【法改正対応】熱中症発生時対応計画書・Googleスプレッドシート【見本付き】

職場での熱中症リスクを把握し、迅速な対応体制を整備するための「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値や気温の測定・記録から教育訓練、緊急対応体制の整備を一元的に管理できます。法令対応に伴う社内文書の見直しや、安全衛生体制の整備を効率化したい総務・人事・安全衛生担当者に最適です。

■熱中症発生時対応計画書とは
労働者が熱中症の危険にさらされる職場環境において、予防措置・緊急時対応・教育訓練・記録管理などを体系的に定めた管理計画書です。改正後の労働安全衛生規則では、事業者に対して「熱中症の発生時における迅速な対応体制の整備」および「従業員への周知・教育」が義務化されています（第612条の2）。

■テンプレートの利用シーン
＜高温環境下での作業を行う事業所で＞
建設業、製造業、倉庫業など、屋外・高温作業の多い職場での安全管理に最適です。
＜現場作業の熱中症対策体制を整備する際に＞
暑熱環境の労働リスクが想定される職場で、測定・休憩・水分補給・服装・緊急対応などを計画的に策定する際に有効です。

■作成・利用時のポイント
＜WBGT値や気温を定期的に測定・記録＞
「測定時刻」「測定場所」「測定者」を明記し、正確に記録して掲示・共有を徹底しましょう。
＜緊急通報・医療機関情報の最新化＞
現場責任者や産業医、最寄り救急病院などの情報を常に更新し、掲示・周知を忘れないようにしましょう。
＜教育訓練記録の保存＞
年1回以上の社員教育および緊急対応訓練を実施・記録し、監査や労基署の指導時に提示できるように管理することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜Googleスプレッドシートで共同編集が可能＞
複数の担当者が同時に入力・確認でき、記録の抜けや遅れを防止できます。
＜クラウド保存で監査・報告にも対応＞
教育記録や測定履歴をオンラインで保存することで、労働災害申請時の証拠資料としての活用や、監査・再発防止対策の効率化にも役立ちます。
＜無料ダウンロード＆例文付き＞
コスト不要で導入でき、例文を参考にしながら自社用にカスタマイズ可能です。