退去証明書（表形式版）・縦・Excel

■退去証明書とは
賃借人が物件を明け渡した事実を、貸主が証明するために発行する書面です。表形式で整理された本テンプレートは、物件や契約者の情報が直感的に分かりやすく、行政手続きなどでの提出書類としても適しています。

■利用するシーン
・オフィスの所在地を変更し、旧住所を管轄する税務署に事業所廃止を届け出る場面で利用します。
・営業所の設置が許認可の条件である事業において、事業所の移転手続きを行政機関に進める際に利用します。
・賃貸借契約の終了に際し、物件の明け渡し完了を双方の公式な記録として残したい場合に利用します。

■利用する目的
・賃借人が指定された日に物件から完全に退去したことを、第三者に対して客観的に証明するために利用します。
・事業所移転に伴う公的な届出において、旧所在地での営業活動が終了していることの証拠とするために利用します。
・敷金の返還といった契約終了に伴う精算業務を、本書面を基に進めるために利用します。

■利用するメリット
・借主は、事業所移転に関する行政手続きを滞りなく進めることができ、事業活動への影響を最小限に抑えられます。
・貸主側にとっては、物件の明け渡しが完了したことを明確な記録として保管でき、契約終了後のトラブル発生防止に役立ちます。
・記載すべき項目が整理されているため、誰が作成しても必要事項の記入漏れが起こりにくく、書類の信頼性が高まります。

こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる退去証明書（表形式版）のテンプレートです。本テンプレートをオフィスの移転手続きを円滑に進め、契約の円満な終了を証明するために、ご活用いただけると幸いです。