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2025年5月、下請法の改正法が成立しました。この改正により法律の名称は「中小受託取引適正化法」(通称:取適法)へと変わり、2026年1月1日から施行されます。 ソフトウェア開発やデザイン制作などを外部へ委託している企業は、取引書面の見直しが必要です。 本書式は、プログラムや映像、デザインといった情報成果物の作成を外部の事業者へ委託する際に使用する「発注書」と、委託を受けた側が発行する「発注請書」をセットにしたWord形式のテンプレートです。 改正後の中小受託取引適正化法第4条で求められる記載事項を網羅しています。 具体的な使用場面としては、システム開発会社がプログラミングの一部を外部エンジニアに発注するケース、広告代理店がデザイン制作をフリーランスのデザイナーに依頼する場面、企業が動画制作や写真撮影を映像プロダクションに外注する場合などが挙げられます。 ホームページ制作やアプリ開発、イラスト作成といった業務を外部に委託する際にも幅広くお使いいただけます。 書式には、作成する情報成果物の内容、仕様・規格、作成方法、納入期日、納入方法・場所といった基本項目に加え、著作権の帰属や二次利用の範囲、素材等の支給の有無といったクリエイティブ業務特有の項目欄を設けています。 支払期日は「納品日から起算して60日以内」という注意書き付きで、支払方法も銀行振込・電子記録債権などから選べるチェックボックス形式です。今回の法改正で手形払いが禁止されたことも反映しています。 発注請書は、委託を受けた側が発注内容を確認し受諾したことを書面に残すためのものです。両方を取り交わすことで、成果物の仕様や権利関係についての認識のズレを防ぎ、後々のトラブル回避につながります。 Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。会社名や住所の入力、項目の追加・削除など、御社の実情に合わせてカスタマイズしてください。
「納期指定追加注文書001」は、特定の商品が好調な売れ行きを示し、在庫が少なくなった場合の追加注文を行う文書のテンプレートとして利用されます。このテンプレートは、商品名や数量、そして重要な納期の情報を網羅的に含めることができます。特に、商品の需要が高まっている状況下での追加注文には、納期の指定が不可欠となります。この書式を使用することで、追加注文の内容を明瞭かつ迅速に伝えることが可能となり、取引先との円滑なコミュニケーションをサポートします。
資料等を送付する際に添付して下さい。wordのテンプレートです。
注文書・注文請書の色違いverです。 注文書番号・注文金額・件名は、見積り書や請求書と同じにしてください。 施工期日・支払い条件などの各施工条件・会社の詳細を記載して使用してください。 注文金額は、金額と消費税等の合計が表示されるようにしてあります。 使用するさいは、用途に合わせて都度変更しご使用ください。
新製品の発売情報を取引先へ丁寧かつ簡潔に伝えるための案内状です。発売日の告知やカタログ送付の案内、今後の訪問・説明予定などを一通り盛り込める構成となっており、効率的に案内したい担当者の方に適しています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が開発・販売する新製品について、発売開始の事実や基本情報を取引先へ知らせるためのビジネス文書です。新製品の名称や発売予定日、カタログ送付の有無、後日の訪問・プレゼンの予定などを記載し、取引先に関心喚起と情報提供を行います。営業活動の第一歩となる文書であり、今後の商談や受注につなげるための重要なコミュニケーションツールとして機能します。 ■テンプレートの利用シーン <既存取引先への発売告知> 日頃から取引のある企業へ、新製品の発売を知らせたい場合に適しています。 <カタログ送付時の案内文> カタログや資料を郵送またはメール添付する際に、その同封・添付案内として活用できます。 <営業訪問前の事前連絡> 後日説明に伺う予定がある場合、事前に書面で概要を伝えておくことで面談をスムーズに進められます。 ■作成・利用時のポイント <発売日を明確に記載> 具体的な発売日を示すことで、相手先の検討や社内共有がしやすくなります。 <文面は簡潔にまとめる> 案内状では詳細説明を詰め込みすぎず、相手が一読して理解できるよう要点を整理することが重要です。 <訪問予定の表現は柔らかく> 相手のご都合に配慮した表現を用いることで、より好印象につながります。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式でカスタマイズ自由> 自社名や製品情報などを自由に編集でき、同様の案内が必要な際に繰り返し利用することも可能です。 <例文付きで参考になる> 文章構成や敬語表現の例を参考にしながら、自社の状況に合わせて作成できます。 <無料で生産性向上に貢献> 制作コストや月額費用がかからず、ダウンロード後すぐに実務に活用できます。
「封筒と便箋の書類送付状(カラー)」は、ビジネス環境での文書や書類の送付に適したテンプレートです。ブルーで統一されたデザインが相手に安心感や誠実感を与え、封筒と便箋のイラストが視覚的ガイダンスを提供します。新製品の資料をパートナー企業に送る場合や、提案書をクライアントに届けるときなど、さまざまな状況での利用が考えられます。Wordファイル形式で作成されているため、個々のビジネスニーズに合わせて宛名や内容など簡単に編集ができます。
「発注書」とは、商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではないものの、後になって取引先との認識が食い違ってしまい、トラブルが発生する恐れもあります。 この点、発注書を作成すれば取引内容を確認できるため、トラブルを未然に防ぐことにつながります。そのため、特にビジネスシーンにおいては、発注書の作成が一般的です。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、レイアウトが縦の発注書(注文書)のテンプレートです。金額や数量を入力すると、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社で発注を行う際にご利用ください。
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