【法改正対応】価格交渉記録簿【例文付き】・Excel

原材料費・人件費の上昇を適正に価格へ反映させるための協議プロセスを、証跡として整理できるExcel「価格交渉記録簿」（例文付き）です。交渉日・取引条件（品目／数量／委託範囲）・交渉経過・合意内容・支払サイト・裏付資料・署名押印・保存管理まで一枚で管理可能。不当な減額要請の抑止、価格改定の妥当性説明、監査対応を支援します。

■価格交渉記録簿とは
委託事業者（発注側）と受託事業者（受注側）の価格決定までの経緯と根拠を、同一フォーマットで記録・保存する社外・社内共用の台帳です。

■テンプレートの利用シーン
＜単価改定交渉時に＞
値上げ要請への協議経過と、最終的な単価・支払条件の合意内容を案件ごとに記録できます。
＜定期的な価格見直しに＞
毎年・半期の価格調整や長期取引の条件変更時に、交渉履歴を残すフォーマットとして活用できます。
＜調査・監査への備えに＞
不当減額やコスト転嫁拒否が疑われる場面に備え、適正な価格決定プロセスの証拠として保存できます。

■利用・作成時のポイント
＜日付・条件を正確に記録＞
交渉日、金額、数量、支払サイトなどを具体的に記載し、協議内容を明確化します。
＜協議に基づく合意であることを明示＞
双方の資料・根拠に基づく協議を経て合意であることを「交渉経過」欄に残し、一方的な価格決定による法令違反リスクを低減します。
＜保存期間・管理体制を明確化＞
法人は7年程度の保存期間を設定し、保管場所・管理責任者を決めておくと提出が円滑です。
＜支払条件も併せて記録＞
支払期日は給付受領日から60日以内とし、手形等現金化困難な手段は用いない旨も記録します。

■テンプレートの利用メリット
＜取適法（中小受託取引適正化法）への実務対応＞
価格転嫁協議や減額要請の有無を把握し、法令遵守状況を社内で確認しやすくなります。
＜合意内容の可視化で紛争予防＞
合意事項と裏付資料を一元管理でき、「言った・言わない」の防止や再協議にも有効です。
＜法務・経理・営業で共通利用可能＞
案件名や金額を差し替えるだけで使え、部門横断で統一管理でき内部統制を強化できます。

※支払条件や保存年限は自社規程・契約条件により異なります。関連契約書・発注書・支払通知書と整合を取りながらご利用ください。