退去証明書（表形式版）・縦・Word

■退去証明書とは
法人がオフィスや店舗などの賃貸物件から完全に退去した事実を、物件の所有者（貸主）が証明するために発行する書面です。表形式の本テンプレートは、物件情報や契約者情報といった項目が整理されているため、記載漏れを防ぎ、誰にとっても分かりやすいのが特徴です。

■「退去証明書」を利用するシーンについて
・オフィスを移転し、旧所在地の管轄税務署へ事業所廃止の届出を行う場面で利用します。
・建設業など、営業所の所在地が許認可の要件となっている事業で、本店や支店の移転手続きを行う際に利用します。
・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを、貸主と借主双方の公式な記録として残したい場合に利用します。

■利用する目的
・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを第三者に対して証明するために利用します。
・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。
・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。

■利用するメリット
・借主は、事業所移転に伴う煩雑な行政手続きをスムーズに進めることができます。
・貸主は、契約の正式終了を証明する書面として保管でき、後にトラブルが発生するのを防げます。
・表形式であるため、必要な情報が一目で把握でき、書類作成や確認の時間を短縮できます。

こちらはWordで作成した、退去証明書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、オフィスの移転などに伴う行政手続きを円滑に進め、賃貸借契約の終了を明確にするためにご活用いただけると幸いです。