時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会の決議届 様式第9号の7

労働基準法の適用猶予対象となる事業・業務において、労働時間等の設定改善を目的とした委員会の決議内容を労働基準監督署へ届け出るための書類です。委員会の構成、決議事項、労働時間に関する具体的な改善施策が記載される法定様式となります。

■時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会の決議届とは
労働時間等設定改善委員会は、労働者と使用者が対等な立場で労働時間等の改善について協議する機関です。 本決議届は、この委員会が労働時間短縮や時間外労働削減などの施策について決議した内容を、労働基準監督署へ届け出るための書類です。 医師や自動車運転者など労働時間に特例が認められる事業・業務では適用猶予要件の充足を示す資料となり、一般事業所でも適切な労務管理と労使協議の透明性を示す重要な書類です。

■テンプレートの利用シーン
＜新たに労働時間等設定改善委員会を設置する際に＞
委員会の初回決議内容や労働時間に関する取り決めを公式記録として届け出る際に活用できます。
＜既存の決議内容を変更する場合に＞
労働時間短縮計画の見直しや新たな改善施策を決議した際、変更内容を届け出るフォーマットとして活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜委員会の構成情報を正確に記載＞
労働者側・使用者側の推薦委員名や所属部門は、委員会の構成と正当性を示すために誤記のないよう入力してください。
＜決議事項は具体的で測定可能な内容に＞
月間所定労働時間の削減目標や時間外労働の上限設定など、実現可能かつ検証可能な具体的施策を明記してください。
＜届出期限と手続きを確認＞
委員会設置時の決議届は速やかに、変更内容の届出は変更の効力発生日までに提出します。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で無料ダウンロード・即利用可能＞
費用も手間もかからず、ダウンロード直後からWordで編集・印刷が可能です。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※各事業所の実態や最新のガイドラインに照らして、内容をご確認・修正のうえご利用ください。