【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書・Excel

強制適用事業所に該当しない個人事業所（常時5人未満の一般業種、または特定の業種など）で、従業員に対して社会保険（健康保険・厚生年金保険）の保障を提供するために事業主が提出する申請書です。給与・賞与の支払い日や従業員情報、業態区分など、任意適用の認可に必要な項目が網羅されています。

※自社の事業所が強制適用対象か任意適用対象かの判定については、複雑な要件があるため、管轄年金事務所またはお近くの社労士にご相談ください

■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは
強制適用の対象とならない事業所が、従業員に対して社会保険（健康保険・厚生年金保険）の保障を提供するために提出する申請書です。任意適用を受けるには、被保険者となるべき従業員の2分の1（半数）以上の同意が必須であり、本申請書と併せて「任意適用申請同意書」を提出します。

※2025年改正による短時間労働者の加入対象拡大に伴い、同意を得るべき対象者の範囲が段階的に変わる場合があります。事前に管轄年金事務所で対象者の判定確認を推奨します

■テンプレートの利用シーン
＜事業拡大に伴い社会保険加入を検討する際に＞
従業員数増加に対応するため、任意適用による社会保険加入を決定した際に使用します。
＜福利厚生充実を進める場合に＞
従業員の年金・医療保障を整備し、雇用条件の改善を実現する場面で活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜従業員の同意を事前に確保する＞
被保険者となるべき従業員の2分の1以上の明確な同意が法要件です。申請前に必ず確認・記録しておきましょう。
＜給与・賞与支払い体制の詳細を明記＞
給与形態（月給・日給など）、支払い日、給与計算の締切日、賞与支払予定月など、事業所の給与管理体制を明確に記載しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜何度でも修正・訂正可能なExcel形式＞
内容の確認が容易で、複数回の作成・校正が効率的に行えます。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新の法令・ガイドライン（特に短時間労働者の加入対象拡大等）に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。