【解説付】〔一般財団法人用〕理事会議事録（社員総会の日時場所及び議案を決定する場合）

一般財団法人を運営していると、年に一度かならず「社員総会（評議員会）をいつ、どこで、どんな内容で開くか」を理事会で正式に決める機会がやってきます。

そのとき、その決定内容をきちんと文書として残しておかなければなりません。この書式は、まさにその場面で使うための議事録のひな形です。

「議事録って、どう書けばいいんだろう」と戸惑う方は少なくありません。

特に財団法人の運営に慣れていない段階では、何をどの順番で書けばよいのか、誰が署名すればよいのかすら、なかなかわかりづらいものです。

この書式では、記載すべき項目があらかじめ整った形で並んでいるため、「○」印の箇所に自分の法人の情報を入れていくだけで、実務で使える議事録が完成します。

具体的に使う場面をイメージすると、たとえば毎年春に決算や役員の改選を評議員会で審議するために、その前に理事会を招集して開催日程や議題を決めたとき、その記録として作成します。

また、新しい事業を始める前に評議員会の承認が必要なケースでも同様に使えます。

議事録は作成後、10年間は事務所に保管する義務がありますので、最初からきちんとした形で残しておくと安心です。

この書式はMicrosoft Word形式（.docx）のファイルでご提供しますので、パソコンで自由に文字を書き換えることができます。

法人名・日時・出席者の氏名・議案の内容など、毎回変わる情報をかんたんに修正できるのが最大の利点です。

一度手元に置いておけば、毎年の理事会のたびに使い回せます。

財団法人の事務担当になったばかりの方、専門家に頼るほどでもないけれど正確な形式で書きたいという方に、特におすすめです。