償却・貸借対照表をまとめ、青色申告特別控除の適用に必要な決算内容を示すために使用します。 ​＜金融機関・専門家に提出する決算資料を整えたい場合＞ 税務申告だけでなく、事業の収益性や財務状態を説明する資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜帳簿と決算書の数値を必ず一致させる＞ 現金・売掛金・仕入・経費など、日々の仕訳帳・総勘定元帳と決算書の金額が整合するように締め処理を行います。 ​＜減価償却資産の明細を正確に記載＞ 資産ごとに取得価額・耐用年数・償却方法を確認し、税法上認められる償却限度額の範囲で償却費を計上します。 ■利用メリット ＜青色申告の要件を満たす決算書を作成できる＞ 65万円（又は55万円）控除の前提となる複式簿記・貸借対照表作成に対応したレイアウトです。 ​＜税務調査や融資審査時の説明資料として有用＞ 収益構造・費用構造・資産負債の状況を整理した決算書として、そのまま対外説明に利用できます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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■支払調書（2分割版）とは 企業が外部の個人事業主や士業専門家へ報酬を支払った際に、その詳細を税務署へ報告するために作成する法定調書の1つです。年間支払額と源泉徴収税額を明記します。この2分割版のテンプレートは、税務署への提出分と、支払先本人への交付分を同時に作成できるため、事務作業の効率化に貢献します。 ■利用するシーン ・外部委託先への年間支払額をまとめ、法定調書合計表とともに税務署へ提出する準備を行う場面で利用します。 ・報酬の支払先である個人事業主が、確定申告を行う際の参考資料として自社の支払情報を通知する場合に利用します。 ・社内の経費精算や会計監査において、外部への報酬支払いの正当性を証明する証憑として活用する際に利用します。 ■利用する目的 ・支払者の源泉徴収義務が適正に果たされていることを、税務当局に対して報告するために利用します。 ・報酬を受け取った個人事業主が、自身の所得と納税額を正確に把握し、スムーズな確定申告を行うための情報を提供する目的で利用します。 ・所得税法に定められた報告義務を遵守し、企業のコンプライアンス体制を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・支払者は、法定調書の提出義務を果たすことで、企業の社会的信用を維持できます。 ・報酬を受け取った側は、自身の収入と源泉徴収税額が明確に分かるため、確定申告の際の計算ミスを防げます。 ・税務署用と本人交付用を分けて作成する手間が省け、経理担当者の書類作成業務を効率化できます。 こちらは、Excel版の支払調書（2分割版）のテンプレートです。法令に基づく税務報告と支払先への情報提供をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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金銭出納帳とは、毎月の現金の収入と支出を管理するための出納長

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請求書の送付状は、請求書を添付して送る際に同封する書類です。 この送付状の作成により、送付するものに間違いがないことを確認できます。また、お客様との信頼関係を保ち、円滑な支払いを促すことにもつながります。 こちらのテンプレートは、請求書の送付状についての基本的な構成と記入例を示しています。必要な項目を入力・変更するだけで、簡単に請求書の送付状を作成することが可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。

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■勘定科目内訳明細書とは 法人が法人税の申告を行う際に、法人税申告書に添付して税務署へ提出する、決算関連の重要書類の一つです。財務諸表に記載された各勘定科目の残高や取引内容について、その詳細な内訳を明らかにするものです。企業の財務状況の透明性を示し、税務申告の信頼性を高めるうえで重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告書を作成し、その添付書類の一部として税務署へ提出する際に利用します。 ・税務調査の対応時、申告内容の根拠や取引実態を具体的に説明するための補足資料として提示する場面で利用します。 ・金融機関から融資を受ける際、財務諸表だけでは伝わらない詳細な財務状況を開示し、信用を得る場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借対照表や損益計算書に計上されている金額の具体的な根拠を詳細に示し、会計処理の透明性を確保するために利用します。 ・税務署が法人の財務状況や取引の実態を正確に把握し、申告内容が適正であるかを円滑に確認できるようにするために利用します。 ■利用するメリット ・科目ごとの取引詳細を整理・可視化することで、社内の経理状況を正確に把握し、内部統制を強化する点にあります。 ・取引の根拠が明確になるため、税務調査や金融機関の審査において、決算書の信頼性を高め、スムーズな対応が可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、勘定科目内訳明細書のExcel版のテンプレートです。決算書の信頼性を高め、正確な税務申告および自社の財務管理を適切に行うために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。 なお、e-Taxでの申告データ作成に用いるExcel形式の「標準フォーム」は、国税庁のe-Taxホームページ（※）でも入手が可能です。 ※出典：e-Taxホームページ (https://www.e-tax.nta.go.jp/index.html)

