【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届・Excel

従業員の氏名変更時に提出が必要な「被保険者氏名変更（訂正）届」です。マイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない方や、マイナンバーを有していない海外居住者・短期在留外国人など、特定要件に該当する場合の手続きに対応しています。2024年12月2日以降はマイナ保険証を基本とする仕組みに移行しており、対象となる従業員の氏名変更を正確に反映させることが、重要な社会保険手続きとなっています。

■被保険者氏名変更（訂正）届とは
従業員が結婚や離婚、養子縁組、戸籍訂正などにより氏名を変更した場合に、事業主が管轄の年金事務所などに届け出るための書類です。すべての氏名変更が届出対象となるわけではなく、年金記録にマイナンバーが収録されている方は、原則として氏名変更の届出は不要です。一方で、マイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない方や、マイナンバーを有していない海外居住者、短期在留外国人などは、氏名変更・訂正が生じた際に届出が必要とされています。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員から氏名変更の申し出を受けたとき＞
提出が必要な対象か判断し、該当する場合は速やかに届出を準備します。
＜マイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない従業員の手続きが必要なとき＞
氏名変更内容を記録し、事業所情報や変更理由を明記して提出します。

■作成・利用時のポイント
＜個人番号（マイナンバー）と生年月日の正確な記入＞
本人確認を行ったうえで、個人番号（マイナンバー未取得の場合は基礎年金番号）を正確に記入します。
＜氏名とフリガナを正確に記入＞
変更前後の両方の氏名を記入し、フリガナはカタカナで誤りのないように入力してください。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で使いやすい＞
個人番号、生年月日、氏名等の入力項目が表形式で整理されているため、記入漏れや入力誤りの防止に役立ちます。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。