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経理担当者や店舗で現金を扱う方が、その日の入出金と手元残高のずれを当日中に確かめられる現金出納帳です。伝票No.・年・月・日・勘定科目・摘要・入金（税込）・出金（税込）・差引残高の欄が並びます。先頭は前月繰越から始まり、最下部に合計欄と次月繰越欄を備えています。差引残高は入力に応じて自動で計算されます。Google スプレッドシートのため、無料で複製して使えます。翌月分の帳簿も同じ形で用意できます。 ■現金出納帳とは 現金の入金と出金を発生順に記録し、帳簿上の残高と金庫にある現金が一致しているかを確かめる帳簿です。金銭出納帳とも呼ばれます。記録を溜め込むと、使途の分からない出金や数え間違いの原因をたどれなくなります。日々の記帳が、月次の締めと不正の早期発見を支えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜小口現金の入出金を毎日つける＞ 消耗品の購入や立替の精算を、勘定科目と摘要を添えて発生順に記録します。 ＜金庫の現金と帳簿を照合する＞ 差引残高と実際の手元現金を突き合わせ、差異が出た日をその場で特定できます。 ＜複数の担当者で記帳を分担する＞ Google スプレッドシートを共有すれば、店舗と本部が同じ帳簿を同時に開けます。 ■利用・作成時のポイント ＜月をまたぐときは繰越額を引き継ぐ＞ 最下部の次月繰越を、翌月の帳簿の前月繰越に転記して残高をつなぎます。 ＜摘要は後から読んで分かる粒度で書く＞ 「消耗品費／ボールペン○本購入」のように、品目と用途まで残すと確認がスムーズです。 ＜伝票No.で証憑と結び付ける＞ 領収書やレシートに同じ番号を振っておくと、記録の裏付けをすぐ取り出せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜締め作業にかかる時間を短縮＞ 差引残高が自動で出るため、月末にまとめて数字を追い直す必要がありません。 ＜拠点間での帳簿共有＞ リンクを渡すだけで関係者が同じ帳簿を見られるので、報告のための転記を省略できます。 ＜追加費用なしで記帳開始＞ 必要な欄が最初から並んでおり、市販の帳簿を買い足さずに済みます。

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業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の取引先訪問＞ 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 ＜出張旅費の事前承認＞ 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 ＜海外出張・遠方出張＞ 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的を具体的に＞ 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 ＜旅費内訳を明示＞ 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 ＜社内規程との整合性＞ 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。

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所得税法上、個人事業主が青色申告承認申請の届出をしている場合において青色申告の特典を受けるために、これを作成したうえ、確定申告の際、確定申告書と一緒に提出する必要がある決算書をいいます。

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出張旅費規程2とは、社員が社命により出張を行ない、職務を指示どおり遂行した場合の出張旅費等について定めた規程

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複数年度の売上と費用を横並びで比較するために使える年度別の「損益計算書」テンプレートです。第1期から第12期までを1枚の表に並べ、売上高・売上原価に加えて人件費・地代家賃・減価償却費など11項目の費用を年度ごとに入力できます。売上総利益・費用合計・営業利益には数式が入っており、金額を入れるだけで各年度の利益が計算されます。見本付きで第1期から第5期までの数値例を確認でき、経理担当者や経営者におすすめです。Excel形式で無料ダウンロードでき、勘定科目を自社の区分に書き換えてご利用いただけます。 ■損益計算書とは 一定期間の収益と費用をまとめ、会社の経営成績を示す財務諸表です。年度ごとの数値を並べて比べると、売上や費用の増減の傾向をつかみやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度ごとの業績比較に＞ 第1期から第12期までを横並びにし、売上や利益の推移を確認する場面で使えます。 ＜経営会議や取締役会の資料として＞ 年度比較の形で数値を示し、説明資料に添える用途に向いています。 ＜金融機関や株主への説明の準備に＞ 過去の業績推移を整理し、説明の材料をそろえる段階で使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目を自社の区分に設定＞ 費用の科目名や並び順は一般的な例です。自社の会計区分に合わせて書き換えます。 ＜金額欄だけに入力＞ 利益や合計の欄には数式が入っています。上書きせず金額欄だけを埋めます。 ＜見本シートと入力シートを区別＞ 見本シートは参照用に残し、入力は「損益計算書」シートで行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 売上総利益・費用合計・営業利益が自動で計算され、電卓等での集計が不要になります。 ＜Excel形式で編集可能＞ 科目名や期の表記を書き換え、自社の決算区分に合わせて使えます。 ※株式会社や合同会社は会社法等により毎事業年度ごとに損益計算書の作成が義務付けられています。電子ファイルとして保存管理する場合は、電子帳簿保存法に基づく保存要件にもご確認ください。

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■本テンプレートの内容 家賃収入管理表のテンプレートで、一覧表と個人別管理表が連動リンク設定されています。 ※会社によっては、（最近の傾向として）セキュリティ上マクロ設定されたファイルの使用および送 受信を禁止している場合が多く、それを考慮しマクロ設定は行っておりません。 管理する賃貸集合住宅（主にアパート）の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・アパートの棟数　　5棟 ・同上住戸数　　　 50戸 ■本テンプレートの特徴 ① 住戸配置図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する集合住宅の住戸配置図を入力・作成すると、連動して対象住戸識別番号一覧(表)が自動作成されます。住戸配置図の罫線は入力した対象住戸識別番号を入力することで自動描画作成されます。 ② 個別家賃管理表 入居している（いた）居住者の家賃収入管理情報（家賃額や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが家賃管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 家賃管理表（一覧） 上記②で入力した個別家賃が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作で簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の入居率や入金率も確認できます。 ダウンロードは無料です。

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従業員が立替えた交通費や宿泊費などの出張経費を申請・精算するための「出張旅費請求書（精算書）」テンプレートです。提出日、所属、出張先、期間、出張目的に加え、旅費明細を日付・交通区間や内容・金額・種別ごとに整理して記載できる構成です。 ■出張旅費請求書（精算書）とは 出張に伴って発生した交通費、宿泊費、その他必要経費について、従業員が会社へ請求し、精算内容を記録するための書式です。経費精算の証憑書類の一つとして、申請内容や精算内容を記録・確認するために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張後の経費精算に＞ 日帰り・宿泊出張から戻った従業員が、交通費や宿泊費を精算する場面で活用できます。 ＜営業・コンサル業務に伴う出張精算に＞ 顧客訪問や現地調査などで頻繁に出張する職種における、月次の精算書として活用できます。 ＜上司や経理部門へ提出する際に＞ 出張先、期間、目的、費目ごとの金額を一覧で示せるため、確認や承認がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的と区間を具体的に記載＞ 出張目的、出張先、利用区間、金額を具体的に記載すると、精算内容の妥当性を確認しやすくなります。 ＜最も経済的かつ合理的な経路を前提に＞ 社内の旅費規程等に従い、通常必要かつ合理的な経路・方法に基づいて記載することが重要です。 ＜領収書や仮払差額の確認を忘れない＞ 宿泊費や高額な交通費は、社内規程に従って領収書を添付し、仮払がある場合は差額の精算まで確認すると運用が安定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成＞ 初めて精算書を作成する担当者でもスムーズに使えます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の旅費規程や承認フローに合わせて項目を追加・修正しやすく、すぐに社内利用へ展開できます。 ＜無料で導入・業務効率化＞ 一から書式を作る必要がないため、制作コストを抑えながら、申請・確認・保存の流れを効率化できます。

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金銭を預かった事実を証明するために発行するのが、「現金預り証」という書類です。 現金預り証を発行する目的は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するため、または所有権の移転やトラブルを防ぐことにあります。 預り証とは他者の所有物（金銭や物）を一時的に保管する際、預かった側が発行するものであり、通常は預かるタイミングで渡します。「領収書」と似ていますが、預り証の場合には、対象となる金銭や物の「所有権が移転しない」という点で異なります。 こちらは2分割タイプで作成した、無料でダウンロードすることができるExcel版の現金預り証です。ぜひ、ご活用いただけると幸いです。

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